SAP，全球使用最廣泛的企業(yè)應(yīng)用軟件，從上個(gè)世紀(jì)八十年代進(jìn)入中國(guó)，目前在中國(guó)的大型企業(yè)特別是大型制造企業(yè)購(gòu)買企業(yè)管理軟件的首選。SAP以MRP、企業(yè)資源管理為核心，聚焦企業(yè)的生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)，基于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)單據(jù)，對(duì)企業(yè)的物流、資金流的管控。H3 BPM，中國(guó)國(guó)內(nèi)最早專注于BPM的軟件產(chǎn)品，以管理提升為基本出發(fā)點(diǎn)，通過(guò)流程建模、流程固化、流程監(jiān)控、流程分析、流程優(yōu)化的企業(yè)流程全生命周期閉環(huán)管理，體現(xiàn)流程的管理價(jià)值，解決企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理問(wèn)題，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)端到端的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動(dòng)化、整合和優(yōu)化。那么當(dāng)SAP遇上H3時(shí)，會(huì)有什么故事發(fā)生呢？

為什么SAP會(huì)遇上H3？

    原因一：SAP最初設(shè)計(jì)核心價(jià)值是通過(guò)自動(dòng)化替代手工作業(yè)，面向業(yè)務(wù)交易類(作業(yè)層)的微觀緊密集成，如ERP制造策略按訂單介入時(shí)間點(diǎn)，提供面向庫(kù)存生產(chǎn)(MTS)、面向訂單生產(chǎn)(MTO)、面向訂單裝配(ATO)、面向訂單設(shè)計(jì)(ETO)。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)這部分功能之后，會(huì)有基于戰(zhàn)略決策、運(yùn)營(yíng)管理方面的宏觀需求，希望能夠通過(guò)信息流的實(shí)時(shí)監(jiān)控，降低反饋周期和適應(yīng)變化調(diào)整。后者是BPM的范疇，也是H3所擅長(zhǎng)的，依據(jù)SAP提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)單據(jù)，H3可以基于流程管理的角度，對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行全面分析梳理，確定重要流程持續(xù)化，快速響應(yīng)企業(yè)的變革。

    原因二：企業(yè)里并不只有SAP一個(gè)管理軟件，伴隨這企業(yè)規(guī)模擴(kuò)展，管理精細(xì)化程度的不斷提高，不同的業(yè)務(wù)部門會(huì)使用不同的軟件，這樣就在跨部門協(xié)作的時(shí)候就有了數(shù)據(jù)交互的需求。具有強(qiáng)大集成組件的H3能夠需要從不同的系統(tǒng)中取數(shù)據(jù)和回寫數(shù)據(jù)，并按照不同的條件驅(qū)動(dòng)流程，消滅信息孤島，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的集成。

    原因三：如果在SAP環(huán)境中完成流程集成，企業(yè)必須為SAP應(yīng)用程序添加補(bǔ)充性的功能，并將非SAP系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)進(jìn)行集成。盡管SAP為IT開發(fā)人員提供了可滿足各項(xiàng)需求的獨(dú)立工具，但往往還需要對(duì)在其中開發(fā)了定制內(nèi)容的特定SAP應(yīng)用程序版本進(jìn)行定制。升級(jí)到SAP應(yīng)用程序未來(lái)版本的難度、成本和風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)提高。過(guò)多的應(yīng)用程序定制還可能導(dǎo)致預(yù)算超標(biāo)和部署推遲。這對(duì)于企業(yè)而言將面臨高昂的二次開發(fā)費(fèi)用和冗長(zhǎng)的開發(fā)周期，不如讓H3來(lái)快速、經(jīng)濟(jì)的完成這些工作。

H3與SAP集成能夠?qū)崿F(xiàn)什么？

    *在SAP系統(tǒng)中發(fā)起流程，轉(zhuǎn)至H3BPM平臺(tái)進(jìn)行審批、執(zhí)行，結(jié)束后數(shù)據(jù)寫回SAP

    以H3 BPM的典型客戶聯(lián)芯科技為例，采購(gòu)訂單是在SAP系統(tǒng)操作啟動(dòng)流程，審批人員在H3 BPM系統(tǒng)進(jìn)行審批，審批結(jié)束后數(shù)據(jù)寫回SAP。整個(gè)過(guò)程避免了數(shù)據(jù)錄入的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)了流程驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，提升運(yùn)作效率，方便管理者實(shí)時(shí)把握訂單狀態(tài)。

    *在H3 BPM平臺(tái)發(fā)起、審批流程，數(shù)據(jù)寫回至SAP

    以費(fèi)用報(bào)銷流程為例，H3 BPM中發(fā)起流程，進(jìn)行審批，完成審批操作后數(shù)據(jù)寫回到SAP，完成財(cái)務(wù)記賬的相關(guān)處理。在美特斯邦威，費(fèi)用申請(qǐng)單、費(fèi)用報(bào)銷單、國(guó)外出差申請(qǐng)單和資金審批單等財(cái)務(wù)單據(jù)，都是這樣的處理方式。

    *H3 BPM平臺(tái)中可以開發(fā)簡(jiǎn)單、易用符合用戶需求的交互界面，提高用戶體驗(yàn)

    因?yàn)镾AP二次開發(fā)成本較高，所以很少有企業(yè)對(duì)其界面進(jìn)行定制，這使得終端用戶不得不適應(yīng)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)界面。如果我們通過(guò)H3 BPM上的流程界面讓用戶輸入相關(guān)信息，由系統(tǒng)把信息反寫到SAP的標(biāo)準(zhǔn)界面，這對(duì)于用戶體驗(yàn)來(lái)說(shuō)將是非常大的提升。

    常見的集成場(chǎng)景還包括：

    基礎(chǔ)資料維護(hù)集成——如SAP權(quán)限申請(qǐng)、會(huì)計(jì)科目表維護(hù)申請(qǐng)、物料客戶供應(yīng)商等核心數(shù)據(jù)申請(qǐng)；

    業(yè)務(wù)單據(jù)集成——如客戶線索、研發(fā)、訂單、開具發(fā)票等前端流程與SAP系統(tǒng)的銷售單、生產(chǎn)任務(wù)單等單據(jù)的集成；

    多系統(tǒng)集成——H3作為集成方，完成SAP與其他系統(tǒng)的集成，例如費(fèi)用報(bào)銷中的預(yù)算控制，預(yù)算的數(shù)據(jù)來(lái)源于其他系統(tǒng)，實(shí)際執(zhí)行的數(shù)據(jù)來(lái)源于SAP，通過(guò)H3 BPM完成相關(guān)的數(shù)據(jù)對(duì)比和反寫。

H3 BPM是如何跟SAP集成的？

    H3 BPM套件中的 SAP Connector可以將SAP里的方法讀取過(guò)來(lái)，并轉(zhuǎn)換成BizBus能接受的方法列表。在茂名石化、聯(lián)芯科技、美特斯邦威、獨(dú)山子石化等企業(yè)，該集成工具已經(jīng)實(shí)現(xiàn)與SAP的深度集成，獲得客戶的高度認(rèn)可。

H3 BPM與SAP集成的價(jià)值有哪些？

    *更好的IT體系結(jié)構(gòu)，降低總擁有成本：

    ·SAP的用戶授權(quán)非常昂貴

    ·節(jié)約開發(fā)費(fèi)用：SAP的開發(fā)語(yǔ)言是ABAP，開發(fā)效率不如C#和Java，周期長(zhǎng)；在流程方面，H3僅需要配置即可實(shí)現(xiàn)流程開發(fā)，方便快捷。

    *降低操作風(fēng)險(xiǎn)

    ·降低操作風(fēng)險(xiǎn)：自動(dòng)化的流程會(huì)可以大幅度減少操作風(fēng)險(xiǎn)。

    ·安全考慮，比如將BPM作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)與供應(yīng)商業(yè)務(wù)系統(tǒng)的中介。

    ·易于審計(jì)，BPM有完整的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)日志和分析工具，為后續(xù)審計(jì)充分留痕

    *以用戶為中心的操作方式：

    以用戶為中心的操作方式是指，對(duì)于任何一個(gè)審批人，BPM系統(tǒng)都自動(dòng)將所有的決策相關(guān)的信息一次性呈現(xiàn)給決策者。比如：經(jīng)理在處理銷售訂單審批的時(shí)候，通常，需要先到CRM系統(tǒng)上看看客戶詳情，然后去ERP系統(tǒng)上看看訂單詳情，再去合同管理系統(tǒng)上，看看合同的內(nèi)容，最后再做打折的決策。提高平臺(tái)易用性對(duì)于非專業(yè)用戶，特別是領(lǐng)導(dǎo)，不會(huì)直接登錄 SAP來(lái)查看 SAP 數(shù)據(jù)。我們還可以利用BPM的輔助性功能，提供工作效率，比如：郵件、短信提醒；任務(wù)監(jiān)控；協(xié)辦、催辦等。

    總而言之，當(dāng)SAP遇上H3 BPM，兩大系統(tǒng)有效集成、相互融合，使得企業(yè)戰(zhàn)略、決策和作業(yè)的敏捷化、自動(dòng)化提升到一個(gè)前所未有的新高度，這將是未來(lái)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的必然趨勢(shì)。

轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/

本文標(biāo)題：當(dāng)SAP ERP遇上H3 BPM

本文網(wǎng)址：http://www.ezxoed.cn/html/consultation/10819411336.html