1、傳統(tǒng)業(yè)務流程與組織結構的弊端
傳統(tǒng)的企業(yè)組織形式都建立在亞當?斯密的“勞動分工論”及泰勒的“科學管理”之上。傳統(tǒng)的企業(yè)組織形式強調(diào)內(nèi)部分工,企業(yè)內(nèi)層層請示、層層監(jiān)督,形成自上而下、梯階控制的金字塔狀的集權控制模式。這種組織形式適應了當時社會和經(jīng)濟環(huán)境的要求,對企業(yè)的發(fā)展一度起了極大的作用。
當今世界信息技術迅速發(fā)展,全球經(jīng)濟一體化的趨勢日益強勁,企業(yè)因此處于以顧客、競爭和變化為主要特征的新的市場格局和經(jīng)營環(huán)境之中。傳統(tǒng)的金字塔狀的企業(yè)管理模式無法適應新的經(jīng)營環(huán)境,勞動分工使管理費用日益增加,“金字塔”組織模式使管理效率降低,管理人員難以經(jīng)歷整個管理流程,因而無法獨立處理整體性管理問題,各職能部門只對自身業(yè)務負責,從而助長本位主義和官僚主義,進而導致部門間的沖突加劇,機構的龐雜和管理的多層次,致使信息處理與傳遞以及決策的速度大大降低,應變能力隨之減弱,致使企業(yè)在快速變化的環(huán)境中的利益受到損害,F(xiàn)代企業(yè)在業(yè)務流程和組織結構上存在的諸多問題必須設法從根本上予以解決。
2、BPR的基本內(nèi)涵
BPR的定義是:“為了飛躍性地改善成本質(zhì)量、服務、速度等現(xiàn)代企業(yè)的主要運營基礎,必須對工作流程進行根本性的重新思考并徹底改革。”它強調(diào)以業(yè)務流程為改造對象和中心、以關心客戶的需求和滿意度為目標對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行根本的再思考和徹底的再設計,利用先進的制造技術、信息技術以及現(xiàn)代化的管理手段,最大限度地實現(xiàn)技術上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統(tǒng)的職能型組織結構,建立全新的過程型組織結構,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、質(zhì)量、服務和速度等方面的巨大改善。它的重組模式是:以作業(yè)流程為中心、打破金字塔狀的組織結構、建立橫寬縱短的扁平式柔性管理體系,使企業(yè)能適應信息社會的高效率和快節(jié)奏、適合企業(yè)員工參與企業(yè)管理、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下左右的有效溝通、具有較強的應變能力和較大的靈活性。以集體智慧將企業(yè)系統(tǒng)所欲達到的理想功能逐一列出后展開功能分析,經(jīng)過綜合評價和通盤考慮篩選出基本的、關鍵的和主要的系統(tǒng)功能,并將其優(yōu)化組合成企業(yè)新的運行系統(tǒng)。
3、基于BPR的物流信息化戰(zhàn)略
許多物流企業(yè)信息技術應用失敗的主要原因在于:信息技術的應用沒有建立在企業(yè)業(yè)務流程重組的基礎之上,造成了先進的信息系統(tǒng)要遷就于落后的管理方式。事實上,第三方物流的信息化建設首先一個管理方面的工程,然后才是一個計算機工程。如果只是簡單實現(xiàn)原有過程的自動化、電腦化,提高現(xiàn)有業(yè)務流程的效率,往往達不到好的效果,甚至帶來副作用。新的物流工具與技術以及新的業(yè)務處理方式,沒有合適的操作流程,體現(xiàn)出來的先進性不會明顯。信息技術最重要、最具有創(chuàng)新意義的部分,應該是支持企業(yè)現(xiàn)有的流程的改造與優(yōu)化,充分利用信息處理技術帶來的優(yōu)勢,提高物流企業(yè)業(yè)務處理能力。
第三方物流企業(yè)只有以顧客為中心,充分利用最新的物流技術,重組業(yè)務流程,使物流過程更加合理化、高效化,使物流系統(tǒng)反應更敏捷,顧客服務更周到,才能贏得客戶的信賴,增強企業(yè)競爭力。
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