企業(yè)內部控制是以專業(yè)管理制度為基礎,以防范風險、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關鍵控制點和以流程形式直觀表達生產經營業(yè)務過程而形成的管理規(guī)范。
企業(yè)內部控制包括以下五個要素:
1、內部環(huán)境
內部環(huán)境是企業(yè)實施內部控制的基礎,一般包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、企業(yè)文化、社會責任等。
2、風險評估
風險評估是企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經營活動中與實現內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。
3、控制活動
控制活動是企業(yè)根據風險評估結果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。
4、信息與溝通
信息與溝通是企業(yè)及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在企業(yè)內部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通。
5、內部監(jiān)督
內部監(jiān)督是企業(yè)對內部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,包括日常監(jiān)督檢查和專項檢查,以此評價內部控制的有效性,針對發(fā)現的內部控制缺陷,及時加以改進。
內部控制內控的目標基本涵蓋了企業(yè)經營活動的全部內容,而ERP作為信息系統(tǒng),是為企業(yè)經營目標服務的。ERP實施前要求有關組織重新設計和改進其業(yè)務流程,進行業(yè)務流程再造,再造后的流程成為組織必須遵循的共同標準。流程再造的設計過程中,體現有效控制和高效配置企業(yè)資源的信息化優(yōu)勢。
ERP系統(tǒng)通過對流程的固化,將企業(yè)的管理與經營工作結合起來。ERP系統(tǒng)通過連續(xù)的、統(tǒng)一的控制過程以及實時的流程監(jiān)控保障,杜絕了那些沒有原始憑證的、虛假的業(yè)務、付款、發(fā)票。
通過ERP系統(tǒng)實現業(yè)務財務一體化,這種模式使得業(yè)務前端原始資料直接成為財務基礎數據,健全了數據轉換的過程,提供出一系列及時、準確的財會信息,減少了可能出現的漏洞與錯誤,不但提升了數據信息的及時性與準確性,也體現了業(yè)務口徑與財務口徑的一致對接,方便業(yè)務部門與財務部門之間的高效協(xié)作與溝通,促進了相關業(yè)務信息與資產的透明公開與監(jiān)督共享。
同時,ERP系統(tǒng)對物資管理工作提供了保障。管理層能夠及時掌控存貨的入庫與出庫情況,同時根據貨物情況進行資金安排,有助于保障資金安全與貨物安全。對存貨質量與價格等進行實時共享,給強化資產管理工作帶來了良好條件。定期盤點與賬實核對是進行物資管理工作的主要措施,即將實物資產與會計信息相比較,進行核對,從而保障帳實相符,促進了實物資產的完整性與安全性。
ERP能對企業(yè)中的各項資產實現多維度的匯總、統(tǒng)計、分析,提供出存貨的質量、成本、數量等多方面的信息。尤其是在市場存在較大波動的情況下,能夠根據市場的變化趨勢,為企業(yè)高層提供出經營決策的基礎與依據。
ERP系統(tǒng)加強了企業(yè)制度的嚴密性。有利于對制度實現了有效的貫徹與執(zhí)行。通過系統(tǒng)的控制,保障了企業(yè)制度的切實落實。
由于ERP實現了信息流、資金流、物流三流統(tǒng)一,實現了相關人員對一系列業(yè)務的訂購與到貨情況、資金收付情況等進行及時地監(jiān)控與跟蹤,從而能夠進行及時敏銳的管理決策,進行實時監(jiān)控管理。ERP系統(tǒng)促進了閉合循環(huán)業(yè)務流程的建立,該循環(huán)能夠對業(yè)務進行全程跟蹤,可以完善業(yè)務效果,保障有始有終。
在ERP系統(tǒng)環(huán)境下,業(yè)務人員能夠從預算開始,通過采購、入庫、銷售、出庫、收款工作后,關閉預算,掌握整個業(yè)務時間進程、數量、價格、成本等關鍵數據,對業(yè)務運行的結果進行考核,這樣的一筆業(yè)務閉合循環(huán),提升了業(yè)務運行的效率與經濟效果。
ERP系統(tǒng)應用到企業(yè)內部控制中,對其內部控制體系產生了廣泛而深遠的影響,是企業(yè)內部控制進一步完善的標志。在當前國家對上市公司進行嚴格的企業(yè)內控要求的環(huán)境下,通過ERP系統(tǒng)對企業(yè)內控進行完善必然是大勢所趨。
轉載請注明出處:拓步ERP資訊網http://www.ezxoed.cn/
本文網址:http://www.ezxoed.cn/html/consultation/10819413730.html