由于各種原因，越來越多的企業(yè)面臨著ERP系統(tǒng)替換問題，而在系統(tǒng)更換前，現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中有效數(shù)據(jù)的倒入，對ERP系統(tǒng)切換以及新系統(tǒng)正常運行有著重要影響。數(shù)據(jù)遷移稍有不慎，便會造成新系統(tǒng)不能正常啟動，而遷移過多垃圾數(shù)據(jù)，將有可能使新ERP系統(tǒng)運行緩慢、甚至癱瘓。
因此，在進行新舊ERP系統(tǒng)替換過程中，企業(yè)CIO們除了要對新ERP系統(tǒng)進行項目需求、規(guī)劃、實施，解決用戶應用習慣以及開發(fā)相關接口外，還要認真考慮歷史數(shù)據(jù)的導入問題。尤其是在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)運行數(shù)年，積累了上百GB數(shù)據(jù)的情形下，CIO們更需要仔細衡量歷史數(shù)據(jù)的有效性和對新系統(tǒng)的影響以及數(shù)據(jù)遷移的方式和方法。而這決不僅僅是異構數(shù)據(jù)庫、不同存儲設備之間數(shù)據(jù)遷移那么簡單，它更像是對以前ERP數(shù)據(jù)以及ERP業(yè)務流程的重新審視和考核。
解決好ERP替換過程中的數(shù)據(jù)遷移問題不僅是新ERP系統(tǒng)成功上線的重要前提和保障，同時也是對已有ERP系統(tǒng)的一次全面總結和反思。
數(shù)據(jù)遷移切忌完整
對于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移或數(shù)據(jù)庫更替問題，企業(yè)CIO或數(shù)據(jù)庫開發(fā)維護人員考慮得更多的是數(shù)據(jù)遷移的完整性和可靠性，但是對于ERP替換過程中的數(shù)據(jù)遷移而言，保持數(shù)據(jù)的完整性卻是大忌。因為新舊ERP系統(tǒng)替換過程中，歷史數(shù)據(jù)的遷移絕對不是孤立存在的。它雖然看似一個簡單的數(shù)據(jù)庫更替問題，但是，它涉及到從一個ERP系統(tǒng)到另一個ERP系統(tǒng)，從一個應用模式轉(zhuǎn)向另一個應用模式的轉(zhuǎn)變，這更多的是ERP本身的問題。
業(yè)內(nèi)人士指出，對于同一廠商不同ERP產(chǎn)品替換，由于系統(tǒng)是在同一數(shù)據(jù)庫基礎上開發(fā)，而且存儲邏輯或方法基本相同，所以舊系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)利用率會很高，可以達到70%;而對于不同廠商的ERP產(chǎn)品替換，其舊數(shù)據(jù)利用率不超過10%，而且舊系統(tǒng)中數(shù)據(jù)利用得越多，新系統(tǒng)的負擔就越大、性能越差、信息越不準確，這與簡單的數(shù)據(jù)庫遷移強調(diào)完整性有著本質(zhì)區(qū)別。
而且，雖然用戶選擇的ERP廠商所提供ERP產(chǎn)品的模塊可能相同，但是在相應實現(xiàn)方法、數(shù)據(jù)庫記錄的表結構以及ERP工作流程方面卻是大相徑庭，因此，ERP替換過程中的數(shù)據(jù)遷移不僅僅是數(shù)據(jù)的導入、導出問題，更是系統(tǒng)的更換、工作方式的改變。
所以，在進行ERP數(shù)據(jù)遷移時，企業(yè)CIO們不應簡簡單單地把ERP數(shù)據(jù)遷移看作是單一的數(shù)據(jù)庫問題。企業(yè)CIO們首先應根據(jù)新ERP系統(tǒng)的需求設立項目目標，針對新的模塊確定所要遷移的有效數(shù)據(jù)，其次才是ERP數(shù)據(jù)遷移過程中的技術實現(xiàn)問題。
雖然，數(shù)據(jù)遷移問題往往是在對新ERP系統(tǒng)進行項目需求、項目規(guī)劃、項目實施、相應接口開發(fā)和人員培訓之后，但是用戶在與新ERP廠商簽訂合同、進行項目需求調(diào)研、規(guī)劃時，就應該與相應ERP軟件廠商共同探討如何選擇有效的歷史數(shù)據(jù)以及如何對舊ERP系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)進行導入等問題。
神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司易飛服務部經(jīng)理梁景茹建議，用戶最好能請曾長期應用舊系統(tǒng)的人員參與到數(shù)據(jù)遷移小組中，以了解新舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫和有關字段，避免數(shù)據(jù)字段對應錯誤。SAP咨詢部中國區(qū)技術咨詢經(jīng)理趙旭民甚至建議，用戶最好能請到原ERP系統(tǒng)的開發(fā)、設計人員來幫助自身共同做好數(shù)據(jù)的遷移工作。
對于ERP替換過程中的歷史數(shù)據(jù)，并不是所有的數(shù)據(jù)都可以平滑過渡到新的ERP系統(tǒng)之中，尤其是對不同廠商的ERP系統(tǒng)替換，原有數(shù)據(jù)的利用率非常低。因此用戶和實施顧問更應該關注數(shù)據(jù)的有效性，即搞清到底哪些數(shù)據(jù)對于新系統(tǒng)功能模塊來說是有用的。
其次，新系統(tǒng)自動生成，是指在ERP系統(tǒng)切換后，通過新ERP系統(tǒng)的相關功能，或為此專門開發(fā)的配套程序生成所需要的數(shù)據(jù)。這種方法通常需要根據(jù)已經(jīng)遷移到新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來生成所需的信息。其實施的前提是，這些數(shù)據(jù)能夠通過其它數(shù)據(jù)產(chǎn)生。
工具遷移與手工錄入相結合
對于工具遷移而言，首先，各家ERP廠商多提供部分自主開發(fā)的遷移工具。北京時空公司相關負責人介紹，該公司就自主開發(fā)了專門解決數(shù)據(jù)遷移的“升級工具”。其可以從SQL Server 平臺的數(shù)據(jù)源中抽取數(shù)據(jù)，完成轉(zhuǎn)換和清洗，裝載到各種系統(tǒng)里面，更復雜轉(zhuǎn)換可以通過編寫腳本或結合SQL語言的擴展來實現(xiàn)，并且該“升級工具”提供調(diào)試環(huán)境，可以極大地提高開發(fā)和調(diào)試抽取、轉(zhuǎn)換程序的效率。
SAP針對SAP和非SAP系統(tǒng)之間替換的數(shù)據(jù)遷移工具分為兩類：一類是專門針對少量數(shù)據(jù)遷移的SAP專有系統(tǒng)遷移工具(LSMW)，其可以非常方便將少量文本文件導入、導出;還有一類是針對大批量數(shù)據(jù)導入、導出的批導入工具，該軟件類似于WORD里定義的宏概念。
另外，微軟、ORACLE、IBM等數(shù)據(jù)庫廠商也提供相應數(shù)據(jù)遷移工具，還有很多第三方公司開發(fā)的工具，如Ascential Software公司的DataStage。這些工具也可以從多個不同的業(yè)務系統(tǒng)，多個平臺的數(shù)據(jù)源中抽取數(shù)據(jù)，完成轉(zhuǎn)換和清洗，裝載到各種系統(tǒng)里。
目前，通過工具遷移是最普遍的方式，但是用戶在使用的時候經(jīng)常遇到的情況是，原來系統(tǒng)中遇到的數(shù)字，并不是客戶想要的準確數(shù)字。所以在通過工具遷移過程當中，派一至兩個人檢查，對新系統(tǒng)導入的準確性和有效性是有很大幫助的。
而在實際ERP數(shù)據(jù)遷移過程中，同時采用通過工具遷移和手工錄入方式可能更為合理，即少量數(shù)據(jù)通過手工導入，大量數(shù)據(jù)通過工具遷移。比如對于倉庫中上千種物料，通過工具遷移更為合適;而對于少量數(shù)據(jù)導入，如果還通過工具遷移，遷移的準確性肯定需要手工盤點來判斷，如果之間出現(xiàn)誤差，相關工作人員會再重新進行盤點或重新手工導入數(shù)據(jù)，其帶來的繁瑣程度大大超過直接錄入。
數(shù)據(jù)檢驗也要靠人判斷
在對舊ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移完成后，用戶還需要對遷移后的數(shù)據(jù)進行校驗。而檢驗的指標應包括數(shù)據(jù)的準確性、有效性、一致性3部分。神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司易飛服務部經(jīng)理梁景茹指出，對于檢驗用戶可以自己編制一些小軟件，按業(yè)務流程和一些數(shù)據(jù)進行模擬，看最后的數(shù)據(jù)結果和報表是否正確。
但SAP咨詢部中國區(qū)技術咨詢經(jīng)理趙旭民認為，除程序檢測外，最好還要通過系統(tǒng)外的方法，即非計算機程序或軟件程序來判斷數(shù)據(jù)遷移的有效性和準確性。他說，“計算機程序沒有智能行為，要判斷數(shù)據(jù)的有效和準確一定要靠廠商中的實施顧問和客戶中的關鍵用戶�！�
趙旭民認為，對于單一的數(shù)據(jù)，并沒有辦法判斷數(shù)據(jù)的有效性或準確性，最后判斷的根本還要回到原系統(tǒng)本身的運行狀態(tài)和運行結果，如果原系統(tǒng)的業(yè)務流程或數(shù)據(jù)模式不合理的話，數(shù)據(jù)根本就不需要再進行遷移也就無需檢驗了。
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本文標題：新舊ERP系統(tǒng)替換 數(shù)據(jù)遷移怎樣進行？
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