隨著資源環(huán)境壓力的漸增,以及國(guó)家政策對(duì)清潔能源的傾斜,天然氣發(fā)電市場(chǎng)近年來取得了快速的發(fā)展。有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),2000年至2012年期間,我國(guó)發(fā)電用天然氣消費(fèi)量年均增長(zhǎng)率達(dá)到30%以上。根據(jù)中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)的預(yù)測(cè),我國(guó)天然氣發(fā)電裝機(jī)規(guī)模在2020年將達(dá)到1億千瓦,這一充滿潛力的市場(chǎng)為天然氣設(shè)備生產(chǎn)商孕育了巨大的發(fā)展機(jī)會(huì)。
座落在大連經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的派思燃?xì)猓且患抑铝τ谌細(xì)廨斉湎到y(tǒng)設(shè)備及燃?xì)廨啓C(jī)輔機(jī)設(shè)備的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)及供貨商。經(jīng)過十余年的發(fā)展,大連派思已躍居為國(guó)內(nèi)燃機(jī)電站燃料供應(yīng)系統(tǒng)領(lǐng)域的領(lǐng)軍者,在燃?xì)獍l(fā)電及燃?xì)夤⿷?yīng)系統(tǒng)市場(chǎng)中,大連派思占據(jù)著國(guó)內(nèi)75%到80%的市場(chǎng)份額。
特種設(shè)備制造行業(yè)的屬性,賦予了大連派思典型的按單設(shè)計(jì)、項(xiàng)目制造等企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),可以說,項(xiàng)目管理的水平一定程度上決定著企業(yè)發(fā)展的前景。在大連派思的信息化歷程中,經(jīng)歷過初識(shí)會(huì)計(jì)電算化的喜悅,也感受過信息化裹足不前制約企業(yè)發(fā)展的陣痛。如今,大連派思通過攜手用友優(yōu)普,成功實(shí)施和應(yīng)用ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目過程的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、可視化、精細(xì)化的四化管理。
信息化戰(zhàn)略助力大連派思延伸產(chǎn)業(yè)鏈
作為系統(tǒng)成套商,大連派思面向燃?xì)庀到y(tǒng)的解決方案集技術(shù)方案制定、系統(tǒng)成套設(shè)計(jì)、設(shè)備選型配置、現(xiàn)場(chǎng)安裝指導(dǎo)、設(shè)備運(yùn)行調(diào)試、操作技術(shù)培訓(xùn)于一身,能夠根據(jù)客戶需求,為客戶量身訂做技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)備和服務(wù),這使得大連派思在過去十年間取得了快速的發(fā)展,在國(guó)內(nèi)燃機(jī)電站燃料供應(yīng)系統(tǒng)領(lǐng)域處于絕對(duì)領(lǐng)先的地位。
在大連派思總經(jīng)理呂文哲看來,國(guó)際化是大連派思企業(yè)發(fā)展過程中重要的戰(zhàn)略舉措。
大連派思總經(jīng)理呂文哲
2003年12月24日對(duì)大連派思來說是個(gè)具有里程碑意義的日子,呂文哲對(duì)這一年的圣誕前夕記憶猶新:大連派思簽署了公司成立以來的第一個(gè)項(xiàng)目——為印度尼西亞巨港機(jī)場(chǎng)提供燃?xì)馀涮自O(shè)備。首個(gè)項(xiàng)目就贏得國(guó)際訂單,更加堅(jiān)定了大連派思向國(guó)際市場(chǎng)邁出的步伐。
截止目前,大連派思產(chǎn)品已經(jīng)遠(yuǎn)銷包括印尼、阿聯(lián)酋、約旦、孟加拉、尼日利亞等世界五大洲的近二十個(gè)國(guó)家和地區(qū)。值得一提的是,大連派思是國(guó)內(nèi)唯一一家有著同時(shí)為美國(guó)GE、德國(guó)西門子、日本三菱、法國(guó)阿爾斯通(現(xiàn)已被美國(guó)GE收購(gòu))燃機(jī)配套供貨記錄的公司。大連派思還是國(guó)內(nèi)唯一一個(gè)為350MW燃機(jī)機(jī)組完整提供燃料供應(yīng)系統(tǒng)方案的廠家,在與全球四大重型燃?xì)廨啓C(jī)主機(jī)供應(yīng)商合作的同時(shí),大連派思與國(guó)內(nèi)的工程總承包商也保持著緊密的合作關(guān)系,借助總承包商更廣泛地覆蓋國(guó)際市場(chǎng)。
與國(guó)際巨頭的合作,一方面增強(qiáng)了大連派思的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,但另一方面對(duì)大連派思的企業(yè)管理提出了更高的要求。大連派思總經(jīng)理呂文哲深有感觸地說:“信息化是管理提升的必然選擇。競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的要求,再也不能采用粗放式管理了,全面實(shí)施信息化是企業(yè)精細(xì)化管理的需要。”
產(chǎn)業(yè)鏈延伸是大連派思面向未來的另一重大戰(zhàn)略舉措。
依托于天然氣行業(yè),大連派思正逐漸嘗試拓展上下游的相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域。呂文哲介紹:2013年,大連派思和大連醫(yī)科大學(xué)簽訂了東北第一個(gè)分布式能源項(xiàng)目,某種程度上,這是一個(gè)能源管理站的項(xiàng)目。由燃?xì)鈨?nèi)燃機(jī)、溴化鋰制冷機(jī)、電制冷式冷水機(jī)組、燃?xì)鉄崴仩t、燃?xì)庹羝仩t及相關(guān)配套設(shè)施組成的能源管理站,通過天然氣冷熱電三聯(lián)技術(shù),為醫(yī)療中心提供部分電力需求及全部的冬季采暖、夏季制冷、醫(yī)用蒸汽、生活熱水等需求,與院方通過合同能源管理方式進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理,為其提供清潔、環(huán)保、高效、安全的能源服務(wù)。
除了拓展能源領(lǐng)域之外,大連派思的業(yè)務(wù)范疇不再局限于氣體輸送設(shè)備,將產(chǎn)品覆蓋至高壓壓縮天然氣運(yùn)輸設(shè)備、液化天然氣運(yùn)輸設(shè)備等領(lǐng)域,將產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)一步延伸。
“在企業(yè)不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)開拓的過程中,必須有一套健壯的信息化系統(tǒng)予以支撐”,呂文哲坦言,“雖然燃?xì)夤艿老到y(tǒng)的項(xiàng)目利潤(rùn)較高,但企業(yè)要面臨國(guó)際大環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng),同樣需要加強(qiáng)自己的管理。同時(shí),管理的信息化也可以讓派思的客戶看到大連派思的高管理水平,更加增強(qiáng)了大連派思在前期競(jìng)標(biāo)過程中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。應(yīng)該說,信息化戰(zhàn)略的價(jià)值是不可取代的,只有完成實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理,才能讓大連派思在整個(gè)燃?xì)猱a(chǎn)業(yè)鏈中更好的發(fā)展壯大。”
以項(xiàng)目管理為核心的信息化管理升級(jí)
作為典型的按單設(shè)計(jì)項(xiàng)目制造的生產(chǎn)類型,項(xiàng)目管理貫穿于大連派思企業(yè)業(yè)務(wù)的始終。這成為大連派思企業(yè)信息化過程中最大的難點(diǎn)。
大連派思質(zhì)量總監(jiān)王鐵恒介紹說:大連派思屬于特種裝備制造企業(yè),對(duì)生產(chǎn)的質(zhì)量體系要求非常嚴(yán)格;其次,大連派思的產(chǎn)品生產(chǎn)周期較長(zhǎng),很多時(shí)候采取邊設(shè)計(jì)邊生產(chǎn)的方式;另外,項(xiàng)目涉及原材料種類繁多,甚至某個(gè)原材料需要用二十余種屬性來進(jìn)行描述;項(xiàng)目制造型企業(yè)對(duì)售后服務(wù)的要求也較高,大型項(xiàng)目銷售完成后,需要給客戶提供各種對(duì)應(yīng)的售后服務(wù)工作。這些都是在企業(yè)信息化過程中需要考量的因素。
大連派思質(zhì)量總監(jiān)王鐵恒
作為大連派思ERP項(xiàng)目的牽頭人,王鐵恒坦言開始并沒有十足的把握,他說:“ERP實(shí)施之前,我對(duì)項(xiàng)目成功只抱有50%的信心。作為個(gè)人來說我有100%的信心,但另外50%的信心缺失源于能否找到合適的軟件平臺(tái)以及成熟的實(shí)施顧問團(tuán)隊(duì)。”
王鐵恒的擔(dān)心不無道理。早在2006年大連派思已經(jīng)上線了一套財(cái)務(wù)電算化和倉(cāng)庫(kù)入出庫(kù)管理系統(tǒng),但隨著大連派思業(yè)務(wù)復(fù)雜程度的提高,基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算已經(jīng)無法滿足企業(yè)項(xiàng)目管理的需要。在信息化裹足不前制約企業(yè)發(fā)展的陣痛中,負(fù)責(zé)企業(yè)信息化建設(shè)的王鐵恒深知一套適合項(xiàng)目制造型企業(yè)的ERP系統(tǒng)何等重要。
ERP選型過程中,大連派思勢(shì)必進(jìn)行得非常謹(jǐn)慎,經(jīng)過多輪評(píng)估,最終從四家供應(yīng)商中選擇了用友優(yōu)普U8+,為ERP系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。在ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中,大連派思樹立了三項(xiàng)目標(biāo):首先,建立一個(gè)高效的經(jīng)營(yíng)信息管理平臺(tái):將ERP建設(shè)成一個(gè)支持信息共享、流程規(guī)范、業(yè)務(wù)協(xié)同、成本有效控制以及科學(xué)決策的經(jīng)營(yíng)信息管理平臺(tái);其次,規(guī)范和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程:以大連派思的整體戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),打破部門之間的信息壁壘,站在企業(yè)全局的高度規(guī)劃信息化藍(lán)圖,全面規(guī)范和優(yōu)化符合企業(yè)實(shí)際的、科學(xué)的業(yè)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)協(xié)同效率;最后是實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化:在營(yíng)銷、計(jì)劃、生產(chǎn)以及成本核算等層面實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策、公平考核、降本增效。
經(jīng)過近四個(gè)月的業(yè)務(wù)流程調(diào)研、梳理、規(guī)劃,大連派思ERP項(xiàng)目的實(shí)施比想象要來得順利。在呂文哲看來項(xiàng)目的順利進(jìn)行是多方努力的結(jié)果:首先,大連派思早在2005年就通過了ISO9001認(rèn)證,且ERP實(shí)施與ISO管理是同一班人馬,他們對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)以及關(guān)鍵流程非常熟悉,最終形成了一套凝聚大家共識(shí)的ERP項(xiàng)目實(shí)施最優(yōu)方案;其次,項(xiàng)目得到了大連誠(chéng)銳科技有限公司咨詢實(shí)施團(tuán)隊(duì)的大力支持,為項(xiàng)目成功上線提供了保障。
從2013年1月上線至今,ERP系統(tǒng)使得大連派思的項(xiàng)目管理水平得到了很大的提升。在總結(jié)項(xiàng)目成果時(shí)王鐵恒說:借助用友優(yōu)普U8+系統(tǒng),大連派思實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目制造型企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、可視化和精細(xì)化。
首先,在管理標(biāo)準(zhǔn)化上,大連派思實(shí)現(xiàn)了嚴(yán)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、歐洲標(biāo)準(zhǔn)、美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)等準(zhǔn)確定義幾萬種物料編碼和物料屬性,規(guī)范上萬個(gè)產(chǎn)品BOM,高效運(yùn)行MRP運(yùn)算,確保備料、投料、生產(chǎn)、質(zhì)量萬無一失。
其次,在管理數(shù)字化上,大連派思將項(xiàng)目合同、項(xiàng)目BOM、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目投料、項(xiàng)目制造、項(xiàng)目交付、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目回款等信息全部納入U(xiǎn)8+中,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的數(shù)字化,為全面提升企業(yè)管理和決策水平奠定基礎(chǔ)。
另外,在管理可視化方面,U8+幫助大連派思實(shí)現(xiàn)了以一個(gè)“需求跟蹤號(hào)”為線索,實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行情況和狀態(tài),追溯和多維度分析每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、回款等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足,及時(shí)改進(jìn)。
最后,在管理精細(xì)化方面,通過精細(xì)的采購(gòu)管理、精細(xì)的物料管理、精細(xì)的計(jì)劃管理、精細(xì)的成本管理,大連派思將與企業(yè)效益相關(guān)的每一個(gè)管控點(diǎn)進(jìn)行精細(xì)管理,實(shí)現(xiàn)了成本節(jié)約,全面提升了企業(yè)績(jī)效。
后記:
2014年4月開始,大連派思正式啟動(dòng)了管理信息化的二期項(xiàng)目。ERP系統(tǒng)的實(shí)施,既標(biāo)志著大連派思的管理水平邁上了規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化管理的新高度,也為大連派思下一步的信息化建設(shè)提出了更高的要求。在大連派思未來的信息化規(guī)劃中,呂文哲給出了三點(diǎn)期望:搭建PDM系統(tǒng)提升企業(yè)的研發(fā)管理水平;隨著ERP的深入應(yīng)用增加BI功能模塊;將管理的可視化延伸至生產(chǎn)環(huán)節(jié),徹底甩掉圖紙。
有了前期的基礎(chǔ),相信大連派思的信息化之路將會(huì)更加順暢。誠(chéng)如呂文哲所說,信息化工作將伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)持續(xù)優(yōu)化,通過ERP實(shí)施,我們培養(yǎng)了一批基層干部,這使得大連派思可以著眼更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
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