ERP的起源是物料需求計(jì)劃,稍微了解ERP歷史的人都知道,也就是MRP.當(dāng)時(shí)為什么要開發(fā)MRP系統(tǒng)呢?主要是由于手工處理能力有限,導(dǎo)致很難制訂好物料計(jì)劃,使得企業(yè)存在嚴(yán)重的庫存積壓和生產(chǎn)缺料。
MRP系統(tǒng)經(jīng)過一段時(shí)間的發(fā)展成熟之后,又集成了資金的管理,具體來說就是加入了往來賬管理和成本管理,實(shí)現(xiàn)方法就是在記錄物流業(yè)務(wù)的同時(shí),在預(yù)先設(shè)置的賬戶上自動記錄對應(yīng)的資金變化狀況,這樣就使得企業(yè)在管理好物料的同時(shí),還可以管理好每一筆往來賬,每一筆采購成本和生產(chǎn)成本,這個(gè)階段就稱之為制造資源計(jì)劃,也就是MRPII.
MRPⅡ應(yīng)用一段時(shí)間之后,在MRPⅡ的基礎(chǔ)上,又集成了大量的其它企業(yè)管理功能,開始發(fā)展到了ERP時(shí)代。
ERP的功能是強(qiáng)大了,然而問題也來了。
正因?yàn)?STRONG style="BORDER-BOTTOM: 0px; BORDER-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; BACKGROUND-COLOR: transparent; MARGIN: 0px; OUTLINE-STYLE: none; OUTLINE-COLOR: invert; PADDING-LEFT: 0px; OUTLINE-WIDTH: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; FONT-SIZE: 14px; VERTICAL-ALIGN: baseline; BORDER-TOP: 0px; BORDER-RIGHT: 0px; PADDING-TOP: 0px">ERP功能的紛繁復(fù)雜,導(dǎo)致眼花繚亂,人們對ERP到底是用來干什么的,反倒迷糊了,甚至有舍本逐末之感。最明顯的表現(xiàn)就是很多制造企業(yè)在上了ERP之后,ERP的核心部分MRP卻沒有用起來,這不能不說是一個(gè)巨大的遺憾。
為什么會這樣呢?除了很多企業(yè)的管理信息化工作還處于初級階段,員工信息化素質(zhì)不高之外,核心目標(biāo)的缺失也是一個(gè)主要原因。
我們做任何事情都應(yīng)該有一個(gè)核心目標(biāo),如果沒有核心目標(biāo),或者核心目標(biāo)不明確,就容易在行進(jìn)過程中迷失方向,就會用我們最寶貴的時(shí)間去做一些低價(jià)值的工作。
現(xiàn)在很多企業(yè)在做管理信息化的時(shí)候,往往會有這樣一個(gè)觀點(diǎn),那就是企業(yè)的哪一塊管理最弱,就先通過ERP來解決這最弱的一塊,比如企業(yè)的銷售系統(tǒng)很龐大,就想先通過ERP來優(yōu)化銷售管理,有些企業(yè)供應(yīng)商比較多導(dǎo)致采購管理比較弱,就想先通過ERP來強(qiáng)化采購管理,有些企業(yè)生產(chǎn)管理比較復(fù)雜,就想先通過ERP做好生產(chǎn)管理,還有企業(yè)說想通過ERP來做好績效管理,甚至有些企業(yè)理由更簡單,想生成報(bào)表的時(shí)候速度快一點(diǎn)……
這些想法都沒有錯(cuò),但這些能成為我們實(shí)施ERP的核心目標(biāo)嗎?
很多企業(yè)上了ERP之后,之所以感覺效率是部分提高了,但是卻沒有看到多少效益,具體表現(xiàn)就是庫存水平?jīng)]有降低多少,生產(chǎn)缺料次數(shù)也沒有減少多少,原因何在呢?這跟我們實(shí)施ERP的初始目標(biāo)有很大的關(guān)系,沒有奔著目標(biāo)走卻想得到這個(gè)目標(biāo)當(dāng)然是不可能的。
那么企業(yè)實(shí)施ERP的核心目標(biāo)到底應(yīng)該是什么呢?簡單來說,就是八個(gè)字,把物管好、把財(cái)理好?梢赃M(jìn)一步分解成三個(gè)核心目標(biāo)。
·第一、物料管理。重點(diǎn)是通過ERP來降低庫存和減少缺料。大家想想看,如果ERP能幫企業(yè)做到這兩點(diǎn),那么能給企業(yè)帶來多大的效益呢?
·第二、往來賬管理。重點(diǎn)是通過ERP來管理好企業(yè)的每一筆往來賬。如果ERP能幫助把企業(yè)的往來賬做到一目了然,想要的各種財(cái)務(wù)報(bào)表、對賬單能隨時(shí)打印出來,那么能給企業(yè)帶來多大的效益呢?
·第三、成本管理。重點(diǎn)是通過ERP來管理好企業(yè)的每一筆采購成本和生產(chǎn)成本,如果能通過ERP來做好這件事情,又能給企業(yè)帶來多大的效益呢?
如果我們實(shí)施ERP是奔著這三個(gè)核心目標(biāo),而不是盯著一些局部的目標(biāo),那么在ERP項(xiàng)目過程中,就會有不一樣的做事態(tài)度,不一樣的思考格局。
同時(shí)有了這三個(gè)單一、明確并且統(tǒng)領(lǐng)全局的目標(biāo),在工作中我們就可以經(jīng)常問自己,“這樣做有利于優(yōu)化物料管理、往來賬管理和成本管理嗎?”“有沒有更好的辦法可以通過ERP來把物管的更好、把財(cái)理的更好?”……
尤其重要的是,這三個(gè)核心目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,其它目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是水到渠成。大家想想看,如果物料管理不好,往來賬管理不好,那么能把采購管理工作做好嗎?所以盯著核心目標(biāo)并且促使核心目標(biāo)實(shí)現(xiàn),其它目標(biāo)就都會實(shí)現(xiàn),如果只是圍著局部目標(biāo)轉(zhuǎn)圈,不但局部目標(biāo)實(shí)現(xiàn)不了,核心目標(biāo)就更實(shí)現(xiàn)不了,因?yàn)槠髽I(yè)是一個(gè)有機(jī)的整體,ERP軟件是一套高度集成的系統(tǒng),做任何事情都是牽一發(fā)而動全身,我們很難通過局部的改善來奢求全局的最大利益。
還有人說,實(shí)施ERP要與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略掛起鉤來,本人的拙見是,ERP項(xiàng)目應(yīng)該是游離于經(jīng)營戰(zhàn)略之外的,因?yàn)椴还芷髽I(yè)實(shí)施什么樣的經(jīng)營戰(zhàn)略,只要還要采購原材料,還要生產(chǎn)產(chǎn)品,還要管理往來賬,還要管理采購成本和生產(chǎn)成本,那么就必須要通過ERP來管理。ERP項(xiàng)目與經(jīng)營戰(zhàn)略的關(guān)系,用簡單一句話就可以來概括:把ERP實(shí)施好用好可以使得企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略更好的實(shí)現(xiàn)!就好像我們買一輛車的時(shí)候,會考慮我們的人生戰(zhàn)略或者企業(yè)戰(zhàn)略嗎?不會,我們買車的目的很簡單,就是為了加快移動速度。
所以我們實(shí)施ERP要考慮企業(yè)戰(zhàn)略嗎?可以考慮,但不要考慮太多而分心。我們唯一要考慮的是,怎樣通過ERP來管理好企業(yè)的每一個(gè)物料,管理好企業(yè)的每一筆往來賬,管理好企業(yè)的每一筆成本,這就足夠了。
所以在實(shí)施和運(yùn)用ERP的時(shí)候,我們不妨退一步海闊天空,回到MRPII時(shí)代,也就是讓ERP應(yīng)用回歸正統(tǒng),也許能取得更好的效果!
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本文標(biāo)題:讓ERP應(yīng)用回歸正統(tǒng)的方法
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