企業(yè)人才的流失在當(dāng)今已經(jīng)成為一個普遍的現(xiàn)象,而如何留住人才也是企業(yè)人力資源管理者一直努力研究的課題,有關(guān)解決方案涉及薪資、事業(yè)、企業(yè)文化、培訓(xùn)、個人前途等多方面。ERP是一門高新科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,人才更加缺乏,其流動的原因更具有其特點,給企業(yè)造成的影響也是巨大的。
企業(yè)實施ERP一般會涉及到兩種人才,一種是我們經(jīng)常說到的CIO(信息主管),另外就是IT 人員。這兩種角色在企業(yè)的ERP應(yīng)用過程中,各自發(fā)揮著不同的作用,是一個相互配合、分工明確的協(xié)作團隊,缺少了哪一個角色,都會影響到項目的開展。他們離職的動因也是不同的,因此,把好這兩種角色人才流失的脈,才可對癥下藥。
一、創(chuàng)造的價值得不到客觀的評價
ERP的推廣應(yīng)用在企業(yè)面臨的地位是尷尬的,許多人都認為,這是一個服務(wù)性而非主要業(yè)務(wù)的工作,只會花錢不能創(chuàng)造價值。從業(yè)人員的地位、作用受到冷落,創(chuàng)造的價值得不到認可。其實,ERP從業(yè)人員在實施方案中的一個創(chuàng)新和前瞻性的思考,都會給企業(yè)管理帶來提升,產(chǎn)生間接的經(jīng)濟效益。ERP系統(tǒng)一旦運行,后期的日常維護是離不開IT人員的。隨著ERP的深度應(yīng)用,戰(zhàn)略實施過程所采用的方法、步驟與信息化戰(zhàn)略是緊密相關(guān)的,信息化建設(shè)實施的成敗將影響到業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的成功與失敗?陀^地評價ERP從業(yè)人員所創(chuàng)造的價值,提高他們在企業(yè)中的地位,營造一個適宜他們發(fā)展的良好空間是留住人才的一個明智之舉。
二、項目的選型給CIO留下了未來離職的火種
企業(yè)的CIO在規(guī)劃ERP系統(tǒng)項目時,具有空前的熱情和動力,終于有了可以展示自己才華的一片天地。因此,帶領(lǐng)項目團隊努力查找資料,軟件產(chǎn)品的考察與對比,典型客戶的取經(jīng)等等,可謂是盡心盡職。當(dāng)充滿信心地完成項目選型建議書等待領(lǐng)導(dǎo)決策時,卻出乎意外地被否定了,滿腔熱情無形中受到打擊。一種失落感會油然而生,從而給后來的離職埋下了火種。一旦在項目實施中出現(xiàn)一些引火點,他們就會毅然離去。一副擔(dān)子,一份責(zé)任,信任是留住人的一個前提,它表現(xiàn)在具體的工作細節(jié)之中。
三、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持與關(guān)懷
ERP系統(tǒng)的實施是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到多個部門、多種業(yè)務(wù)流程之間的互相配合和互相制約,是在同一根鏈條下進行協(xié)同工作,難免要涉及到企業(yè)管理機制、組織機構(gòu)、管理模式和方法的重大調(diào)整,這些都需要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。但往往在有些企業(yè)中,反映的問題得不到解決而嚴(yán)重影響項目的進展。CIO的壓力越來越大,情緒受到極大的打擊,對項目的推動心灰意冷,逐漸產(chǎn)生淡出的心理。一旦積累成多,一封離職信就會擺在領(lǐng)導(dǎo)的面前。此時,才會引起領(lǐng)導(dǎo)的重視,但已晚矣。作為負責(zé)推動企業(yè)信息化的領(lǐng)導(dǎo),在CIO需要領(lǐng)導(dǎo)支持的時候,不能只說在嘴上,一定要表現(xiàn)的行動上。并建立一個良好的交流和溝通機制,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和CIO之間達成共同的價值共識,給予項目更多的關(guān)懷,那些想做出一番事業(yè)的人才也一定會給予企業(yè)一個持續(xù)的回報。
四、造就事業(yè)的成就感
在ERP項目推進過程中,項目團隊的技術(shù)人員扮演的是祈求者和苦行僧的角色,在各個部門進行培訓(xùn)、指導(dǎo)和大量的說服工作,祈求業(yè)務(wù)人員能夠盡快地熟悉系統(tǒng)并使用之,忍受著來自各方面的牢騷和不滿。一旦項目應(yīng)用獲得成功,各個部門又都把功勞攬在自己的頭上,忽視了IT人員的貢獻,這種反差在企業(yè)中普遍存在著。ERP項目實施的成功,企業(yè)的IT人員是功不可抹的,他們要學(xué)習(xí)許多的知識,付出辛勤的勞動,造就一種事業(yè)的成就感是企業(yè)留人的一個很重要方面。
通過項目的成功實施,CIO得到了鍛煉,不只是技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者,同時具備了溝通能力和良好的業(yè)務(wù)知識,為未來的信息化戰(zhàn)略與經(jīng)營戰(zhàn)略的結(jié)合打下了堅實的基礎(chǔ),這時的CIO應(yīng)該是企業(yè)決策中心的一員。在我們成功實施的企業(yè)中,為此也造就了諸多的信息化專家,被企業(yè)推薦到省市ERP專家組的隊伍中,這與企業(yè)對 ERP人才的認識和重視程度分不開的,他們的事業(yè)成就感不僅體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部,更要在社會上得到體現(xiàn),具有這種事業(yè)成就感的人是不會輕易離去的。
五、ERP實施成功后的信息化戰(zhàn)略
ERP系統(tǒng)投入運行后,往往會產(chǎn)生一種IT人員的工作重點從前期的調(diào)研、分析設(shè)計、開發(fā)、培訓(xùn)工作轉(zhuǎn)到了日常系統(tǒng)維護的錯覺,這是不正確的,也是企業(yè)普遍存在的問題,其實,ERP的應(yīng)用是無止境的。由于缺少交流,ERP從業(yè)人員不知道未來企業(yè)還需要他們做什么,沒有了繼續(xù)學(xué)習(xí)和提高的機會,擔(dān)心知識和經(jīng)驗的貶值,產(chǎn)生專業(yè)的失落感和職場挫折感,在這種無為的迷茫中,逐漸培育和積淀離去的動因,一旦擋不住高薪的誘惑和自身價值的體現(xiàn),離去就成為了必然。
信息化建設(shè)是在一個“認識、積累、提升”,逐漸得到完善和高水平應(yīng)用的過程。最初的應(yīng)用是適應(yīng)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程模式,隨著應(yīng)用的成功,企業(yè)可以從被動的業(yè)務(wù)需求走向主動的信息化戰(zhàn)略的制定與實施,海爾的供應(yīng)鏈和客戶關(guān)系管理體系的計算機支撐系統(tǒng)的成功使企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略獲得了成功。此時的工作更富有挑戰(zhàn)性和主動性,是一種更高層次的應(yīng)用,將這種應(yīng)用升華的變化與IT人員及時進行交流,可以更加激勵他們留在企業(yè)更好地發(fā)揮他們的聰明才智。
六、職業(yè)生涯的轉(zhuǎn)換
ERP的推廣工作是圍繞業(yè)務(wù)開展的,實施人員必須要了解各個部門的業(yè)務(wù)需求和工作流程,才能制定合理有效的實施方案。在整個實施過程中,他們學(xué)到了業(yè)務(wù)知識和信息化應(yīng)用的真諦。為了這種復(fù)合型人才的知識保值和增值,給企業(yè)創(chuàng)造更大價值,一種有效的策略就是把他們推到具體的業(yè)務(wù)崗位上,形成職業(yè)生涯的轉(zhuǎn)換,這種職業(yè)角色的轉(zhuǎn)換不但可以留住人才,同時可以使業(yè)務(wù)拓展和戰(zhàn)略實施與信息化建設(shè)緊密結(jié)合在一起。
ERP人才流動的動因是多方面的,與整個社會大環(huán)境和企業(yè)自身對他們創(chuàng)造價值的認知度、在企業(yè)中的地位和作用有關(guān)。在人力資本和知識資本不能相匹配的情況下,要想留住ERP人才應(yīng)該從企業(yè)的人才戰(zhàn)略和管理上下功夫。企業(yè)ERP人才的流失有其鮮明的特點,留住人才的辦法也是多方面的,在企業(yè)整體人力資源戰(zhàn)略框架基礎(chǔ)上,對于個案要有其特殊性。
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本文標(biāo)題:ERP人才流失率居高不下六大原因
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