“數(shù)百億人民幣打了水漂,ERP實(shí)施成功率為零”!雖然這個(gè)觀點(diǎn)說的有些夸張,但是,中國(guó)制造業(yè)ERP實(shí)施成功率非常低,卻是個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí),那么如何改變這種局面,中小制造業(yè)如何成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)?
制造業(yè)大國(guó)和強(qiáng)國(guó)差距在哪里?
中國(guó)已經(jīng)成為制造業(yè)大國(guó),這個(gè)表現(xiàn)在哪些方面呢,第一個(gè)在長(zhǎng)三角,比如說浙江、蘇州、江蘇,這一塊包括上海,在長(zhǎng)三角這塊,珠三角有廣州、深圳、珠海這塊,環(huán)渤海灣這塊包括京津塘、大連、秦皇島、青島,然后福建也有,我在福建泉州呆過,東北還有老工業(yè)基地,包括西安重慶,這些地方我們?nèi)タ吹臅r(shí)候廠房很多,到處機(jī)器在響,可能是經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響有些的地方不太景氣,但是整體來說剛才提到的這些地方說是制造業(yè)的集中,規(guī)模都很大,東莞的制造業(yè)要發(fā)生感冒的話,全球的感冒都要抖一抖,其中真的有這么個(gè)樣子。
第二個(gè)中國(guó)貿(mào)易進(jìn)出口額大概2萬(wàn)億美金,可能是第三位列第三位,第四是德國(guó)第四,從這兩方面可以看到中國(guó)是全球制造業(yè)的一個(gè)基地,也是制造業(yè)是大國(guó)是大國(guó),但是不是強(qiáng)國(guó),這個(gè)表現(xiàn)在哪些方面呢?
我們來看一下,第一個(gè)是研發(fā)設(shè)計(jì),都不在中國(guó),尤其在珠三角一帶我呆的時(shí)間比較長(zhǎng),很多加工廠要么是國(guó)外設(shè)計(jì)圖紙給我們,或者要么把樣品給我們,我們負(fù)責(zé)代工做就行,比如說我們中國(guó)很多鞋,咱們我們知道溫州人有自主品牌,在珠三角那塊自主品牌很少,OEM、耐克、阿迪達(dá)斯的都不在中國(guó),這些國(guó)際很知名的品牌,加工廠在中國(guó),但是品牌的建立、市場(chǎng)的推廣都不在中國(guó)。
第三個(gè)高技術(shù)含量材料的進(jìn)口,幾乎全部是進(jìn)口,我在做家絲行業(yè)的時(shí)候就了解到,所有高檔一點(diǎn)的家絲,外面都要是加一層木皮的東西,如果高檔的香檀木的家絲都是從日本進(jìn)口的,我在鞋廠呆過時(shí)候,好一點(diǎn)的皮料要么英國(guó)進(jìn)口,要么美國(guó)進(jìn)口,再差一點(diǎn)臺(tái)灣進(jìn)口的,真正高檔的材料大陸也沒有,再有我們說的如重要的零配件,中國(guó)是的手機(jī)大國(guó),可能是全球第一,但是中國(guó)沒有手機(jī)芯片,臺(tái)灣有一部分,全部是進(jìn)口的,中國(guó)的汽車,汽車?yán)锩娴陌l(fā)動(dòng)機(jī),大陸基本沒有,有的就是重工和商用的。
我曾經(jīng)在一個(gè)玻璃集團(tuán),全國(guó)第三大玻璃集團(tuán),其中有一條線是芬蘭進(jìn)口的,1億多,我在福建泉州有個(gè)工業(yè)區(qū),我在那做項(xiàng)目的時(shí)候,我進(jìn)去發(fā)現(xiàn)個(gè)縫紉機(jī),縫紉機(jī)都是臺(tái)灣進(jìn)口的,要么是從日本進(jìn)來的,也就是說成套的加工設(shè)備也幾乎全部進(jìn)口的,所以中國(guó)制造業(yè)不是強(qiáng)國(guó),所以剛才有人就講了,比如說科學(xué)管理,在七幾年就開始了,人家就講定額管理,生產(chǎn)線的布局,這是最早的科學(xué)管理的理念,但是現(xiàn)在真正企業(yè)理念能夠做標(biāo)準(zhǔn)定額管理的非常少,管理水平非常的差。
生產(chǎn)效率低下,這是中國(guó)制造業(yè)普遍現(xiàn)象,我我曾經(jīng)在珠海實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目,我在與業(yè)務(wù)部的人聊天,他們的產(chǎn)品是怎么出貨的呢?,今天送給客戶,明天客戶檢驗(yàn)送回,我又修,修完了之后又給客戶,客戶又退回,這樣來回的返修才把貨交完的,這樣情況下機(jī)器、人力都耗用了,造成的結(jié)果就是資源浪費(fèi)非常嚴(yán)重,所以說整個(gè)中國(guó)并不是制造業(yè)強(qiáng)國(guó),表現(xiàn)在這些方面。
制造業(yè)信息化企業(yè)必然發(fā)展趨勢(shì)
在這種情況下,我們是大國(guó)不是強(qiáng)國(guó)怎么辦,我們看一下管理手段,因?yàn)橐陨蟿偛胖v的這些部分,有些地方我們沒辦法,比如說信息化管不到,只能管理生產(chǎn)水平、效率這塊做一個(gè)信息化方面重點(diǎn)的說明,這個(gè)就是說傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)這個(gè)發(fā)展,在發(fā)展的過程中,企業(yè)的管理者要查看生產(chǎn)進(jìn)度,是否有庫(kù)存,有沒有訂單延遲,那么生管要看庫(kù)存足不足,采購(gòu)有沒有買,買了之后能否按時(shí)交貨,這個(gè)時(shí)候企業(yè)管理者需要掌握公司的業(yè)務(wù),老板要核算收入產(chǎn)出比,比如今天接了不少單,也把貨發(fā)出去了,之后一算成本的時(shí)候,很高,沒有賺什么錢,老板比較關(guān)心這些東西,作為企業(yè)管理者最累的還要關(guān)心這些信息,對(duì)外的怎么看呢,現(xiàn)在有一個(gè)物流管理或者叫供應(yīng)鏈管理,有的是對(duì)外的,我們不僅僅知道這個(gè)東西沒交,我們供應(yīng)商做到什么程度,比如說這個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)什么材料,我要知道這個(gè)供應(yīng)商的材料比如答應(yīng)明天交貨,他有沒有在工廠做,做到什么程度,對(duì)外有這么一個(gè)需求,也就是說不僅僅是知道廠內(nèi)的事,也包括對(duì)客戶,我不知道那個(gè)門店銷售多少,庫(kù)存多少,要不要補(bǔ)充庫(kù)存過去,這些信息都要做上下信息鏈的正常了解。
那么傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式是不行的,手工記帳,查庫(kù)存效率非常低,我們店可能在廣州,現(xiàn)在要查廣州,手工記帳怎么看,根本就看不到,傳統(tǒng)的有很大的弊端,就是信息孤島不能共享,我們有這個(gè)需求然后傳統(tǒng)手段不能滿足,那這個(gè)ERP就進(jìn)來了,這個(gè)時(shí)候它是根據(jù)實(shí)際得來的,比如說計(jì)算機(jī)速度越來越高,計(jì)算機(jī)一些編程技術(shù)也越來越強(qiáng)大,這個(gè)時(shí)候很多人就根據(jù)企業(yè)實(shí)際的需要,利用計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了提煉,構(gòu)建了企業(yè)的模型,它是利用了計(jì)算機(jī)高速度的特點(diǎn),而這個(gè)東西就很快了,如果一個(gè)ERP系統(tǒng)想看什么東西,點(diǎn)擊一分鐘都不要,比如說要看這個(gè)月銷售額多少,客戶一選時(shí)間段一選,我就知道這個(gè)客戶銷售了多少錢,哪個(gè)產(chǎn)品,所以ERP系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)高速運(yùn)算特點(diǎn)作為企業(yè)成長(zhǎng)的一種全新的輔助手段,是提升現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段之一,通過實(shí)施信息化來解決企業(yè)存在的一系列問題,是一個(gè)必然的趨勢(shì),這個(gè)是必須要做的。
現(xiàn)在做的現(xiàn)狀怎么樣呢,這是05年有一個(gè)統(tǒng)計(jì),數(shù)百億人ERP使用成功率幾乎為零,這個(gè)確實(shí)有點(diǎn)夸張,但是確實(shí)不容樂觀,我在廣州呆的一段時(shí)間來說,非常不容樂觀,有很多是其他工具轉(zhuǎn)化的,我們這個(gè)失敗成功率為零,我們對(duì)成功做個(gè)定義,經(jīng)常有人說什么叫ERP成功,我們做個(gè)定義,第一個(gè)效率的提高,我以前一個(gè)星期處理現(xiàn)在兩天處理了,是效率的提高,第二個(gè)是效益的提高,我以前花一百萬(wàn),利潤(rùn)只有十萬(wàn),現(xiàn)在我花一百萬(wàn),利潤(rùn)有二十萬(wàn),到目前為止有一個(gè)誤區(qū),這個(gè)誤區(qū)很大,就是單一的工具,以前都是手寫,現(xiàn)在變成系統(tǒng)了,就是上線成功了,如果效益和效率提高來做評(píng)判的情況下,不是說實(shí)施為零吧,成功的也不到10%,這是一個(gè)現(xiàn)狀。
那為什么失敗,就是說這個(gè)東西我們做不成功呢,就我個(gè)人這幾年的經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然有點(diǎn)班門弄斧,很多都是前輩,第一個(gè)是軟件,軟件是ERP這個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ),這個(gè)我后面會(huì)相信的講,第二個(gè)是顧問,第三個(gè)企業(yè),企業(yè)是ERP上線的一個(gè)主題,第四個(gè)是維護(hù),維護(hù)ERP長(zhǎng)久成功的一個(gè)保證,基本上是實(shí)踐來做一個(gè)梳理,那我們看軟件層面,軟件層面大家都知道,說ERP很好,那到底什么東西是ERP,實(shí)際上到目前為止很多人沒有真正有ERP的定義,也沒有辦法定義,因?yàn)樗且粋(gè)復(fù)雜的知識(shí)系統(tǒng),里面有成千上萬(wàn)的知識(shí)結(jié)點(diǎn),所以有時(shí)候ERP是個(gè)好東西,但是這個(gè)好東西跟我們其他的東西不一樣,這實(shí)際上是一個(gè)規(guī)律,你要把這個(gè)規(guī)律提煉成一個(gè)模型,在ERP系統(tǒng)里面布局好,你的產(chǎn)品才成熟。
制造業(yè)ERP應(yīng)用失敗的原因
我們現(xiàn)在國(guó)內(nèi)的ERP系統(tǒng)非常不成熟,功能缺陷非常大,比如說舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子,大家說生產(chǎn)很難上,生產(chǎn)里面的一些參數(shù)、內(nèi)容都非常復(fù)雜,誰(shuí)能簡(jiǎn)單的描述一下一個(gè)ERP系統(tǒng),它的生產(chǎn)模塊應(yīng)該是實(shí)現(xiàn)什么樣的功能,大家有沒有人能描述一下,有做ERP的嗎,大家不來描述,我來描述,大家可能有點(diǎn)不好意思,比如說做一個(gè)加工企業(yè)也好,第一個(gè)生產(chǎn)有程序,做這個(gè)產(chǎn)品要經(jīng)過哪些工序,什么時(shí)候開工什么時(shí)候完成,第二個(gè)我這個(gè)產(chǎn)品有什么作用,我要制造這個(gè)產(chǎn)品要有報(bào)幕,用到哪些材料,第三個(gè)我這個(gè)產(chǎn)品用什么東西來做,我要知道我的資源,第四個(gè)我這個(gè)生產(chǎn)單做到什么程度,進(jìn)度要做一個(gè)執(zhí)行反饋的掌握,所以設(shè)計(jì)一個(gè)滿意的生產(chǎn)模塊有這么多的規(guī)律在里面,那這個(gè)規(guī)律怎么總結(jié)起來,怎么提煉出來,怎么在ERP系統(tǒng)里面進(jìn)行實(shí)現(xiàn),這個(gè)是很難的一個(gè)。
第二點(diǎn)叫成熟,目前尤其是中國(guó)中小型的ERP很不成熟,第三個(gè)是易用,如果大家對(duì)企業(yè)很清楚,企業(yè)有的根本電腦都沒摸過的,有的連打字都不會(huì)的,對(duì)于這樣的一個(gè)對(duì)象你讓他去操作數(shù)據(jù)庫(kù)、編成,是不行的,所以要易用,能提高效率,第四個(gè)是關(guān)聯(lián)性,我為什么講到這,可能我講的大家覺得有點(diǎn)細(xì),實(shí)際上為什么上ERP,如果一個(gè)ERP做不好關(guān)聯(lián)性,ERP里面又重新建了信息孤島,我不知道大家能不能聽明白,如果一個(gè)ERP構(gòu)建多少,它本身就造成了信息孤島,我想看它的材料,跑很遠(yuǎn)一個(gè)界面,我想看執(zhí)行情況又跑很遠(yuǎn)一個(gè)界面,我要做一個(gè)信息掌握,一下子花了十分鐘,這樣和以前有什么區(qū)別?這樣就重新造成了信息孤島,這是關(guān)聯(lián)性,然后集成性也是一樣的道理,比如說庫(kù)存是這么多,我為什么庫(kù)存這么多,我集成有多少,所以集成性的要求,然后還有報(bào)表,如果大家做ERP的都很熟悉,ERP光思索不行,要做有用的信息,所以現(xiàn)在ERP系統(tǒng)報(bào)表非常多,不知道哪個(gè)部門要哪些東西,我平常如果做對(duì)帳,做利潤(rùn)分析,它就根本不知道企業(yè)需要哪些報(bào)表,這樣的話沒有有用的信息輸出,也會(huì)造成ERP產(chǎn)品的不好用。
然后是硬件網(wǎng)絡(luò)的要求,其中劉總就講過,如果ERP布局不好,構(gòu)架不好的情況下,硬件網(wǎng)絡(luò)要求非常高,當(dāng)然這個(gè)相對(duì)也的網(wǎng)絡(luò)硬件投入都非常高,所以現(xiàn)在國(guó)內(nèi)ERP現(xiàn)狀,我在講的時(shí)候說過,ERP現(xiàn)在很嚴(yán)重,因?yàn)槲沂窃谝痪做,做了好幾年了,真的是很嚴(yán)重,就是說它的功能、穩(wěn)定性都有很大的差距,但是目前炒作很多,現(xiàn)在ERP現(xiàn)在最重要的是易用,不是最先進(jìn)的技術(shù),如果ERP現(xiàn)狀比較浮躁。
第六個(gè)是顧問層面,顧問層面是要有ERP顧問,我批評(píng)的人比較多,我甚至?xí)R人,現(xiàn)在中國(guó)ERP顧問非常差,合格的顧問很少,一個(gè)ERP是一個(gè)很復(fù)雜的知識(shí)系統(tǒng),首先你要對(duì)MRP模型、成本的運(yùn)算模型,都要有一些模型、邏輯、流程,你作為ERP顧問必須要掌握,你不掌握怎么給企業(yè)做輔導(dǎo),第二個(gè)企業(yè)管理知識(shí),你不懂企業(yè)怎么管理,你怎么做老師,誰(shuí)問你,問你有什么價(jià)值,第三個(gè)尤其像一些中小企業(yè)ERP項(xiàng)目都是一個(gè)獨(dú)立的輔導(dǎo),或者有一個(gè)項(xiàng)目組,要對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)管控的能力,就是對(duì)一個(gè)項(xiàng)目有多長(zhǎng)時(shí)間,達(dá)到什么目標(biāo),每個(gè)階段該做什么事情,你必須有這個(gè)能力,第四個(gè)和第五個(gè)放一塊,你還要有反思、溝通協(xié)調(diào)的能力,協(xié)商比較重要,趙總曾經(jīng)就說過,你做完一個(gè)完整項(xiàng)目你要進(jìn)行反思,你就可以學(xué)到很多東西,不是一天到晚悶頭做項(xiàng)目,這樣才能成長(zhǎng),這是顧問層面。
第四個(gè)階段是企業(yè)層面,ERP系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)的方方面面,各個(gè)部門都在這個(gè)里面,沒有一把手,或者說沒有一把手的授權(quán),這個(gè)ERP系統(tǒng)不容易上,注定要失敗,一把手必須要授權(quán),第二個(gè)企業(yè)有項(xiàng)目小組,ERP系統(tǒng)有各個(gè)模塊,要成立各個(gè)項(xiàng)目小組的負(fù)責(zé)人,技術(shù)要找技術(shù)的,采購(gòu)要找采購(gòu)的,財(cái)務(wù)要找財(cái)務(wù)的,項(xiàng)目小組要成立,做什么事情都要有個(gè)組織,沒有做全責(zé)的分配,標(biāo)準(zhǔn)沒法下下去,第三個(gè)作為系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)要標(biāo)準(zhǔn)化、要到位,企業(yè)里面有一個(gè)說粵語(yǔ)的,有說閩南語(yǔ)的,還有方言的,企業(yè)就亂糟糟了,如果大家溝通也就亂糟糟,同樣企業(yè)要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,還有一個(gè)企業(yè)的基本流程,我們?cè)谧銎髽I(yè)做一些項(xiàng)目的時(shí)候,經(jīng)常發(fā)現(xiàn),流程有缺失,要么流程不規(guī)范,該業(yè)務(wù)部門做的事情給計(jì)劃部門,該計(jì)劃部門給生產(chǎn)做去了,所以這是第四個(gè)基本流程要規(guī)范,你跟著規(guī)范來,跟著全責(zé)來,跟著信息的流程來做確立,信息怎么傳遞,這個(gè)流程就是規(guī)范的,第五個(gè)專業(yè)人才主導(dǎo),我剛才講了,ERP我們?cè)?jīng)it168做了一個(gè)專題,ERP選型的專題,到最后我一直覺得有一個(gè)感覺,后來我回去反思了很久,我說了這么多話好象都是廢話,一個(gè)ERP系統(tǒng)是成千上萬(wàn)個(gè)知識(shí)點(diǎn)組成,如果授權(quán)顧問和業(yè)務(wù)演示就是實(shí)際的功能,整個(gè)ERP的全貌差的很遠(yuǎn),如果只是憑授權(quán)顧問或者業(yè)務(wù)給你的感覺來選系統(tǒng),十個(gè)有九個(gè)上當(dāng),大家上當(dāng)有很多,所以選型的項(xiàng)目非常復(fù)雜,就要求有一個(gè)專業(yè)人才,就是專門做ERP的,知道我需要什么,軟件提供什么,然后由專業(yè)人才做主導(dǎo),不是被騙就是失敗,這道理很簡(jiǎn)單。
第四個(gè)是維護(hù),這個(gè)里面大家可能容易忽略這一點(diǎn),以前我們有一句話,萬(wàn)里長(zhǎng)征第一步,ERP上線也是第一步,維護(hù)是長(zhǎng)久的問題,比如說(塞瑞鋪)上線,當(dāng)時(shí)上線的時(shí)候挺好的,然后到6月份的時(shí)候就發(fā)現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng)一團(tuán)糟,因?yàn)闆]有人維護(hù),ERP系統(tǒng)前后都是關(guān)聯(lián)的,如果我業(yè)務(wù)錯(cuò)了,它后面的所有部門算出來的都跟著錯(cuò),沒有人一天到晚做維護(hù)的情況下,這個(gè)ERP系統(tǒng)上去也沒用,很快就失去了本來的作用,再加上我們現(xiàn)在很多企業(yè)人員波動(dòng)非常大,你必須要做到位的培訓(xùn),把知識(shí)轉(zhuǎn)移,我所有的操作人員都會(huì),他一會(huì)了就不會(huì)犯錯(cuò)了,所以第一個(gè)要培訓(xùn),尤其人員流動(dòng)大的企業(yè),必須培訓(xùn)到位,第二個(gè)是決策,你做決策的根據(jù)是什么,是信息,信息有三個(gè)要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,如果信息不及時(shí),我今天拿的數(shù)是三個(gè)月前的,你根據(jù)這個(gè)做決策可能會(huì)出大問題,如果信息不及時(shí),結(jié)果造成了企業(yè)倒閉,后果很嚴(yán)重,這個(gè)我就不展開講了。第三個(gè)是流程,流程跟人一樣,流程要順暢,流程就是ERP的骨架。
這四者之間是什么關(guān)系我給大家講一下,過去大家挑水的時(shí)候是木桶,如果木桶有一塊木缺了短了,桶的水的容量就成了最短的一塊的容量,如果這四大塊缺一不可,少了哪一塊,那個(gè)項(xiàng)目后來就可能失敗了,然后再看一下有兩句話大家共勉一下,ERP這么好,光講不行,要做,企業(yè)的成功要靠執(zhí)行力,老聲常談的一句話,但是確實(shí)每個(gè)細(xì)節(jié)都需要做到很扎實(shí),如果說出來很好,做不到的情況下是沒用的,第二個(gè)個(gè)人的要求,個(gè)人的成功和行動(dòng)有關(guān),光想不行,要扎扎實(shí)實(shí)做下去,個(gè)人東西做好了,企業(yè)就做好了,這樣的情況下ERP項(xiàng)目就成功了,同時(shí)送給大家做一個(gè)共勉,今天我的演講就到這。
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