什么是企業(yè)信息孤島?指管理系統(tǒng)之間在功能上不能關(guān)聯(lián)互助、信息不共享也不能互換以及信息與業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用相互脫節(jié)。信息孤島是一個(gè)普遍的問(wèn)題,不是什么人的問(wèn)題,也不是中國(guó)信息化特有的情況,信息孤島的類型有很多,不僅企業(yè)內(nèi)各環(huán)節(jié)存在著信息孤島,企業(yè)間也存在信息孤島。
解決企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題是促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的主要?jiǎng)恿。由于管理職能劃分和組織的細(xì)化,導(dǎo)致信息系統(tǒng)圍繞著不同的管理階段和管理職能來(lái)展開,如采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)常常將一些完整的業(yè)務(wù)鏈劃分成一個(gè)個(gè)管理單元。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展、各個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的時(shí)間落差、開發(fā)隊(duì)伍的經(jīng)驗(yàn)和從事的服務(wù)范圍限制、系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)和工具的不統(tǒng)一,以及管理過(guò)程和管理系統(tǒng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)缺失,使各個(gè)信息系統(tǒng)之間的兼容性和集成性成為問(wèn)題。一些“弊端”正迅速展露出來(lái),其中重要的問(wèn)題就是:不同的系統(tǒng)、不同的應(yīng)用、不同的技術(shù)平臺(tái),將企業(yè)陷在信息難以全面流通的“信息孤島”之間。
“信息孤島”的問(wèn)題并不會(huì)隨著信息化水平的提高而消失,隨著企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)、客戶關(guān)系管理(CRM )、供應(yīng)鏈管理(SCM)及企業(yè)門戶(EnlERPrwe Portal)等多種應(yīng)用系統(tǒng)的引人,反而激化了企業(yè)“信息孤島一的問(wèn)題。
“信息孤島“問(wèn)題的存在和不易解決的原因主要有以下幾個(gè)方面。
(1)信息化發(fā)展的階段性
不論是企業(yè)信息化,還是政務(wù)信息化,都有一個(gè)從初級(jí)階段到中級(jí)階段,再到高級(jí)階段的發(fā)展過(guò)程。在信息化的初級(jí)階段,人們?nèi)菀讖奈淖痔幚、?bào)表打印開始使用計(jì)算機(jī)。進(jìn)而圍繞一項(xiàng)項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,開發(fā)或引進(jìn)一個(gè)個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)。這些分散開發(fā)或引進(jìn)的應(yīng)用系統(tǒng),一般不會(huì)統(tǒng)一考慮數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或信息共享問(wèn)題。企業(yè)由于迫求“實(shí)用快上”的目標(biāo)而導(dǎo)致“信息孤島“不斷產(chǎn)生。
(2)認(rèn)識(shí)誤區(qū)
長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)和政府部門中普遍存在著“重硬輕軟,重網(wǎng)絡(luò)輕數(shù)據(jù)”的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。在設(shè)備選型和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)筑上肯下工夫,肯花大錢。甚至成了“追新族”,使網(wǎng)絡(luò)設(shè)備“換了一茬又一茬”而造成很大的浪費(fèi),就是沒(méi)有用心去進(jìn)行信息資源的開發(fā)與利用,而對(duì)“信息孤島”問(wèn)題熟視無(wú)睹,使其長(zhǎng)期存在而得不到解決。
(3)傳統(tǒng)觀
信息化是后工業(yè)化,是在大工業(yè)生產(chǎn)發(fā)展到一定階段的必然過(guò)程。在還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)工業(yè)化的情況下搞信息化,要用信息化帶動(dòng)工業(yè)化,就需要思想先行。小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的思想意識(shí)是工業(yè)化的障礙,更是信息化的障礙。小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的思想意識(shí)不克服,將自己所獲取、所掌握的信息當(dāng)作自己的利益和權(quán)威的一部分,使不同單位之間共甚至一單位的不同部門之間都難以信息共享。小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的部門封閉、信息私有的狹隘觀念,使一些人不僅不去解決“信息孤島’問(wèn)題,甚至還在想方設(shè)法去鞏固“信息孤島”的存在。
“信息孤島“的產(chǎn)生并不可怕,可怕的是總停留在“信息孤島”蔓延階段而不不去解決“信息孤島”問(wèn)題,還讓新的“信息孤島”繼續(xù)出現(xiàn)。目前,我國(guó)許多企業(yè)和政府部門信息化建設(shè)的主要問(wèn)題,已經(jīng)不是通信網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)選型和建設(shè)網(wǎng)站等問(wèn)題,而是如何將分散、孤立的各類信息變成網(wǎng)絡(luò)化的信息資源,將眾多的“孤島式”信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)信息的快捷流通和共享。
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