PLM系統(tǒng)的實(shí)施對企業(yè)而言是個(gè)非常重要的問題,如何確保其成功,是每家企業(yè)在引入PLM項(xiàng)目時(shí)不得不考慮的重要問題。那么,影響PLM項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素到底有哪些,如何才能確保PLM系統(tǒng)實(shí)施成功呢?
PLM軟件的選型
正確地對PLM軟件進(jìn)行選型,是確保整個(gè)PLM項(xiàng)目取得成功的基礎(chǔ)條件。PLM軟件的選型,需要注意三個(gè)方面:第一是PLM軟件的功能是否足夠強(qiáng)大,能否滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求;第二是PLM軟件的技術(shù)架構(gòu)是否成熟,運(yùn)行是否穩(wěn)定,能否經(jīng)受得了大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高強(qiáng)度考驗(yàn),確保PLM系統(tǒng)不會在運(yùn)行過程中經(jīng)常出現(xiàn)意想不到的錯(cuò)誤,或者隔三差五地“歇菜”;三是PLM軟件是否有足夠的擴(kuò)展性,能否滿足企業(yè)業(yè)務(wù)增長的需求,或者是否提供開放的二次開發(fā)平臺,以適應(yīng)企業(yè)的個(gè)性化需求。
目前的PLM軟件市場,主要可以分為國外PLM軟件與國產(chǎn)PLM軟件兩大陣營。國外PLM軟件主要有美國PTC公司的WINDCHILL、UG公司的TC(已被西門子收購)等,國產(chǎn)PLM軟件主要有北京艾克斯特、武漢天喻等。在軟件功能方面,國外軟件起步較早,功能已經(jīng)非常完善;國內(nèi)軟件這些年也取得了較大的進(jìn)步,緊盯國外PLM軟件的發(fā)展,對于部分走在前沿的PLM軟件而言,已經(jīng)初步具備了國外PLM軟件的大部分功能。但支柱的積累是一個(gè)長期的過程,如果對各項(xiàng)功能細(xì)節(jié)進(jìn)行深挖細(xì)看,就會發(fā)現(xiàn)兩者仍然存在不少差距,并且短期內(nèi)難以消除。此外,部分ERP廠商,近年也開始進(jìn)入PLM領(lǐng)域,比如國外的SAP跟ORACLE,國內(nèi)的金碟跟用友等。但因ERP系統(tǒng)與PLM系統(tǒng)在業(yè)務(wù)需求、管理思想等方面都存在著不小的差距,這類廠商除了鼓吹其與自身ERP系統(tǒng)的整合優(yōu)勢外,短期內(nèi)難以融入主流市場 。其不少用戶在短暫嘗試后,重新改用其它主流PLM廠商的產(chǎn)品,就是最好的證明。
在軟件的穩(wěn)定性方面,國產(chǎn)PLM軟件與國外產(chǎn)品還存在著較大的差距,這是由軟件行業(yè)的客觀規(guī)律決定的。國外PLM軟件起步早,技術(shù)積累豐富,并且其系統(tǒng)經(jīng)全球各個(gè)行業(yè)的大量用戶驗(yàn)證,技術(shù)上已經(jīng)非常成熟。反觀國產(chǎn)PLM軟件,主要是以模仿為主,缺少核心技術(shù)的積累,形似而神離。軟件設(shè)計(jì)中存在較多的BUG,常常會出現(xiàn)各種數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,或者隔三差五地“歇菜”。特別是當(dāng)用戶的數(shù)據(jù)量較大時(shí),由于國產(chǎn)PLM軟件普遍缺乏對大數(shù)據(jù)的支持能力,導(dǎo)致系統(tǒng)緩慢,甚至因不堪重負(fù)而崩潰。
在接口開放性方面,國外PLM軟件因?yàn)槟K化劃分已經(jīng)非常成熟,通常情況下只需通過模塊組合,然后進(jìn)行簡單配置就可以滿足用戶的絕大部分業(yè)務(wù)需求,二次開發(fā)的工作量相對較少。其二次開發(fā)工作,往往是基于標(biāo)準(zhǔn)的二次開發(fā)接口進(jìn)行,相較于直接在底層代碼上進(jìn)行開發(fā),靈活性方面顯得尚有不足,但穩(wěn)定性較好。國產(chǎn)PLM軟件通常只有個(gè)大體框架,對于用戶的許多實(shí)際要求都需要通過二次開發(fā)才能滿足。因?yàn)閲a(chǎn)PLM軟件通常都是由原廠直接實(shí)施,可以直接拿到底層代碼,在二次開發(fā)的靈活性上有一定的優(yōu)勢。但同時(shí)也因?yàn)槠浯a規(guī)范性有所欠缺,導(dǎo)致軟件的穩(wěn)定性,以及后期的維護(hù)方面,存在明顯不足。
PLM實(shí)施團(tuán)隊(duì)選擇
PLM項(xiàng)目的實(shí)施團(tuán)隊(duì),對于PLM項(xiàng)目的成敗,起著決定性的作用。通常情況下,實(shí)施團(tuán)隊(duì)會由項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)顧問、實(shí)施顧問、開發(fā)顧問、培訓(xùn)講師等不同角色組成(對于小型項(xiàng)目,可能會由一人兼任多個(gè)角色)。其中,項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)務(wù)顧問是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的核心,特別是業(yè)務(wù)顧問,除了要對PLM軟件的功能非常熟悉外,更要對企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求有深入的理解。業(yè)務(wù)顧問的首要職責(zé),就是要為企業(yè)梳理并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,然后再由實(shí)施顧問通過PLM軟件對業(yè)務(wù)流程落地開花。整個(gè)實(shí)施過程,應(yīng)以企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求為根本出發(fā)點(diǎn),而不能以PLM軟件的功能設(shè)計(jì)為主線,來主導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)流程。
在PLM項(xiàng)目的實(shí)施過程中,培訓(xùn)講師的作用也非常重要,這一點(diǎn)往往被企業(yè)所忽略。曾有不少用戶聯(lián)系我們時(shí),都告訴我們這是一個(gè)以前請別的服務(wù)商實(shí)施過的項(xiàng)目,但實(shí)施團(tuán)隊(duì)的人撤離后,用戶自己還是什么都不懂,導(dǎo)致項(xiàng)目驗(yàn)收后用不起來。之所以會出現(xiàn)這種情況,最主要的原因就是培訓(xùn)講師的工作不到位。培訓(xùn)講師需要對PLM軟件的各項(xiàng)功能,以及特定項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程有準(zhǔn)確的理解,并形成自己的語言,以用戶能夠聽懂的表述形式,讓用戶準(zhǔn)確理解。自己明白與讓別人明白,是完全不同的兩回事,這是對培訓(xùn)講師最大的挑戰(zhàn)。特別是以前從未接觸過PLM的用戶,一切需要從零開始。
當(dāng)前,國產(chǎn)PLM軟件基本都是由原廠實(shí)施,沒有專業(yè)的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)。在2006年以前,國外PLM軟件也基本是以原廠實(shí)施為主,但因?yàn)槿肆Τ杀镜纫蛩,國外PLM廠商逐步將實(shí)施工作外包給專業(yè)的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu),這也促成了以昕月信息為代表的專業(yè)實(shí)施機(jī)構(gòu)的快速成長。許多國外廠商簽單的實(shí)施項(xiàng)目,也是轉(zhuǎn)手委托給第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施。相對而言,直接找第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行PLM項(xiàng)目的實(shí)施,能夠獲得更加貼心的服務(wù)以及更好的投入產(chǎn)出比。
企業(yè)自身積極參與
再好的PLM軟件,再負(fù)責(zé)任的實(shí)施團(tuán)隊(duì),如果缺少企業(yè)自身的積極參與,PLM項(xiàng)目的成功也只能是空談。在啟動PLM項(xiàng)目之前,企業(yè)應(yīng)該對引入PLM系統(tǒng)的目的有個(gè)明確的認(rèn)識。企業(yè)可以自身先對其研發(fā)流程進(jìn)行自我診斷,找出存在的問題,然后通過與實(shí)施團(tuán)隊(duì)進(jìn)行討論,可以通過PLM系統(tǒng)解決哪些問題,如何解決?對PLM項(xiàng)目的目標(biāo),有個(gè)明確的認(rèn)識。不能因?yàn)榭吹叫值芷髽I(yè)引入了PLM系統(tǒng)就進(jìn)行跟風(fēng),為了PLM而PLM,對項(xiàng)目沒有清晰的目標(biāo),對項(xiàng)目成敗也沒有明確的判斷標(biāo)準(zhǔn)。
在PLM實(shí)施過程中,企業(yè)自身,特別是核心團(tuán)隊(duì)的積極參與,對PLM項(xiàng)目的成功,起著決定性的因素。通常情況下,我們建議用戶在PLM項(xiàng)目實(shí)施過程中,組建一支由種子用戶組成的核心團(tuán)隊(duì),全程參與PLM項(xiàng)目的實(shí)施。讓核心團(tuán)隊(duì)成員在PLM實(shí)施過程中逐漸成長起來,作為種子用戶,在項(xiàng)目結(jié)束后的推廣工作中,起到骨干作用,確保PLM項(xiàng)目的成功。
通常情況下,PLM項(xiàng)目的實(shí)施,會對企業(yè)的研發(fā)流程,以及研發(fā)人員的日常工作方式帶來一定的改變,特別是對一線的設(shè)計(jì)人員更是如此。這在很大程度上會給PLM項(xiàng)目的推廣造成一定的阻力。為了保障PLM項(xiàng)目的成功實(shí)施,企業(yè)必須從制度上采取適當(dāng)?shù)拇胧,一面對一線研發(fā)人員進(jìn)行激勵(lì),鼓勵(lì)大家逐漸向新的工作模式轉(zhuǎn)換;對于部分頑固守舊,抱殘守缺的頑固勢力,要從制度上給予適當(dāng)?shù)闹萍s。通過一拉一推的方式,確保研發(fā)團(tuán)隊(duì)能夠積極主動地參與到項(xiàng)目中來,確保項(xiàng)目的成功。
對于企業(yè)而言,明確的項(xiàng)目目標(biāo),穩(wěn)定的核心團(tuán)隊(duì)與種子用戶,積極主動的參與與配套制度,是確保PLM項(xiàng)目成功的重要因素。它們與PLM軟件的選型,實(shí)施團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng),共同構(gòu)成了保障PLM項(xiàng)目成功實(shí)施的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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