中國制造業(yè)ERP解決方案經(jīng)過近三十年的發(fā)展已經(jīng)從高速增長期逐步進入平穩(wěn)增長期。IDC預計,金融危機后,中國制造行業(yè)ERP解決方案市場未來幾年會保持穩(wěn)定增長,到2013年該市場規(guī)模將達到69.3億元(僅指制造業(yè)ERP原廠商許可證和相關(guān)服務市場),其2008年至2013年的復合年平均增長率(CAGR)為6.8%。
2009年因遇到了經(jīng)濟危機,國內(nèi)制造業(yè)信息化受到了影響。展望2010年,國內(nèi)制造業(yè)經(jīng)歷了危機的洗禮,中國制造發(fā)展逐步恢復,制造業(yè)信息化也加還速了向服務轉(zhuǎn)型的升級。我們知道,在制造業(yè)中,ERP是占了舉足輕重的地位。從管理信息系統(tǒng)實施方面來看,國內(nèi)制造業(yè)信息化存在著很多的問題,如何認識并且解決到制造業(yè)信息化存在的問題,成為制造業(yè)服務升級的一個關(guān)健因素。在近日召開的中國制造業(yè)信息化新年趨勢論壇上,來自北京機械工業(yè)自動化研究所高級顧問馬露菲從管理信息系統(tǒng)的角度來看制造業(yè)信息化健康發(fā)展的問題展開了分析。
當前制造業(yè)信息化存在的問題
我們知道,中國的制造業(yè)管理信息化并不是一帆風順的,在30年的發(fā)展過程當中遇到的很多問題。制造業(yè)的管理信息化30年前就開始,經(jīng)過這么多年發(fā)展以后,其廣度和深度反而落后于電信、金融,及一些大型的公共服務行業(yè)。電信的三大系統(tǒng)運營系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)等它的信息化的普及率相對來講還是做得比較好。
制造業(yè)做信息化,有很多在技術(shù)方面,如PDM、CAPP這些方面有很大的發(fā)展,但是要從ERP這個角度說它的實施深度并不高,基本停留在財務、供銷存、生產(chǎn)應用的水平還比較低。其中一個主要的問題是它的實施難度比較大,而且實施成本比較高,效果比較差。所以導致了這種制造企業(yè)對管理信息系統(tǒng)項目缺乏一種信心和熱情。所以才有“不上ERP等死,上了ERP找死”這種說法,這也是一個客觀存在的問題。
但從軟件供應商或服務商的角度來看也存在著一些問題,F(xiàn)在軟件供應商和服務商有一種浮躁,可能出于利益的驅(qū)動容易“忽悠”客戶,誤導客戶對管理信息化項目的認識。另一個就是出于利益最大化的目的,不能為客戶提供物有所值的服務。
第三,就是行業(yè)從業(yè)人員比較亂,魚龍混雜。許多的軟件服務商的人員缺少職業(yè)道德和專業(yè)精神,這也是影響軟件及咨詢行業(yè)健康發(fā)展的一個重要因素。
第四、再從企業(yè)本身來說,缺少信息化復合人才。
存在的這些問題怎么解決?首先,政府部門和行業(yè)政策制定方要有政策和資金的扶持,政策的扶持比資金的扶持更重要。 其次、對于企業(yè)來說應該還是從轉(zhuǎn)變觀念,要對信息化有一個科學的認識。第三、對于軟件和服務提供商來講,還是強調(diào)職業(yè)操守。
制造業(yè)信息化的五大問題及解決辦法
一、誰是系統(tǒng)實施的主導者?
肯定是企業(yè)應該成為企業(yè)信息系統(tǒng)實施的真正主導者,但是在實施過當中這點上普遍的現(xiàn)象是甲方買單,乙方主導。就是企業(yè)完全的把責任都推給軟件的服務商、實施商。其實企業(yè)應該何嘗不想成為真正的主導者。但是有四條決定企業(yè)很難到:
1、對自身信息化的主要需求認識不清,不清楚要做什么;
2、不清楚能做什么。企業(yè)基礎比較差有些目標是暫時實現(xiàn)不了,對自身信息化的基礎條件沒有清楚的了解。
3、不清楚怎么做信息系統(tǒng)的實施;
4、不清楚對信息化的總體效果和分階段的成果的期望。
這四點就導致了現(xiàn)在大部分的系統(tǒng)實施還是乙方主導,甲方買單。所以造成了信息化項目扯皮的現(xiàn)象。如何讓企業(yè)領導者成為信息化系統(tǒng)實施的真正主導者?兩方面:第一、聘請有經(jīng)驗的人作為項目經(jīng)理; 第二、是請外界專家?guī)椭?BR>
二、系統(tǒng)的實施周期應如何決定
1、現(xiàn)在企業(yè)在選擇ERP軟件和實施的時很多會追求“短、平、快”。每個企業(yè)的情況不一樣,有的企業(yè)的信息化有一定的基礎,它以前用過某些系統(tǒng),基礎數(shù)據(jù)都是完整的,“短、平、快”沒有問題的。有些企業(yè)信息化水平很低,這個方案是絕對不可行的。
2、國外的軟件實施商急風暴雨的方式實施;
3、信息系統(tǒng)上線但是并不等于成功。很多系統(tǒng)上線以后可能半年后或者一年后停止使用,就是在于實施太快,很多基礎工作做得不扎實。上線以后突然發(fā)現(xiàn)以前所做的系統(tǒng)并不適合真正的企業(yè)的日常運作,不得不停止或者是重新上線。
通過這些問題,企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設不應該是一個“短、平、快”、采取“急風暴雨”有很大的風險,而是應該長期分階段持續(xù)發(fā)展。企業(yè)應該把它作為一個持續(xù)發(fā)展的任務,企業(yè)CIO可以每年制定一個目標、制定一個達到成果的預期,穩(wěn)扎穩(wěn)打的進行實施。
三、系統(tǒng)實施的策略應如何考慮
1、在系統(tǒng)實施過程要采取一定的策略,至于是什么樣的策略也沒有標準答案,企業(yè)在明確目標的基礎上因地因時因條件制定適合企業(yè)自身的實施策略。
2、在制定實施策略可以考慮總體規(guī)劃、分步實施、重點突破、效益驅(qū)動的原則。總體規(guī)劃,分步實施的時候,分布實施不僅要考慮本身的管理信息,還要考慮技術(shù)信息、制造信息、統(tǒng)籌起來一起考慮分步實施。行業(yè)最佳實踐不應該全盤接受這個觀念,要看它是哪個行業(yè)。
3、重視咨詢。在實施的時候發(fā)現(xiàn)很多問題是因為企業(yè)業(yè)務流程不規(guī)范,特別是基礎數(shù)據(jù)。
4、成立項目團隊,建立組織保障體系。
5、重視基礎數(shù)據(jù)準備。管理系統(tǒng)的實施是“三分技術(shù)、七分管理”、十二分數(shù)據(jù)“,說明了基礎數(shù)據(jù)是很重要的;A數(shù)據(jù)制定都不是花短時間能解決的,需要花費大量的精力來準備。
6、項目實施采用什么樣的方式,是采用”急風暴雨“還是”穩(wěn)扎穩(wěn)打“,根據(jù)企業(yè)的環(huán)境決定。
四、系統(tǒng)實施效果應如何評價
目前,行業(yè)內(nèi)沒有一套權(quán)威性和普遍認同的標準,樹立一個觀點怎樣客觀評價管理信息系統(tǒng)對企業(yè)主要是對管理改進和管理創(chuàng)新所做的工作做評價。
1、基礎數(shù)據(jù)規(guī)范和共享性;
2、業(yè)務流程的改進和優(yōu)化。企業(yè)要有連貫性,訂單進來到計劃生產(chǎn)到最后發(fā)貨,到應收帳款的流程,從采購到付款的流程。還有就是一套,整個流程的連貫性。特別是強調(diào)物流、信息流、資金流的同步。這點我們看它的水平,評價整個信息系統(tǒng)實施的效果。
3、資源綜合利用率的提高;
基礎數(shù)據(jù)整理的時設計部門花費的力氣可能最大,反而得到的利益最小,但是對于整個企業(yè)來看的話,它對企業(yè)的貢獻是最大的。要站到企業(yè)級的角度上看資源綜合利用。
4、管理人員信息處理的水平
五、軟件/咨詢從業(yè)人員應怎樣去做
軟件/咨詢從業(yè)人員要自律、要強調(diào)職業(yè)道德、要有專業(yè)精神和知識技能。應該為客戶提供真正的物有所值的服務和解決方案,F(xiàn)在沒有約束,也沒法約束,只有靠客戶自己在考察軟件商和服務商的時候,不但要光注重品牌,而且要注重實施顧問。
六、我國制造業(yè)信息化存在的問題
第一,我國制造企業(yè)信息化的整體水平與發(fā)達國家有很大差距。我國大部分企業(yè)面臨的是信息化系統(tǒng)的問題,由于對信息技術(shù)的不了解和缺乏人才和資金,企業(yè)持等待和觀望的態(tài)度還相當普遍。而國外企業(yè)研究的是如何深化信息化的問題。我國企業(yè)信息化實施相對而言被動的成分多一些,企業(yè)信息化建設更多的依賴于政府和軟件廠商兩個方面的推動。國外企業(yè)的信息化建設相對要主動一些。
第二,目前我國制造企業(yè)普遍缺乏既懂管理、又懂信息化的專業(yè)人才,與供應商處于嚴重的信息不對稱狀態(tài),軟件廠商很難真正站在企業(yè)的立場上,幫助企業(yè)獲取準確的信息化需求。
第三,我國制造業(yè)信息化市場還不健全,多數(shù)企業(yè)的信息化建設缺乏規(guī)劃,選型也得不到真正為企業(yè)考慮的指導和幫助。軟硬件產(chǎn)品缺乏規(guī)范管理與指導,市場存在無序競爭,惡性競爭現(xiàn)象。很難保證信息化工程能夠達到制造業(yè)企業(yè)的要求,不利于我國制造企業(yè)的信息化建設。
七、我國制造業(yè)信息化發(fā)展對策
(一)冷靜思考信息化的角色和作用
泡沫化的信息化,并不能為工業(yè)化帶來后發(fā)優(yōu)勢,“IT黑洞”的客觀存在,讓我們不能一味夸大IT的作用。信息僅僅是工具,不是目的。我們的信息化建設要從實際出發(fā),從實用出發(fā),不能為了信息化而信息化。
(二)做好信息化建設的準備工作
首先要對信息化建設進行總體規(guī)劃,充分考慮企業(yè)的發(fā)展,從最突出的瓶頸問題入手,量力而行,務求實效,逐步推進。其次要加強對信息化建設的組織領導,企業(yè)領導既要懂經(jīng)營管理又要懂信息技術(shù)。再次要組織參觀考察,既要學習先進企業(yè)信息化的成功經(jīng)驗,降低風險。又要避免盲從,要從實際出發(fā),制定符合本企業(yè)的建設方案。
(三)加強后續(xù)的培訓與管理
企業(yè)信息化是一項非常復雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的大多數(shù)部門和業(yè)務流程,企業(yè)信息化又是一個長期的不斷改進的工程,所以有必要建立一個既懂業(yè)務又懂信息技術(shù)的企業(yè)信息技術(shù)部門來全面協(xié)調(diào)企業(yè)的信息化建設及運行。其次要加強對高中級管理人員、IT部門負責人和技術(shù)骨干的培訓,同時要加強企業(yè)職工的計算機知識和實際應用能力的培訓,尤其要加強對關(guān)鍵崗位人員的培訓。
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本文標題:中國制造業(yè)信息化ERP系統(tǒng)存在的問題探討
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