根據權威調查,在經歷了MIS(管理信息系統(tǒng))和MRPII(企業(yè)生產管理計劃系統(tǒng))兩次管理信息化熱潮之后,我國企業(yè)在應用MRPII系統(tǒng)方面投資超過了80億元,但是應用成功率不到10%,達到預期目標的更是寥寥無幾。
現在,ERP(企業(yè)資源管理)項目實施中又是哀聲不絕于耳。據專家統(tǒng)計,至少90%ERP系統(tǒng)的失敗原因要么超過預定時間,要么超過預算。
種種跡象表明,眾多企業(yè)在IT應用方面的投資,似乎遇到了一個巨大的“黑洞”,使得企業(yè)的大量投入見不到回報。
“禍根”:業(yè)務流程基礎薄弱
企業(yè)信息化的實質,是業(yè)務與管理的精細化。技術只是信息化的手段、載體和實現形式,如果沒有業(yè)務和管理的優(yōu)化,即使運用再先進的信息技術或系統(tǒng)都可能導致“南轅北轍”。
由于業(yè)務流程不清、管理架構不明,企業(yè)在實施IT應用系統(tǒng)時會遇到很大障礙,導致系統(tǒng)實施陷入曠日持久的拖延、“拉鋸”狀態(tài)。
所以,如果業(yè)務管理基礎薄弱,再先進的IT系統(tǒng)也只能是建立在沙灘上的宮殿。缺乏以業(yè)務和管理為本,單純由信息技術部門驅動IT應用項目,或者業(yè)務部門參與不足、領導支持不到位,是“信息化黑洞”形成的根本原因。
“導火索”:產品方案選擇不當
產品與方案是實現信息化的工具與載體,是信息化的重要組成部分。因此,產品選擇不當或未有針對性地進行優(yōu)化,從而無法滿足企業(yè)信息化的需求,是引發(fā)“信息化黑洞”的直接導火索。雖然目前IT應用市場一派繁榮景象,各種產品層出不窮,但很多企業(yè)根本無從選擇。他們既缺乏選擇和評價的標準與方法,甚至缺乏明確的目標與需求,導致產品的選擇缺乏針對性。據賽迪顧問的調查顯示,在大部分應用不成功的案例中,因軟件選擇失敗的比例高達67%。
因此,明確自己需要什么,是信息化的基礎,也是指導信息化建設的“綱”。如果缺乏明確的需求,企業(yè)就會陷入隨波逐流、人云亦云的“盲目”狀態(tài),或者陷入無從下手、無從選擇的“茫然”狀態(tài),從而導致投資浪費。
“火藥桶”:項目管理混亂
很多企業(yè)的管理者仍然將IT視為一個“黑箱子”:他們不了解IT到底是什么,在IT內部發(fā)生了什么,認為IT只是技術部門或信息中心的事,離自己很遠。
隨著管理人員放松了對IT的控制,技術部門就被迫在管理人員缺席的情況下做出重要決策。由于缺乏來自業(yè)務和管理層強有力的推動,項目范圍和目標很快會失去控制。不可避免的,僅系統(tǒng)的安裝就遠遠超出了預定時間,而丟失的數據、緩慢的反應時間和沒有經過嚴格培訓的員工,會使這種局面雪上加霜。混亂局面的最終結果,就是項目實施舉步維艱,不得不完全放棄或者回過頭來調整。
找到了原因,就要對癥下藥。一方面,用戶企業(yè)不能把IT技術看成包治百病的靈藥,而應和自身的業(yè)務需求和流程改革緊密結合起來;另一方面,IT企業(yè)不能只是空炒概念,而應認真分析和把握用戶企業(yè)的需求。只有這樣,“不上ERP是等死、上了ERP是找死”這句話才會被打破,信息化才能真正成為企業(yè)提高競爭力的利器。
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