1.問題的提出(Questions)
某制造企業(yè)使用了某種國產(chǎn)ERP來管理企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營,供應(yīng)環(huán)節(jié)中有一種重要的原材料分別由多家供應(yīng)商供給。每年年初時,該企業(yè)給各家供應(yīng)商提供全年用料計劃,每月月初給各家供應(yīng)商下訂單。問題:該企業(yè)應(yīng)該向各供應(yīng)商下多少訂單,或者說各供應(yīng)商的訂單配額應(yīng)該是多少?能不能用現(xiàn)有的ERP來解決此問題?這就涉及到供應(yīng)商管理的理念,供應(yīng)商管理是企業(yè)采購管理的重要內(nèi)容,遺憾的是,國產(chǎn)的幾大ERP廠家成型產(chǎn)品中供應(yīng)商管理模塊都很不完善,這是國產(chǎn)ERP的軟肋,支持經(jīng)營決策的功能不能令人滿意。
2.訂單配額管理原理與供應(yīng)商評估方法(Order quota management principles and supplier assessment methods)
采購部門對于高價值且有多家供應(yīng)商的重要物資的采購訂單分配,權(quán)力往往集中在少數(shù)人手上,隨意性很大,其結(jié)果常常導(dǎo)致暗箱操作滋生腐敗,給企業(yè)造成損失。企業(yè)通過完善機制,利用ERP系統(tǒng)加強供應(yīng)商訂單配額管理,可以促進供應(yīng)商之間的競爭,激勵供應(yīng)商提高供貨質(zhì)量,提升與供應(yīng)商之間的關(guān)系,逐步減少企業(yè)成本,穩(wěn)定原材料供應(yīng)。
2.1 訂單配額管理的重要性
加強供應(yīng)商管理對企業(yè)的重要性可以從以下方面看出。單從材料成本的角度來看,采購原材料的花費通常占有50%以上的企業(yè)總成本。除此之外,供應(yīng)商所提供的材料品質(zhì)、交貨期及服務(wù),無不直接影響企業(yè)的競爭力。倘若供應(yīng)商未能及時交貨,導(dǎo)致工廠停工待料數(shù)小時,這種無形的損失,折算為成本也將是巨大的。成功的采購不僅依賴于采購人員出色的談判技能,而且更依靠于高水平的供應(yīng)商持續(xù)管理水平以及對供應(yīng)商的正確選擇和績效評估管理。同時把對供應(yīng)商的績效評估結(jié)果則作為訂單配額管理的依據(jù),強化與績效高的供應(yīng)商的合作,減少與績效下降供應(yīng)商的合作以及淘汰不合格供應(yīng)商。因此,訂單配額管理是加強供應(yīng)商管理有效手段。
訂單配額管理的原則是基于供應(yīng)商以往的績效,總的原則是激勵供應(yīng)商提高供應(yīng)服務(wù)質(zhì)量,這就涉及到供應(yīng)商績效評估以及供應(yīng)商績效評估的方法。供應(yīng)商績效評估的方法有很多,有定性和定量的方法,為了便于計算機管理,這里選用了常用的線性權(quán)重法。
2.2 供應(yīng)商評估的定量方法
線性權(quán)重法是目前供應(yīng)商定量選擇評估最常使用的方法,基本原理是給每個評估指標分配一個權(quán)重,把每個供應(yīng)商的定量評估結(jié)果為該供應(yīng)商各項評估指標的得分和相應(yīng)指標的權(quán)重的乘積累加求和,通過對各供應(yīng)商定量評估累加求和的結(jié)果進行比較,實現(xiàn)對供應(yīng)商的評估。
下面舉例說明線性權(quán)重法考評多個供應(yīng)商的上期期間績效(期間一般選一年)。供應(yīng)商考評表中考核的標準有產(chǎn)品質(zhì)量、價格、訂單完成率、準時交貨等指標(這幾項指標在國產(chǎn)ERP的采購入庫時都有詳細記錄,很容易獲得統(tǒng)計數(shù)據(jù)),每項指標的權(quán)重一次為0.4、0.3、0.2、0.1,F(xiàn)已知該物料供應(yīng)商上期統(tǒng)計資料表如表1,根據(jù)線性權(quán)重法給四個供應(yīng)商評分,得出綜合評分如表2,最后確定相應(yīng)下年度訂單分配策略。
表1 上年度供應(yīng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)
表2 上年度供應(yīng)綜合評分
訂單分配策略:
甲、乙、丙綜合評比比例為32.3:32.0:35.7
對于綜合測評得分較高者分配較多訂單,同時又考慮給與采購操作人員一定的靈活性,甲的比例可選30%—40%,但一定要滿足丙大于甲,甲大于乙。
3.二次開發(fā)實現(xiàn)供應(yīng)商的評估與訂單配額管理(Through secondary developmant to achieve supplier avaluation and order quota management functions)
國產(chǎn)的標準ERP都沒有供應(yīng)商績效考評模塊,按照上述算法都能實現(xiàn)該功能。下面我用金蝶BOS二次開發(fā)平臺實現(xiàn)供應(yīng)商的年度績效評估與訂單配額管理的功能。
3.1 標準金蝶K3中缺乏完善的供應(yīng)商訂單配額管理
在供應(yīng)鏈模塊-采購模塊-采購申請單生成采購訂單時,可按照設(shè)定好的供貨比例進行數(shù)量分配。
系統(tǒng)出現(xiàn)的供貨分配界面如圖1,在該界面用戶可以修改多供應(yīng)商供貨比例和供貨數(shù)量。
圖1 供貨分配界面
分配過程為。根據(jù)所選中采購申請單上的物料,按其在供應(yīng)商供貨信息中對應(yīng)的供應(yīng)商及其相應(yīng)供貨比例來將其數(shù)量分解到不同的采購訂單中。該比例是手工填寫,可見訂單分配主觀隨意性太強,沒有依據(jù)系統(tǒng)的供應(yīng)商評估結(jié)果,不能起到科學(xué)供應(yīng)商訂單配額管理的作用。
3.2 利用金蝶BOS二次開發(fā)功能實現(xiàn)供應(yīng)商的評估與訂單配額管理的方法:
金蝶K/3 BOS(Business Operation System),是針對金蝶K/3系列產(chǎn)品研發(fā)的新一代業(yè)務(wù)基礎(chǔ)軟件平臺。用戶可以通過K/3 BOS根據(jù)自己的實際情況獨立進行業(yè)務(wù)配置或進行個性化、行業(yè)化定制。
我們的任務(wù)就是讓K3系統(tǒng)自動做供應(yīng)商的年度考評,在訂單分配時調(diào)用考評結(jié)果。
開發(fā)流程步驟:業(yè)務(wù)對象定義,流程定義,定制插件,報表定義,部署。業(yè)務(wù)對象定義:首先我們定義供應(yīng)商年度評估表,以實現(xiàn)對供應(yīng)商上一年度的績效評估。
定制插件:通過插件開發(fā)接口、插件調(diào)試工具、插件開發(fā)向?qū)У确绞酵瓿捎嬎愎⿷?yīng)商訂單配額的插件。插件中的算法就是上述的線性權(quán)重法,在供應(yīng)商供貨信息中對應(yīng)的供應(yīng)商相應(yīng)供貨比例中調(diào)用該計算供應(yīng)商訂單配額的插件。
通過插件部署,在開發(fā)環(huán)境設(shè)計的所有成果發(fā)布到K/3相應(yīng)模塊中,最終達到了南ERP系統(tǒng)自動實現(xiàn)了供應(yīng)商的評估與配額管理。
總之,國產(chǎn)ERP目前在價格上有一定優(yōu)勢。但在功能、服務(wù)上與國外ERP還有相當大的距離,只有潛心鉆研管理方法、管理技術(shù),才能提升產(chǎn)品的競爭力。
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本文標題:國產(chǎn)ERP中實現(xiàn)供應(yīng)商的評估與訂單配額管理
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