不管是分權(quán)、還是集權(quán),企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理都有一個(gè)共同的特點(diǎn):企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制以及企業(yè)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控,要求集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)或企業(yè)的決策層和管理層能實(shí)時(shí)了解整個(gè)企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況。與此同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理和資金管理,也是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的兩個(gè)重點(diǎn)。
一、集團(tuán)式財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)容
第一、集中,包括權(quán)力的集中和數(shù)據(jù)的集中。在傳統(tǒng)模式下,很多想要實(shí)現(xiàn)的管理模式很難實(shí)現(xiàn);ヂ(lián)網(wǎng)作為技術(shù)手段,給我們提供了非常好的實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。
第二、預(yù)算。在集團(tuán)內(nèi)部一定要強(qiáng)調(diào)預(yù)算。預(yù)算做的好,集團(tuán)的決策層和管理層才能實(shí)時(shí)了解和控制,并且預(yù)見(jiàn)企業(yè)的未來(lái)。
第三,資金的管理。資金是企業(yè)的命脈。作為大中型的集團(tuán)企業(yè),作為決策層或者管理層,必須控制整個(gè)企業(yè)資金的流動(dòng)和投資情況。這就要求財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)解決這樣的問(wèn)題,有一點(diǎn)就是對(duì)資金實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。
集團(tuán)式財(cái)務(wù)管理包括四個(gè)部分。上面是集團(tuán)管理的部分,包括在線查詢、對(duì)帳中心、標(biāo)準(zhǔn)管理、結(jié)算中心和中央控制。中間最突出的是財(cái)務(wù)管理部分,從集團(tuán)和公司兩級(jí)單位出發(fā)可以歸結(jié)為集團(tuán)層和下屬公司層兩層。此外,還有傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,前者包括帳務(wù)處理、輔助管理等,后者包括財(cái)務(wù)的分析、報(bào)表的匯總以及報(bào)表的合并等。
二、集團(tuán)式財(cái)務(wù)管理的設(shè)計(jì)原則
第一,細(xì)化會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。在實(shí)現(xiàn)科技現(xiàn)代化的同時(shí),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理,還必須細(xì)化核算。
第二,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算,完善內(nèi)部控制。如果不能掌握企業(yè)任何一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況,不能掌握企業(yè)在今年、明年或者未來(lái)一個(gè)年度大致的經(jīng)營(yíng)情況,企業(yè)的情況就可怕了。
第三,突出資金管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。集團(tuán)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)了解資金管理情況。
第四,統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),貫徹一套政策。通過(guò)統(tǒng)一的核算機(jī)器,可以把集團(tuán)公司所有的或者分行業(yè)的財(cái)務(wù)信息,綜合地反映到集團(tuán)的決策層。在集團(tuán)內(nèi)部,報(bào)表應(yīng)有統(tǒng)一的格式。
第五,系統(tǒng)開(kāi)放靈活,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。從這個(gè)角度講,一個(gè)企業(yè)在不同的階段發(fā)展的規(guī)模和管理水平是不同的,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理時(shí),角度也是不同的。這就要求財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能保證企業(yè)平滑地過(guò)渡和發(fā)展。
三、集團(tuán)式財(cái)務(wù)的預(yù)算管理
強(qiáng)化管理的手段就是加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理。財(cái)務(wù)預(yù)算管理主要包括預(yù)算的編報(bào)、預(yù)算的執(zhí)行和預(yù)算的分析三個(gè)環(huán)節(jié)。預(yù)算的編制可以分為兩個(gè)類型,一個(gè)是在集團(tuán)一級(jí)編制后再下發(fā)到各個(gè)企業(yè),由下級(jí)單位細(xì)化預(yù)算、統(tǒng)一執(zhí)行;另一種是由下級(jí)單位做一個(gè)粗略的預(yù)算報(bào)告上報(bào)到集團(tuán)公司,由集團(tuán)公司審批后,再下發(fā)預(yù)算方案,由下級(jí)單位執(zhí)行。不管是由集團(tuán)公司編制還是下級(jí)單位編制,在下級(jí)單位都需要細(xì)化預(yù)算,這個(gè)環(huán)節(jié)不可忽略。
預(yù)算的控制是在集團(tuán)公司的下級(jí)單位完成的。預(yù)算的前提是核算,預(yù)算和核算這兩個(gè)步驟是緊密結(jié)合在一起的。預(yù)算的分析是多種多樣的。首先是純粹的預(yù)算數(shù)據(jù)的分析,它可能包括一年度或半年度的預(yù)算。第二個(gè)分析內(nèi)容是預(yù)算情況的分析。第三種分析是對(duì)預(yù)算的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤分析。
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