人說“天下大事,分久必合,合久必分”,于是有人說企業(yè)的財務(wù)管理模式也是“分久必合,合久必分”,當(dāng)集權(quán)的弊端出現(xiàn)時,就需要以分權(quán)來抑之,當(dāng)分權(quán)的隱患增加時,就需要以集權(quán)來制之。其實,財務(wù)管理作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個重要內(nèi)容,是企業(yè)的大事,在整個管理過程中處于重要的地位,集權(quán)和分權(quán)作為傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的兩種主要形式,適用于不同企業(yè)發(fā)展的不同時期,同一企業(yè)管理的不同層面,二者在實際運用過程中各有利弊,簡單以分合之說來為之定性未免失之偏頗。在以創(chuàng)新促發(fā)展的理念深入人心的今天,研究企業(yè)集團財務(wù)管理模式的創(chuàng)新對于推進現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)和發(fā)展,就有著特別重要的意義。如果能夠針對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中存在的問題,深入分析財務(wù)管理模式的形成動因及組成要素,發(fā)展創(chuàng)新財務(wù)管理模式,強化財務(wù)控制與監(jiān)督,提高財務(wù)服務(wù)效能,必定能使企業(yè)步入良性循環(huán)的軌道,煥發(fā)出勃勃生機。
我們知道,財務(wù)管理的模式應(yīng)服務(wù)于財務(wù)管理的目標(biāo),財務(wù)管理目標(biāo)在在過程上因定位于財務(wù)服務(wù)的最優(yōu)化,在結(jié)果上因定位于企業(yè)價值的最大化,。綜而言之,財務(wù)管理就是要以科學(xué)高效及時的服務(wù)水平去促進企業(yè)價值的提高,幫助企業(yè)增收節(jié)支,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、防范財務(wù)風(fēng)險、保證資產(chǎn)的安全和完整。這個目標(biāo)的實現(xiàn),有賴于一個高效財務(wù)系統(tǒng)的建立,這個系統(tǒng)應(yīng)具備清晰的內(nèi)部財務(wù)關(guān)系,明確的權(quán)責(zé)劃分,合理的運行模式,能夠促進企業(yè)物流、資金流、信息流的一體化。在大力推進現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的今天,企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境發(fā)生了很大變化,一些先進管理理念和技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域得到了應(yīng)用發(fā)展,也為我們整合管理思想,創(chuàng)新模式提供了新的契機。
一個高效合理的財務(wù)管理系統(tǒng)的制定受以下因素的制約:
1、企業(yè)規(guī)模。一般而言,大型企業(yè)集團在財務(wù)管理模式的選擇上有著更高的要求。
2、發(fā)展戰(zhàn)略。為了貫徹實施集團的戰(zhàn)略目標(biāo),母公司(集團公司)通常要對那些與集團核心能力、核心業(yè)務(wù)密切相關(guān)的子公司的經(jīng)營活動實施高度的統(tǒng)一管理與控制;對于那些與核心能力、核心業(yè)務(wù)關(guān)系一般甚至沒有影響的成員企業(yè),往往實行分權(quán)管理。也就是抓大放小。
3、發(fā)展階段。企業(yè)在不同的發(fā)展階段對財務(wù)管理有著不同的要求和側(cè)重。
4、股權(quán)結(jié)構(gòu)。一般情況下,控股公司財務(wù)決策權(quán)的集中度與其對子公司的控制程度成正向關(guān)系。如果子公司是獨資經(jīng)營,那么控股公司在財務(wù)集權(quán)管理與分權(quán)管理的選擇上就有很大的回旋余地,而由于集權(quán)更有利于控股公司的全盤財務(wù)調(diào)度,故通常選擇相對集中的財務(wù)管理;相反,如果控股公司的子公司是合資經(jīng)營,根據(jù)合資人的利益與要求,其財務(wù)管理權(quán)限會相對分散。
5.競爭環(huán)境。市場競爭的加劇,子公司對當(dāng)?shù)厥袌龊徒?jīng)營環(huán)境的變化做出迅速反應(yīng)已成為企業(yè)集團成功的關(guān)鍵原因之一。這要求子公司擁有更多的經(jīng)營自主權(quán),包括更多的財務(wù)管理決策權(quán)。而隨著經(jīng)濟的國際化發(fā)展,集中財務(wù)管理決策的利益也很明顯。因此,企業(yè)集團還要根據(jù)市場競爭情況,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念和股權(quán)結(jié)構(gòu)等情況,合理劃分母子公司的財務(wù)管理權(quán)限。
6、人力資源和技術(shù)因素。高效的財務(wù)管理系統(tǒng)需要高素質(zhì)的財務(wù)人員加以維護實施,并需借助高新技術(shù)成果來保證管理效率和效果。
傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的利弊昭示了創(chuàng)新的介入點
集權(quán)型財務(wù)管理模式的優(yōu)點在于:它能統(tǒng)一指揮和安排財務(wù)政策,降低行政管理成本;聚合財務(wù)資源優(yōu)勢,貫徹實施公司或集團整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),有利于母公司發(fā)揮財務(wù)調(diào)控功能,完全統(tǒng)一集團財務(wù)目標(biāo);能發(fā)揮母公司財務(wù)專家的作用,降低子公司財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險;有利于統(tǒng)一調(diào)劑集團資金,降低資金成本。但其也存在明顯的缺陷:財務(wù)管理權(quán)限高度集中于母公司容易挫傷子公司經(jīng)營者的積極性,抑制子公司的靈活性和創(chuàng)造性;高度集權(quán)使決策壓力集中于母公司,一旦決策失誤,企業(yè)集團將產(chǎn)生巨大損失;同時,這個模式的優(yōu)點發(fā)揮程度需要一個及時、準確的信息傳遞網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并通過信息傳遞過程的嚴格控制以保障信息的質(zhì)量。由此可見,籠統(tǒng)的集權(quán)有利于凝聚資源,形成合力,但不利于整體積極性的發(fā)揮,同時對信息的處理技術(shù)有著很高的要求。人心易散和信息處理風(fēng)險是其中的主要不和諧因素。
分權(quán)型財務(wù)管理模式的優(yōu)點在于:分權(quán)管理實質(zhì)上是把財務(wù)決策權(quán)在不同程度上下放到各層次的成員企業(yè)或組織機構(gòu),這樣便可以在相當(dāng)程度上縮短信息傳遞的時間,減少信息傳遞過程中的控制問題,從而使信息傳遞與過程控制等相關(guān)成本得到節(jié)約。從信息的決策價值角度子公司決策快捷,易于捕捉商機,增加創(chuàng)利機會;減輕了母公司的決策壓力,減少了母公司直接干預(yù)的負面效應(yīng)。其缺陷表現(xiàn)為:難以統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)集團整體,子公司各自為戰(zhàn),容易因追求自身利益而忽視甚至損害公司整體利益;不便于發(fā)揮母公司財務(wù)調(diào)控功能,以及時發(fā)現(xiàn)子公司的風(fēng)險和重大問題。由此可見,分權(quán)加大了企業(yè)的代理風(fēng)險和管理難度,可能使企業(yè)陷入諸侯割據(jù),各行其是的泥潭,不利于企業(yè)整體政策的貫徹實施和戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
折中方式下管理模式!凹瘷(quán)與分權(quán)糅合”,期望通過集權(quán)與分權(quán)的交織配合,來聚合各方面各層次的資源優(yōu)勢,激發(fā)各層次管理者的積極性與責(zé)任感,推動集團整體利益目標(biāo)的協(xié)調(diào)性和高效率性。這要求企業(yè)根據(jù)集團的類型、不同的發(fā)展階段、集團的戰(zhàn)略規(guī)劃等具體因素考慮,具體問題具體分析,作出相應(yīng)的選擇和安排。然而這種模式在實踐中往往難于實現(xiàn),操作難度相當(dāng)大。因為企業(yè)的發(fā)展需要一個相對穩(wěn)定持續(xù)的財務(wù)管理系統(tǒng)的支持。
在實踐運用中,財務(wù)管理體制并沒有一個固定模式,絕對的集權(quán)和分權(quán)也并不存在,企業(yè)往往根據(jù)自身要求和問題在二者之間尋找管理突破和制衡。而信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用為解決集權(quán)和分權(quán)的局限性提供了技術(shù)條件和前提,同時也為企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新創(chuàng)造了條件。
建立分中有合,合中有分,融分合于財務(wù)管理各層面的精細化、和諧型財務(wù)管理模式。
這里的精細是財務(wù)管理各職能的細化,包括籌資、投資、預(yù)算、結(jié)算、核算、收益分配、資產(chǎn)重組、人事任免等事項的決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)都應(yīng)體現(xiàn)有分有合,分合的標(biāo)準就是要看財務(wù)資源的配置能否實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外財務(wù)關(guān)系的和諧,內(nèi)部各管理層面權(quán)責(zé)的和諧,運行模式的和諧,物流、資金流、信息流的和諧;傳統(tǒng)管理手段和新技術(shù)應(yīng)用的和諧。
1、更新財務(wù)管理觀念。管理創(chuàng)新,觀念先行。建立創(chuàng)新財務(wù)管理模式首先要求各級財務(wù)管理人員,尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念。如建立財務(wù)管理從業(yè)務(wù)源頭開始的觀念。使財務(wù)管理滲入業(yè)務(wù)源頭,并貫穿業(yè)務(wù)始終成為可能;又如全程財務(wù)管理觀念。財務(wù)管理不再僅僅是一種事后的總結(jié)反映式管理,而是一種貫穿事前、事中、事后的全程動態(tài)管理;再如與業(yè)務(wù)協(xié)同的觀念。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)改變了過去財務(wù)與業(yè)務(wù)各行其是的松散結(jié)構(gòu),使得企業(yè)財務(wù)資源和業(yè)務(wù)運作直接掛鉤。
2、企業(yè)內(nèi)外財務(wù)關(guān)系的和諧。企業(yè)首先要協(xié)調(diào)好與國家財政(稅務(wù))、國有資產(chǎn)管理、金融等部門的關(guān)系;其次,還要協(xié)調(diào)好內(nèi)部職工、內(nèi)部各部門以及其他財產(chǎn)所有者之間的關(guān)系。協(xié)調(diào)好上述關(guān)系,是企業(yè)集團實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)和前提。
3、內(nèi)部各管理層面權(quán)責(zé)的和諧。企業(yè)要從有利于規(guī)范企業(yè)集團內(nèi)部各級財務(wù)管理部門及人員在對財務(wù)活動管理和會計事項核算方面的權(quán)利與責(zé)任出發(fā),細化管理職責(zé),明確授權(quán)追責(zé),堅持權(quán)責(zé)對稱原則。
4、運行模式的和諧。企業(yè)要從有利于規(guī)范企業(yè)集團財務(wù)管理的系統(tǒng)內(nèi)容、工作過程、機構(gòu)設(shè)置及層次結(jié)構(gòu)出發(fā)來組合業(yè)務(wù)流程。將企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、決策等不同部門的工作進行有效的整合。依物流、資金流、信息流三流合一的要求進行業(yè)務(wù)流程重組,變結(jié)果管理為過程管理,充分發(fā)揮財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部管理和外部報告功能,實現(xiàn)流程創(chuàng)新。
5、傳統(tǒng)管理手段和新技術(shù)應(yīng)用的和諧。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)。符合信息化要求的新一代財務(wù)系統(tǒng)軟件應(yīng)該具備以下特征:一處理和資金調(diào)配。也可實現(xiàn)遠程報表、遠程報帳、遠程查帳、遠程審計等多項遠程處理功能;二是實時處理,實現(xiàn)在線管理,能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)狀況的動態(tài)信息,從而使會計數(shù)據(jù)處理從事后達到實時,從靜態(tài)走向動態(tài);三是實現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)處理的協(xié)同處理,包括從網(wǎng)上采購到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)的企業(yè)全程業(yè)務(wù)協(xié)同處理,業(yè)務(wù)部門與會計部門預(yù)算控制、資金準備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作的協(xié)同處理;四是支持電子商務(wù),實現(xiàn)與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方、社會相關(guān)部門的協(xié)同處理,包括網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等業(yè)務(wù)活動的協(xié)同處理。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的理念方興未艾,技術(shù)性的創(chuàng)新對于財務(wù)管理模式的變革具有重大意義。
創(chuàng)新是一種變革,財務(wù)管理模式的創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的必然要求,也是企業(yè)和社會共同進步的必然結(jié)果。合與分的演變?nèi)詫⒗^續(xù),但它不是對過去的簡單重復(fù),而是一次次從觀念到實踐的裂變。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題:選擇適合自身的集團財務(wù)管理模式
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