中國(guó)企業(yè)經(jīng)歷了20多年的ERP拼搏史,這個(gè)過程大致上可以分為三個(gè)階段:ERP上世紀(jì)80年代的Assistance(輔助)階段、90年代的Support(支持)階段以及現(xiàn)在的Service(服務(wù))階段。目前,無(wú)論ERP供應(yīng)商,咨詢公司都認(rèn)識(shí)到ERP服務(wù)的必要性、重要性和迫切性。
“服務(wù)”漸成廠商利潤(rùn)主體
對(duì)于用戶來(lái)說(shuō),廠商的服務(wù)能力和水平更為ERP選型的重要參考因素之一。某媒體對(duì)用戶進(jìn)行ERP選型的考慮因素開展了調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示,在用戶進(jìn)行ERP選型時(shí)考慮的諸多因素中,ERP廠商的口碑和服務(wù)是最被用戶看重的因素,而用戶對(duì)廠商的最大不滿與實(shí)施顧問的服務(wù)有關(guān)。用戶對(duì)實(shí)施顧問抱怨多主要有以下幾個(gè)方面的原因:第一,現(xiàn)在很多企業(yè)的實(shí)施顧問行業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程的管理本身不熟悉;第二,實(shí)施顧問頻繁更換,因?yàn)楹玫念檰柡苋菀拙捅黄渌就谧?第三,實(shí)施顧問服務(wù)的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化不足。
對(duì)ERP廠商來(lái)說(shuō),只有把用戶放在心里,踏踏實(shí)實(shí)地為用戶做好服務(wù),才能贏得更大的市場(chǎng)。而實(shí)施顧問則是做好ERP服務(wù)的關(guān)鍵角色,對(duì)ERP項(xiàng)目的成功與否至關(guān)重要。因?yàn)橐粋(gè)好的實(shí)施顧問可以彌補(bǔ)軟件產(chǎn)品的不足。為了保證項(xiàng)目成功,ERP廠商必須為咨詢顧問提供更大的發(fā)展空間以留住自己的顧問,同時(shí)通過流程和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化提高咨詢顧問的業(yè)務(wù)水平,以確保實(shí)施顧問的服務(wù)能力和服務(wù)水平。
ERP廠商應(yīng)該靠服務(wù)生存,而不是靠賣軟件生存。未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)是軟件將免費(fèi),到那個(gè)時(shí)候軟件業(yè)將重新洗牌,面對(duì)這樣的洗牌,誰(shuí)能提前真正做好ERP的服務(wù),誰(shuí)就能在洗牌中勝出。
我國(guó)實(shí)施ERP的企業(yè)也為ERP的供應(yīng)商或咨詢公司付出了相當(dāng)于ERP軟件價(jià)值的“服務(wù)”費(fèi),某媒體對(duì)ERP服務(wù)市場(chǎng)的調(diào)查結(jié)果顯示,ERP廠商的服務(wù)收入有逐步增高的趨勢(shì),2008年的平均漲幅大約在23%,一些一線品牌的ERP廠商服務(wù)收入占整個(gè)收入的比例會(huì)更高。比如,用友軟件每年服務(wù)的收入占總收入的比例接近30%。
ERP+服務(wù)=ERP實(shí)施成功?
不管是企業(yè)用戶,還是ERP廠商,ERP服務(wù)的重要性都日漸提升。一方面是ERP廠商服務(wù)收入的比重不斷增加,而且用戶也逐步接受為服務(wù)買單,一方面是ERP實(shí)施成功率并沒有顯著提升。
曾經(jīng)有人滿懷信心地認(rèn)為ERP+服務(wù)=ERP實(shí)施成功。其結(jié)果如何呢?還是有很多企業(yè)仍然走上了一條“ERP不歸路”,仍然掉進(jìn)“IT黑洞”,仍然以失敗而告終!安簧螮RP等死,上ERP找死”的論調(diào)一時(shí)間甚囂塵上。
很多企業(yè)的ERP仍處于單項(xiàng)應(yīng)用和信息孤島階段,集成仍然還遙遙無(wú)期;很多企業(yè)的ERP仍停留在IT應(yīng)用層面或應(yīng)用軟件實(shí)施層面,沒有結(jié)合中國(guó)企業(yè)缺乏有效管理現(xiàn)狀,將推進(jìn)ERP應(yīng)用與實(shí)行管理創(chuàng)新結(jié)合起來(lái)。當(dāng)然,也有一些企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際需求,充分利用ERP廠商服務(wù)的力量,取得了成功。
這些教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)值得深思。其中,企業(yè)用戶心中的ERP服務(wù)到底是什么樣的服務(wù)?ERP廠商如何提供服務(wù)才能確保ERP項(xiàng)目的成功呢?
三大應(yīng)對(duì)措施
首先,消除對(duì)服務(wù)含義的不同理解。企業(yè)用戶的領(lǐng)導(dǎo)者們逐漸認(rèn)識(shí)到上ERP項(xiàng)目對(duì)促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重要作用,但是對(duì)于ERP的原理、實(shí)施基礎(chǔ)、實(shí)施方法、尤其實(shí)施難度和風(fēng)險(xiǎn)缺乏足夠的認(rèn)識(shí),他們對(duì)于本企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)流程、物料供應(yīng)、經(jīng)營(yíng)管理十分精通。另一方面, ERP廠商和咨詢公司對(duì)ERP的原理和實(shí)施技術(shù)十分精通,但對(duì)于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù),尤其是不同行業(yè)離散型生產(chǎn)特點(diǎn)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不甚了解。這種信息的不對(duì)稱容易造成企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)ERP服務(wù)和期望值過高,認(rèn)為ERP+服務(wù)=ERP成功的交鑰匙工程,而ERP的開發(fā)商或咨詢公司進(jìn)入到企業(yè)實(shí)施時(shí),盡管進(jìn)行了ERP理念培訓(xùn)、ERP模塊培訓(xùn)、實(shí)施培訓(xùn),但由于對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)過程的復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不夠,在"真刀真槍"實(shí)施時(shí)困難重重,實(shí)施失敗后又把責(zé)任一推了之,使企業(yè)乃至同行業(yè)企業(yè)對(duì)ERP望而卻步。
其次,拒絕售前服務(wù)的急功近利心態(tài)。如果說(shuō)不重視售前服務(wù),那么對(duì)于ERP廠商以及咨詢公司來(lái)說(shuō)也確實(shí)是不公正的。君不見一到哪個(gè)企業(yè)要上較大規(guī)模的ERP項(xiàng)目時(shí),國(guó)內(nèi)的一大批ERP供應(yīng)商、咨詢公司、國(guó)外品牌的代理公司紛紛云集到該單位,這些企業(yè)的信息部門一時(shí)門庭若市,應(yīng)接不暇,對(duì)于企業(yè)提出的需求,什么都能做到,什么都敢承諾,有的不惜降低服務(wù)支持費(fèi)用,不計(jì)后果,競(jìng)相奪標(biāo)。
找準(zhǔn)企業(yè)信息化的切入點(diǎn)和突破口是信息化成敗的關(guān)鍵。ERP的售前服務(wù)的重要性可以說(shuō)是該企業(yè)實(shí)施成敗的關(guān)鍵之一,售前服務(wù)要求供應(yīng)商或咨詢公司不僅認(rèn)真聽取企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、生產(chǎn)、產(chǎn)品開發(fā)、發(fā)展戰(zhàn)略、以及行業(yè)特點(diǎn),還要對(duì)企業(yè)的體制、技術(shù)條件、現(xiàn)有基礎(chǔ)做好真實(shí)有效的調(diào)查研究,為企業(yè)著想,實(shí)事求是地幫助分析決定上不上ERP項(xiàng)目。如果條件不成熟,暫不實(shí)施ERP,真正做到有所不為有所為;如果上ERP項(xiàng)目則明確目標(biāo)、任務(wù)、措施還要確定預(yù)期效果,又要指出失敗風(fēng)險(xiǎn)的“瓶頸”因素。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不重視,管理混亂,資金難于到位的企業(yè);一個(gè)目前正處于繁忙的改制階段的企業(yè);一個(gè)Intranet企業(yè)網(wǎng)絡(luò)尚未建好的企業(yè);一個(gè)主生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)常變更,工藝路線及工藝文件與現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)一線嚴(yán)重不符合,產(chǎn)品的基礎(chǔ)BOM和期量標(biāo)準(zhǔn)體系尚未建立起來(lái)的企業(yè),倉(cāng)促上ERP項(xiàng)目無(wú)疑是飲鴆止渴,其失敗的結(jié)局也是可想而知的。
最后,服務(wù)必須有用戶的積極參與。不言而喻,ERP供應(yīng)商或咨詢公司經(jīng)歷了“十年磨一劍”,積累了豐富的實(shí)施服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。國(guó)內(nèi)大部分的ERP廠商都在認(rèn)真做好服務(wù)支持工作,無(wú)論在研發(fā)費(fèi)用,人才教育培訓(xùn)費(fèi)用上也逐年加大投入力度。但是,ERP項(xiàng)目的主體畢竟是企業(yè),離開了企業(yè)的積極參與等于孤掌難鳴。
目前,實(shí)施ERP的企業(yè)都成立了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組,企業(yè)的“一把手”擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一般由企業(yè)的技術(shù)一把手擔(dān)任。問題的關(guān)鍵是ERP廠商或者咨詢服務(wù)公司的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和服務(wù)技術(shù)人員,如何與企業(yè)的相應(yīng)組織和人員及時(shí)溝通協(xié)調(diào),果斷決策,一部分成功企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)將本企業(yè)實(shí)施人員(包括企業(yè)有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人)進(jìn)行集中辦公,目標(biāo)考核,獎(jiǎng)懲到位,務(wù)期必成,無(wú)疑是一個(gè)好的辦法。ERP實(shí)施過程涉及到體制機(jī)制的改革,不合理流程的再造,大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理,權(quán)力與利益的再分配,甚至企業(yè)文化的變革,只有企業(yè)與實(shí)施服務(wù)的公司密切配合,采取“推”“拉”作業(yè),變要我上ERP 為我要上ERP,企業(yè)上下形成一股合力,使企業(yè)ERP項(xiàng)目上一個(gè)模塊,成功一個(gè)見效一個(gè),樹立示范作用,努力營(yíng)造一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的形勢(shì)。我曾親自參與過的企業(yè)廠長(zhǎng)在每次的職代會(huì)工作報(bào)告上講ERP的意義,黨委書記在黨代會(huì)上講ERP的必要性,每次ERP例會(huì)廠長(zhǎng)都親自參于重大問題的決策,提出了“辦法總比困難多”響亮口號(hào),在企業(yè)效益好的時(shí)候加大信息化資金的投入,使企業(yè)ERP項(xiàng)目走上了可持續(xù)進(jìn)展的階段。同時(shí),ERP的供應(yīng)商和咨詢服務(wù)人員也從中學(xué)到了不少知識(shí)和技能。
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