在受當(dāng)前國際金融危機(jī)的影響下，我國的中小企業(yè)，特別是沿海地區(qū)外向型中小企業(yè)，如何快速提高企業(yè)管理質(zhì)量，把企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降至最低，成為企業(yè)決策者最為關(guān)切的課題。中小企業(yè)管理決策層一方面在積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，力求改善企業(yè)的“軟環(huán)境”，同時(shí)也在逐步有意識地搭建企業(yè)管理軟件信息系統(tǒng)，以期改變管理水平，提高管理效率，應(yīng)對國際金融危機(jī)引來的這股“寒流”。
       
    提升管理水平是當(dāng)務(wù)之急
   
    這次國際金融危機(jī)對中小企業(yè)的沖擊，除了外部因素外，其自身的粗放型、低水平管理模型，也是導(dǎo)致失去抵抗力的重要原因之一，使我們的中小企業(yè)運(yùn)營面臨著重重風(fēng)險(xiǎn)的挑戰(zhàn)。
   
    首先，財(cái)稅協(xié)同風(fēng)險(xiǎn)  企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不合理，負(fù)債比例過高，資產(chǎn)投資決策缺乏科學(xué)性；而經(jīng)營成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用的異動；以及賒銷比重過大，應(yīng)收賬款缺乏控制等因素直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。財(cái)稅管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理延伸的又一難點(diǎn)，中小企業(yè)無法快速準(zhǔn)確的捕獲業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，給納稅準(zhǔn)備和稅額記繳造成重大挑戰(zhàn)。
   
    其次，供應(yīng)商、客戶管控風(fēng)險(xiǎn)  客戶、供應(yīng)商是企業(yè)價(jià)值鏈的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)，其提供的產(chǎn)品與服務(wù)對企業(yè)經(jīng)營收益起著至關(guān)重要的影響。通過對客戶、供應(yīng)商進(jìn)行有效管控，對其資質(zhì)、信用進(jìn)行合理評估，對供應(yīng)商生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、供貨時(shí)效性的界定，對客戶售后服務(wù)、流失風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督考評等，都是企業(yè)降低成本，安全經(jīng)營，增加利潤的主要途徑。
   
    第三，倉儲、核算管理風(fēng)險(xiǎn)  有些中小企業(yè)因管理意識和手段落后，在生產(chǎn)、流通、倉儲、成本等環(huán)節(jié)存在較大浪費(fèi)與低效，由于庫存結(jié)構(gòu)的不合理、存貨周轉(zhuǎn)率不高、成本的分?jǐn)傆?jì)算匯總等間接因素的影響，致使企業(yè)隱性成本虛高，利潤率低于行業(yè)平均值，當(dāng)市場產(chǎn)生較大動蕩時(shí)，這些企業(yè)就很難保障自己的利潤空間，紛紛關(guān)停并轉(zhuǎn)。   
   
    最后，決策分析風(fēng)險(xiǎn)  決策帶有全局性影響，決策者需要排除主觀情感和價(jià)值判斷因素，建立合理的業(yè)務(wù)流程，充份收集決策證據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析，避免因缺乏正確的決策依據(jù)，導(dǎo)致決策失敗，錯(cuò)過市場機(jī)遇。我們只有將中小企業(yè)的管理模型升級，才能更好地支撐企業(yè)的技術(shù)改造、業(yè)務(wù)創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型和融資的有效利用，成為中小企業(yè)提升競爭力的可靠保障。
    　　
    提高多部門協(xié)同作業(yè)能力
   
    對中小企業(yè)而言，信息化無論作為戰(zhàn)略手段還是戰(zhàn)術(shù)手段，均已在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮著舉足輕重的作用。中小企業(yè)需要一個(gè)比以往任何方案都更強(qiáng)大的信息系統(tǒng)，突破原有管理的眾多弊端，實(shí)現(xiàn)信息的透明化，提高中小企業(yè)內(nèi)部多部門協(xié)同作業(yè)能力。更為重要的是，通過中小企業(yè)信息化手段，實(shí)現(xiàn)與政府監(jiān)管部門業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)聯(lián)動，快速從國家扶持政策中得益。
   
    可以說，目前推出的Aisino ERP A6中小企業(yè)信息化解決方案，不乏是當(dāng)前中小企業(yè)解決“管理水平升級”的一套比較理想的解決之道。它不僅能夠深刻理解當(dāng)今中小企業(yè)的生存環(huán)境，而且還通過以下特征為企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利。
   
    資源整合，內(nèi)外協(xié)同。通過建立公司管理體系及規(guī)范業(yè)務(wù)運(yùn)作流程，可以隨時(shí)掌握公司運(yùn)營狀況，有效界定部門、崗位間職責(zé)范圍，提高業(yè)務(wù)效率，準(zhǔn)確快速抽取業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和稅務(wù)數(shù)據(jù)，落實(shí)稅務(wù)集成、進(jìn)項(xiàng)稅納稅抵扣、出口退稅等國家稅收扶持政策。
   
    集中財(cái)務(wù)管控，降低運(yùn)營成本。通過統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，建立多級賬套體系、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化核算，提高并加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控目標(biāo)，形成人、財(cái)、物各種資源的集成，實(shí)現(xiàn)由分散管理向綜合管理轉(zhuǎn)變、單一控制向全程控制轉(zhuǎn)變、粗放管理向精細(xì)管理轉(zhuǎn)變。
   
    協(xié)同產(chǎn)供銷管理，獲取供應(yīng)鏈比較優(yōu)勢。實(shí)現(xiàn)“以銷定產(chǎn)”、“以產(chǎn)訂購”業(yè)務(wù)模型，加快商品的周轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的柔性，加速中小企業(yè)“推式”管理到“拉式”管理的轉(zhuǎn)化，達(dá)到銷售、生產(chǎn)、采購、倉庫物流等協(xié)同管控的目標(biāo)。
   
    輕松掌控經(jīng)營趨勢，提高戰(zhàn)略決策水平。系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的決策分析工具，通過實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析報(bào)表進(jìn)行日常業(yè)務(wù)監(jiān)督，對經(jīng)營預(yù)測、趨勢分析、業(yè)務(wù)模擬，把握企業(yè)經(jīng)營的方向，從而提升企業(yè)核心競爭能力，為整體運(yùn)營提供完整的視圖。 
    
    拓步ERP中小企業(yè)的解決之道關(guān)鍵在于兩方面。
   
    一方面，是為國家稅收信息化改革提供良好的技術(shù)保障，在企業(yè)稅收籌劃、納稅服務(wù)過程中，以其高效性與真實(shí)性，奠定了中小企業(yè)財(cái)務(wù)、稅務(wù)部門協(xié)同作業(yè)的效率，保證業(yè)務(wù)的真實(shí)性，為避免納稅造假做出重要貢獻(xiàn)。
   
    另一方面，是由于傳統(tǒng)中小企業(yè)業(yè)務(wù)鏈不完整，業(yè)務(wù)過程相互割裂，在稅收業(yè)務(wù)抵扣或退稅等過程中，無法取得業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門所需完整準(zhǔn)確的商業(yè)數(shù)據(jù)。這套方案不僅顛覆了傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)營管理模式，還為中小企業(yè)搭建了快速通向稅務(wù)部門的橋梁，為企業(yè)未來發(fā)展保駕護(hù)航。
   
    SOA架構(gòu)撐起管理平臺
   
    在提高多部門協(xié)同作業(yè)能力的同時(shí)，Aisino ERP A6確保了業(yè)務(wù)增長和成本的降低，并為企業(yè)提供了端對端的內(nèi)部精細(xì)化管理服務(wù)。它是惟一將財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理和供應(yīng)鏈管理功能集成到一個(gè)以提高企業(yè)競爭能力為中心的組合型解決方案，使得解決之道具有實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性、集成性和實(shí)時(shí)性四大鮮明特性。
   
    基于SOA架構(gòu)的拓步ERP，有效地將系統(tǒng)平臺、應(yīng)用技術(shù)平臺和業(yè)務(wù)操作平臺組成為一體。它更加有效地降低了系統(tǒng)集成、應(yīng)用部署的復(fù)雜度，能夠高效率、低成本地為客戶構(gòu)建隨需應(yīng)變的業(yè)務(wù)模型。在滿足不同行業(yè)、不同企業(yè)對個(gè)性化解決方案需求的同時(shí)，快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)級應(yīng)用、單一業(yè)務(wù)或多業(yè)務(wù)組合應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中處理或分散處理、同地處理或異地處理等多種部署模式，支持業(yè)務(wù)模塊按需組裝、功能和流程按需設(shè)置，并方便業(yè)務(wù)功能的二次開發(fā)、平滑升級和與第三方軟件的業(yè)務(wù)集成等。
   
    通過拓步ERP中小企業(yè)解決方案可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)三大改觀。
   
    建立管理主線，明確管理層次。建立以財(cái)務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)層次管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，而企業(yè)資金的籌集使用分配、經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督，更是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞，滲透貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動之中。業(yè)務(wù)管理又是財(cái)務(wù)管理中各種信息的基礎(chǔ)來源，企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、進(jìn)、銷、調(diào)、存每一環(huán)節(jié)都離不開財(cái)務(wù)的反映和調(diào)控，通過財(cái)務(wù)管理主線再到業(yè)務(wù)管理主線的集成，可以實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)層級對全公司范圍的實(shí)時(shí)、有效的管理；
   
    統(tǒng)一業(yè)務(wù)模式，適應(yīng)未來發(fā)展。統(tǒng)一業(yè)務(wù)模式有助于企業(yè)樹立“全局”觀念。通過引入先進(jìn)管理思想和業(yè)務(wù)流程，完善業(yè)務(wù)鏈中各業(yè)務(wù)方式與流程，做到提高員工素質(zhì)、重組業(yè)務(wù)模式、優(yōu)化企業(yè)資源配置、壓縮生產(chǎn)周期、降低庫存量，達(dá)到事前計(jì)劃、事中控制和事后跟蹤，加強(qiáng)市場預(yù)測分析，為企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)大市場提供了保障，適應(yīng)未來發(fā)展；
   
    實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)整合貫通，體現(xiàn)物流、資金流、信息流統(tǒng)一。規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)管理必須將企業(yè)運(yùn)營中的物流、資金流和信息流整合成一個(gè)有機(jī)體，通過財(cái)稅、供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)規(guī)則和流程整合，形成統(tǒng)一的模式，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)全面管控模型。以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)收集、整理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行集中化管理，實(shí)現(xiàn)公司資源統(tǒng)一與共享，以促進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)范、管理透明、信息集成、部門聯(lián)動，實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的“三流”合一。
   

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本文標(biāo)題：借助ERP提升管理水平是中小企業(yè)當(dāng)務(wù)之急

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