【客戶簡介】
    耐帆（Nefab）是一家為國際工業(yè)領(lǐng)域提供專業(yè)包裝材料和解決方案的全球供應(yīng)商。為了更好地服務(wù)于全球性跨國公司，耐帆在世界的主要工業(yè)國家都設(shè)立了服務(wù)／生產(chǎn)基地，以配合跨國公司的本地化進(jìn)程。從這些基地耐帆為顧客提供從優(yōu)化包裝咨詢方案到最終交付使用的一攬子包裝解決方案的全方位服務(wù)。
    自耐帆中國的第一家工廠于1998年在無錫開業(yè)以來，耐帆在中國的業(yè)務(wù)量呈現(xiàn)出快速增長的勢(shì)頭，2001年6月成立了耐帆包裝工程（深圳）有限公司；2007年6月成立了廊坊耐帆包裝工程有限公司，并成立了七家銷售辦事處，分別位于北京、天津、沈陽、青島、蘇州、杭州與廣州。耐帆在北京、杭州、南京、常州與珠海分別設(shè)有不同規(guī)模的物流配送中心�；�本形成了覆蓋華北，華東與華南的銷售網(wǎng)，并有一部分產(chǎn)品出口到東南亞，東北亞及澳洲地區(qū)。形成了產(chǎn)品種類涉及上百，規(guī)格尺寸愈及過千的供貨能力。

    【商業(yè)挑戰(zhàn)】
    耐帆是一家外資公司，瑞士包裝業(yè)老大，分支機(jī)構(gòu)也比較多，隨著公司業(yè)務(wù)拓展，公司的費(fèi)用開支不斷增多，這需要引入預(yù)算來對(duì)成本進(jìn)行控制，但是傳統(tǒng)的手工報(bào)銷方式是人為的預(yù)算控制方式，存在很大的不確定因素，已經(jīng)跟不上企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，不適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)對(duì)費(fèi)用管理控制的要求，同時(shí)，管理上，分支機(jī)構(gòu)的費(fèi)用經(jīng)常需要總部領(lǐng)導(dǎo)審批，跨區(qū)域?qū)徟鷰�來了管理上的滯后，企業(yè)面臨的問題也就愈加明顯：

    普通員工面臨的問題
    ◆ 填寫及整理單據(jù)花費(fèi)大量時(shí)間，遺漏及遺失單據(jù)的問題時(shí)常發(fā)生；
    ◆ 申請(qǐng)人無法查詢自己提交的歷史報(bào)銷單據(jù)；
    ◆ 報(bào)銷流程需要跨區(qū)域?qū)徟�，審批效率受到制約，報(bào)銷周期較長；
    管理者面臨的問題
    ◆ 審批領(lǐng)導(dǎo)需拿出寶貴時(shí)間用于費(fèi)用報(bào)銷單的簽批，工作經(jīng)常被中斷；
    ◆ 審批過程中，審批領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷人歷史報(bào)銷情況不清楚，無法準(zhǔn)確掌握費(fèi)用報(bào)銷的合理性；
    ◆ 審批領(lǐng)導(dǎo)如果出差在外，如未授權(quán)則不能及時(shí)審批；
    ◆ 部門領(lǐng)導(dǎo)無法及時(shí)查看部門預(yù)算執(zhí)行報(bào)表，需要財(cái)務(wù)及時(shí)統(tǒng)計(jì)后才可以得到，數(shù)據(jù)比較滯后；
    財(cái)務(wù)人員面臨的問題
    ◆ 費(fèi)用單據(jù)數(shù)量多，分類復(fù)雜，統(tǒng)計(jì)工作量大；
    ◆ 外幣結(jié)算涉及了幾十個(gè)幣種，財(cái)務(wù)審核工作量較大；
    ◆ 財(cái)務(wù)需要花費(fèi)時(shí)間統(tǒng)計(jì)預(yù)算執(zhí)行報(bào)表，提供給各部門領(lǐng)導(dǎo)；

    【解決方案】
    針對(duì)傳統(tǒng)報(bào)銷已經(jīng)不能很好地適應(yīng)公司規(guī)模的擴(kuò)張，安財(cái)公司提供的費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)通過以下功能模塊有效解決傳統(tǒng)報(bào)銷所帶來的不便 ，并且提供了費(fèi)用預(yù)算實(shí)時(shí)控制。
    費(fèi)用審批優(yōu)化
    原來報(bào)銷流程跨區(qū)域?qū)徟�繁瑣，通過實(shí)施網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀及未來的發(fā)展方向，規(guī)范了原有的流程，大大提升了工作的效率，同時(shí)針對(duì)不同類型的費(fèi)用設(shè)置了個(gè)性化的模版，報(bào)銷流程同業(yè)務(wù)高度配，充分滿足了公司的需求，提高業(yè)務(wù)處理速度。

    個(gè)性化的模板和費(fèi)用審批流程
     領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地審批，審批方式分為：單張審批，批量審批，審批效率大大提升。
    
    預(yù)算管理實(shí)時(shí)控制
    通過預(yù)算管理模塊，對(duì)子公司、分公司的費(fèi)用實(shí)現(xiàn)合理的規(guī)劃和控制，避免資金盲目使用，由于所有單據(jù)審批均通過網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，和以前相比，實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃的控制變得格外輕松。在傳統(tǒng)模式下，簽字審批易受人為因素的影響而產(chǎn)生偏差，同時(shí)又無法及時(shí)獲得資金計(jì)劃余額得數(shù)據(jù)，這使得資金計(jì)劃控制成為一紙空談。網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)通過對(duì)資金支出的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，輔以資金計(jì)劃的錄入，可以即時(shí)的得到資金計(jì)劃的余額并能夠根據(jù)需要進(jìn)行控制。
    
    報(bào)表管理
    系統(tǒng)提供了實(shí)時(shí)報(bào)表數(shù)據(jù)，方便各部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握部門發(fā)生的費(fèi)用情況，系統(tǒng)提供費(fèi)用匯總報(bào)表、預(yù)算數(shù)據(jù)報(bào)表、效率分析報(bào)表等多種匯總表等。
    
    中英文操作界面
    為了滿足跨國公司的需求，安財(cái)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)提供了中英文界面，方便員工審批。

     
    【企業(yè)收益】
    整個(gè)集團(tuán)實(shí)施安財(cái)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)后，告別了傳統(tǒng)報(bào)銷方式，充分感受信息化技術(shù)帶來的便捷和高效。多核算體系的數(shù)據(jù)隔離，集團(tuán)層面可實(shí)時(shí)查詢數(shù)據(jù)，加強(qiáng)了總部對(duì)各項(xiàng)目公司的監(jiān)控力度；強(qiáng)大的影像管理功能，真正擺脫了時(shí)間和空間的束縛；優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高財(cái)務(wù)人員工作效率。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

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本文標(biāo)題：耐帆包裝ERP系統(tǒng)網(wǎng)上報(bào)銷應(yīng)用實(shí)施方案

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