一、參評企業(yè)基本情況
1、企業(yè)基本情況
2、企業(yè)簡介
荏原博泵泵業(yè)有限公司是日本株式會社荏原制作所與山東博泵科技股份有限公司共同投資成立的合資企業(yè)。主要生產(chǎn)具有世界先進水平的高壓鍋爐給水泵、大型循環(huán)泵和鋼廠、礦山用特種泵等。公司建有世界最大、最先進的水泵試驗中心，可以模擬實際工礦進行真機試驗，以保證為客戶提供最可靠的產(chǎn)品。
日本荏原制作所（Ebara）是世界上最大的單一品牌泵類產(chǎn)品制造商，1912年創(chuàng)建于日本，到目前為止，已經(jīng)在世界五大洲擁有70家公司和11000名員工。山東博泵科技股份有限公司是國家級高新技術(shù)企業(yè)。公司始建于1929年，“博山牌”注冊商標為中國馳名商標，其產(chǎn)品獲得國家質(zhì)量免檢產(chǎn)品稱號，公司主要生產(chǎn)經(jīng)營工業(yè)泵及成套裝置，素以產(chǎn)品質(zhì)量過硬而深受廣大用戶的青睞和信任。
荏原博泵泵業(yè)有限公司通過引進世界最大的泵企業(yè)荏原制作所的先進技術(shù)，充分利用山東博泵科技股份有限公司強大的國內(nèi)銷售網(wǎng)絡和荏原公司的全球銷售網(wǎng)，為中國電力、冶金、水力事業(yè)的發(fā)展乃至中國國民經(jīng)濟的發(fā)展做出應有的貢獻。
二、信息化應用總體現(xiàn)狀與規(guī)劃
1、信息化應用現(xiàn)狀
項目型管理理念，使得荏原博泵泵業(yè)有限公司在整個企業(yè)的管理中對主要物品都要對應到每個項目，在采購和管理過程中除少量通用件以外的材料都要實行一品一票的管理。另外，由于產(chǎn)品的生產(chǎn)周期比較長，圖紙設計比較分散，因此Bom結(jié)構(gòu)的搭建在整個管理和控制過程中就處于關(guān)鍵位置，因此對這些問題的處理好壞將直接影響到項目的成敗。
基于上述情況，用友實施顧問在荏原博泵泵業(yè)有限公司的ERP實施中，對荏原博泵的現(xiàn)有物料重新進行科學合理的編碼；對BOM進行重新架構(gòu)和整理；嚴格按照訂單生產(chǎn)，對采購主要料品使用一品一票管理，使得整個采購、生產(chǎn)、銷售有效地對物品進行控制，實施精細化管理，并做到單品核算，使企業(yè)的成本更加準確精細，有效地提高了企業(yè)的競爭力，使整個企業(yè)的管理上升了一個新的臺階。
2、信息化規(guī)劃
1）繼續(xù)深入應用ERP系統(tǒng)，加強預算以及全面成本的應用
2）加強車間的深入應用，全面使用條碼工序管理和產(chǎn)能管理
3）實現(xiàn)企業(yè)全面預算、決策分析以及全面質(zhì)量管理
三、參評信息化項目詳細情況介紹
1、背景介紹
荏原博泵公司是一家面向訂單設計生產(chǎn)的企業(yè)，ERP系統(tǒng)主要解決的問題是：
● 生產(chǎn)計劃與準時交貨期的控制：市場和客戶對產(chǎn)品交貨期的要求越來越短，訂單變化快，生產(chǎn)周期又相對較長。如何快速、準確地制訂生產(chǎn)計劃、采購計劃，以便科學、高效地組織生產(chǎn)、指導生產(chǎn)？如何在生產(chǎn)制造的各個環(huán)節(jié)上快速有效地響應客戶對訂單的變更要求，調(diào)整生產(chǎn)計劃，提高客戶滿意度？
● 設計與制造的信息集成：大中型機械設備產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復雜，原材料品種多，工藝復雜。如何縮短產(chǎn)品設計和制造周期？如何實現(xiàn)設計數(shù)據(jù)與制造信息的集成、一致，以滿足客戶對產(chǎn)品的個性化需求？
● 委外加工業(yè)務管理：委外加工業(yè)務占全部業(yè)務的比例越來越高。如何有效地掌控與管理委外加工的進度和質(zhì)量？如何及時、準確地核算委外加工費用？
● 成本管理與成本控制：如何準確、及時地獲取影響成本變動的各種因素的數(shù)據(jù)，并加以分析？并為成本預測、決策和控制提供數(shù)據(jù)支撐？
● 業(yè)務管理流程的優(yōu)化：如何保證銷售、計劃、采購、庫存、生產(chǎn)、財務等業(yè)務管理信息的及時、準確和充分共享，實現(xiàn)各業(yè)務管理環(huán)節(jié)的緊密銜接？
為了全面解決企業(yè)問題，而選擇實施用友ERP系統(tǒng)。
2、目標與方針（或建設原則）
荏原博泵泵業(yè)有限公司是一家生產(chǎn)定購泵機的新工廠，本次通過建立和引入ERP管理系統(tǒng)，希望實現(xiàn)以下方面的的系統(tǒng)化管理：
● 單項產(chǎn)品的成本管理以及日程管理
● 營銷管理
● 采購管理
● 庫存管理
● 生產(chǎn)管理
● 設計管理
● 產(chǎn)品質(zhì)量管理
● 預算管理（單項合同）
● 財務管理
……
同時，通過建立信息化管理平臺，從整體上實現(xiàn)全公司的信息共享，保障信息數(shù)據(jù)在傳遞上的及時性、全面性以及準確性。網(wǎng)絡中電腦都同因特網(wǎng)連接，接收郵件和傳遞信息。
通過上述系統(tǒng)管理，希望實現(xiàn)以上目標：
● 削減庫存
● 降低成本
● 提高生產(chǎn)效率
● 提高產(chǎn)品質(zhì)量
● 提高用戶的滿意程度
3、詳細介紹
ERP總統(tǒng)應用優(yōu)化業(yè)務流程圖如下圖所示：
根據(jù)ERP整體業(yè)務流程圖，進行產(chǎn)品部署如下表所示：
● 高效的合同管理
應用部門：市場業(yè)務部、國際營業(yè)部
管理難點：由于企業(yè)嚴格按照銷售訂單進行生產(chǎn)，因此合同的管理將是企業(yè)的一個龍頭管理，由于合同較多，合同類型復雜，并且有各種收款計劃，因此怎樣對合同進行有效的管理成為了企業(yè)的一個管理難點。
關(guān)鍵價值：使用合同管理模塊之后，使得企業(yè)對合同進行了有效的管理，不僅能夠方便快捷的對合同的各種信息進行查詢，并且能夠及時地看到合同的執(zhí)行情況和收款情況，并能對合同的變更進行有效地管理和控制，使得復雜的合同管理變得相對簡單，各種統(tǒng)計信息的及時反映使得合同的管理更加方便、快捷。
功能模塊：合同管理
● 實現(xiàn)物料清單的分次搭建整體管理
應用部門：研發(fā)開發(fā)部、生產(chǎn)技術(shù)部、生產(chǎn)管理部
管理難點：企業(yè)為新建的工廠，主要產(chǎn)品都是新研發(fā)的產(chǎn)品，因此對于產(chǎn)品編碼的管理怎樣進行合理的規(guī)范，BOM結(jié)構(gòu)怎么合理的搭建，是管理的難點，在荏原博泵由于每個泵的生產(chǎn)周期較長，并且每個泵的工藝圖紙都是單個設計，因此在管理中每個BOM結(jié)構(gòu)都是新的，沒有重復的結(jié)構(gòu)，并且BOM結(jié)構(gòu)并不是一次搭建完成，而是分次搭建，這些問題的處理是整個項目實施和企業(yè)管理的難點和重點。
關(guān)鍵價值：根據(jù)企業(yè)管理要求和ERP系統(tǒng)管理的要求，結(jié)合行業(yè)特點和企業(yè)自身的特點，對于現(xiàn)有的物料重新進行科學合理的編碼，使得企業(yè)的存貨分類對應相應的會計科目，編碼規(guī)則符合企業(yè)管理的特點，對BOM的管理進行重新設計，使得BOM的編寫適合企業(yè)自身的特點，使得BOM結(jié)構(gòu)的編寫從設計圖表、設計BOM、生產(chǎn)BOM直到BOM結(jié)構(gòu)的建立，建立了一套完整的BOM結(jié)構(gòu)編寫方案和方式。使得企業(yè)在BOM的搭建中做到時時設計時時搭建的管理要求，使得企業(yè)在BOM結(jié)構(gòu)的編寫和管理做到方便、快捷、準確。
功能模塊：設計圖表、設計BOM、生產(chǎn)BOM、物料清單
● 建立科學合理的編碼體系和生產(chǎn)計劃體系
應用部門：生產(chǎn)技術(shù)部
管理難點：在企業(yè)管理過程中由于采用的是項目式單品管理模式，使得企業(yè)的物料非常繁多，同樣的產(chǎn)品如果有5臺就會每臺都會出具相應的BOM和物料編碼，因此單品的管理對計劃的下達產(chǎn)生了很大的影響，怎樣有效的管理這些料品，怎樣有效的下達采購計劃、委外計劃和生產(chǎn)計劃是企業(yè)管理的難點，同時也是企業(yè)管理的重點。
關(guān)鍵價值：根據(jù)企業(yè)的實際情況進行分析，我們采用了物料編碼跟蹤原則，每個產(chǎn)品單獨設定制造編號，按照不同的制造編號編寫B(tài)OM結(jié)構(gòu)。根據(jù)設計BOM結(jié)構(gòu)的層級管理自動產(chǎn)生采購、委外、自制屬性的相關(guān)料品，并對自動生成的料品進行跟單管理，全部使用LP件管理方式，使得企業(yè)的物料編碼體系非常簡單，同時保證了料品的唯一性和準確性，同時嚴格按照銷售訂單的計劃需求來源方式展算MRP，產(chǎn)生出相關(guān)的采購、生產(chǎn)、委外等需求計劃，由于在計劃體系中日方管理思想沒有開工日期的概念，并且完工日期隨時的變動，要求生產(chǎn)計劃和采購計劃、委外計劃頻繁的變動，因此在這里設計出一套MRP計劃日期回寫的功能，使得企業(yè)對計劃的準確性得到有效的保證。
功能模塊：設計BOM、生產(chǎn)BOM、需求規(guī)劃、采購管理、委外管理
● 全程監(jiān)控、時時跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)進度
應用部門：生產(chǎn)技術(shù)部、生產(chǎn)管理部、生產(chǎn)部、采購部
管理難點：在企業(yè)的管理過程中，因為泵的生產(chǎn)周期較長，相關(guān)的采購、委外和生產(chǎn)進度比較難以控制，因此怎樣對產(chǎn)品的采購、委外和生產(chǎn)進度進行有效的管理和監(jiān)督是在管理過程中的一個難點也是管理的重點。
關(guān)鍵價值：根據(jù)企業(yè)的這一需求在整個設計體系中采用制造編號全程跟蹤，統(tǒng)一提取，在生產(chǎn)BOM中體現(xiàn)出企業(yè)的所有需求和進度完成情況，使得企業(yè)相關(guān)管理部門在打開生產(chǎn)BOM管理的同時就能時時查詢到現(xiàn)在所生產(chǎn)的產(chǎn)品的整個采購、委外、生產(chǎn)進度情況，使得采購部門清晰地看到采購的進展情況，生產(chǎn)部門能夠時時地看到整個生產(chǎn)的進度情況，生產(chǎn)和采購管理更加的準確和及時，達到了企業(yè)管理的目的。
● 有效降低采購成本、降低庫存積壓
應用部門：生產(chǎn)技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部
管理難點：由于在企業(yè)的管理過程中，物料品種繁多，合理的采購計劃將有效地降低企業(yè)采購成本和庫存積壓情況，因此怎樣有效的對采購和倉儲庫存進行控制也是企業(yè)管理的一個難點。
關(guān)鍵價值：根據(jù)這種管理需求，我們采用了嚴格把關(guān)工藝定額，對除標準件以外的物料的設工藝定額下達采購的計劃精確到最小單位，采購嚴格按照工藝定額進行采購，降低采購成本，對標準件采購安全庫存進行下達采購計劃有效的保證供給并有效的降低企業(yè)庫存。
功能模塊：物料清單、采購管理
● 實現(xiàn)模具的有效管理
應用部門：倉庫、采購部
管理難點：由于企業(yè)生產(chǎn)的特殊性，因此生產(chǎn)過程中模具的使用非常頻繁，而且價值較大，怎樣對這些模具進行合理有效的管理，也是企業(yè)的一個難點。
關(guān)鍵價值：使用模具管理后，可以實現(xiàn)針對不同的模具進行單獨的管理，有效地掌握模具的使用情況，使用部門和使用地點以及使用過程中所發(fā)成的各種費用，使得企業(yè)更加準確地、有效地對模具進行管理。
應用模塊：模具管理
● 車間工序的高效實用，使得企業(yè)管理更加精細化
應用部門：生產(chǎn)部
管理難點：在企業(yè)的管理過程中，由于是單品的管理，車間領(lǐng)料和生產(chǎn)加工是一個管理的重點，怎樣合理有效的派工和工序轉(zhuǎn)移是車間現(xiàn)場管理的一個難點。
關(guān)鍵價值：通過應用車間管理后，企業(yè)根據(jù)工序卡和派工單相結(jié)合，使派工直接到各個工序中，派工單跟著工序卡進行轉(zhuǎn)移，各個加工過程的領(lǐng)料由物流中心根據(jù)工序卡和派工單直接送到各個加工中心，使得車間管理更加有效化和快捷化。通過對工序的轉(zhuǎn)移和工時的錄入也能有效地控制了車間的生產(chǎn)進度和成本的控制。
應用模塊：車間管理
● 單品核算成本，使得企業(yè)的成本更加精細化、準確化
應用部門：財務部、生產(chǎn)管理部
管理難點：由于企業(yè)的管理要求對單品進行核算成本，即對每一個成品中的加工件都要進行單品核算，核算要精細到每個管理費用和加工費用 ，因此怎樣有效的對成本進行核算是整個財務體系中的重點和難點。
關(guān)鍵價值：ERP上線以后，采用了訂單成本核算方式，并輔助與項目成本核算方式，使企業(yè)實現(xiàn)了對單件產(chǎn)品和核算，有效地掌握了單件產(chǎn)品的成本和整體產(chǎn)品的成本，對單件產(chǎn)品所發(fā)生的各種料工費準確的進行統(tǒng)計和核算，產(chǎn)成品成本進行了有效地歸集成本，實現(xiàn)了對產(chǎn)品的單品核算，使得企業(yè)的成本更加真實化、準確化和精細化。
功能模塊：成本管理
4、效益分析
通過ERP系統(tǒng)的實施，荏原博泵泵業(yè)有限公司在業(yè)務和管理上獲得了很強的改善能力，使企業(yè)有了不斷進步的基礎并已取得了一定成效：
● ERP系統(tǒng)實施過程中，規(guī)范了企業(yè)個部門業(yè)務流程，以保證ERP 系統(tǒng)實施效果為目標，使企業(yè)多數(shù)業(yè)務流程得到了規(guī)范；
● 基礎數(shù)據(jù)和各種數(shù)據(jù)信息資源的高度共享，保證了企業(yè)基礎數(shù)據(jù)的唯一性、共享性、準確性，同時建立了相應的管理制度和處理流程，確�；A數(shù)據(jù)的準確性和唯一性，保障了系統(tǒng)的持續(xù)正常運轉(zhuǎn)；
● 有效的降低了庫存，消減了庫存積壓成本；
● 建立了高效的生產(chǎn)子系統(tǒng)，在系統(tǒng)上實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)從研發(fā)到工藝再到生產(chǎn)的整個過程的使用和監(jiān)控，使得整個生產(chǎn)過程更加準確，信息的流程更加快捷；
● 實現(xiàn)了物料料品的全程跟蹤，信息共享，使得企業(yè)更加快捷地掌握企業(yè)的采購、生產(chǎn)和委外加工情況；
● 實現(xiàn)了成本的單品核算和物品的一品一票管理使得成本的核算更加精細化和準確化；
● 利用先進的數(shù)據(jù)庫管理手段，提供先進的報表管理和查詢功能；
● 全面實現(xiàn)了銷售、生產(chǎn)、采購及庫存財務基本業(yè)務信息化和集成化。
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本文標題：荏原博泵應用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)精細化管理
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