據(jù)說人們無法管理難以測(cè)量的東西,因此,必須對(duì)真正至關(guān)重要的事物進(jìn)行評(píng)估。如像(SaaS)軟件那樣面向IT服務(wù)管理的全新服務(wù)模式以及為此提供支持的社交媒體新興通信渠道的出現(xiàn),需要我們重新改變對(duì)服務(wù)績(jī)效的傳統(tǒng)評(píng)估方式。隨著人們開始更多地依靠SaaS、社交媒體以及以服務(wù)為中心的IT服務(wù),我們需要重新審視服務(wù)評(píng)估指標(biāo)。
評(píng)估 — 傳統(tǒng)視角
由于希望從IT中取得最豐厚的投資回報(bào),各個(gè)公司越來越重視能夠幫助他們確保服務(wù)交付質(zhì)量的服務(wù)臺(tái)應(yīng)用,如事件、知識(shí)、自助服務(wù)、問題管理以及變更、服務(wù)請(qǐng)求和服務(wù)水平協(xié)議(SLA)管理等。
此外,服務(wù)工具與其他IT服務(wù)管理工具更加廣泛的集成在一起,包括配置管理(CMDB或發(fā)現(xiàn)庫)、資產(chǎn)、服務(wù)目錄及項(xiàng)目管理等。據(jù)Gartner稱“無論規(guī)模大小、形態(tài)如何,所有IT部門都要繼續(xù)努力讓IT支持與業(yè)務(wù)期望相符,滿足降低成本、提高最終用戶滿意度及簡(jiǎn)化流程等需求!
要使IT服務(wù)滿足業(yè)務(wù)需求,公司需要了解哪些指標(biāo)是至關(guān)重要的,以及如何根據(jù)新技術(shù)和新的業(yè)務(wù)模式對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行變更。如果不了解服務(wù)臺(tái)工具的評(píng)估指標(biāo),就很難建立適用這些IT服務(wù)的商業(yè)案例。更難以選擇適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)臺(tái)平臺(tái),無論是事先約定的服務(wù)還是SaaS模式!霸谶x擇新工具時(shí),應(yīng)將這些工具能否快速準(zhǔn)確地評(píng)估關(guān)鍵IT服務(wù)與支持作為指標(biāo),如平均修復(fù)時(shí)間(MTTR)、首話結(jié)案率(FCR)、最終用戶滿意度及單位呼叫成本等。獲取這些數(shù)據(jù)是IT服務(wù)與支持部門尋求進(jìn)一步改進(jìn)的必要依據(jù)!
評(píng)估SaaS對(duì)于IT服務(wù)管理的績(jī)效
越來越多的公司正通過采用SaaS服務(wù)模式進(jìn)行服務(wù)支持,以便用戶能夠接入托管在Web上而不是公司自有的數(shù)據(jù)中心的應(yīng)用。這個(gè)模式能夠以更低的成本提供更高的靈活性,但同時(shí)也需要公司使用新指標(biāo)來正確地評(píng)估外包商的績(jī)效表現(xiàn),并且敦促他們滿足業(yè)務(wù)需求。
需要新指標(biāo)的一個(gè)原因是在購買SaaS應(yīng)用時(shí),如果向SaaS供應(yīng)商實(shí)際支付,則有“真實(shí)”金錢上的風(fēng)險(xiǎn)。這與由內(nèi)部IT部門提供服務(wù)的公司內(nèi)部“轉(zhuǎn)賬”不同。此外,如果未能履行服務(wù)水平協(xié)議(SLA),還需要支付罰金。 SaaS的金融風(fēng)險(xiǎn)更高,還會(huì)涉及與外部實(shí)體之間的法律合同。因此,與使用內(nèi)部IT資源相比,可能需要重新審視應(yīng)該使用哪些績(jī)效指標(biāo)來考核SaaS供應(yīng)商以及如何更加精準(zhǔn)的評(píng)估他們的績(jī)效。
特別需要注意的是,IT部門不僅需要基于客戶合同來洞悉SaaS外包商的績(jī)效表現(xiàn),而且還需要了解外包商的績(jī)效對(duì)IT部門履行與用戶內(nèi)部SLA的能力的影響。這可能需要將SaaS供應(yīng)商的IT服務(wù)管理系統(tǒng)與IT部門所使用的管理系統(tǒng)集成在一起,還可能需要將供應(yīng)商的合同績(jī)效與IT部門的內(nèi)部IT服務(wù)管理指標(biāo)關(guān)聯(lián)在一起 。
例如,假設(shè)服務(wù)供應(yīng)商同意在4小時(shí)內(nèi)對(duì)任何意外或服務(wù)中斷報(bào)告做出響應(yīng)。雖然服務(wù)供應(yīng)商會(huì)公布對(duì)于這個(gè)承諾目標(biāo)的執(zhí)行情況,但是,如果將SaaS供應(yīng)商系統(tǒng)與公司IT系統(tǒng)進(jìn)行集成,用戶將能夠自己同時(shí)查看內(nèi)部IT部門及外部服務(wù)供應(yīng)商的表現(xiàn)。基于此類信息,IT部門將能夠制定SLA在兩個(gè)部門內(nèi)直接執(zhí)行和跟蹤。
鑒于SaaS基本采用現(xiàn)用現(xiàn)訂的模式,因此,還需要更加頻繁地評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效,以便采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng),例如在供應(yīng)商的表現(xiàn)差強(qiáng)人意時(shí)壓低價(jià)格或者尋找其他供應(yīng)商。雖然過去IT部門每年甚至每隔數(shù)年才續(xù)簽一次軟件許可合同,但對(duì)于SaaS供應(yīng)商,IT部門每個(gè)月都可進(jìn)行一次合同談判。
最后,IT部門需要確保與SaaS供應(yīng)商合作不僅能夠降低成本,而且還能提供至少與利用內(nèi)部資源水平相當(dāng)?shù)闹С址⻊?wù)。此時(shí)需要的評(píng)估指標(biāo)包括運(yùn)行時(shí)間、生產(chǎn)率、應(yīng)用可用性及事務(wù)處理吞吐量等。即便把應(yīng)用服務(wù)交付外包給SaaS供應(yīng)商,公司IT部門仍需負(fù)責(zé)監(jiān)控績(jī)效。
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