0 前言
如今,在歐美等發(fā)達(dá)國家,ERP應(yīng)用已經(jīng)比較普遍,多數(shù)大中型企業(yè)采用了ERP系統(tǒng)和先進(jìn)的管理方式,80%全球500強(qiáng)企業(yè)已經(jīng)購買了ERP軟件;文中主要分析和討論了ERP的設(shè)計(jì)方法及優(yōu)化算法、主要功能模塊等問題,并對(duì)我國煤炭企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的情況進(jìn)行了分析和綜述,以便使ERP系統(tǒng)更好地應(yīng)用于煤炭行業(yè),并為改善煤炭的生產(chǎn)管理及提高生產(chǎn)效率提供更為有力的保障。
1 ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法及優(yōu)化算法
從ERP的軟件的開發(fā)來看,需求分析功能是其關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,需求分析結(jié)果將決定ERP系統(tǒng)開發(fā)的成敗。UML是一種標(biāo)準(zhǔn)化的計(jì)算機(jī)語言系統(tǒng),其主要的功能是編制系統(tǒng)草圖,實(shí)現(xiàn)對(duì)大型系統(tǒng)的功能進(jìn)行可視化的描述,并且表明系統(tǒng)構(gòu)造以及系統(tǒng)構(gòu)建所需要的文檔,是一種性能良好,功能實(shí)用、普遍適用的建模語言。UML語言符合常規(guī)思維方式,因而其設(shè)計(jì)出的系統(tǒng)更加符合現(xiàn)實(shí)需求,因而在模塊構(gòu)建,軟件維護(hù)等方面具有突出的優(yōu)勢(shì),對(duì)于控制軟件系統(tǒng)的復(fù)雜性以及降低系統(tǒng)開發(fā)的費(fèi)用具有明顯的優(yōu)勢(shì)。
在算法及優(yōu)化方面,目前比較流行的有數(shù)學(xué)規(guī)劃法、啟發(fā)式搜索方法、遺傳算法。甘國輝等提出了基于GA的縣城煤炭結(jié)構(gòu)優(yōu)化方法,建立了機(jī)會(huì)約束規(guī)劃模型;李新運(yùn)等提出了采用GA建立自然災(zāi)害預(yù)測模型的方法和步驟,通過研究表明GA可以用于自然災(zāi)害變動(dòng)的復(fù)雜預(yù)測模型的參數(shù)估計(jì),理論上可以任意逼近參數(shù)的最優(yōu)值。
2 煤炭企業(yè)ERP系統(tǒng)的功能模塊
2.1生產(chǎn)管理模塊
礦井作業(yè)管理模塊的重點(diǎn)在于計(jì)劃和控制生產(chǎn)過程中的人力、物力、設(shè)備和時(shí)間。礦井作業(yè)管理模塊的基本功能包括:建立和維護(hù)準(zhǔn)確的最新的礦井?dāng)?shù)據(jù);建立和維護(hù)礦井作業(yè)舊志;制定出切合實(shí)際、符合當(dāng)前優(yōu)先級(jí)的礦井作業(yè)計(jì)劃;報(bào)告所有礦井的當(dāng)前狀態(tài);建立和維護(hù)礦井全部事務(wù)檔案,以用于歷史性分析和制定未來計(jì)劃。齊劍玲等設(shè)計(jì)了一套基于B/S模式的礦井管理子ERP系統(tǒng),通過信息集成、資源優(yōu)化,改善了企業(yè)生產(chǎn)管理滯后的現(xiàn)狀,全面推進(jìn)了企業(yè)的進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)了效益增長,提高了企業(yè)的核心競爭力。張茂祥結(jié)合煤礦企業(yè)礦井管理的特點(diǎn),研究了礦井信息管理系統(tǒng),達(dá)到了保證任務(wù)按期保質(zhì)完成、降低生產(chǎn)成本、提高礦井管理水平的目的。
2.2采購管理模塊
對(duì)于煤炭企業(yè)而言,采購管理是其工作的重點(diǎn)之一,因此ERP采購模塊的建立有利于增強(qiáng)企業(yè)的信息化管理,同時(shí)是物流和資金流的重要組成部分,它對(duì)保證信息正常流動(dòng)、降低成本、提高資金和用率等方面有非常重要的作用。楊路等設(shè)計(jì)的基于Web的ERP采購管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了采購系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù),如供應(yīng)商管理、計(jì)劃管理、合同管理等,能夠給煤炭企業(yè)的相關(guān)工作人員提供相當(dāng)?shù)谋憷,減少了采購部門的工作量,提高了效率。煤炭企業(yè)的采購具有一定的特殊性,主要是井下作業(yè)的設(shè)備采購以及管理等。同時(shí),采購對(duì)于安全生產(chǎn)的后勤保障有著極為重要的意義。
2.3財(cái)務(wù)管理模塊
財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)資金流,是企業(yè)運(yùn)營效果的衡量和表現(xiàn),因而財(cái)務(wù)管理模塊一直是各種行業(yè)的企業(yè)實(shí)施ERP關(guān)注的重點(diǎn)。宣鋼在應(yīng)用了ERP財(cái)務(wù)管理后,減少了核算帳套,實(shí)現(xiàn)了一級(jí)核算,實(shí)現(xiàn)了銷售、采購、庫存與財(cái)務(wù)的集成,提高了結(jié)算效率,優(yōu)化了采購結(jié)算過程,規(guī)范了存貨管理,并實(shí)現(xiàn)了對(duì)應(yīng)收賬和應(yīng)付賬款及固定資產(chǎn)生命周期的科學(xué)管理。
3 ERP系統(tǒng)在國內(nèi)煤炭信息化中的應(yīng)用
ERP信息集成包括內(nèi)部集成與外部集成。根據(jù)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及管理等方面的特點(diǎn),煤炭企業(yè)的ERP信息收集所涉及的內(nèi)容極為廣泛,主要有:地質(zhì)數(shù)據(jù)、產(chǎn)量數(shù)據(jù)、設(shè)備數(shù)據(jù)、安全數(shù)據(jù)、煤炭質(zhì)量數(shù)據(jù)、以及現(xiàn)場作業(yè)數(shù)據(jù)等等。煤炭企業(yè)的ERP信息集成系統(tǒng)必須包括以下2方面的內(nèi)容:
(1)信息集成平臺(tái)。對(duì)于煤炭企業(yè)而言,信息化的建設(shè)如果缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,或數(shù)據(jù)共享性差,都是極為不利的事情。同時(shí),ERP的內(nèi)部集成和外部集成本身存在著系統(tǒng)異構(gòu)和數(shù)據(jù)異構(gòu)的問題,因此,煤炭企業(yè)必須對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃,一方面要?jiǎng)澐指飨到y(tǒng)的邊界,確定其功能,同時(shí)設(shè)計(jì)科學(xué)合理的信息集成平臺(tái)。
(2)信息集成技術(shù)。由于煤炭企業(yè)物料品種十分復(fù)雜,對(duì)手其規(guī)格以及數(shù)據(jù)的集成性要求極高,因此煤炭企業(yè)需要有一整套系統(tǒng)的完整的信息集成技術(shù)。信息集成技術(shù)主要包括信息的編碼技術(shù),數(shù)據(jù)庫的建構(gòu)技術(shù)以及信息安全技術(shù)。對(duì)于ERP系統(tǒng)而言,編碼技術(shù)是信息技術(shù)中的關(guān)鍵技術(shù)。從ERP集成的特點(diǎn)來看,煤炭企業(yè)的信息具有較為復(fù)雜的結(jié)構(gòu)以及交叉性,因此,在ERP系統(tǒng)的建設(shè)中,應(yīng)該按照數(shù)據(jù)倉庫的理念來實(shí)施。結(jié)合煤炭企業(yè)的數(shù)據(jù)處理特征,可以建立一個(gè)數(shù)據(jù)倉庫,并且使用聯(lián)機(jī)處理的方式,從而實(shí)現(xiàn)ERP信息集成系統(tǒng),囿時(shí)利用數(shù)據(jù)庫所特有的互訪技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的整合以及信息的集成,從而發(fā)掘出信息的潛在應(yīng)用價(jià)值,為企業(yè)做出更為有利的決策提供信息支持。
4 結(jié)語
(1)ERP系統(tǒng)重要的功能之一是在線控制,但是部分企業(yè)利用ERP在線控制功能不夠充分,導(dǎo)致系統(tǒng)無法充分發(fā)揮其強(qiáng)大的在線控制功能,達(dá)不到有效控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的目的。在今后的ERP實(shí)施中,必須讓企業(yè)的各項(xiàng)核心業(yè)務(wù)都接受在線控制,并嚴(yán)格按照不相容崗位相分離原則及內(nèi)控審批權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,只有這樣才能有效降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(2)國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的高層管理人員還僅僅認(rèn)為ERP系統(tǒng)只是一種IT項(xiàng)目,它只是簡單模擬了企業(yè)目前的狀況,是原先管理思想的一種計(jì)算機(jī)化,這樣就形成了認(rèn)識(shí)上的嚴(yán)重誤區(qū)。因此,企業(yè)高管應(yīng)切實(shí)提高認(rèn)識(shí),真正參與到ERP系統(tǒng)的實(shí)施過程中,綜合運(yùn)用ERP的各種管理理念,有效達(dá)到資源優(yōu)化配置的目標(biāo)。
(3)煤炭行業(yè)的發(fā)展一部分受到自然因素的制約,另一部分受到人力資源以及市場的制約,因此及時(shí)獲得相關(guān)的信息對(duì)于企業(yè)而言有著極為重要的戰(zhàn)略意義。ERP系統(tǒng)作為一種高效的信息管理系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)而言,有著十分重要的作用。因此,在未來的企業(yè)管理中,ERP系統(tǒng)必然會(huì)發(fā)揮更為巨大的作用。
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本文標(biāo)題:ERP系統(tǒng)現(xiàn)狀及其在國內(nèi)煤炭信息化中的應(yīng)用
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