0 引言

    進(jìn)入20世紀(jì)，世界經(jīng)濟(jì)社會(huì)有兩大發(fā)展趨勢(shì)，一是經(jīng)濟(jì)全球化；二是信息化時(shí)代的來臨。在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代建立的商業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)則，金字塔式的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及管理模式難以適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)降成本增效益的要求，ERP系統(tǒng)作為一種先進(jìn)管理思想的集成工具，是企業(yè)降成本增效益的有效工具。

    ERP是對(duì)整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行規(guī)劃與控制的信息管理軟件系統(tǒng)，它是一種基于企業(yè)供應(yīng)鏈管理思想，并且在MRPII的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范同的現(xiàn)代化管理軟件工具。ERP的基本思想就是把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及聯(lián)系看做是一個(gè)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈(包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷商、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等)，并且將企業(yè)內(nèi)部劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持系統(tǒng)(如財(cái)務(wù)、市場營銷、生產(chǎn)制造、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等)，然后以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊為工具，采用先進(jìn)的管理思想與方法，整合優(yōu)化企業(yè)所有的資源(包括人力、資金、物資、設(shè)備、信息、時(shí)間和方法等)，進(jìn)而達(dá)到準(zhǔn)確生產(chǎn)，加速資金周轉(zhuǎn)，減少庫存，降低成本，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，提高顧客滿意度和增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的目的。降成本增效益是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，ERP系統(tǒng)為企業(yè)降成本增效益提供了管理上具，極大地增強(qiáng)r企業(yè)的綜合管理能力，值得研究與探討。

1 ERP狀態(tài)下現(xiàn)代企業(yè)降成本增效益管理的特征

    在典型的ERP系統(tǒng)中，所有的成本效益管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源，并且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)，用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn)，成本與效益的監(jiān)控可以貫穿企業(yè)所有職能部門，也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)處理的一體化。1)成本效益信息的即時(shí)性。在信息化社會(huì)，市場競爭日益激烈，及時(shí)把握企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)信息，了解企業(yè)外部市場信息及現(xiàn)狀變化，不僅要知己知彼。還要貴在“即時(shí)”。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)生產(chǎn)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是聯(lián)動(dòng)的，并且能實(shí)時(shí)更新，各職能部門業(yè)務(wù)人員與管理者能隨時(shí)掌握即時(shí)的成本信息，有利于科學(xué)決策，及時(shí)合理地分配資源，加強(qiáng)產(chǎn)品成本的控制。2)成本效益信息的集成性。在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成將為決策的科學(xué)化提供必要條件。在ERP系統(tǒng)實(shí)施前，成本效益信息資訊依賴于人工計(jì)算，它的及時(shí)性與準(zhǔn)確性難以保障，并且很可能是過時(shí)的、片面的、局部的，甚至是失真的。信息的集成機(jī)制不完善，無疑是導(dǎo)致這種現(xiàn)象產(chǎn)生的一個(gè)重要因素；另外，以往的AIS(會(huì)計(jì)情報(bào)系統(tǒng))在面臨組織增減變化時(shí)需要化費(fèi)較多的時(shí)間去修改與串聯(lián)，而在ERP系統(tǒng)實(shí)施后，面對(duì)上述變化，便可以很快很輕松地進(jìn)行銜接，使預(yù)算規(guī)劃更為精確，控制得以落實(shí)，也使得實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)與預(yù)算問的差異分析、管理控制更為容易與快速。3)成本效益信息的遠(yuǎn)見性。ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)融合在一起。會(huì)計(jì)子系統(tǒng)義集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體，充分發(fā)揮其集成優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄與計(jì)量，并轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸�、再加工、深加工，將�?dāng)代管理會(huì)計(jì)的各種理論很好地付諸實(shí)施。這種系統(tǒng)整合及系統(tǒng)信息的加工與供給，有利于財(cái)務(wù)進(jìn)行前瞻性分析和預(yù)測(cè)。

2 ERP系統(tǒng)中的成本效益計(jì)算

    在ERP系統(tǒng)中，成本效益計(jì)算的基本數(shù)據(jù)包括采購成本、材料定額、工時(shí)定額以及各種費(fèi)用率等，它們分別記錄在物料主文件、物料清單、工作中心和工藝路線等文件中。這些基本數(shù)據(jù)有些是數(shù)量件數(shù)據(jù)(如工時(shí)定額、材料定額)；有些是價(jià)格性數(shù)據(jù)(如材料價(jià)格、各種費(fèi)用率)，它們的準(zhǔn)確性決定著成本效益計(jì)算的準(zhǔn)確性。產(chǎn)品成本效益的計(jì)算大致要經(jīng)過以下幾項(xiàng)工作：確定計(jì)算對(duì)象；確定成本效益計(jì)算期；核算材料實(shí)際成本；歸集與分配各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用；在產(chǎn)品和在制品之間分配產(chǎn)品成本。本人認(rèn)為ERP的成本效益計(jì)算通常采用滾加法，它是按物料清單所規(guī)定的物料之間的層次、需求關(guān)系和制造過程，從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最低層次開始，從低層向高層逐層累計(jì)。成本的發(fā)生和累計(jì)與生產(chǎn)制造過程同步，隨著生產(chǎn)制造過程的進(jìn)行，在材料信息和生產(chǎn)計(jì)劃信息動(dòng)態(tài)產(chǎn)生的同時(shí)，成本信息也隨之產(chǎn)生；使得在計(jì)劃、控制物流的同時(shí)，也控制了資金流，進(jìn)而做到物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。滾加法對(duì)于成本的分解較細(xì)，便于企業(yè)按不同要求進(jìn)行匯總，對(duì)實(shí)行各種成本計(jì)算方法(如品種法、分步法、分批法)都很方便。采用滾加法計(jì)算產(chǎn)品成本效益時(shí)，滾加的結(jié)構(gòu)和依據(jù)就是產(chǎn)品的物料清單。在物料清單中，處于各個(gè)不同層次物料項(xiàng)日的成本都包含兩個(gè)部分，即本層發(fā)生的增值成本和低層累計(jì)的成本。一個(gè)典型的產(chǎn)品物料清單中，最底層的物料項(xiàng)目都是外購件(即原材料或標(biāo)準(zhǔn)件)，它的材料費(fèi)和采購間接費(fèi)(采購部門的管理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)及保管費(fèi)等)之和組成產(chǎn)品成本中的直接材料費(fèi)。進(jìn)入上一層后，如果發(fā)生加工裝配作業(yè)，則發(fā)生這一層的直接人工費(fèi)和制造費(fèi)(即加工成本)，是物料在本層的增值，也稱增值成本；再將加工成本同低層各項(xiàng)成本累加在一起，則組成滾加至本層的物料項(xiàng)目成本。如此逐層由低向高累加，最后到頂層組成最終產(chǎn)品的成本效益。綜上所述，我認(rèn)為ERP系統(tǒng)是一套融合了現(xiàn)代企業(yè)管理思想、先進(jìn)管理方法和現(xiàn)代信息處理技術(shù)的管理系統(tǒng)，是企業(yè)降成本增效益的一種有效工具。

3 結(jié)束語

    從以上分析可以看出：ERP系統(tǒng)運(yùn)用和體現(xiàn)了企業(yè)降成本增效益的基本思想；ERP系統(tǒng)構(gòu)成了企業(yè)降成本增效益管理的信息化基礎(chǔ)，隨著當(dāng)今社會(huì)的信息化、自動(dòng)化程度的不斷提高，企業(yè)降成本增效益管理的信息化將是必然趨勢(shì)，ERP是企業(yè)降成本增效益的一種有效下具。

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