一、企業(yè)簡介
集團始創(chuàng)于1989年,經(jīng)過22年的勵精圖治,已發(fā)展成集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的家具龍頭企業(yè)。集團家具行業(yè)的龍頭企業(yè),“川派”家具的領(lǐng)軍企業(yè),成都家具商會會長單位,國家工商聯(lián)家具裝飾商會衣柜專委會副會長單位,“全國家具標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會”委員單位,通過ISO9002,ISO9001國際質(zhì)量體系認(rèn)證,以及ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證,中國馳名名商標(biāo),中國環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證,“中國500最具價值品牌”稱號。
掌上明珠擁有總占地數(shù)千畝的成都總部、明珠工業(yè)園A區(qū)基地、明珠工業(yè)園B區(qū)基地,主要生產(chǎn)板式套房家具、沙發(fā)、餐桌椅、床墊、軟床等系列產(chǎn)品,并分別在意大利米蘭和中國成都設(shè)立了的兩大研發(fā)中心,員工總數(shù)超過4000人。
集團與美國IBM、德國Bayer、德國SAP等世界500強開展了卓有成效的合作。擁有全球規(guī)模領(lǐng)先的德國豪邁HOMAG生產(chǎn)設(shè)備群,并邀請美國IBM擔(dān)任戰(zhàn)略顧問,同時運用德國SAP-ERP系統(tǒng)、美國INFOM物流智能管理系統(tǒng)、法國達(dá)索PDM產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、意大利SEFLA全自動噴漆線,實現(xiàn)了銷售、采購、庫存、財務(wù)、生產(chǎn)制造、質(zhì)量六大環(huán)節(jié)的全面智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動化。
圖1 成都明珠家具
二、企業(yè)信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀
2007年,新成品倉庫建成,與美國info公司合作,引入info WMS倉儲管理系統(tǒng)。
2008年,ERP升級,與美國IBM公司合作,引入德國SAP軟件;
2009年,公司與下游經(jīng)銷商的電子商務(wù)B2B交易平臺上線;與德國舒勒公司合作產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化方案,引入法國達(dá)索公司solidworks三維CAD軟件,實現(xiàn)產(chǎn)品三維設(shè)計,完成成品倉儲條碼管理。
2010年,與法國達(dá)索公司合作,引入Solidworks PDM平臺,實現(xiàn)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化管理,與美國紅帽公司合作引入工作流引擎JBPM,實現(xiàn)20個流程的BPM管理,基于JBPM的新OA系統(tǒng)與SRM供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)上線;
2011年,新廠區(qū)投產(chǎn),引入德國英特洛公司的自動動力傳送線,自主開發(fā)的新廠區(qū)MES軟件上線。與邁普公司合作,引入企業(yè)VOIP系統(tǒng),實現(xiàn)呼叫中心管理。
1.2012年主要IT項目及成果:
(1)創(chuàng)立互聯(lián)網(wǎng)家具品牌恩嘉依項目
目的:信息中心承擔(dān)公司電子商務(wù)商業(yè)模式創(chuàng)新的職責(zé),從零開始創(chuàng)立新品牌,進駐淘寶,京東,當(dāng)當(dāng)?shù)鹊谌狡脚_探索家具電子商務(wù)商業(yè)模式:
投資額:100萬
實現(xiàn)效果:新品牌恩嘉依成立,當(dāng)年實現(xiàn)800萬銷售額,當(dāng)年實現(xiàn)盈利,信息中心獨立承擔(dān)新品牌業(yè)務(wù)運作職責(zé),從成本中心成為利潤中心,從IT支持部門成為業(yè)務(wù)部門。
項目進展:新品牌成立,已實現(xiàn)盈利,年度預(yù)計銷量1000萬元
(2)明珠精益化生產(chǎn)方式項目
目的:通過信息系統(tǒng)優(yōu)化現(xiàn)有供應(yīng)鏈模式,達(dá)到成品庫存的大幅降低,交付周期的明顯縮短
訂單交付期目標(biāo):省內(nèi)10天,省外12天到15天;
訂單按時交付率目標(biāo):90%;
成品庫存目標(biāo):ATP可用量為0(不含促銷和新產(chǎn)品);
原材料庫存目標(biāo):ATP可用量為1000萬。
投資額:400萬元
實現(xiàn)效果:
1)在生產(chǎn)模式方面:后拉式生產(chǎn)模式、小批量快速生產(chǎn)換型;計劃模式由周計劃模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿沼媱、小時計劃模式,做到生產(chǎn)過程可視化和預(yù)警等目的;
2)在訂單需求處理方面:由日訂單匯總傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)樾r訂單匯總傳遞,為生產(chǎn)、物流、采購實時傳遞需求信息、所有成品入庫后按訂單先后順序進行分配、訂單交期承諾由固定模式轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)實際業(yè)務(wù)進度承諾,訂單執(zhí)行過程可視化,具備訂單違約預(yù)警功能,并及時將信息傳遞到責(zé)任方;
3)在物料采購方面:小批量、多批次、按需送貨模式、建立VMI模式,供應(yīng)商管理物料庫存,并實施自我持續(xù)補貨、根據(jù)各生產(chǎn)線對物料的需求,供應(yīng)商直接將物料配送到指定生產(chǎn)線庫存地;
4)在倉儲管理方面:動態(tài)發(fā)運需求傳遞、動態(tài)發(fā)運信息報告、多頻次、小批量發(fā)運等目標(biāo)。
2.2012年引入的新技術(shù),新方案:
新技術(shù):
1)引入BPM技術(shù)和總線技術(shù)。效果:建立流程平臺,流程開發(fā)速度提高70%,流程績效終于可以落地;
2)企業(yè)私有云技術(shù)SMART Cloud。效果:服務(wù)器從35臺減為7臺,每年電費節(jié)約15萬元,所有應(yīng)用實現(xiàn)高可用;
新方案:
建立網(wǎng)絡(luò)家具新品牌并由信息中心運營。效果:新品牌恩嘉依成立,當(dāng)年實現(xiàn)800萬銷售額,當(dāng)年實現(xiàn)盈利,信息中心獨立承擔(dān)新品牌業(yè)務(wù)運作職責(zé),從成本中心成為利潤中心,從IT支持部門成為業(yè)務(wù)部門。
三、參評信息化項目詳細(xì)情況介紹
1.項目背景介紹
背景:明珠集團的主要業(yè)務(wù)是工廠擁有品牌并設(shè)計制造成品家具,再通過由遍布全國的經(jīng)銷商投資開設(shè)的專賣店銷售的模式。在此模式中,集團需要與經(jīng)銷商協(xié)同對品牌消費者提供服務(wù),因此,與經(jīng)銷商的協(xié)作或稱服務(wù)經(jīng)銷商對于業(yè)務(wù)競爭力至關(guān)重要。長期以來,公司主要通過營銷中心+各地分公司的方式完成這一職能,隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,面臨幾個問題:
1)地理上,經(jīng)銷商開的專賣店北到黑龍江,南到海南,管理成本與難度巨大;
2)經(jīng)銷商服務(wù)項目從訂單交付,到對賬,投訴與返款,開店與改擴建,促銷與返款,新產(chǎn)品研發(fā)與推廣等,涉及公司幾乎所有部門,服務(wù)質(zhì)量與時限很難跟蹤保證;
3)服務(wù)過程中,信息分散在ERP,MES,CRM,WMS等系統(tǒng)中,對于經(jīng)銷商來說不透明,難以協(xié)調(diào)安排服務(wù)消費者的計劃;
2.項目目標(biāo)與實施原則
1)建立一個面對經(jīng)銷商的一站式服務(wù)平臺,經(jīng)銷商通過此平臺可以完成一切與明珠的協(xié)同;
2)建立從訂單交付,到對賬,投訴與返款,開店與改擴建,促銷與返款,新產(chǎn)品研發(fā)與推廣等服務(wù)項目的服務(wù)規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn),并按規(guī)則落實績效到崗;
3)縮短服務(wù)周期,提高服務(wù)質(zhì)量與透明度;
4)通過引入BPM系統(tǒng),建立企業(yè)層面的可以持續(xù)深入應(yīng)用的內(nèi)部流程開發(fā)與使用平臺;
實施原則:
1)不重新發(fā)明輪子,對于現(xiàn)有使用良好的訂單,ERP,物流等系統(tǒng)不重新開發(fā),同時引入成熟的BPM產(chǎn)品;
2)業(yè)務(wù)在先,規(guī)則在先,需求階段就完成服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的確定;
3.項目實施與應(yīng)用情況詳細(xì)介紹
項目時間:
從2012年3月立項開始,周期6個月上線,完成30個端到端流程和6大類服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)確定與IT實現(xiàn)。
項目的關(guān)鍵思路:
1)服務(wù)目錄與標(biāo)準(zhǔn)確定:通過自下而上再下的方式,先由營銷中心確定服務(wù)大類,經(jīng)營管理委員會決策,再由對應(yīng)責(zé)任部門確定服務(wù)細(xì)項與標(biāo)準(zhǔn);
2)每個服務(wù)項目對應(yīng)多個流程,每個流程引入流程績效,所有服務(wù)超時與質(zhì)量問題責(zé)任明確到崗位,計入個人績效;
3)技術(shù)方案上,采用前臺(portal)+ 中臺(BPM/ESB) + 后臺 (x86結(jié)構(gòu)虛擬化平臺)的方式實現(xiàn),其中,前臺可以多樣化(移動APP,WEB等),中臺可以擴展用于其他項目的流程需求,后臺可以根據(jù)應(yīng)用負(fù)荷情況隨時增減資源;
4)整合員工門戶與經(jīng)銷商門戶到同一個工作臺;
涉及集成的主要系統(tǒng):
Ultimus BPM系統(tǒng),SAP/ERP ECC6.0,B2B訂單平臺系統(tǒng)(J2EE平臺),基礎(chǔ)架構(gòu)采用微軟hyperV3.0搭建私有云技術(shù)。
項目的主要困難:
1)選型困難,項目目標(biāo)兼具內(nèi)部BPM平臺要求與CRM部分功能,無現(xiàn)成的成品套件系統(tǒng)滿足所有項目需求。解決思路:通過成品BPM系統(tǒng)+高度定制化的portal解決;
2)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定困難,家具行業(yè)無行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)人員設(shè)定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時無可參照的對象。解決思路:借鑒快速消費品,零售等其他行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)與經(jīng)驗;
3)推廣使用困難,員工工作透明化后壓力變大,對于系統(tǒng)的使用存在抵觸。解決思路:通過高層宣講,傳遞公司從制造向服務(wù)轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略思路和決心,掃除障礙;
4)在項目實施的同時實施基礎(chǔ)架構(gòu)私有元遷移項目,造成初期上線時系統(tǒng)不穩(wěn)定。解決思路:多套備用方案確保使用體驗,逐步遷移。
4.效益分析
1)100%經(jīng)銷商在上線1個月內(nèi)使用此平臺與公司協(xié)同,涉及下單,對賬,售后,產(chǎn)品,促銷等;
2)100%的銷量與75%的服務(wù)流程通過此平臺產(chǎn)生;
3)此平臺上線3個月后,經(jīng)過組織架構(gòu)調(diào)整與經(jīng)銷直接打交道負(fù)責(zé)流程的人員減少了30%;
4)年度經(jīng)銷商滿意度同比提高了15%;
5)招商到專賣店開業(yè)流程時間縮短了20%。
四、附件:證明材料
1)“2011中國最具價值CIO”(《商業(yè)價值》雜志,香港電腦學(xué)會,臺灣《CIO IT經(jīng)理人》雜志,中山大學(xué)信息經(jīng)濟與政策研究中心)
2)2011年“SAP卓越之選”(SAP公司授予,中國西南地區(qū)唯一入選)
3)2011年杰出CIO(e-works中國制造業(yè)信息網(wǎng))
4)IBM全球優(yōu)選案例客戶(IBM公司,M&Z Working with IBM to gain an improved strategy and enhanced decision-making capabilities)
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本文標(biāo)題:經(jīng)銷商一站式ERP服務(wù)平臺提高明珠家具經(jīng)銷商滿意度
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