1 引言
近幾年,我國工程機(jī)械行業(yè)發(fā)展迅猛,產(chǎn)銷量屢創(chuàng)新高。在這一過程中,企業(yè)間產(chǎn)品的差異逐步減小,高質(zhì)量的客戶服務(wù)成為企業(yè)競爭的優(yōu)勢,整個工程機(jī)械行業(yè)正在由“以產(chǎn)品為中心”逐步向“以客戶為中心”轉(zhuǎn)變。國外許多工程機(jī)械營銷企業(yè)已經(jīng)引入了客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management,CRM)系統(tǒng)來協(xié)助管理客戶信息。在大環(huán)境的影響下,國內(nèi)工程機(jī)械企業(yè)也紛紛加大了對客戶關(guān)系管理信息化建設(shè)的投入和重視。
在工程機(jī)械營銷領(lǐng)域?qū)嵤〤RM有以下意義:提升銷售業(yè)績;提升營銷管理水平;提升客戶服務(wù)水平;提升產(chǎn)品競爭力;提升企業(yè)渠道管理水平;提升企業(yè)風(fēng)險防范能力;提升企業(yè)形象等。
在客戶關(guān)系管理中,如何在眾多信息來源中發(fā)掘潛在客戶,并抓住客戶,同時與以前的客戶又如何保持發(fā)展?如何分析更傾向于購買某些類型車輛的客戶特征?這就需要使用有效的工具和分析技術(shù),將這些隱藏在大量數(shù)據(jù)中的潛在信息和知識進(jìn)行充分的挖掘和利用,從而提高企業(yè)CRM的運行效率;谏虡I(yè)智能技術(shù)的CRM系統(tǒng)為解決這一問題提供了方案,它從企業(yè)不同的源系統(tǒng)中提取出有用的數(shù)據(jù)并進(jìn)行清理,然后經(jīng)過抽取(Extraction)、轉(zhuǎn)換(Transformation)和裝載(Load)。即ETL過程,合并到一個企業(yè)級的數(shù)據(jù)倉庫里,從而得到企業(yè)數(shù)據(jù)的一個全局視圖。在此基礎(chǔ)上利用合適的查詢和分析工具、數(shù)據(jù)挖掘工具、聯(lián)機(jī)在線分析(On Line Analytical Processing,OLAP)工具等,進(jìn)行分析和處理。這時,信息變?yōu)檩o助決策的知識,最后將知識呈現(xiàn)給管理者,為管理者的決策過程提供支持。
通過上述內(nèi)容可以看出,數(shù)據(jù)倉庫是商業(yè)智能的基礎(chǔ),實質(zhì)上來講,數(shù)據(jù)倉庫就是面向主題的、集成的、穩(wěn)定的、不同時間的數(shù)據(jù)集合,用以支持經(jīng)營管理中的決策制定過程。因此,數(shù)據(jù)倉庫建模的好壞,對于能否為多維分析和數(shù)據(jù)挖掘等分析工具提供所需要的、整齊一致的數(shù)據(jù)起著決定性的作用。
本研究以工程機(jī)械出口行業(yè)為背景,對面向客戶價值分析主題的數(shù)據(jù)倉庫建模進(jìn)行研究,為該行業(yè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的研究開發(fā)提供一定的理論指導(dǎo)。
2 商業(yè)智能數(shù)據(jù)倉庫的構(gòu)成
商業(yè)智能領(lǐng)域?qū)?shù)據(jù)倉庫的共識是,數(shù)據(jù)倉庫維度模型是提供信息給用戶的首選結(jié)構(gòu)。維度模型是由一個中心事實表(或者多個事實表)和與其相關(guān)的維度構(gòu)成的。事實表位于中心,而所有維度表環(huán)繞在其周圍,類似于星形結(jié)構(gòu)。從關(guān)系數(shù)據(jù)庫建模的角度看,維度模型是由一個規(guī)范化的事實表和反規(guī)范化的一些維度表組成的。
2.1 事實表
每個事實表都包括與特定業(yè)務(wù)主題相關(guān)的度量,事實表中的一條記錄代表一個度量,一個度量事件也總是產(chǎn)生一條事實表記錄。事實表中的鍵由業(yè)務(wù)主題中涉及到的每個維度表的外鍵子集組成。其中,事實表包含信息的詳細(xì)程度稱為粒度。在設(shè)計事實表的時候,通常以原始數(shù)據(jù)來源中可能的最低細(xì)節(jié)級別進(jìn)行設(shè)計——通常稱為原子級別。原子事實表中提供完整的靈活性,以便數(shù)據(jù)累積跨越到任何維度所需的任何摘要級別。
2.2 維度表
在數(shù)據(jù)倉庫維度模型中,維度表用來描述業(yè)務(wù)的對象,如雇員、訂單、顧客等。它體現(xiàn)了數(shù)據(jù)倉庫的維度概念,維度通過數(shù)據(jù)倉庫中的維度表實現(xiàn),每個維度表聯(lián)系著所有參與其中的業(yè)務(wù)過程。
3 客戶關(guān)系管理數(shù)據(jù)倉庫維度建模的過程
構(gòu)建維度模型是一個具有很高的重復(fù)性和動態(tài)性的過程,需經(jīng)過一系列的步驟。圖1所示為維度建模過程的流程圖。建模過程為位于左邊的部分,從上到下瀏覽。每個過程的輸入和可交付物位于右邊。
圖1 維度模型建模過程
3.1 建模準(zhǔn)備階段
對數(shù)據(jù)倉庫維度建模過程來說,準(zhǔn)備工作包括:確定維度建模過程的角色和參與者;決定數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)策略;評審需求文檔;設(shè)置建模環(huán)境;以及確定命名規(guī)定等。
在數(shù)據(jù)建模過程中,建模人員需要深入挖掘源系統(tǒng)數(shù)據(jù)的底層知識,熟悉源系統(tǒng)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、關(guān)系以及派生規(guī)則;此外還需要驗證數(shù)據(jù)的異常性,確定這些數(shù)據(jù)處于可用狀態(tài)或者其缺陷易于管理;還需要了解采取何種方式將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成維度模型形式。
3.2 高級維度模型設(shè)計階段
高級維度模型設(shè)計階段要在維度模型的基本結(jié)構(gòu)和內(nèi)容方面建立堅實的基礎(chǔ)。創(chuàng)建高級維度模型分為4個步驟:選擇業(yè)務(wù)主題;申明粒度;選擇維度;標(biāo)明事實。
3.2.1 步驟一:選擇業(yè)務(wù)主題
在這4個建模步驟中,首先要做的是選擇建模的業(yè)務(wù)主題。選擇建模業(yè)務(wù)主題的過程是一個業(yè)務(wù)決策的過程。并且通常發(fā)生在收集高級業(yè)務(wù)需求和綜合得出分析主題之后。該過程的目標(biāo)是確定主題的優(yōu)先級,并且選出最高優(yōu)先級的業(yè)務(wù)過程。本研究確定的業(yè)務(wù)主題為依托工程機(jī)械出口行業(yè),進(jìn)行面向客戶(該客戶為廣義客戶概念,包括最終客戶、代理商和企業(yè)員工)價值的產(chǎn)品銷售分析,主要圍繞以下幾方面:最終客戶貢獻(xiàn)價值的等級劃分、代理商貢獻(xiàn)價值的等級劃分、業(yè)務(wù)地區(qū)區(qū)域銷售和地區(qū)年度增長的分析、業(yè)務(wù)部門銷售業(yè)績和年度增長的分析、不同業(yè)務(wù)類型的銷售對比分析、不同型號工程機(jī)械的產(chǎn)品銷售業(yè)績分析。
3.2.2 步驟二:申明粒度
創(chuàng)建高級維度模型的第二步是決定粒度,即事實數(shù)據(jù)的詳細(xì)程度。選擇的粒度需要滿足客戶關(guān)系管理系統(tǒng)商業(yè)智能分析的業(yè)務(wù)需求,并且基于源系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇。圍繞第一步確定的業(yè)務(wù)主題,結(jié)合源系統(tǒng)數(shù)據(jù),選擇定義維度模型的粒度為銷售合同訂單產(chǎn)品記錄級別。
3.2.3 步驟三:選擇維度
在確定維度模型的粒度后。根據(jù)業(yè)務(wù)主題可以初步確定幾個重要的維度。根據(jù)源系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和主題域,該維度模型初步包含以下幾個方面的維度:最終客戶、代理商、業(yè)務(wù)部門、地區(qū)、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)類別。
3.2.4 步驟四:標(biāo)識事實
事實通常和聲明的粒度直接相關(guān)。對許多面向事務(wù)的業(yè)務(wù)過程來說,只有一些基本的事實,如度量業(yè)務(wù)過程性能的數(shù)量和銷售額。根據(jù)步驟二所確定的數(shù)據(jù)粒度,本研究中事實表設(shè)計的業(yè)務(wù)度量包括以下方面:產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品單價、銷售總價。
在完成以上4個步驟后,可以初步形成初始高級維度模型,如圖2所示。在完成這個高級維度模型后,接下來的任務(wù)便是填充屬性和層次結(jié)構(gòu)、標(biāo)識和確認(rèn)數(shù)據(jù)源,以及定義名稱。
圖2 初始高級維度模型
3.3 開發(fā)詳細(xì)維度模型
詳細(xì)維度模型的開發(fā)過程是標(biāo)識維度和事實表屬性的過程。屬性列表是業(yè)務(wù)所需的所有相關(guān)屬性組成的一組列表,建模最終標(biāo)識出的維度中,很大一部分屬性都來自于源系統(tǒng)。在標(biāo)識完成維度和事實表的屬性后,需要進(jìn)一步填充維度模型中遺漏的信息以及根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行測試。這一過程的實質(zhì)是逐表、逐列地定義商業(yè)智能數(shù)據(jù)倉庫的內(nèi)容。按照上述操作描述,在初始高級維度模型的基礎(chǔ)上,根據(jù)確定的業(yè)務(wù)主題。標(biāo)識事實表和維度表屬性,最終構(gòu)建出詳細(xì)的維度模型,如圖3所示。
圖3 詳細(xì)維度模型
3.4 評審和確認(rèn)模型
詳細(xì)維度模型構(gòu)建完成后,還需要根據(jù)業(yè)務(wù)需求測試模型。在確認(rèn)模型足夠穩(wěn)定后,下一個過程便是評審和確定階段。這一過程涉及與一系列的相關(guān)用戶一起評審模型。評審和確認(rèn)模型的過程中,維度模型根據(jù)得到的反饋信息進(jìn)行最后的修正。
經(jīng)過以上過程建立數(shù)據(jù)倉庫維度模型后,下一步可以使用相應(yīng)的ETL工具對源系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取ETL操作,填充到確認(rèn)的維度模型中,搭建起符合業(yè)務(wù)需求的數(shù)據(jù)倉庫,為隨后的聯(lián)機(jī)在線分析、數(shù)據(jù)挖掘等做好準(zhǔn)備。
4 結(jié)束語
在整個工程機(jī)械行業(yè)由“以產(chǎn)品為中心”逐步向“以客戶為中心”轉(zhuǎn)變的背景下,基于商業(yè)智能的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)逐漸成為企業(yè)對客戶信息進(jìn)行有效管理的主流工具。它在滿足客戶個性化需求,提高客戶忠誠度和保有率,實現(xiàn)縮短銷售周期,擴(kuò)展市場,全面提升企業(yè)的贏利能力和競爭力等方面起著積極的作用。
本文重點對商業(yè)智能組成中起底層支撐作用的數(shù)據(jù)倉庫維度模型構(gòu)建進(jìn)行了面向客戶價值分析主題的研究,對客戶關(guān)系管理數(shù)據(jù)倉庫維度建模過程的需求分析、高級維度模型設(shè)計、詳細(xì)維度模型開發(fā)、維度模型評審和確認(rèn)每一步進(jìn)行了相應(yīng)的規(guī)定描述。按照這些規(guī)定構(gòu)建的維度模型能盡可能簡潔清晰地向用戶展示需要的信息,高效地返回查詢結(jié)果給用戶,提供相關(guān)信息以便精確地跟蹤潛在的業(yè)務(wù)過程。
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本文標(biāo)題:工程機(jī)械出口行業(yè)客戶關(guān)系管理CRM/ERP數(shù)據(jù)倉庫建模研究
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