如果把時(shí)光拉回五六年前,在與CIO 談話時(shí),我們最常聽(tīng)到的問(wèn)題是,IT 部門在企業(yè)里不受重視,CIO 對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有發(fā)言權(quán)。但隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和企業(yè)逐漸壯大成熟,信息化的作用逐漸凸顯出來(lái),成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提升乃至業(yè)務(wù)創(chuàng)新不可或缺的推動(dòng)力。這一點(diǎn)從2012 年IBM 全球CEO 調(diào)查的結(jié)果可以看到,在思考這個(gè)問(wèn)題時(shí),全球有超過(guò)70% 的CEO 認(rèn)為,在未來(lái)的三到五年,技術(shù)因素將影響并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身業(yè)務(wù)流程、商業(yè)模式的轉(zhuǎn)變,是企業(yè)完成新一輪轉(zhuǎn)型的主要?jiǎng)右颉?/p>
因此,在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,更多的企業(yè)管理者開始以戰(zhàn)略眼光來(lái)審視、部署IT 系統(tǒng)。他們認(rèn)為,IT 部門完全可以發(fā)揮更重要的作用,甚至可以成為業(yè)務(wù)創(chuàng)新的源泉。從當(dāng)初的配角縱身一躍成為企業(yè)業(yè)務(wù)部門的重要合作伙伴,IT 的作用被前所未有地重視和廣泛利用。
然而,在CIO 們感受激勵(lì)的同時(shí),巨大的壓力也應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)的以單個(gè)項(xiàng)目或系統(tǒng)為導(dǎo)向的建設(shè)方式,在響應(yīng)業(yè)務(wù)需求的同時(shí),也導(dǎo)致了大量問(wèn)題的產(chǎn)生,諸如業(yè)界經(jīng)常講的“信息孤島”、“應(yīng)用煙囪”、“組織山頭”現(xiàn)象;更為可怕的是,當(dāng)企業(yè)對(duì)IT 定位提升到推進(jìn)轉(zhuǎn)型時(shí),這種建設(shè)方式難以真正表現(xiàn)出與其投資相匹配的業(yè)務(wù)價(jià)值來(lái),其結(jié)果必然是以CIO 為首的IT 部門飽受質(zhì)疑。
因此,為匹配“驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)型”的角色定位,IT 部門必須首先完成自身的轉(zhuǎn)型,即所謂的IT 轉(zhuǎn)型,通過(guò)建立業(yè)務(wù)價(jià)值導(dǎo)向的IT 戰(zhàn)略,融合轉(zhuǎn)型管控機(jī)制、企業(yè)架構(gòu)和IT 能力三大領(lǐng)域的建設(shè),真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和IT 的完美結(jié)合,并推進(jìn)轉(zhuǎn)型藍(lán)圖和計(jì)劃的切實(shí)落地。
IT 轉(zhuǎn)型的前提:價(jià)值導(dǎo)向的IT 戰(zhàn)略
值得注意的是,對(duì)于不同的行業(yè),IT 所處的戰(zhàn)略地位是不同的,這一點(diǎn)在進(jìn)行IT 轉(zhuǎn)型過(guò)程中應(yīng)首先予以甄別。其中,對(duì)于“工廠型”行業(yè),如連續(xù)型制造業(yè)等企業(yè)的IT 轉(zhuǎn)型,通常會(huì)有相對(duì)固定的解決方案可以應(yīng)用。IT 運(yùn)營(yíng)可以考慮外包等降低成本的手段。對(duì)于“戰(zhàn)略型”行業(yè),如銀行和金融服務(wù)業(yè),需要重點(diǎn)研究IT 策略與業(yè)務(wù)策略的匹配,以滿足業(yè)務(wù)需求,制定完整的IT 轉(zhuǎn)型計(jì)劃并堅(jiān)持實(shí)施,對(duì)于IT 需求的實(shí)現(xiàn)及整體IT 架構(gòu)應(yīng)加以嚴(yán)格管控。
對(duì)于“轉(zhuǎn)變型”行業(yè),如零售、物流行業(yè)的IT 轉(zhuǎn)型,需要重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的部分領(lǐng)域,進(jìn)行局部創(chuàng)新,強(qiáng)調(diào)靈活性和創(chuàng)新的持續(xù)性。
對(duì)于“支持型”行業(yè)來(lái)說(shuō),通常企業(yè)轉(zhuǎn)型不會(huì)由IT 驅(qū)動(dòng),IT 方面更多考慮的是用盡量低的成本提供必要支持,借助IT 優(yōu)化業(yè)務(wù)模式,并建立更加完善的反饋系統(tǒng),使系統(tǒng)、組織、合作伙伴力量并重。
IT 轉(zhuǎn)型的特征一:從系統(tǒng)架構(gòu)向企業(yè)架構(gòu)的轉(zhuǎn)變
毋庸置疑,相對(duì)于單個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)來(lái)說(shuō),轉(zhuǎn)型是一個(gè)復(fù)雜而長(zhǎng)期的過(guò)程,因此,IT 轉(zhuǎn)型需要一個(gè)綜合的、完整的藍(lán)圖來(lái)指導(dǎo)轉(zhuǎn)型歷程,這個(gè)藍(lán)圖就是企業(yè)架構(gòu)。
區(qū)別于傳統(tǒng)意義上的系統(tǒng)架構(gòu),企業(yè)架構(gòu)最重要的一個(gè)特征就是對(duì)業(yè)務(wù)架構(gòu)的描述,這一點(diǎn)在過(guò)往以IT 系統(tǒng)建設(shè)為導(dǎo)向的方式中是嚴(yán)重缺失的。事實(shí)上,包括IBM 自身在內(nèi)的很多企業(yè),已經(jīng)把基于企業(yè)流程框架(EntERPrise Processes framework )作為企業(yè)架構(gòu)的重要組成部分,IT 部門也從單純的管理IT 系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾順I(yè)務(wù)流程及其在系統(tǒng)中的“落地”,從而實(shí)現(xiàn)從轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略舉措到業(yè)務(wù)流程變革再到IT 系統(tǒng)固化的無(wú)縫連接。
IT 轉(zhuǎn)型的特征二:從多項(xiàng)目管理向轉(zhuǎn)型管理轉(zhuǎn)變
以往我們一談起復(fù)雜變革的管理,總會(huì)想到通過(guò)PMO (多項(xiàng)目管理)來(lái)協(xié)調(diào)管理多個(gè)工作進(jìn)程,然而,傳統(tǒng)意義上的PMO 更多地關(guān)注于項(xiàng)目和多項(xiàng)目的平穩(wěn)執(zhí)行,在保證業(yè)務(wù)價(jià)值最大化方面相對(duì)比較薄弱,這一點(diǎn)已經(jīng)不能適應(yīng)轉(zhuǎn)型的需要。因此,在推進(jìn)轉(zhuǎn)型時(shí),我們更多地會(huì)提出轉(zhuǎn)型管理辦公室(Transformation Management Of.ce ,簡(jiǎn)稱TMO )的概念。
相對(duì)于傳統(tǒng)的PMO,TMO 增加了關(guān)注戰(zhàn)略方向和管理轉(zhuǎn)型總體架構(gòu)的職能,這兩個(gè)職能一方面保證了每個(gè)項(xiàng)目的方向嚴(yán)格遵從企業(yè)戰(zhàn)略,另一方面也保證每一個(gè)具體項(xiàng)目的輸出成果符合企業(yè)的總體業(yè)務(wù)或IT 架構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)投入價(jià)值的最大化。
IT 轉(zhuǎn)型的特征三:IT 戰(zhàn)略尋源
從前面兩個(gè)特征,我們已經(jīng)可以清晰地感知到IT 轉(zhuǎn)型的復(fù)雜性,對(duì)于CIO 而言,立刻就會(huì)想到IT 的能力是否勝任轉(zhuǎn)型的要求。很明顯,依靠?jī)?nèi)生的方式逐步培養(yǎng)企業(yè)的IT 能力,已經(jīng)不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)于IT 轉(zhuǎn)型的時(shí)間要求;另一方面,如果單純地依賴采購(gòu)手段,IT 部門又很快陷入管理大量供應(yīng)商的復(fù)雜局面。現(xiàn)實(shí)中,多數(shù)情況下,企業(yè)IT 系統(tǒng)并不具備同時(shí)管理和協(xié)調(diào)多個(gè)優(yōu)秀供應(yīng)商的能力。
因此,我們認(rèn)為,作為企業(yè)戰(zhàn)略性舉措的IT 轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要尋找一個(gè)值得信賴的,并能夠長(zhǎng)期提供企業(yè)自身所需各種轉(zhuǎn)型相關(guān)服務(wù)的戰(zhàn)略合作伙伴。企業(yè)可以利用戰(zhàn)略結(jié)盟的方式實(shí)現(xiàn)與該伙伴的利益共享,從而既能夠?qū)崿F(xiàn)能力的快速飛躍,又可以控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
IT 轉(zhuǎn)型對(duì)CIO 的要求
為保證IT 轉(zhuǎn)型的成功,以CIO 為首的企業(yè)IT 部門自身也必須做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。
第一,從關(guān)注業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)為關(guān)注業(yè)務(wù)戰(zhàn)略
轉(zhuǎn)型的復(fù)雜性在于企業(yè)如何應(yīng)對(duì)未來(lái)具體業(yè)務(wù)需求的不確定性。過(guò)往依賴業(yè)務(wù)輸入的需求分析方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)轉(zhuǎn)型前瞻性的要求,IT 甚至無(wú)法得到所需的輸入。因此,企業(yè)IT 部門必須建立起理解甚至參與制定企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的能力,在共同的戰(zhàn)略方向指引下,和業(yè)務(wù)部門共同制定未來(lái)的企業(yè)業(yè)務(wù)架構(gòu),從而形成IT 系統(tǒng)的需求輸入。
第二,從關(guān)注局部解決方案轉(zhuǎn)為關(guān)注總體業(yè)務(wù)價(jià)值
關(guān)注業(yè)務(wù)價(jià)值主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是企業(yè)總體價(jià)值,二是企業(yè)長(zhǎng)期價(jià)值。以往IT 建設(shè)的教訓(xùn)是過(guò)于關(guān)注某個(gè)系統(tǒng)或某個(gè)項(xiàng)目本身,或是罔顧總體標(biāo)準(zhǔn)化而選擇局部最優(yōu)方案,或是專注當(dāng)期投資而忽視總擁有成本(TCO)。這些短期、局部決策方式的結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)架構(gòu)復(fù)雜度增加,運(yùn)維成本增加,從而大大削弱了IT 投入的業(yè)務(wù)價(jià)值。
第三,從關(guān)注IT 部門自身建設(shè)轉(zhuǎn)為關(guān)注資源的戰(zhàn)略整合
正如前文所述,多數(shù)企業(yè)無(wú)法通過(guò)內(nèi)生方式建立起支持轉(zhuǎn)型的IT 能力,因此,內(nèi)外部資源的戰(zhàn)略整合能力將是未來(lái)IT 部門需要打造的重要能力之一。基于IT 能力模型,通過(guò)分析戰(zhàn)略影響力和成本優(yōu)勢(shì)兩個(gè)維度,對(duì)各種IT 能力的尋源策略進(jìn)行區(qū)格,充分利用自建、共建、內(nèi)包、外包等多種方式,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型所需的IT 能力。
最后我們想說(shuō),IT 轉(zhuǎn)型的策略選擇決定于企業(yè)業(yè)務(wù)特征和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型要求。企業(yè)不僅要充分把握行業(yè)的特點(diǎn)及自身所處的發(fā)展階段,明確IT 應(yīng)扮演的角色、使命及發(fā)揮的作用,更要認(rèn)可IT 轉(zhuǎn)型是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,不同發(fā)展階段IT 轉(zhuǎn)型有不同的關(guān)注點(diǎn)。對(duì)于應(yīng)用建設(shè)方案、新技術(shù)引入、IT 組織優(yōu)化等主要IT 轉(zhuǎn)型策略的選擇,應(yīng)緊緊圍繞各企業(yè)不同的IT 定位及特定戰(zhàn)略發(fā)展階段展開,可以借鑒但不能生搬硬套所謂的最佳實(shí)踐模式。
隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,IT 必將為企業(yè)帶來(lái)更多機(jī)遇,如何把握住這些機(jī)遇,利用IT 幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)變革和沖擊,是值得CEO 和CIO 們仔細(xì)考慮的問(wèn)題。
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本文標(biāo)題:ERP實(shí)施過(guò)程中IT角色的變化:從支持業(yè)務(wù)到驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)型
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