一、ERP與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系

    ERP是基于計(jì)算機(jī)硬件，利用現(xiàn)代化的企業(yè)管理哲學(xué)，集銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、庫(kù)存管理等于一體的企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)。用于規(guī)劃和控制人、財(cái)、物、信息等集團(tuán)公司各項(xiàng)內(nèi)部資源，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，提高資源利用率，在滿足降低生產(chǎn)成本、滿足客戶需求的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)最佳生產(chǎn)效益，提升集團(tuán)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是面向企業(yè)組織內(nèi)部的價(jià)值信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)崟r(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制，滿足集團(tuán)公司對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)信息的需求。從數(shù)據(jù)范圍的角度來(lái)看，ERP采集的數(shù)據(jù)是集團(tuán)公司中全部經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。而一般的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所采集和處理的數(shù)據(jù)主要是集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，是企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的一部分?jǐn)?shù)據(jù)。

    二、ERP對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響

    ERP作為集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)環(huán)境，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各個(gè)功能環(huán)節(jié)將產(chǎn)生重大的影響，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是面向企業(yè)價(jià)值信息的信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息的集成和實(shí)時(shí)共享，使分散的數(shù)據(jù)匯集并減少冗余，便于公司管理者獲取企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從數(shù)據(jù)采集、會(huì)計(jì)憑證生成方式、會(huì)計(jì)科目使用、會(huì)計(jì)信息輸出等方面均有所不同。在數(shù)據(jù)處理方面，可以從以下三個(gè)角度進(jìn)行對(duì)比分析。從數(shù)據(jù)采集方式來(lái)看，ERP采用發(fā)生一次采集完成的。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是從各部門(mén)對(duì)所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集。從數(shù)據(jù)分析的時(shí)效性來(lái)看，ERP系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的高效快捷遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)�？梢詫�(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集、處理、傳輸和存儲(chǔ)，而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理這些數(shù)據(jù)效率較低，不能被及時(shí)處理。

    在會(huì)計(jì)信息輸入方面，ERP系統(tǒng)信息收集范圍更廣，特別是對(duì)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的收集，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的一體化。對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況更有詳細(xì)的記錄，包括日期、科目、發(fā)生金額，以及業(yè)務(wù)交易的參與者等均有記錄。這些記錄下來(lái)的數(shù)據(jù)可以通過(guò)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)一步匯總，ERP通過(guò)一次采集完成的信息，傳輸共享到各個(gè)部門(mén)，實(shí)現(xiàn)信息的真實(shí)性和完整性，減少信息傳遞過(guò)程中的失真情況，為管理者提供滿足相應(yīng)信息需求的服務(wù)。ERP系統(tǒng)不僅為企業(yè)提供高效管理水平。也進(jìn)一步提供財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。

    在會(huì)計(jì)信息處理方面，ERP系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)憑證是預(yù)先根據(jù)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)設(shè)置的，由相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)其各自的業(yè)務(wù)填制會(huì)計(jì)憑證。再輸入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，而不需要反復(fù)手工填寫(xiě)；而不是像傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由會(huì)計(jì)人員手工填制的。這種由財(cái)務(wù)人員和非財(cái)務(wù)人員共同填制而成的會(huì)計(jì)信息憑證。即可以保證系統(tǒng)中會(huì)計(jì)憑證在實(shí)際工作中的適用性，也能夠加快財(cái)務(wù)信息處理的實(shí)時(shí)性，提高經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的處理能力，并且對(duì)實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中一些非標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，如退貨處理、返修處理等業(yè)務(wù)流程沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定，一般的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)這些業(yè)務(wù)比較難處理，而ERP可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)信息，采取有效的處理方法。提供更加客觀的財(cái)務(wù)信息。

    三、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

    （一）ERP系統(tǒng)中會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

    一方面，ERP系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息處理提供強(qiáng)大的處理功能，高效快捷的共享和傳輸速度，可以建立起企業(yè)全部業(yè)務(wù)信息存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)和財(cái)務(wù)分析；另一方面，由于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)面臨整個(gè)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)空間，系統(tǒng)規(guī)模和數(shù)據(jù)庫(kù)不斷波動(dòng)，很可能給病毒的傳播、計(jì)算機(jī)硬件癱瘓等潛在風(fēng)險(xiǎn)影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息以其他所有業(yè)務(wù)信息的安全。特別是人為原因的操作失誤給企業(yè)重要的商務(wù)信息帶來(lái)極大威脅。

    （二）ERP軟件與企業(yè)原有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的融合程度

    由于ERP系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)比復(fù)雜、信息處理能力高效，如果開(kāi)發(fā)適合集團(tuán)公司的ERP軟件將花費(fèi)企業(yè)大量的資金。而且還需要較長(zhǎng)時(shí)來(lái)與公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行融合，所以大多數(shù)采用ERP軟件的公司選擇了通用商品化ERP軟件，由于各家集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)具有比較強(qiáng)的行業(yè)特點(diǎn)，一些集團(tuán)公司很難對(duì)通用ERP軟件完全適應(yīng)，還需要進(jìn)行產(chǎn)品的二次開(kāi)發(fā)。因而，在一些大型集團(tuán)公司的實(shí)際業(yè)務(wù)處理中，很多ERP系統(tǒng)成為企業(yè)在接受上級(jí)參觀時(shí)展示的“產(chǎn)品”，并沒(méi)有為企業(yè)解決實(shí)際會(huì)計(jì)信息處理問(wèn)題。

    （三）ERP系統(tǒng)部分功能可能造成會(huì)計(jì)處理違規(guī)行為

    ERP系統(tǒng)的功能強(qiáng)大是不可否認(rèn)的事實(shí)。給無(wú)數(shù)使用者帶來(lái)操作上的方便和高校。遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。但由于數(shù)據(jù)安全等方面存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。并且對(duì)于系統(tǒng)的使用規(guī)范還缺乏相關(guān)的法規(guī)體系來(lái)約束，可能造成操作者在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生違規(guī)行為，在現(xiàn)有的技術(shù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的限制和規(guī)范。

四、加強(qiáng)ERP與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融合的對(duì)策

    （一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息決策功能的應(yīng)用

    采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升，不斷提高財(cái)務(wù)信息的決策質(zhì)量，因此，要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)和數(shù)據(jù)進(jìn)行信息處理，為決策制定提供原始數(shù)據(jù)，但對(duì)決策制定過(guò)程不能夠全面參與。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)融合，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是獨(dú)立的財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)，二是企業(yè)資源管理系統(tǒng)中的一個(gè)予系統(tǒng)，其不僅能夠?yàn)闆Q策提供數(shù)據(jù)支持，還能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化。利用先進(jìn)的信息技術(shù)和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型，加強(qiáng)系統(tǒng)的智能決策功能，有利于公司得到更準(zhǔn)確的決策支持。

    （二）強(qiáng)調(diào)ERP系統(tǒng)的選型和功能堆護(hù)

    一方面，ERP軟件對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)處理能力與其在集團(tuán)公司中的適用性有關(guān)系，如果不能與集團(tuán)公司原有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行兼容匹配。很難再集團(tuán)公司決策制定、信息處理等方面發(fā)揮功能。還要再投入資金對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，來(lái)滿足企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)信息處理的需求。另一方面，集團(tuán)公司也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的控制和維護(hù)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)，加強(qiáng)集團(tuán)公司的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)工作，定期維護(hù)系統(tǒng)服務(wù)器，建設(shè)因系統(tǒng)故障、病毒入侵等外來(lái)干擾和威脅影響信息系統(tǒng)的正常工作。在信息安全工作方面，應(yīng)由公司內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息安全方面存在的問(wèn)題進(jìn)行反映，而對(duì)系統(tǒng)程序優(yōu)化的維護(hù)人員， 根據(jù)修改意見(jiàn)進(jìn)行安全維護(hù)工作。

    （三）采用開(kāi)放式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，全面支持電子商務(wù)

    隨著信息技術(shù)的不斷深入，我國(guó)許多大型集團(tuán)公司都采用了ERP系統(tǒng)，同時(shí)在網(wǎng)上開(kāi)展了電子商務(wù)交易，為此，大多數(shù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了前端交易的實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)化。而企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)與前端銷(xiāo)售系統(tǒng)不能實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)，影響企業(yè)的訂單處理速度和信息共享效率，不能及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行快速反應(yīng)，在訂單拉動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)的時(shí)代，這對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益水平是極大限制，要加強(qiáng)ERP系統(tǒng)下的企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)與外部環(huán)境的交流。在開(kāi)放性上提高ERP軟件的系統(tǒng)設(shè)置�；�于供應(yīng)鏈管理思想的ERP系統(tǒng)，能夠真正成為商流、物流、資金流和信息流交匯中的關(guān)鍵中樞。

    （四）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，提高員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

    ERP系統(tǒng)是加強(qiáng)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)，其功能發(fā)揮效果主要取決于使用者對(duì)其正確利用程度。為實(shí)現(xiàn)員工與ERP系統(tǒng)操作更加融合，應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度，強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理對(duì)公允價(jià)值判斷、數(shù)據(jù)采集、加工以及信息輸送等環(huán)節(jié)的透明和共享，提高了ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息質(zhì)量。加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)錄入和處理控制，由于有大量用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)，在內(nèi)部控制不嚴(yán)格的情況下，可能造成個(gè)別信息的準(zhǔn)確性不高或信息失真。根據(jù)員工的職能和職責(zé)范圍，明確每一名員工能夠操作的模塊和安全級(jí)別，加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部的等級(jí)限制，嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)信息的輸入和輸出。對(duì)非法操作要給以限制，確保數(shù)據(jù)的安全和真實(shí)。

    五、結(jié)束語(yǔ)

    可見(jiàn)，集團(tuán)公司ERP與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)信息處理上能夠充分其功能，提供高效的業(yè)務(wù)分析和管理決策信息還需要很長(zhǎng)時(shí)間的融合和改進(jìn)。以ERP未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，能夠與集團(tuán)公司的實(shí)際需求相結(jié)合，能夠更貼近使用者操作的功能開(kāi)發(fā)，并引入先進(jìn)的信息處理技術(shù)和現(xiàn)代管理思想，不斷提升ERP與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的良好融合。本文從ERP與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系及影響出發(fā)，對(duì)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出了加強(qiáng)ERP與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融合的對(duì)策。以期在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不斷變化的情況下，準(zhǔn)確把握未來(lái)企業(yè)對(duì)信息管理系統(tǒng)的實(shí)際需求，不斷提高ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

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