在ERP環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性

    企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既有信息技術(shù)，又具有先進(jìn)的管理思想，這已成為現(xiàn)代企業(yè)的一種運(yùn)行模式，并反映了單位通過合理調(diào)配資源最大化地創(chuàng)造財(cái)富的要求，是單位在當(dāng)今的這個(gè)信息時(shí)代得以生存和發(fā)展的根本。ERP作為一種新型的管理模式與管理工具，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)具有重要的意義。

    （一）ERP環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)成本管理有新的發(fā)展

    典型的ERP系統(tǒng)的成本管理系統(tǒng)是一個(gè)涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會(huì)計(jì)、訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、獲利能力分析、利潤中心會(huì)計(jì)以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)反映企業(yè)的現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果和運(yùn)營狀況，為企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理和決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息�？梢姡�通過這個(gè)系統(tǒng)既可以獲取財(cái)務(wù)信息也可以獲取非財(cái)務(wù)信息；在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及使用過程中，既需要注意系統(tǒng)輸出信息的可靠性，也需要考慮系統(tǒng)輸出信息的實(shí)時(shí)性。因此，在ERP環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中成本管理的建設(shè)具有重要的作用。

    （二）ERP環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)可以對(duì)會(huì)計(jì)人員角色進(jìn)行轉(zhuǎn)變

    實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理對(duì)會(huì)計(jì)人員的角色有很大的影響。其中，最明顯的是，當(dāng)企業(yè)應(yīng)用了ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，相關(guān)人員在資料數(shù)據(jù)庫中將數(shù)據(jù)資料輸入，在交易完成后，會(huì)計(jì)信息會(huì)自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)并入賬，接著生成賬套并生成報(bào)表。這樣。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)下需要會(huì)計(jì)人員來完成的許多基礎(chǔ)工作被替代，會(huì)計(jì)人員的工作量被大量減少，繼而使工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到其他對(duì)企業(yè)發(fā)展更有利的財(cái)務(wù)決策與管理等方面，為企業(yè)創(chuàng)造更多的企業(yè)價(jià)值。會(huì)計(jì)人員的角色在慢慢地轉(zhuǎn)變，這種轉(zhuǎn)變使得企業(yè)的會(huì)計(jì)資源、會(huì)計(jì)人員的配置更加合理、有效，使得企業(yè)的運(yùn)行更加具有蓬勃力，企業(yè)的發(fā)展更加具有前途。

    （三）ERP環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)從“核算型向管理型”轉(zhuǎn)變具有重要的作用

    任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展，都需要利用最小的成本來最大化地創(chuàng)造收入，這就對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門及員工提出了必須為企業(yè)創(chuàng)造收入的要求。ERP環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行后，會(huì)計(jì)部門的工作重點(diǎn)由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。這個(gè)轉(zhuǎn)變逐漸體現(xiàn)出來。近兩年，財(cái)務(wù)部經(jīng)常組織人員進(jìn)行培訓(xùn)，通過培訓(xùn)不斷學(xué)習(xí)，提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和工作能力。可見，ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)從“核算型向管理型”轉(zhuǎn)變具有重要的作用。

    （四）ERP環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)，可以為經(jīng)營管理提供多維度的盈利分析手段，并延伸成為績效考評(píng)工具

    ERP系統(tǒng)的功能定位，是從特定維度、對(duì)特定分析對(duì)象進(jìn)行盈利能力分析的工具，并借此實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。它不僅提供客戶、機(jī)構(gòu)、條線、產(chǎn)品等不同分析維度的盈利能力分析報(bào)告，還可以將該系統(tǒng)延伸成為各個(gè)責(zé)任中心的績效考評(píng)工具。

    （五）ERP環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的作用

    ERP環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)的思想。經(jīng)營活動(dòng)發(fā)生后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等信息便會(huì)實(shí)時(shí)進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，通過業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)貫穿于供、產(chǎn)、銷等各個(gè)環(huán)節(jié)，動(dòng)態(tài)反映企業(yè)的運(yùn)營情況，成為集預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核于一體的一種管理模式，從而優(yōu)化并有效配置企業(yè)的資源。

ERP環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的作用主要體現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。

    首先，這些功能體現(xiàn)在整個(gè)信息系統(tǒng)中，既保證了資金流與物流的同步記錄和信息數(shù)據(jù)的一致，也改善了資金與物流之間存在滯后現(xiàn)象的狀況，有利于企業(yè)負(fù)責(zé)人做到事中控制并及時(shí)作出正確決策。其次，在信息系統(tǒng)的整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中，也體現(xiàn)了計(jì)劃、處理、控制、決策等功能。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是根據(jù)預(yù)測(cè)銷售來擬定生產(chǎn)計(jì)劃，屬于整體預(yù)算，而ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也屬于整體預(yù)算，但是會(huì)更多地通過采用客戶的訂貨單來擬定生產(chǎn)計(jì)劃，減少了企業(yè)中積壓、滯留的存貨，從而降低了存貨所占用的資金量。

    （六）ERP環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)告模式有所改變，有較大彈性

    ERP環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中采集、存儲(chǔ)了該企業(yè)生產(chǎn)鏈的所有信息，并且可以獲取遠(yuǎn)程信息，這從根本上改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)告模式。

    首先，改變了會(huì)計(jì)報(bào)告的編制方法。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制格式比較固定，內(nèi)容比較單一。而ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)人員設(shè)置好的報(bào)表格式、計(jì)算公式，自動(dòng)從規(guī)則存放經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫中采集所需數(shù)據(jù)，滿足報(bào)告的要求。這樣的報(bào)告既及時(shí)、又準(zhǔn)確，不僅在數(shù)據(jù)的采集上突破了時(shí)間、空間的限制，也使得編制出的報(bào)表高效、權(quán)威。其次，改變了會(huì)計(jì)報(bào)告披露的時(shí)間、內(nèi)容和方式。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)告披露信息的時(shí)間和內(nèi)容受傳統(tǒng)報(bào)告的固定格式和有限信息的約束。而ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)生成所需要的各種會(huì)計(jì)報(bào)告，可以披露所需要的任何內(nèi)容。

    （七）在ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)工作真正實(shí)現(xiàn)了由核算型向管理型的全面轉(zhuǎn)化

    ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，體現(xiàn)了先進(jìn)的管理思想、控制思想和決策思想，集資金流、物流、信息流于一體系中。例如，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)中，用戶企業(yè)可以為不同的客戶設(shè)定賒銷期、賒銷限額以及可以享受的銷售折扣。當(dāng)產(chǎn)生新的客戶訂單后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)、快速檢查出該客戶的欠款狀況，如有無欠款，欠款有無超過賒銷期，欠款加上新的訂單訂貨金額有無超過賒銷限額，超過賒銷限額等不滿足條件的訂單將被系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)記，待客戶歸還原有欠款金額后才能對(duì)新訂單進(jìn)行發(fā)貨。總之，客戶的訂單需要經(jīng)過系統(tǒng)的自動(dòng)檢查并經(jīng)審核，審核通過后，系統(tǒng)才會(huì)開具銷售單并通知倉庫發(fā)貨。貨物發(fā)出后，一經(jīng)系統(tǒng)確認(rèn)了發(fā)貨數(shù)據(jù)資料，存貨系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證，同時(shí)，銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)確認(rèn)發(fā)貨的銷售單。系統(tǒng)預(yù)設(shè)的增值稅率自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證。

    又如，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的生產(chǎn)與成本管理系統(tǒng)中，大批多步驟的管理功能可以被提供。當(dāng)原材料或半成品出庫時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照事先設(shè)置好的標(biāo)準(zhǔn)成本核減存貨并計(jì)入該訂單的生產(chǎn)成本。當(dāng)半成品或產(chǎn)品完工入庫時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照事先設(shè)置好的標(biāo)準(zhǔn)成本扣減生產(chǎn)成本并增加存貨，同時(shí)計(jì)算產(chǎn)品成本差異，供企業(yè)管理人員對(duì)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行分析與控制。

    可見，ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅有完善的財(cái)務(wù)核算，高效的業(yè)務(wù)處理能力。而且對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠進(jìn)行有效的管理與控制。

    綜上所述，企業(yè)的成長中，在ERP環(huán)境下對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行有效建設(shè)，并保持財(cái)務(wù)狀況的健康是一項(xiàng)永恒的課題，值得每一個(gè)人深思，同時(shí)要不斷地學(xué)習(xí)、實(shí)踐，再學(xué)習(xí)，在ERP環(huán)境下對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作出更多的貢獻(xiàn)。

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