1.實(shí)施ERP系統(tǒng)是我國(guó)制造業(yè)企業(yè)生存發(fā)展的必然選擇
1.1 我國(guó)制造企業(yè)的現(xiàn)狀要求管理思想和管理技術(shù)的革新
隨著我國(guó)加入WTO，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了根本性變化。全球化、信息化、過剩的經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來(lái)，要求企業(yè)必須建立高效、動(dòng)態(tài)的快速反應(yīng)系統(tǒng)來(lái)適應(yīng)市場(chǎng)的變化，而目前中國(guó)企業(yè)卻普遍適應(yīng)不良。無(wú)論是流程式還是離散式的制造業(yè)，無(wú)論是單件生產(chǎn)、多品種小批量生產(chǎn)、少品種重復(fù)制造，還是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品大量生產(chǎn)的制造業(yè)，其內(nèi)部管理普遍會(huì)遇到如下問題：如，生產(chǎn)工期無(wú)法滿足客戶需要、原材料積壓同時(shí)缺件停產(chǎn)、資金周轉(zhuǎn)緩慢、財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)取得等等。
我國(guó)大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)所面臨的這些嚴(yán)峻的管理問題，解決起來(lái)需要先進(jìn)的管理理論和管理方法，而ERP系統(tǒng)正是先進(jìn)管理思想和信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，是解決制造業(yè)這些問題的對(duì)癥良藥。
1.2 ERP的先進(jìn)思想和技術(shù)是針對(duì)制造業(yè)而產(chǎn)生的
這是因?yàn)?STRONG style="BORDER-BOTTOM: 0px; BORDER-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; BACKGROUND-COLOR: transparent; MARGIN: 0px; OUTLINE-STYLE: none; OUTLINE-COLOR: invert; PADDING-LEFT: 0px; OUTLINE-WIDTH: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; FONT-SIZE: 14px; VERTICAL-ALIGN: baseline; BORDER-TOP: 0px; BORDER-RIGHT: 0px; PADDING-TOP: 0px">ERP是從MRP-Ⅱ發(fā)展而來(lái)的，而MRP-Ⅱ是專業(yè)的制造資源計(jì)劃軟件。ERP在MRP-Ⅱ的基礎(chǔ)上將供應(yīng)鏈思想引入，完善的系統(tǒng)更加適應(yīng)現(xiàn)代快速發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境和以客戶為中心的競(jìng)爭(zhēng)要求。ERP運(yùn)用信息技術(shù)將企業(yè)內(nèi)的資金流、物流和信息流進(jìn)行有效集成，使其協(xié)調(diào)運(yùn)作，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的工作績(jī)效最優(yōu)。信息化是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的利器和手段，也是中國(guó)制造業(yè)企業(yè)的必然選擇。ERP是中國(guó)制造業(yè)生存發(fā)展的必由之路。
1.3 國(guó)際化的發(fā)展趨勢(shì)要求我國(guó)制造業(yè)進(jìn)行管理革命
早在上世紀(jì)70年代，ERP在國(guó)外就被提出并且開始在企業(yè)應(yīng)用，由于國(guó)外企業(yè)良好的管理基礎(chǔ)，所以ERP使用得比較成功。我國(guó)從1981年引入至今，實(shí)施的成功率和覆蓋率都不是很高，這嚴(yán)重阻礙了我國(guó)制造業(yè)的發(fā)展。我國(guó)是個(gè)制造業(yè)大國(guó)，制造業(yè)在國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)力直接關(guān)系著國(guó)力的強(qiáng)弱，國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇迫切要求我國(guó)制造業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，努力發(fā)展企業(yè)優(yōu)勢(shì)，立足于國(guó)際市場(chǎng)。國(guó)際化的發(fā)展趨勢(shì)要求我國(guó)制造業(yè)進(jìn)行管理革命，實(shí)施ERP就是其必然選擇。
2.運(yùn)用系統(tǒng)論和控制論方法全方位支持ERP實(shí)施全過程
ERP進(jìn)入我國(guó)二十多年來(lái)，在企業(yè)實(shí)施的成功率很低，原因是多種多樣的，但總結(jié)起來(lái)無(wú)非是管理基礎(chǔ)薄弱、人員素質(zhì)不高、領(lǐng)導(dǎo)層不重視、硬件基礎(chǔ)差、軟件公司良莠不齊等原因。解決這些問題不是一朝一夕的事，尤其是制造業(yè)企業(yè)投資大、生產(chǎn)周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多等特點(diǎn)決定了在制造業(yè)實(shí)施ERP是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、浩大的工程，需要企業(yè)從自身出發(fā)調(diào)動(dòng)一切可以利用的資源，有規(guī)劃地、全面地、逐步展開ERP的實(shí)施工作。
2.1 要“更新觀念，與時(shí)俱進(jìn)”
更新觀念對(duì)ERP的實(shí)施來(lái)說并不是一句口號(hào)，而是企業(yè)成功實(shí)施ERP的前提和基礎(chǔ)。這里的“觀念更新”不僅是要求企業(yè)從總經(jīng)理到中層領(lǐng)導(dǎo)，再到基層員工了解ERP原理，明確ERP思想，懂得如何操作，而是要求企業(yè)全員在思想深處樹立一種意識(shí)：ERP是企業(yè)的事情，也是自己的事情，是關(guān)系到企業(yè)生存發(fā)展的大計(jì)。ERP不是形象工程，不是企業(yè)炫耀的招牌，是每個(gè)員工工作中最為重要的一部分。ERP與每個(gè)職員的本職工作緊密相連，企業(yè)所有業(yè)務(wù)都圍繞著ERP展開并通過ERP來(lái)實(shí)現(xiàn)，企業(yè)、部門、員工及其每項(xiàng)具體工作都和ERP緊密相關(guān)并完全融合成一個(gè)整體。只有企業(yè)全員對(duì)ERP有了足夠的重視和正確的認(rèn)識(shí)后，ERP才能有實(shí)施成功的可能性。
2.2 整合全部企業(yè)資源，全力支持ERP實(shí)施
2.2.1 要由企業(yè)“一把手”牽頭，做好戰(zhàn)略部署。ERP的實(shí)施需要重新組織和整合企業(yè)的資源，這就必將面臨著變革，包括業(yè)務(wù)流程、部門和崗位設(shè)置、人員配備、產(chǎn)品配簧等，這些變革只能由企業(yè)的一把手來(lái)領(lǐng)導(dǎo)才能有效地實(shí)施。同時(shí)，ERP是一個(gè)耗資大、實(shí)施周期長(zhǎng)、涉及面特別大的系統(tǒng)工程，因此需要制訂戰(zhàn)略計(jì)劃，做好立項(xiàng)分析。對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、過程控制、人力配備、組織保障等問題進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和全盤設(shè)計(jì)，制定出實(shí)施方案和實(shí)施的總目標(biāo)、分目標(biāo)和階段性目標(biāo)。從戰(zhàn)略層面對(duì)ERP的實(shí)施做出全面部署，必須由企業(yè)“一把手”親自領(lǐng)導(dǎo)來(lái)進(jìn)行。企業(yè)是應(yīng)用ERP的主體，應(yīng)用ERP首先要提高思想認(rèn)識(shí)。轉(zhuǎn)變思想觀念，增強(qiáng)自身主體意識(shí)。只有增強(qiáng)了主體意識(shí)，才能提高主體能力，發(fā)揮主體作用，確保ERP項(xiàng)目的成功。
2.2.2 人力資源保障是ERP成功實(shí)施的關(guān)鍵。無(wú)論是流程再造、主數(shù)據(jù)維護(hù)還是人員培訓(xùn)，這些在ERP成功實(shí)施過程中的重要環(huán)節(jié)都離不開一個(gè)高效協(xié)作的團(tuán)隊(duì)。要建立金字塔式的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)層級(jí)都要有顧問公司和企業(yè)雙方的人員參與。金字塔的塔尖是企業(yè)的一把手或其委托人和咨詢顧問，負(fù)責(zé)整合業(yè)務(wù)、提升管理；中間層是中層領(lǐng)導(dǎo)和管理顧問，負(fù)責(zé)控制項(xiàng)目的進(jìn)度和方向；底部由基層操作者和應(yīng)用顧問組成，他們具體實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和技術(shù)兩大方面的各個(gè)明細(xì)項(xiàng)目。通過這種方式能夠使整個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部能夠承上啟下相互協(xié)作，在每個(gè)環(huán)節(jié)上都保證暢通。
2.2.3 硬件環(huán)境和成本投入。中國(guó)很多制造業(yè)企業(yè)的硬件設(shè)施不完備，不具備實(shí)施ERP的條件，而企業(yè)往往在ERP項(xiàng)目開始實(shí)施時(shí)才發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題。這時(shí)來(lái)解決硬件問題，一方面無(wú)法滿足項(xiàng)目的正常進(jìn)行，影響ERP實(shí)施進(jìn)度；另一方面會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的資金壓力。ERP項(xiàng)目耗資巨大，如果硬件更新同時(shí)進(jìn)行的話。企業(yè)可能會(huì)因?yàn)橘Y金問題而終止ERP項(xiàng)目。
另外，企業(yè)在實(shí)施ERP前應(yīng)該制定詳細(xì)的階段性資金需求計(jì)劃。全面考核企業(yè)的資金能力，量入為出，不能因?yàn)閷?shí)施該項(xiàng)目而使企業(yè)資金斷流。
2.3 ERP實(shí)施不是終點(diǎn)，而是起跑線，是企業(yè)整個(gè)管理革命的開始
ERP實(shí)施不是一勞永逸的，需要持續(xù)的維持和更新�？�(jī)效考核評(píng)價(jià)體系、規(guī)章制度的制定實(shí)施、監(jiān)督控制反饋機(jī)制等，所有這些都是ERP正常運(yùn)行的保障。企業(yè)實(shí)施ERP，這是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工、人員素質(zhì)、生產(chǎn)流程、信息流程、內(nèi)部控制、管理方式、管理手段、管理方法和管理水平等各方面進(jìn)行脫胎換骨的改造，賦于企業(yè)在全球買方市場(chǎng)、電子商務(wù)、知識(shí)和信息經(jīng)濟(jì)條件下的強(qiáng)大生命力，其所蘊(yùn)涵著的巨大、長(zhǎng)期和隱含的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)慢慢釋放出來(lái)。因此我國(guó)制造業(yè)企業(yè)必須始終銘記ERP實(shí)施是一個(gè)過程，是一定要經(jīng)歷長(zhǎng)期的、堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)和維護(hù)才能成功的。ERP實(shí)施是企業(yè)管理革命的開始。
3.入項(xiàng)目監(jiān)理，三方共同實(shí)施ERP
目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的ERP實(shí)施顧問公司有很多，他們推薦的產(chǎn)品有的是從國(guó)外移植的洋系統(tǒng)，有的是從國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展而來(lái)的ERP系統(tǒng)。企業(yè)作為需求者面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的ERP供給市場(chǎng)，很難選擇到適合自己的ERP產(chǎn)品、供應(yīng)商和咨詢公司，即使選擇到適合自己的咨詢公司，如何來(lái)判斷供應(yīng)商在實(shí)施過程中是否按照對(duì)企業(yè)最優(yōu)的模式去做，供應(yīng)商有沒有在價(jià)格上虛報(bào)等問題企業(yè)都無(wú)法監(jiān)督。這種現(xiàn)象是必然的。甲乙方信息不對(duì)稱的問題由來(lái)已久，但是一直沒有得到徹底的解決。
筆者認(rèn)為企業(yè)在提高自身素質(zhì)，了解技術(shù)市場(chǎng)的基礎(chǔ)上可以引入第三方項(xiàng)目監(jiān)理，監(jiān)理員負(fù)責(zé)對(duì)顧問公司的所有工作進(jìn)行審核和監(jiān)督。保證企業(yè)的利益和實(shí)施方的權(quán)益。
3.1 引入ERP項(xiàng)目監(jiān)理的必要性
項(xiàng)目監(jiān)理制度是國(guó)際通用的作法和經(jīng)驗(yàn)。不僅在建筑項(xiàng)目適用，國(guó)際銀行貸款和聯(lián)合國(guó)的相關(guān)項(xiàng)目都普遍實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)理。ERP項(xiàng)目的監(jiān)理制度，是指在整個(gè)ERP項(xiàng)目實(shí)施全過程中，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施所涉及到的各種資源和所設(shè)計(jì)的、應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行全面、全過程和動(dòng)態(tài)的控監(jiān)和管理，從而降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的一種現(xiàn)代化監(jiān)督管理制度。
現(xiàn)在的ERP工程動(dòng)輒百萬(wàn)、千萬(wàn)的資金投入，這樣的規(guī)模無(wú)論是對(duì)用戶還是系統(tǒng)集成商來(lái)說，面臨的壓力都是很大的，都需要謹(jǐn)慎從事。對(duì)于用戶而言，無(wú)論是信息系統(tǒng)的籌劃，還是項(xiàng)目評(píng)估、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、人員培訓(xùn)和交付，每一個(gè)過程的質(zhì)量都需要嚴(yán)格把關(guān)；而對(duì)于集成商來(lái)說。面對(duì)用戶對(duì)系統(tǒng)的頻繁改動(dòng)以及在工程進(jìn)度上不切實(shí)際的要求，也難以應(yīng)付。工程雙方（系統(tǒng)集成商和用戶）都希望有一個(gè)第三方（工程監(jiān)理）來(lái)對(duì)工程的合同、質(zhì)量、進(jìn)度、資金進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督。
由此可見，一個(gè)ERP工程，在建設(shè)方和承建商簽訂的合同之外，建設(shè)方如果感覺自己技術(shù)力量還不夠強(qiáng)，心里沒底的話，還會(huì)與監(jiān)理公司另外簽訂一份合同，三方共同進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目。作為“第三方”的監(jiān)理公司對(duì)甲方負(fù)責(zé)。并居中協(xié)調(diào)和推動(dòng)項(xiàng)目，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、效果和預(yù)算進(jìn)行監(jiān)控。
我國(guó)企業(yè)有必要在ERP應(yīng)用過程中實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)理制，用這種社會(huì)化、科學(xué)化和專業(yè)化的管理取代以往ERP項(xiàng)目企業(yè)自籌、自建、自管，目標(biāo)不量化、方法不科學(xué)、質(zhì)量無(wú)保證、進(jìn)度難控制和監(jiān)督保障不到位，以及遇到問題甲乙雙方相互扯皮的傳統(tǒng)管理弊端，確保ERP項(xiàng)目按期、按質(zhì)完成。以提高企業(yè)ERP項(xiàng)目的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
3.2 如何實(shí)行ERP項(xiàng)目監(jiān)理
ERP監(jiān)理制將大大提升我國(guó)企業(yè)實(shí)施ERP的成功率，但是日前在我國(guó)實(shí)行ERP項(xiàng)目監(jiān)理制的基礎(chǔ)還很薄弱，仍然需要從以下方面進(jìn)行努力：
3.2.1 要加大宣傳力度，促使廣大企業(yè)和應(yīng)用人員充分認(rèn)識(shí)實(shí)行ERP項(xiàng)目監(jiān)理制的必要性和緊迫性。ERP項(xiàng)目是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目，它不僅涉及到人們傳統(tǒng)管理思想的轉(zhuǎn)變、管理模式的改變、管理方法的改進(jìn)、管理機(jī)制的轉(zhuǎn)換、管理基礎(chǔ)的加強(qiáng)、業(yè)務(wù)流程的重組、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、責(zé)權(quán)利的再分配，而且還有項(xiàng)目應(yīng)用目標(biāo)的制定、項(xiàng)目的可行性研究、項(xiàng)目管理體制和運(yùn)作機(jī)制的建立、應(yīng)用軟件的選擇和項(xiàng)目的實(shí)施方法等一系列實(shí)際問題。這些問題都亟需第三方監(jiān)理公司來(lái)協(xié)助完成。應(yīng)用ERP與實(shí)行ERP項(xiàng)目監(jiān)理制實(shí)際上是一種相輔相成，互為關(guān)聯(lián)的關(guān)系。如果一個(gè)企業(yè)在應(yīng)用ERP過程中，沒有實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)理制，其應(yīng)用效果勢(shì)必受到很大的影響。企業(yè)和實(shí)施方要充分認(rèn)識(shí)監(jiān)理的重要性，評(píng)估監(jiān)理成本與收益，利用監(jiān)理的專業(yè)技術(shù)來(lái)為自己服務(wù)，降低資源浪費(fèi)，保證ERP的成功實(shí)施。
3.2.2 要進(jìn)一步制定和完善ERP項(xiàng)目監(jiān)理的體系和規(guī)范。我國(guó)目前尚未建立健全一套科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范和有效的ERP項(xiàng)目管理體系和運(yùn)作機(jī)制。難以對(duì)整個(gè)ERP應(yīng)用過程及各環(huán)節(jié)起到科學(xué)、有效的規(guī)劃、控制、監(jiān)督和保障作用，客觀上增加了實(shí)施ERP項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，也直接影響著許多企業(yè)ERP應(yīng)用水平。這種現(xiàn)象不但導(dǎo)致ERP在我國(guó)的應(yīng)用難以取得突破性進(jìn)展和迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力這個(gè)現(xiàn)實(shí)問題，而且也從一定的負(fù)面角度嚴(yán)重影響著ERP及其它國(guó)外先進(jìn)管理技術(shù)在我國(guó)的推廣應(yīng)用。因此我國(guó)亟需建立規(guī)范的ERP項(xiàng)目監(jiān)理體系，要制定明確最化的ERP應(yīng)用目標(biāo)、ERP項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、ERP項(xiàng)目質(zhì)量保證體系、實(shí)行ERP項(xiàng)目監(jiān)理制，實(shí)行ERP應(yīng)用績(jī)效評(píng)價(jià)制和建立ERP應(yīng)用績(jī)效評(píng)價(jià)體系等等。ERP項(xiàng)日監(jiān)理的內(nèi)容與范圍應(yīng)包括ERP項(xiàng)目全過程，而不僅僅是ERP項(xiàng)目的軟件實(shí)施部分，應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)需求分析、應(yīng)用目標(biāo)制定、可行性研究、總體規(guī)劃、項(xiàng)目變革管理、管理創(chuàng)新、軟件選擇、項(xiàng)目實(shí)施和應(yīng)用持續(xù)發(fā)展等方面的評(píng)估。
3.2.3 要培養(yǎng)和提高ERP項(xiàng)目監(jiān)理人員的職業(yè)道德和專業(yè)水平。目前我國(guó)尚未對(duì)ERP人員從業(yè)資質(zhì)進(jìn)行法律規(guī)定。如何考核ERP監(jiān)理的業(yè)績(jī)，如何保證ERP監(jiān)理的效果，這些問題都成為ERP監(jiān)理推廣和實(shí)施的絆腳石。但ERP監(jiān)理對(duì)于ERP實(shí)施又是極其重要和不可或缺的，這就要求加大對(duì)ERP監(jiān)理人員的培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)道德和專業(yè)技術(shù)水平，保證監(jiān)理機(jī)制真正的發(fā)揮作用，讓ERP的先進(jìn)思想和技術(shù)成功融入到我國(guó)企業(yè)中，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
近年來(lái)中國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，其中制造業(yè)是功不可沒的。制造工業(yè)產(chǎn)值占國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的比重超過1/3，制造業(yè)的工業(yè)增加值約占全國(guó)工業(yè)增加值的4.5。制造業(yè)上交稅金成為國(guó)家稅收和財(cái)政收入的主要部分，制造業(yè)是實(shí)現(xiàn)就業(yè)的重要市場(chǎng)，制造業(yè)產(chǎn)品出口占全國(guó)外貿(mào)出口總額的90％，吸引了外商投資的大部分，總之，我國(guó)制造業(yè)增長(zhǎng)快于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)速度，名副其實(shí)的成為帶動(dòng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)的“發(fā)動(dòng)機(jī)”。
在我國(guó)引入ERP以來(lái)來(lái)，遇到了很多困難。發(fā)現(xiàn)了很多問題。也走了很多彎路。總結(jié)起來(lái)有幾個(gè)方面：（1）業(yè)務(wù)流程梳理不夠清晰；（2）高層領(lǐng)導(dǎo)重視不夠；（3）全員培訓(xùn)不充分不深入；（4）主數(shù)據(jù)維護(hù)不準(zhǔn)確及時(shí)數(shù)據(jù)采集、控制點(diǎn)設(shè)置缺失；（5）缺乏對(duì)供應(yīng)商甄別程序，使甲，乙方信息不對(duì)稱導(dǎo)致企業(yè)過度投入，造成成本與收益不配；（6）系統(tǒng)高度集成、高度標(biāo)準(zhǔn)化與業(yè)務(wù)靈活性的矛盾；（7）流程再造草率和失誤；（8）ERP系統(tǒng)本身固有的局限。
經(jīng)歷了近30年的磨合，有的企業(yè)付出了很大的代價(jià)之后。今天的企業(yè)再引進(jìn)ERP時(shí)重點(diǎn)工作主要放在后四點(diǎn)上，本文的主旨也是對(duì)這些方面進(jìn)行細(xì)化，完善，力求使現(xiàn)代企業(yè)引入ERP達(dá)到新的水平。用ERP的精髓來(lái)發(fā)展和改革我國(guó)制造業(yè)，從而帶動(dòng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)的騰飛！
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本文標(biāo)題：實(shí)施ERP系統(tǒng)是我國(guó)制造業(yè)企業(yè)生存發(fā)展的必然選擇
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