“福兮禍之所伏,禍兮福之所倚”。近日,公司上馬的ERP項(xiàng)目在受到各種阻力障礙的情況下,陷入困境,原ERP項(xiàng)目經(jīng)理在感到回天無(wú)力時(shí)辭職甩手走人了,留下一個(gè)半截子ERP的爛攤子項(xiàng)目。公司現(xiàn)在希望再委派強(qiáng)力的項(xiàng)目經(jīng)理,把這個(gè)關(guān)系到公司重大利益的erp項(xiàng)目做好。在接到這個(gè)任命后我陷入了沉思,升職加薪本是人生一大樂(lè)事,但接手半截的糟糕erp項(xiàng)目一般是讓人談虎色變。接手后能把erp項(xiàng)目搞好了,當(dāng)然是能風(fēng)光一時(shí);但搞砸了就肯定是要挨批評(píng)的,搞不好連原來(lái)的職位也保不住。
四事項(xiàng)避免成為利益紛爭(zhēng)替罪羊
一般來(lái)說(shuō),多數(shù)半截子erp項(xiàng)目往往是已經(jīng)失敗了一大半,而且造成項(xiàng)目失敗的錯(cuò)綜復(fù)雜的各種因素并不是一時(shí)三刻能解決的,因此接手半截項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是不言而喻的。憑直覺(jué)我感到這個(gè)erp項(xiàng)目將是我的一個(gè)巨大考驗(yàn),但也是一個(gè)展現(xiàn)才能的良機(jī)。因此,在接手這個(gè)erp項(xiàng)目后,我苦苦思索著一個(gè)問(wèn)題:對(duì)于一個(gè)陷入困境的半截erp實(shí)施項(xiàng)目來(lái)說(shuō),第一個(gè)最需要解決的問(wèn)題是什么呢?
項(xiàng)目陷困境 常見(jiàn)主因是政治利益紛爭(zhēng)
在一個(gè)地方失敗并不可怕,可怕的是繼續(xù)犯同樣的錯(cuò)誤而失敗。因此在接手項(xiàng)目后,我第一時(shí)間向多位erp實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富的資深前輩請(qǐng)教,他們的意見(jiàn)出奇的一致,用一句俗話概括就是:有人的地方就有江湖,有江湖的地方就有利益紛爭(zhēng)。
接手半截項(xiàng)目,最重要的是要避免再次成為利益紛爭(zhēng)的替罪羊和犧牲品。簡(jiǎn)單的說(shuō),就是當(dāng)一個(gè)erp項(xiàng)目延誤導(dǎo)致未能如期交付的時(shí)候,就需要有人做“替罪羊”,任何錯(cuò)誤及罪過(guò)都會(huì)直接指向負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。表面上是各種各樣的客觀原因所造成的,如軟件功能問(wèn)題、企業(yè)基礎(chǔ)管理問(wèn)題、實(shí)施技術(shù)問(wèn)題、實(shí)施團(tuán)隊(duì)能力問(wèn)題等。但這背后還隱藏著一個(gè)更深層次的因素,就是在erp實(shí)施過(guò)程中紛繁復(fù)雜的政治利益紛爭(zhēng)才是使項(xiàng)目陷入困境的常見(jiàn)主因。
。1)erp項(xiàng)目為什么會(huì)存在利益紛爭(zhēng)?
我們常常會(huì)用紅項(xiàng)目(Red Project)來(lái)統(tǒng)稱那些處于困境的項(xiàng)目,作為項(xiàng)目經(jīng)理去中途接手紅項(xiàng)目,則更是步步危機(jī),稍不小心就會(huì)遭受失敗的下場(chǎng)。因此,在接手紅項(xiàng)目時(shí)最需要對(duì)這些因素進(jìn)行分析:究竟是原項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人能力問(wèn)題占主因,還是復(fù)雜的利益斗爭(zhēng)和人際關(guān)系占主因。
因?yàn)闀和;虬霑和5捻?xiàng)目都肯定存在著許多問(wèn)題,如果把所有的問(wèn)題都理解為原項(xiàng)目經(jīng)理撂挑子、能力不足的話也是不能根本解決問(wèn)題的。前任做不好的事情或者解決不了的問(wèn)題,換了項(xiàng)目經(jīng)理也未必能行。所以,首先要了解前任的癥結(jié)所在,是個(gè)人能力有缺陷,還是公司隱藏著許多利益紛爭(zhēng)問(wèn)題,了解這一點(diǎn)才能汲取教訓(xùn),避免同樣的失誤。
公司政治利益紛爭(zhēng)這是一個(gè)幾乎從來(lái)不會(huì)在公開場(chǎng)合被提及和討論的敏感話題,但是誰(shuí)也無(wú)法否認(rèn)這是一種具有左右公司日常運(yùn)營(yíng)的隱秘力量。因?yàn)楣菊卫婕姞?zhēng)能在不知不覺(jué)中改變著一個(gè)企業(yè)和一個(gè)人的命運(yùn)和前程。
企業(yè)實(shí)施erp的過(guò)程看起來(lái)只是一個(gè)IT系統(tǒng)的建設(shè),但大多數(shù)時(shí)候并沒(méi)有逃離公司政治利益紛爭(zhēng)的旋渦。說(shuō)的白一點(diǎn),只要存在權(quán)力、利益的分配或調(diào)整,就會(huì)存在著利益紛爭(zhēng)。而在erp實(shí)施過(guò)程中,不可避免地涉及到權(quán)力、利益的調(diào)整與分配。因此,曾有資深實(shí)施顧問(wèn)說(shuō)過(guò),公司政治利益紛爭(zhēng)是erp實(shí)施的本質(zhì)之一,也是不可回避的話題之一。據(jù)資料統(tǒng)計(jì),有超過(guò)80%以上的企業(yè)在實(shí)施erp的過(guò)程中會(huì)完成一次權(quán)力的變更。當(dāng)然這并不一定是明顯的某個(gè)人的上臺(tái)/下臺(tái),而是會(huì)讓某個(gè)人的權(quán)力或權(quán)威發(fā)生微妙的變化。
。2)利益紛爭(zhēng)激化的特征:尋找替罪羊犧牲品
我們談的是中途接手項(xiàng)目,原項(xiàng)目經(jīng)理自然是要下課了。項(xiàng)目變紅,即使有很多的客觀原因,但原項(xiàng)目經(jīng)理下課是必然的,因?yàn)轫?xiàng)目失敗必然要有人做“替罪羊”。當(dāng)然也有不少情況是原項(xiàng)目經(jīng)理看著實(shí)在沒(méi)辦法了,自己先逃了,留下個(gè)爛攤子讓別人來(lái)收拾。
我在分析原項(xiàng)目經(jīng)理失敗原因時(shí)就很明顯能感覺(jué)到這一點(diǎn),我發(fā)現(xiàn)原項(xiàng)目經(jīng)理失敗最大的原因不是對(duì)業(yè)務(wù)流程不熟,也不是對(duì)軟件功能不熟,更不是實(shí)施能力的不足,而是不懂得“政治利益”紛爭(zhēng)的決竅,當(dāng)然也就沒(méi)有處理好其中的利害關(guān)系了。例如,erp系統(tǒng)的應(yīng)用常常會(huì)導(dǎo)致公司結(jié)構(gòu)組織的扁平化、工作流程的規(guī)范化、審批流程的透明化,這其實(shí)是變相的削弱了部分利益團(tuán)體的價(jià)值,當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)自己的價(jià)值不能體現(xiàn)后,反撲和阻礙的力量是異常兇猛的,這也是原項(xiàng)目經(jīng)理被迫離開的主因。因此,半截子項(xiàng)目的政治利益紛爭(zhēng)的一個(gè)重要特征是有人成為犧牲品而下課。
一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)之一就是協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中伴生的內(nèi)部、外部各種利益紛爭(zhēng),平衡各種利益之間的矛盾。原因是erp無(wú)一例外的會(huì)大規(guī)模地觸及到各方的利益團(tuán)體并被各方利益團(tuán)體所利用,所以erp實(shí)施也可算是一場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)的公司政治運(yùn)動(dòng)。
在這一場(chǎng)“運(yùn)動(dòng)”中,會(huì)有一批人的利益受損,一批順應(yīng)潮流的人得勢(shì)而起。有資深實(shí)施顧問(wèn)認(rèn)為,erp實(shí)施“運(yùn)動(dòng)”正是這樣的一個(gè)機(jī)會(huì),一個(gè)鏟除異已甚至是借刀殺人的機(jī)會(huì)。因此,如果在還沒(méi)有弄清楚項(xiàng)目中存在的各種“利益山頭”和“利益勢(shì)力”,一接手項(xiàng)目后就急于求成“大鬧革命”,就很容易在項(xiàng)目中遭遇到各種“利益勢(shì)力”的打壓,形成“出師未捷身先死”,甚至成為各種利益勢(shì)力斗爭(zhēng)的“替罪羊”而犧牲出局。所以,接手半截項(xiàng)目的第一關(guān)鍵是要清楚各種利益勢(shì)力之間的微妙關(guān)系,避免成為替罪羊,而在犧牲中空嘆自己懷才不遇、壯志未酬。
“成功的項(xiàng)目總有相似的特點(diǎn),但失敗的項(xiàng)目卻總是各不相同!币虼,項(xiàng)目經(jīng)理在接手時(shí)應(yīng)要花較多的精力和時(shí)間去了解項(xiàng)目涉及到的各種政治利益團(tuán)隊(duì)及其紛爭(zhēng)關(guān)系。例如,哪些政治利益是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有利的,哪些政治利益紛爭(zhēng)是應(yīng)該要避免的?偠灾邮窒萑肜Ь车erp項(xiàng)目,了解項(xiàng)目中的政治利益紛爭(zhēng)是重中之重,也是接手項(xiàng)目后的第一重要事情。
(3)大樹底下好乘涼,獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持
一個(gè)項(xiàng)目,不管是新啟動(dòng)的項(xiàng)目,還是接手一個(gè)中途的項(xiàng)目,高層領(lǐng)導(dǎo)的支持是非常重要的。高層領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度不但會(huì)左右員工的參與程度,更是會(huì)左右各種政治利益勢(shì)力的紛爭(zhēng)態(tài)勢(shì)和態(tài)度。因此,新任項(xiàng)目經(jīng)理在接手之后,要盡快的召開項(xiàng)目組會(huì)議,發(fā)布項(xiàng)目經(jīng)理人員變更,項(xiàng)目組成員的安排和介紹,項(xiàng)目目前的狀態(tài)和項(xiàng)目交接的說(shuō)明和步驟等。
會(huì)議最好是在高層領(lǐng)導(dǎo)的參與下進(jìn)行,在會(huì)議中高層領(lǐng)導(dǎo)要明確給予“遇神殺神,遇鬼捉鬼”的“上方寶劍”授權(quán),要強(qiáng)調(diào)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新任項(xiàng)目經(jīng)理的絕對(duì)信任和支持。這不但是因?yàn)?STRONG style="BORDER-BOTTOM: 0px; BORDER-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; BACKGROUND-COLOR: transparent; MARGIN: 0px; OUTLINE-STYLE: none; OUTLINE-COLOR: invert; PADDING-LEFT: 0px; OUTLINE-WIDTH: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; FONT-SIZE: 14px; VERTICAL-ALIGN: baseline; BORDER-TOP: 0px; BORDER-RIGHT: 0px; PADDING-TOP: 0px">erp項(xiàng)目是一把手工程,更是大樹底下好乘涼的通俗道理。
。4)少批評(píng)多激勵(lì),不輕易激化利益矛盾
項(xiàng)目經(jīng)理在開始之初要面對(duì)的人際關(guān)系中最復(fù)雜的是與IT部門同事的關(guān)系,他們當(dāng)中可能有失敗的職位競(jìng)爭(zhēng)者、前任項(xiàng)目經(jīng)理的心腹、喜歡挑戰(zhàn)權(quán)威的技術(shù)狂熱者。新任項(xiàng)目經(jīng)理能否經(jīng)得住技術(shù)、人品、能力等多重考驗(yàn),能否讓項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)同事心服口服,可能要比老板對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的面試更復(fù)雜一些。因此,在接手項(xiàng)目后的新團(tuán)隊(duì)中,新項(xiàng)目經(jīng)理要把握好兩個(gè)方面:一是要理清團(tuán)隊(duì)人際關(guān)系;二是要少批評(píng)多激勵(lì),不要輕易激化利益矛盾。
當(dāng)交接工作完成后,接力棒就被交到了新任項(xiàng)目經(jīng)理的手中,下半程的跑道就要開始了。在新的工作崗位上,首先要面對(duì)的就是重組項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目原參與成員的工作要適當(dāng)給予肯定,只有調(diào)動(dòng)了原項(xiàng)目參與人員的工作動(dòng)力和信心,以后的工作才會(huì)順利。中途接管一支已成立的團(tuán)隊(duì)是一項(xiàng)很具考驗(yàn)性的經(jīng)驗(yàn),就好比穿別人穿過(guò)的鞋,總會(huì)有不合腳的地方。這時(shí)對(duì)原團(tuán)隊(duì)老是批評(píng)與挑剔,會(huì)像一朵看不見(jiàn)的烏云壓在新團(tuán)隊(duì)里的老成員心里,會(huì)成為一個(gè)毒瘤一樣的隱患。
(5)正確對(duì)待前任經(jīng)理舊關(guān)系,掌握“罵法”與“敬法”分寸
一般而言,處理與前任經(jīng)理的關(guān)系有兩種方法,一是“罵法”,二是“敬法”。因?yàn)闊o(wú)法回避,所以沒(méi)有回避之法;蛄R或敬,凸顯出幾分人情世故。同時(shí),也是向老板和下屬顯示素質(zhì)和肚量。
“罵法”好理解,簡(jiǎn)單易行,那就是將所有的困難和麻煩全部推到前任身上,罵前任一無(wú)是處、一塌糊涂,罵個(gè)狗血噴頭,批個(gè)體無(wú)完膚,自己則打扮成項(xiàng)目的“救世主”。而“敬法”則需要有點(diǎn)大家風(fēng)范,不是一般人所能為!傲R法”雖然簡(jiǎn)單易行,但要是控制不好節(jié)奏,拿捏不好尺度,其負(fù)作用不可低估。俗話說(shuō),“秦檜還有幾個(gè)好朋友呢”,前任肯定會(huì)有幾個(gè)忠實(shí)的支持者。他們對(duì)前任的懷念,本來(lái)就可能對(duì)工作產(chǎn)生負(fù)面影響,如果不分場(chǎng)合,口若懸河沒(méi)完沒(méi)了的指責(zé)前任,很容易引起他們的反感和對(duì)昔日的懷念。一旦產(chǎn)生“化學(xué)反應(yīng)”,項(xiàng)目的某些頑癥不但得不到緩解,反而可能更加危機(jī)重重。
所以,過(guò)多地評(píng)價(jià)前任的缺點(diǎn),靠這個(gè)不僅抬高不了自己,而且還會(huì)給人留下小肚雞腸的壞印象。當(dāng)然,經(jīng)常碰到幫前任擦屁股之類的差使,有時(shí)也會(huì)感到很委屈,但“罵”能解決問(wèn)題嗎?如果給予前任足夠的尊重,正確處理好彼此的關(guān)系,就會(huì)變被動(dòng)為主動(dòng),前任的支持者會(huì)自然而然地接受新任項(xiàng)目經(jīng)理,成為項(xiàng)目重新啟動(dòng)的重要支柱力量。
。6)從激勵(lì)開始,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)整體利益
最后一點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理上任伊始應(yīng)要花較多的精力來(lái)抓班子、帶隊(duì)伍,去處理好團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的利益平衡。因?yàn)?STRONG style="BORDER-BOTTOM: 0px; BORDER-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; BACKGROUND-COLOR: transparent; MARGIN: 0px; OUTLINE-STYLE: none; OUTLINE-COLOR: invert; PADDING-LEFT: 0px; OUTLINE-WIDTH: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; FONT-SIZE: 14px; VERTICAL-ALIGN: baseline; BORDER-TOP: 0px; BORDER-RIGHT: 0px; PADDING-TOP: 0px">erp項(xiàng)目實(shí)施是個(gè)長(zhǎng)期和艱苦的工作,參與到其中的項(xiàng)目成員由各個(gè)相關(guān)部門的關(guān)鍵人員共同組成,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員如梁山好漢一般,來(lái)源不同,成分復(fù)雜,素質(zhì)各異。因此,團(tuán)隊(duì)成員之間的利益沖突、人員勾心斗角也是常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。新項(xiàng)目經(jīng)理要隨時(shí)洞察團(tuán)隊(duì)內(nèi)是否存在利益小團(tuán)體等不良傾向,要善于營(yíng)造團(tuán)結(jié)、合作的氛圍。如果處理不當(dāng),極易造成各自為政、一盤散沙的局面,最終導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。
總而言之,利益紛爭(zhēng)是使到許多erp項(xiàng)目處于失敗的邊緣或者已經(jīng)失敗的主因。接手一個(gè)中途的erp項(xiàng)目并不可怕,可怕的是象一只盲頭烏蠅一樣四處亂沖亂撞,把所有的人都得罪了,或把所有的利益勢(shì)力都推向了自己的對(duì)立面。
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標(biāo)題:替罪羊還是一世風(fēng)光?半路ERP的杯洗具
本文網(wǎng)址:http://www.ezxoed.cn/html/consultation/10819515069.html