經(jīng)歷近兩年的時間,金融危機逐步進入一個緩和的階段,雖然國內(nèi)的危機已經(jīng)得到了大部分的提高,但目前還沒有完全的渡過,現(xiàn)在的階段處于一個緩和的階段,還存在危機與恢復(fù)的階段。對于企業(yè)來講,信息化同樣也是如此,企業(yè)的信息化在經(jīng)歷了幾十年發(fā)展以后,現(xiàn)階段信息技術(shù)在企業(yè)應(yīng)用中逐漸得到普及。
后ERP時代的信息化現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)
受大環(huán)境的影響,當(dāng)下許多企業(yè)在金融危機時訂單減少,開工不足,同時造成信息化建設(shè)停止投資,只是簡單維持原有系統(tǒng)。當(dāng)危機正在恢復(fù)的時,企業(yè)對于信息化的投資及重視更加注重起來,在過去幾十年中,大部分的企業(yè)信息化都是以財務(wù)或者ERP為基礎(chǔ),作為信息化的開始 ,經(jīng)歷了幾十年最初的概念認知到現(xiàn)在ERP已經(jīng)進入一個普及的階段,雖然,現(xiàn)階段還有部分的企業(yè)應(yīng)用ERP并不是很理想,同時也沒有達到預(yù)期的效果,但從整個發(fā)展的形式來看, ERP已經(jīng)成為企業(yè)信息化的一個代言詞。
從現(xiàn)狀來看,國內(nèi)ERP的掘起,標志著企業(yè)信息化水平上升到一個新的臺階。然后,在ERP的普及應(yīng)用過程當(dāng)中, 早在幾年前應(yīng)用的ERP,已經(jīng)不能在滿足企業(yè)的需求,旁大的數(shù)據(jù)量已經(jīng)無法形成企業(yè)有效的信息,(我們知道信息和數(shù)據(jù)并不能相等),企業(yè)擁有的大量數(shù)據(jù)無法得到有效的利用,甚至?xí)霈F(xiàn)一些無用的數(shù)據(jù)。對于現(xiàn)代化的企業(yè)來講,隨著競爭的加劇以及快速的市場變化,企業(yè)必須要有現(xiàn)代化的管理手段來提升企業(yè)的競爭力, 而信息化顯然尤為重要。如何把企業(yè)的數(shù)據(jù)變?yōu)橛行У男畔,雖然,需要CEO或者CIO進一步加大對于信息系統(tǒng)的關(guān)注。在信息化建設(shè)中, ERP是企業(yè)信息化的基礎(chǔ), 如何在已有的ERP系統(tǒng)整合、挖掘系統(tǒng)的最大價,同時,如何深化應(yīng)用ERP已經(jīng)成為CIO下一步關(guān)注的焦點。 來看一下企業(yè)深化應(yīng)用ERP所面臨的問題:
第一、無論是ERP,還是其它信息系統(tǒng),安全性需要深化
病毒一直是困擾企業(yè)安全的一個主要因素,作為CIO,在部署ERP時,安全的問題已經(jīng)受到關(guān)注,但隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展以及技術(shù)的成熟,在ERP深化時,安全領(lǐng)域?qū)⑹艿教魬?zhàn)。在安全設(shè)計體系。另一方面,ERP的數(shù)據(jù)安全更多的時候是人為因素產(chǎn)生錯誤,在設(shè)計系統(tǒng)時,沒有嚴謹?shù)慕Y(jié)構(gòu)體系,只求最簡單化的操作,導(dǎo)致了成品ERP系統(tǒng)本身存在安全上的缺陷,造成未來的應(yīng)用產(chǎn)生損失。
第二、 深化應(yīng)用需要精通業(yè)務(wù)的CIO
對于ERP系統(tǒng)本身來講,熟悉并且了解莫過于CIO自身,但對于深化應(yīng)用ERP來講,需要CIO精通企業(yè)的業(yè)務(wù),涉及到企業(yè)的方方面面,包括企業(yè)的人力、物流、營銷等等一系列的知識,同時,還要懂得管理,才能把深化的業(yè)務(wù)做好。 但目前,國內(nèi)關(guān)于這類的CIO非常缺少,這些問題將直接困擾著企業(yè)ERP的深化應(yīng)用。
理論加實踐 普及深化ERP應(yīng)用
業(yè)界有觀點稱,ERP的深化應(yīng)用更多側(cè)重于理論,而真正的實際的案例并不是很多,顯然這樣的觀點值得商榷。據(jù)一份關(guān)于ERP普及的調(diào)查資料顯示,ERP在的深化應(yīng)用已經(jīng)開始進行,但還沒有完全開始做,現(xiàn)在處于一個初期階段,如早期的ERP普及一樣,深化ERP需要一段時間 或者深化應(yīng)用的基礎(chǔ)成熟了,深化應(yīng)用才能得到普及。國內(nèi)著名的某ERP專家曾經(jīng)指出,ERP的深化應(yīng)用并非只有理論。
我們知道,深化ERP應(yīng)用如果企業(yè)已經(jīng)把安全和精通業(yè)務(wù)的CIO的條件所滿足,那么,筆者認為,作為CIO只需要在深化應(yīng)用ERP時只需要注意幾下方面:
1、明確業(yè)務(wù)需求
只有了解了企業(yè)的業(yè)務(wù)需求以后,才能考慮是否進行ERP的深化應(yīng)用,如果企業(yè)沒有深化的需求,只是傳統(tǒng)的ERP就可以滿足,那么對于CIO來講也沒有必要去深化應(yīng)用,因為現(xiàn)有的系統(tǒng)已經(jīng)滿足了企業(yè)的需求,大可不必畫蛇填足。當(dāng)然,另外一個角度來看,未來隨著信息化的發(fā)展,深化已經(jīng)成為必然。
2、借助工具深化ERP應(yīng)用
早期的基礎(chǔ)系統(tǒng)如ERP、PLM、PDM等已經(jīng)很成熟,我們可以形象比喻為信息化的“積木”,在這些“積木”之上系統(tǒng),需要我們做到對信息化的“深層次應(yīng)用”,F(xiàn)代的企業(yè)大部分的信息化工作已經(jīng)具備上BI(的條件,底層的數(shù)據(jù)開始流動起來,如何更好地服務(wù)宏觀決策層,這是BI需要解決的問題。業(yè)界某實戰(zhàn)專家認為,BI需要一般實現(xiàn)三個層次的作用。第一、是搭建BI平臺,讓所有數(shù)據(jù)匯總,并且是精準可靠的數(shù)據(jù)。第二、要挖掘數(shù)據(jù)的價值,根據(jù)不同管理層的需要定制BI模板。這個模板內(nèi)的BI信息也是即時和動態(tài)的。第三、要將一層層的BI數(shù)據(jù)匯總,讓最高領(lǐng)導(dǎo)層決策使用。通過BI等現(xiàn)代工具的使用進一步來深化ERP的應(yīng)用。
總結(jié),雖然,ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的效益已經(jīng)證明企業(yè)對ERP的投入是值得的,但是,很多企業(yè)卻沒有有效的應(yīng)用ERP系統(tǒng),無法獲得潛在的收益。不僅僅是制造環(huán)境的復(fù)雜,而且,人們對制造管理的認知、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理、流程的改變、ERP軟件功能的進化和項目管理也是影響深入應(yīng)用的重要因素。但未來,深化ERP必然是形成一個高效、實用、信息充分共享的一體化的信息平臺,涵蓋基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、產(chǎn)品研發(fā)、企業(yè)管理、設(shè)備活動、生產(chǎn)制造等方面信息化的內(nèi)容,必將幫助企業(yè)大未來的競爭中打贏信息化保衛(wèi)戰(zhàn)。
什么是ERP?
ERP是Enterprise Resource Planning (企業(yè)資源計劃)簡稱,是上個世紀90年代美國一家IT公司根據(jù)當(dāng)時計算機信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求,預(yù)測在今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變革,而提出了這個概念。
ERP是針對物質(zhì)資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。
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本文標題:后危機時代 企業(yè)應(yīng)該如何深化應(yīng)用ERP?
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