伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的愈演愈烈,越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)通過(guò)直接投資、合資、并購(gòu)等方式走出國(guó)門,進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng),成為跨國(guó)公司。如何在不同語(yǔ)言、不同時(shí)區(qū)、不同貨幣、不同文化和風(fēng)俗習(xí)慣、不同政策和法律、不同財(cái)務(wù)制度、不同行業(yè)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、不同業(yè)務(wù)需求的國(guó)家和地區(qū),以高效率、低成本保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)連續(xù)運(yùn)營(yíng),并支持公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略方向,快速實(shí)現(xiàn)與支持業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型,成為當(dāng)前跨國(guó)企業(yè)IT部門所面臨的挑戰(zhàn),同時(shí)也是學(xué)術(shù)界所研究的重要課題。
“在全球化的系統(tǒng)中,企業(yè)很像一條在無(wú)邊無(wú)沿的大海中航行的輪船,而信息系統(tǒng)就像是船上的導(dǎo)航儀和各種測(cè)量設(shè)備,這個(gè)系統(tǒng)的核心可能是在萬(wàn)里之外的某個(gè)建筑物中。如果失去了為它導(dǎo)航的指揮系統(tǒng),它就很難順利抵達(dá)目的地。信息系統(tǒng)使得管理者可以準(zhǔn)確掌控遠(yuǎn)在各地的企業(yè)運(yùn)營(yíng)的復(fù)雜過(guò)程,從整體上合理規(guī)劃各地的經(jīng)營(yíng)資源和業(yè)務(wù)流程,以更加優(yōu)化的方式來(lái)指揮企業(yè)的各種活動(dòng),從而充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外部相關(guān)組織的多種功能,取得企業(yè)最優(yōu)的整體工作績(jī)效! 北京大學(xué)光華管理學(xué)院管理科學(xué)與信息系統(tǒng)系主任李東如是說(shuō)。
跨國(guó)企業(yè)IT戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配
跨國(guó)企業(yè)的IT戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式制定相應(yīng)的IT規(guī)劃,IT的部署應(yīng)支持企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)并助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
“全球化IT戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略高度相關(guān),尤其與CIO關(guān)系特別重大。企業(yè)如果沒有一個(gè)強(qiáng)有力且視野寬闊的CIO,就無(wú)法做好信息化。”李東談道,“對(duì)于跨國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),作為支持企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)設(shè)施,一個(gè)適合企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式的強(qiáng)大的信息系統(tǒng)是任何企業(yè)在全球化進(jìn)程中不可或缺的關(guān)鍵步驟。建設(shè)全球信息系統(tǒng)并非IT部門自己的工作,根據(jù)當(dāng)?shù)氐囊蠛蜅l件進(jìn)行系統(tǒng)改造、不斷地進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化、正確的流程分析等工作也是必不可少的。在這種情況下,往往需要IT部門和企業(yè)各級(jí)組織的深入溝通和默契合作。這還涉及到組織文化和慣例等不可見的因素!
施耐德作為跨國(guó)企業(yè),處在全球環(huán)境當(dāng)中,但I(xiàn)T戰(zhàn)略起步較晚。從2009年起,施耐德將IT部門從各個(gè)國(guó)家組織中獨(dú)立出來(lái)形成一個(gè)全球組織進(jìn)行垂直管理,全球內(nèi)部IT人員達(dá)到2000人,CIO成為核心管理委員會(huì)的成員,直接向CEO匯報(bào),并充當(dāng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和改革的策劃和設(shè)計(jì)人員。IT部門的名稱也變更為IPO(Information process organization)。這意味著IT部門不僅能做傳統(tǒng)的工作,而且?guī)椭鞒虄?yōu)化,同時(shí)是一種促進(jìn)器,促使組織變革。
“施耐德的CIO向最高管理委員會(huì)匯報(bào),可以參與到所有的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)當(dāng)中,他是業(yè)務(wù)出身,可以將業(yè)務(wù)戰(zhàn)略解讀成IT戰(zhàn)略,最大限度地支持業(yè)務(wù)。IT部門也按照‘全球一個(gè)公司’的戰(zhàn)略進(jìn)行整合,從梳理流程到實(shí)施全球的核心模型起到了重大的作用。” 施耐德電氣(中國(guó))投資有限公司信息技術(shù)部亞太區(qū)副總裁李忠認(rèn)為。李忠從1996年開始在施耐德電氣(中國(guó))從事IT工作,2004年到法國(guó)工作了3年,2007年負(fù)責(zé)大中國(guó)區(qū),2009年負(fù)責(zé)亞太區(qū)和全球的IT系統(tǒng)部署。對(duì)于李忠來(lái)說(shuō),技術(shù)是根本,更多的是對(duì)業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)流程的理解,應(yīng)該像醫(yī)生一樣望聞問切,開出藥方,而不是當(dāng)護(hù)士給人打針!爱(dāng)內(nèi)部能源管理碰到了IT會(huì)激發(fā)出巨大的能量。我們IT部門當(dāng)仁不讓地沖到最前面,利用云計(jì)算等技術(shù)從業(yè)務(wù)角度為能源管理、節(jié)能減排等業(yè)務(wù)提供解決方案,我們參與業(yè)務(wù)模型創(chuàng)新和改革,積極投入到業(yè)務(wù)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)中去,同時(shí)運(yùn)用最新的IT技術(shù)和IT專長(zhǎng),不僅僅保證公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)持續(xù)性、連續(xù)性和不間斷性,而且成為業(yè)務(wù)的合作伙伴,用IT給業(yè)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值,而不只是節(jié)約成本和提供服務(wù)。”
IT部門要保證公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)持續(xù)性、連續(xù)性和不間斷性,如電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、員工的PC,以及ERP、CRM和供應(yīng)鏈等系統(tǒng)的正常應(yīng)用,就要持續(xù)不斷地改進(jìn),通過(guò)需求管理系統(tǒng)等搜集業(yè)務(wù)需求,IT部門要深入到業(yè)務(wù)中去,改革要由上而下來(lái)驅(qū)動(dòng)。業(yè)務(wù)部門根據(jù)自身目前的情況提出業(yè)務(wù)需求,希望IT部門幫助實(shí)現(xiàn),往往是短期的需要迅速解決問題的需求。只看到樹木,沒看到森林。IT部門是直升機(jī)式的俯視,總攬全局,可以從集成角度看到整個(gè)公司流程中全局性、戰(zhàn)略性的問題。IT部門不應(yīng)當(dāng)為處理和滿足業(yè)務(wù)部門局部需求問題而疲于奔命,也不應(yīng)該被簡(jiǎn)單地認(rèn)為是不可或缺的問題解決者!拔覀兊氖姑且?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值,發(fā)現(xiàn)、引領(lǐng)戰(zhàn)略上的變革。比如施耐德要大力發(fā)展能源管理、節(jié)能減排、提供解決方案等服務(wù),IT部門就根據(jù)對(duì)行業(yè)和新興技術(shù)業(yè)務(wù)的理解提出合理化建議,將公司的IT資產(chǎn)變得清晰并易于管理,快速反應(yīng)業(yè)務(wù),并站在業(yè)務(wù)身邊隨時(shí)支持業(yè)務(wù),從而保證服務(wù)的增長(zhǎng)!崩钪艺f(shuō)道。
分頁(yè)未雨綢繆規(guī)劃先行
很多跨國(guó)公司從開始就沒有特別好的規(guī)劃,各個(gè)業(yè)務(wù)部門要什么就開發(fā)什么、沒有統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,導(dǎo)致成百上千個(gè)不同的應(yīng)用,相互之間集成性和擴(kuò)展性都很差,當(dāng)公司龐大,需要IT部門快速反應(yīng)時(shí),IT部門做不到,這種復(fù)雜性都是由于缺乏戰(zhàn)略思考和規(guī)劃而造成的。
全球信息系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),往往需要企業(yè)以我為主來(lái)組織各種可利用的力量進(jìn)行協(xié)同開發(fā)。在其開發(fā)和實(shí)施過(guò)程中也必將會(huì)遭遇許多不可預(yù)料的管理和技術(shù)問題。全球性公司的運(yùn)營(yíng)模式和治理類型實(shí)際上對(duì)信息系統(tǒng)的建立有決定性的意義。例如,公司總部如何設(shè)置,和各下屬公司的管控關(guān)系如何設(shè)定,產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、銷售在何處如何進(jìn)行等等,這些組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)力、責(zé)任的分配問題實(shí)際上對(duì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有很大的影響!霸谶@種情況下,CIO與企業(yè)高管以及各下屬公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通、企業(yè)信息系統(tǒng)工作團(tuán)隊(duì)所積累的國(guó)際化經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)技術(shù)協(xié)同能力便是該系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵!崩顤|說(shuō)。
很多剛剛走出國(guó)門的中國(guó)企業(yè)最缺乏的就是國(guó)際化經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)技術(shù)協(xié)同能力,不妨向一些國(guó)外的跨國(guó)企業(yè)學(xué)習(xí),借鑒他們的成功經(jīng)驗(yàn)。
“絕大部分跨國(guó)企業(yè)在中國(guó)設(shè)立分公司,都是從歐美總部帶過(guò)來(lái)一些相對(duì)成熟的經(jīng)驗(yàn),而不是從零開始摸索,從整個(gè)IT治理、對(duì)業(yè)務(wù)價(jià)值的貢獻(xiàn)、IT新策略和新的著重點(diǎn),都能夠與歐美總部相應(yīng)地比較合拍,有成熟的經(jīng)驗(yàn)可以開始執(zhí)行和實(shí)施,只需根據(jù)實(shí)際情況加以適當(dāng)?shù)馗倪M(jìn)?偨Y(jié)來(lái)說(shuō)就是運(yùn)用全球戰(zhàn)略、全球準(zhǔn)則、全球指南、本地實(shí)踐和本地應(yīng)用這樣一種框架來(lái)治理IT!崩钪艺f(shuō)道,“我經(jīng)常的工作就是與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)談他們3到5年的規(guī)劃,相應(yīng)地做好IT的規(guī)劃來(lái)配合業(yè)務(wù)。IT部門要有靈敏的天線去搜集業(yè)務(wù)部門的所有舉動(dòng)和想法,未雨綢繆。施耐德有巨大的用戶群,深度挖掘老客戶會(huì)比新開發(fā)客戶創(chuàng)造更多的價(jià)值,IT部門要緊緊跟隨業(yè)務(wù)、支持業(yè)務(wù)甚至要走到業(yè)務(wù)的前面,使得IT不僅不會(huì)成為瓶頸,相反要成為促進(jìn)器!
同步推進(jìn)企業(yè)的信息化與全球化進(jìn)程
實(shí)施跨國(guó)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,要考慮不同國(guó)家間方方面面的差異,同步推進(jìn)企業(yè)的信息化與全球化進(jìn)程并非易事!叭蛐畔⑾到y(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)充滿挑戰(zhàn)性的戰(zhàn)略性項(xiàng)目,需要企業(yè)自上而下全體員工的大力支持和長(zhǎng)期努力。這是一項(xiàng)浩大的工程,需要全面的規(guī)劃和長(zhǎng)期的投入。企業(yè)決策者是否有全球化的視野、是否具備相應(yīng)的知識(shí)和勇氣,是做出正確決策的前提!崩顤|說(shuō)道。
在中國(guó)做得很好不代表走向國(guó)際會(huì)做得很好。因?yàn)樵趪?guó)內(nèi)對(duì)中國(guó)的文化、溝通方式、做決定的方式都很了解。而跨國(guó)公司則不然,不可能所有的決定都由自己來(lái)做,參照全球各個(gè)組織方方面面的需求來(lái)咨詢和交流,就會(huì)有很多方面不太適應(yīng);國(guó)內(nèi)外資源配置和人員配置不同,要把全球當(dāng)成一盤棋,而不是把中國(guó)當(dāng)成一盤棋,有一些戰(zhàn)略定位問題,比如北美、歐洲的IT人員成本顯然很高,新興國(guó)家中國(guó)、印度會(huì)很低,人員配置就要向低成本國(guó)家配置,但也不可能全部移過(guò)來(lái),要決定哪些可以通過(guò)遠(yuǎn)程交付中心來(lái)交付;在中國(guó)對(duì)業(yè)務(wù)需求的理解、開發(fā)、測(cè)試和管理系統(tǒng)都在國(guó)內(nèi),跨國(guó)企業(yè)集中統(tǒng)一了,會(huì)從硬件軟件兩方面著手,將內(nèi)部服務(wù)器數(shù)量和內(nèi)部應(yīng)用減少,使內(nèi)部服務(wù)器和應(yīng)用更加清晰和敏捷優(yōu)化,業(yè)務(wù)部門和IT部門都要適應(yīng)。對(duì)IT來(lái)說(shuō)以前看得見摸得著的,現(xiàn)在都集中到其他地方去了,全球化不僅要滿足本地業(yè)務(wù)需求,還要滿足其他國(guó)家業(yè)務(wù)的需求,就有可能產(chǎn)生差距和變化,不可能百分百地滿足需求。
“全球化帶來(lái)的好處首先是可以通過(guò)采購(gòu)合同(軟件、硬件)打包來(lái)統(tǒng)一采購(gòu)降低成本,然后再平衡各個(gè)國(guó)家的利益;其次國(guó)家間互相具有參照性,以前有需求都是自己買或開發(fā),現(xiàn)在可以把其他國(guó)家先進(jìn)的成功經(jīng)驗(yàn)直接拿過(guò)來(lái)用;第三是施耐德給IT從業(yè)人員更廣闊的天地和更大的舞臺(tái),不只在中國(guó)工作,還可以在亞太區(qū)、全球與國(guó)外的同事一起參與跨國(guó)工作,不論語(yǔ)言還是多元文化的交流,以及對(duì)國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的理解,使得大家眼界非常開闊。另外施耐德目前正在做一個(gè)項(xiàng)目是要將三個(gè)巨大的數(shù)據(jù)中心合并成為一個(gè)全球超過(guò)10萬(wàn)個(gè)用戶的高等級(jí)的主數(shù)據(jù)中心,預(yù)計(jì)一年就可以收回全部的投資!崩钪艺f(shuō)。對(duì)跨國(guó)企業(yè)拓展來(lái)說(shuō),無(wú)論是直接投資、合資還是并購(gòu),施耐德的IT部門都有集成的指南,根據(jù)實(shí)際情況具體問題具體分析。不可否認(rèn)歐美國(guó)家制造業(yè)的先進(jìn)和成熟,大部分跨國(guó)企業(yè)在中國(guó)設(shè)廠,不論設(shè)備和業(yè)務(wù)流程都可以直接復(fù)制歐美母廠成熟的先進(jìn)的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。按照規(guī)劃30天、60天、90天分別要做到哪一個(gè)狀態(tài),IT部門真正要做到能夠通過(guò)集成產(chǎn)生合力,通過(guò)全球人力資源軟件,把人作為最重要的資產(chǎn),其次是固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。對(duì)并購(gòu)來(lái)說(shuō),IT是一種黏合劑,幫助整個(gè)過(guò)程更加順利,沒有IT部門難以想象并購(gòu)怎樣會(huì)合并到一起。
隨著越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)走向世界,作為企業(yè)信息化決策者的CIO必須對(duì)全球信息系統(tǒng)建設(shè)的挑戰(zhàn)有所準(zhǔn)備,把握好當(dāng)前的大好時(shí)機(jī),同時(shí)又需要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃,將企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)與全球化進(jìn)程同步推進(jìn),這樣企業(yè)的全球化進(jìn)程就才會(huì)有輝煌的未來(lái)。
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本文標(biāo)題:跨國(guó)企業(yè)應(yīng)該如何進(jìn)行IT戰(zhàn)略部署
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