隨著美國次貸危機的加深，全球經(jīng)濟形勢進一部惡化，中小型五金企業(yè)生存的壓力越來越大。在全球金融危機的沖擊下，國內(nèi)的五金加工業(yè)不會獨善其身，傳統(tǒng)的五金加工行業(yè)的體制也必然會受到巨大的沖擊。新形勢下，我們必須改革傳統(tǒng)的運行模式，來適應(yīng)市場。要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須加強企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)，與國際接軌。眾所周知，信息化代表著未來企業(yè)管理體制發(fā)展的方向，也是經(jīng)濟發(fā)展和進步的一個必然趨勢。在市場競爭逐步深入的時期，企業(yè)創(chuàng)新能力越來越成為企業(yè)競爭力的重要組成部分，信息資源也越來越成為企業(yè)的戰(zhàn)略資源。
    中國的五金加工行業(yè)大都是中小企業(yè)，從作坊式的企業(yè)成長起來，甚至目前仍有很多五金企業(yè)是作坊式的管理，在產(chǎn)品的交貨期、成本、質(zhì)量的控制方面問題層出不窮。面對激烈的市場競爭，落后的管理手段和水平，使中小五金企業(yè)中的管理和技術(shù)人員只有疲于奔命，根本沒有時間來思考企業(yè)管理體制的難題。因為五金加工行業(yè)不同于裝配行業(yè)，它的加工方式比較離散，產(chǎn)品規(guī)格較多，生產(chǎn)圖紙繁雜，生產(chǎn)工藝不穩(wěn)定等等，具體來說，五金加工行業(yè)的制造特點主要有以下幾個方面：

    1、訂單大、小不定,很難形成批量生產(chǎn)，經(jīng)常調(diào)換模具，導(dǎo)致大量的時間浪費；
    2、計劃式生產(chǎn)與純訂單式生產(chǎn)同在；
    3、品種款式多；
    4、材料備料及替換復(fù)雜；
    5、客戶交貨期越來越短；
    6、集中的大宗材料批量采購，庫存壓力大；
    7、算料、備料時間長；
    8、進度及損耗控制乏力；

    從另外一個方面來看，生產(chǎn)管理是五金車間管理的難點，五金企業(yè)的生產(chǎn)效益與它的生產(chǎn)管理密切相關(guān)，只有將生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理好了，企業(yè)的運作就順暢了。針對以上所分析的五金行業(yè)的生產(chǎn)特點，可以明白，首先要解決的不是單純的交貨期失效的問題，而是整個生產(chǎn)制造系統(tǒng)信息化的問題，信息不暢通是迫切需要解決的難題。由于業(yè)務(wù)訂單信息、生產(chǎn)信息、材料需求信息等不能共享，就會導(dǎo)致以下現(xiàn)象的產(chǎn)生：

    1、業(yè)務(wù)訂單評審失效，人為干預(yù)太多；
    2、業(yè)務(wù)訂單處理的速度較慢，轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)訂單和材料采購訂單花費的時間太長；
    3、組織生產(chǎn)的過程太長，包括領(lǐng)料、工藝指導(dǎo)書、生產(chǎn)計劃的合理性安排等；
    4、物耗太大，材料利用不合理，包括材料的定額使用、材料利用率的提高、各種補料的控制等；
    5、庫存積壓嚴(yán)重，庫存數(shù)據(jù)失真，從而導(dǎo)致的重復(fù)采購；

    ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，其實也就是不同的業(yè)務(wù)模塊在一個共享的平臺上信息實時的相互兼容和互動的過程，在這個平臺上，任何一個產(chǎn)品或者任何一個工序，都會以BOM的樹狀結(jié)構(gòu)展現(xiàn)出來，其中包括材料的需求計劃、生產(chǎn)訂單用料的定額數(shù)量、產(chǎn)品的工藝、生產(chǎn)周期等。正因為有了層次清楚、物耗指標(biāo)明確的BOM，任何經(jīng)過系統(tǒng)處理了的業(yè)務(wù)訂單，經(jīng)過MRP運算后，便會及時為管理者提供各種需求信息，包括自動生成產(chǎn)品的物料明細、匯總表、材料成本單、作業(yè)指導(dǎo)書，大大方便了操作。因為五金行業(yè)的特性，很多業(yè)務(wù)訂單所需的產(chǎn)品款式相同但客戶不同，這完全符合我們經(jīng)常所說的"小批量多批次"的生產(chǎn)特點，如果按照每個訂單單獨來生產(chǎn)，將會頻繁的更換模具和試模，這樣只會加大材料的消耗和時間的浪費，生產(chǎn)效率非常低下，應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，它能合并多個相同款式產(chǎn)品或若干小訂單，做到多批材料集中采購，合理利用邊角料，最大限度的降低材料損耗，使生產(chǎn)效率大大提高，生產(chǎn)成本大幅度降低。在這個平臺上，將一改過去單槍匹馬作戰(zhàn)的方式，各個部門單位變得協(xié)調(diào)起來，人們越來越感覺到溝通配合的優(yōu)越性，從接單、生產(chǎn)計劃的下達、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)排程到產(chǎn)品完工入庫，它有一全套完整的業(yè)務(wù)流程，等于是說你在實施ERP系統(tǒng)的過程中，對企業(yè)進行了一次大范圍的業(yè)務(wù)流程重組（BPR）。包括以前人們普遍感到比較困難的重復(fù)生產(chǎn)管理、工序任務(wù)管理、受托加工的生產(chǎn)訂單管理、物料控制等，在這個平臺上，就會變得容易起來。針對五金制品材料的特殊性（用的是板材，管材，不可分割），在領(lǐng)料模式上，提高了效率，方便了生產(chǎn)線備料，既可按總單領(lǐng)料或小單領(lǐng)料，也可以按班組領(lǐng)料，采用車間庫存倒沖的模式，提高了員工生產(chǎn)責(zé)任心，降低了材料的浪費。與此同時，系統(tǒng)可以實時導(dǎo)出實際用料明細表、生產(chǎn)進度表、用料對比表、額外補料表、補料原因分析表等，報表從不同的管理角度進行統(tǒng)計分析，揭示整個生產(chǎn)管理流程中各個環(huán)節(jié)的操作現(xiàn)狀和操作結(jié)果，能極好地幫助管理人員進行事中控制和事后總結(jié)分析，合理的評價計劃用料與實際用料的對比，及時掌握生產(chǎn)現(xiàn)場物料耗用情況。
    中小五金行業(yè)的信息化是大勢所趨，它不僅是嚴(yán)峻的國內(nèi)外形勢所迫，也是企業(yè)自身降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效率的需要。企業(yè)信息化的成功實施可以保障企業(yè)的信息暢通；保障企業(yè)的指揮系統(tǒng)得心應(yīng)手的運作；保障企業(yè)戰(zhàn)略的成功執(zhí)行，從而保證企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，最終獲得更好的發(fā)展。
   

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本文標(biāo)題：用信息化ERP系統(tǒng)破解中小五金行業(yè)管理難題

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