項(xiàng)目式營銷即營銷過程的項(xiàng)目化管理,包括了市場調(diào)研、需求分析、產(chǎn)品或服務(wù)展示、銷售促進(jìn)、簽署合同、售后服務(wù)等過程,該過程有別于面向大眾個體或家庭消費(fèi)宏觀化、規(guī);,而是趨向于面向單個消費(fèi)對象如組織、團(tuán)體的微觀分析、組織與控制,具有一次性、唯一性、獨(dú)特性、難以移植性等特點(diǎn)。
項(xiàng)目式營銷的交易體系,從交易對象來說,表現(xiàn)為大型化的產(chǎn)品或服務(wù),或未成形的工程設(shè)計(jì)和實(shí)施,如工業(yè)和辦公設(shè)備、團(tuán)體保險(xiǎn)、待建建筑的設(shè)計(jì)和施工、軟件系統(tǒng)的定制開發(fā)等;從購買方來說,表現(xiàn)為需求復(fù)雜、易變,投資較大,購買決策參與的人員多,購買決策過程標(biāo)準(zhǔn)化,周期長,如企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位、協(xié)會等組織、團(tuán)體;從出售方來說,表現(xiàn)為強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)營銷,強(qiáng)調(diào)對銷售推進(jìn)過程的控制,其促成一次合同簽約的營銷團(tuán)隊(duì)分工明確,包括了銷售、技術(shù)、咨詢等不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的低、中、高不同層級崗位;從交易形式來說,一般采用公開招投標(biāo)、競爭性談判、政府采購等。
項(xiàng)目式營銷在現(xiàn)有的理論和實(shí)踐領(lǐng)域里的提法分別有組織營銷、團(tuán)隊(duì)營銷、大客戶營銷、工業(yè)品營銷、工程營銷等。
1 項(xiàng)目式營銷的理論和實(shí)踐依據(jù)
項(xiàng)目管理是運(yùn)用各種知識、技能、方法與工具,為滿足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方對項(xiàng)目的要求與期望所開展的各種管理活動。美國項(xiàng)目管理協(xié)會提出了一整套的項(xiàng)目管理的知識體系,分別是:集成管理、范圍管理、時間(工期、進(jìn)度)管理、成本(造價)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和采購管理。項(xiàng)目具有普遍性、目的性、獨(dú)特性、集成性、創(chuàng)新性等特點(diǎn)。
每一個項(xiàng)目都有若干目標(biāo),包括項(xiàng)目成本、項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目質(zhì)量等。在一些專業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域中,項(xiàng)目產(chǎn)出物如研發(fā)成果、建筑物本身就被稱作項(xiàng)目目標(biāo),而項(xiàng)目工期、成本、質(zhì)量等被叫做項(xiàng)目的關(guān)鍵成功因素。項(xiàng)目目標(biāo)的界定必須明確,項(xiàng)目目標(biāo)的指標(biāo)值必須明確、可行、具體和可以度量。
一般來說,一個項(xiàng)目的管理過程包括起始、計(jì)劃、控制、實(shí)施和結(jié)束的過程,這些過程的不同階段并不完全串行,而是有交叉、并行。不同階段的活動水平也不完全相同,其中實(shí)施階段水平最高,其他的稍低。
同時,營銷目標(biāo)的確立,要以市場和客戶為導(dǎo)向,即要以充分的調(diào)研為基礎(chǔ)。一般來說,了解客戶產(chǎn)品或服務(wù)需求,了解客戶采購預(yù)算及資金來源,了解客戶采購立項(xiàng)(如啟動時間,進(jìn)度,采購團(tuán)隊(duì),制度,資源),客戶采購決策流程(關(guān)鍵決策環(huán)節(jié)),客戶采購決策團(tuán)隊(duì)(關(guān)鍵決策人需求),等等。要根據(jù)這些調(diào)研的情況,來作為營銷目標(biāo)和進(jìn)度安排的決策依據(jù)。
2 項(xiàng)目式營銷的一般過程
根據(jù)一項(xiàng)包含工業(yè)設(shè)備銷售公司、管理軟件公司、工程施工公司、會展代理公司等具有項(xiàng)目式營銷特征的50個公司的調(diào)研,根據(jù)客戶采購決策成員的組成,以及采購決策流程,銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、骨干業(yè)務(wù)代表針對客戶采購決策組織和決策流程提出的建議,對項(xiàng)目式營銷過程的各個階段進(jìn)行了綜合排序,可以分為以下20個階段。
表1 項(xiàng)目式營銷的一般過程
根據(jù)同時的調(diào)研,營銷主管對于一次項(xiàng)目式營銷的目標(biāo),排序前五的指標(biāo)要求有:(1)銷售利潤;(2)合同交易金額;(3)簽訂合同及回款的周期;(4)交付商品、工程或服務(wù)的質(zhì)量;(5)客戶滿意度。其中包括客戶對交付合同標(biāo)的物的質(zhì)量、交付時間、售后服務(wù)等因素的滿意程度。
前三項(xiàng)是站在賣方的角度,后兩項(xiàng)是站在買方的角度。在現(xiàn)代營銷中,后兩項(xiàng)是前三項(xiàng)的前提。
3 項(xiàng)目式營銷目標(biāo)結(jié)構(gòu)的確立
根據(jù)項(xiàng)目式營銷的目標(biāo)要求,結(jié)合項(xiàng)目管理的三角形,可以建立以下項(xiàng)目式營銷的目標(biāo)結(jié)構(gòu)(如圖1),其中:客戶需求是一個中心的可變但可控的因素。一般來說,客戶需求越大,營銷收入越高,但營銷周期越長,交付越困難,進(jìn)而營銷風(fēng)險(xiǎn)越大,客戶的滿意度越低,所以,在明確客戶需求的同時,要正確評估賣方的交付可行性,不要一味追求營銷可能的收入,同時要考慮其他相關(guān)因素;營銷周期(進(jìn)度)是管理的重點(diǎn),一般來說,要推進(jìn)和壓縮營銷周期,以盡快完成銷售任務(wù),加快資金回籠,但如果過于緊迫,可能導(dǎo)致客戶反感,交貨會倉促,反而導(dǎo)致合作失;在傳統(tǒng)概念里,營銷收入和利潤是營銷首要追求目標(biāo),但如果過分強(qiáng)調(diào)營銷利益,也會降低客戶滿意,甚至招到客戶抵制,從而喪失客戶。在這個目標(biāo)要素里,還包含著營銷成本,營銷成本如果投入過高,則影響利潤,如果投入過低,則意味著需求了解不充分,客戶關(guān)系建立不牢固,也導(dǎo)致營銷風(fēng)險(xiǎn)。綜上分析,項(xiàng)目式營銷的目標(biāo)結(jié)構(gòu)是一個互相約束的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),即不能過于強(qiáng)調(diào)某一目標(biāo)因素的實(shí)現(xiàn),要兼顧其他目標(biāo)的合理實(shí)現(xiàn)。
圖1 項(xiàng)目式營銷目標(biāo)三角形
4 項(xiàng)目式營銷的過程控制
參照客戶采購項(xiàng)目的流程和項(xiàng)目管理的過程,來組織項(xiàng)目式營銷的管理要素,以確保營銷項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其中,客戶滿意度管理、進(jìn)度管理、成本管理、需求管理四項(xiàng)要素既是前述項(xiàng)目式營銷的目標(biāo),也是需要分解實(shí)現(xiàn)的一個過程。如下表:
表2 項(xiàng)目式營銷的過程管理和管理要素的關(guān)系
如前所述,一個項(xiàng)目式營銷的過程活動水平可以如圖2,從圖可知,一個營銷項(xiàng)目過程的各階段并不會如表2那樣完全串行、區(qū)隔,而同樣是一個存在交叉、并行的過程。對應(yīng)該過程,項(xiàng)目式營銷的九大管理要素在各階段的管理重點(diǎn)也是不一樣的,如表2,例如,營銷進(jìn)度管理和營銷信息管理將會貫通整個營銷過程,而客戶滿意度管理、成本管理側(cè)重于營銷的實(shí)施和控制過程,集成管理和需求管理側(cè)重于營銷起始和計(jì)劃過程。
圖2 一個項(xiàng)目式營銷階段中管理工作過程的交叉、重疊關(guān)系圖示
5 項(xiàng)目式營銷的管理要素
5.1 項(xiàng)目式營銷集成管理
營銷項(xiàng)目的集成計(jì)劃的編制,根據(jù)客戶采購組織和流程確定營銷項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵路徑的規(guī)劃,客戶需求的總體變更的管理與控制。營銷項(xiàng)目任務(wù)的總體分解。
5.2 項(xiàng)目式營銷需求管理
客戶采購立項(xiàng)和營銷項(xiàng)目立項(xiàng)的確定和控制,影響客戶需求報(bào)告的撰寫及變更,根據(jù)客戶需求報(bào)告策劃解決方案并做演示、推廣,圍繞客戶需求的營銷項(xiàng)目范圍的全面管理和控制。
5.3 項(xiàng)目式營銷周期(進(jìn)度)管理
根據(jù)營銷項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)路徑,做好營銷項(xiàng)目活動如需求調(diào)研、方案推廣、商務(wù)和技術(shù)考察、談判等的定義及其排序,整個營銷項(xiàng)目活動的時間估算和任務(wù)分解,根據(jù)營銷項(xiàng)目周期與交付計(jì)劃編制進(jìn)度表(甘特圖),各計(jì)劃與實(shí)施活動之間的協(xié)調(diào)管理與控制。
5.4 項(xiàng)目式營銷成本管理
營銷項(xiàng)目所需人力、資金、貨物等資源的規(guī)劃,營銷項(xiàng)目費(fèi)用如差旅、公關(guān)、展演等的估算,營銷項(xiàng)目成本的預(yù)算與控制。
5.5 項(xiàng)目式營銷客戶滿意度管理
營銷項(xiàng)目交付物或服務(wù)的質(zhì)量的確定與控制,與客戶接觸的營銷過程中,場所環(huán)境、營銷項(xiàng)目各人員形象和專業(yè)技能、營銷項(xiàng)目推進(jìn)流程給客戶的期望和實(shí)際體驗(yàn)的管理。
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本文標(biāo)題:項(xiàng)目式營銷管理的目標(biāo)約束和過程控制
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