一、會計流程的內(nèi)涵
會計流程是為了順利完成會計這一管理活動而財務(wù)的有效工作方式方法流程。為了達(dá)到目的，企業(yè)中的會計流程會直接和業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)，從業(yè)務(wù)中獲取數(shù)據(jù)而產(chǎn)生記賬的流程。通過這樣的流程反映經(jīng)濟(jì)活動中現(xiàn)金的流入流出、企業(yè)內(nèi)部資源的流向等，并同時以賬簿、記賬為依據(jù)，編制相關(guān)報表提交給管理層、政府機(jī)關(guān)、投資人等。
二、傳統(tǒng)會計流程的缺陷
(1)信息處理滯后。傳統(tǒng)的會計流程對于業(yè)務(wù)端的賬務(wù)信息記錄，往往通過業(yè)務(wù)部門提交上來的原始單據(jù)記錄賬務(wù)信息，而不能及時的在業(yè)務(wù)發(fā)生時就產(chǎn)生記賬，造成財務(wù)信息的滯后。例如，企業(yè)中通常存在的財務(wù)資金信息落后于業(yè)務(wù)物流信息。
(2)集團(tuán)層面上管控不及時。傳統(tǒng)的會計流程無法跟上企業(yè)迅速發(fā)展的步伐，當(dāng)企業(yè)迅速發(fā)展形成集團(tuán)并且產(chǎn)生基于分／子公司的財務(wù)核算結(jié)構(gòu)時，缺乏對這種多組織單元的核算結(jié)構(gòu)的有效管理。集團(tuán)財務(wù)從集團(tuán)的角度上如果想查詢其他公司的財務(wù)賬，不能及時查詢，這樣會造成信息的斷層。集團(tuán)財務(wù)如果不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時查詢其它公司的財務(wù)情況，就無法從整體對集團(tuán)公司的財務(wù)情況做到管控，同時也無法得知之前下發(fā)的預(yù)算情況，各公司有沒有有效的執(zhí)行。
(3)業(yè)務(wù)、財務(wù)不能形成統(tǒng)一化。傳統(tǒng)的會計流程缺乏財務(wù)與業(yè)務(wù)的高效實(shí)時集成，因此無法從財務(wù)的角度去跟蹤企業(yè)的整個價值鏈的運(yùn)營過程。在很大程度上，財務(wù)管理工作更多的還是處在會計核算的階段，真正將財務(wù)應(yīng)用于業(yè)務(wù)管理方面的工作還比較少。雖然各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營性活動在開展，但由于缺乏相應(yīng)的工具和手段，財務(wù)無法或很難及時獲取到相關(guān)信息，例如采購時采購差異的產(chǎn)生、生產(chǎn)時生產(chǎn)成本的控制等等。這樣就只能做到在事后進(jìn)行總結(jié)和分析，也就無法及時去指導(dǎo)或管控前端的業(yè)務(wù)，使之能及時地做出改善。
三、會計流程再造的含義與指導(dǎo)原則
針對于目前傳統(tǒng)會計流程的現(xiàn)狀，企業(yè)在進(jìn)行會計流程再造時應(yīng)該注意將會計流程有效的融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程之中，利用信息化工具對會計流程進(jìn)行數(shù)據(jù)上的記錄，并且在財務(wù)信息上做到可以從集體角度對下屬各分／子公司做到實(shí)時有效的查詢。通過統(tǒng)一的集團(tuán)財務(wù)流程、記賬編碼規(guī)則、單據(jù)留檔等，將集團(tuán)的數(shù)據(jù)做到有效的積累，便于未來基于先前年度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的財務(wù)分析工作。
SAP ERP是基于SAP公司對于企業(yè)深度定制的一款信息化軟件，目前世界500強(qiáng)的公司中有80％都正在從這款信息化軟件所帶來的流程管理變革中獲利，針對于企業(yè)目前的現(xiàn)狀，結(jié)合SAP ERP信息化工具，對于企業(yè)的會計流程進(jìn)行再造變革，主要包含以下幾方面內(nèi)容：
(1)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。SAP ERP中包換采購及庫存管理(MM)、生產(chǎn)管理(PP)、銷售管理(SD)、財務(wù)及成本管理(FICO)等核心業(yè)務(wù)管理模塊。由于SAP系統(tǒng)各業(yè)務(wù)及財務(wù)管理模塊的高度集成性，因此可以真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)的一體化，實(shí)現(xiàn)信息的共享和透明，實(shí)時準(zhǔn)確得獲取到相應(yīng)的有用信息，為財務(wù)的管控提供信息和系統(tǒng)的基礎(chǔ)支撐。由于實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財務(wù)的一體化管理，一方面可以確保業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的鉤稽關(guān)系(通過授權(quán)，可以從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查財務(wù)數(shù)據(jù)，也可以從財務(wù)信息反查業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))；同時，也能實(shí)現(xiàn)對各公司從新化股份集團(tuán)層面上進(jìn)行管控，做到在系統(tǒng)中實(shí)時地查詢到各公司財務(wù)明細(xì)賬，查詢相關(guān)報表，了解個各公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況。
(2)搭建企業(yè)集團(tuán)層面的財務(wù)控制體系。借助SAP系統(tǒng)，搭建一個滿足新化集團(tuán)公司未來發(fā)展戰(zhàn)略的財務(wù)管理統(tǒng)一平臺，并能靈活應(yīng)對公司組織架構(gòu)的變更，統(tǒng)一集團(tuán)會計科目表、統(tǒng)一會計核算流程、統(tǒng)一財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)和口徑，為集團(tuán)財務(wù)管控的實(shí)現(xiàn)提供一個堅實(shí)的系統(tǒng)平臺。建立起一個實(shí)時、準(zhǔn)確、高效的集團(tuán)財務(wù)管理信息系統(tǒng)，并能按權(quán)限控制實(shí)現(xiàn)跨公司、跨賬套的多緯度查詢和監(jiān)控。
(3)搭建企業(yè)統(tǒng)一的財務(wù)基本數(shù)據(jù)體系。借助SAP ERP，對總賬科目的設(shè)置進(jìn)行一次集中的梳理和規(guī)范，形成新的會計科目流程。適當(dāng)增加設(shè)置較為粗泛的科目，精減部分設(shè)置繁冗的明細(xì)科目。例如，可以按照固定資產(chǎn)類別來增加固定資產(chǎn)明細(xì)科目，便于固定資產(chǎn)明細(xì)科目的維護(hù)，并且可以按照資產(chǎn)類別的維度來計提并自動歸集部門的折舊費(fèi)用，便于計算成本中心費(fèi)用、核算成本、管理固定資產(chǎn)，對于后期報表的只做也方便提供數(shù)據(jù)。又如對于管理費(fèi)用、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用中下級科目均存在同一費(fèi)用科目的情況，未來在SAP中使用功能范圍作為費(fèi)用科目的維度來劃分。這樣可以減少科目數(shù)量，精簡報表體系，便于后續(xù)的財務(wù)統(tǒng)計分析。
五、基于SAP ERP的會計業(yè)務(wù)流程重組的注意事項(xiàng)
(1)注重管理思想的提升。借助于SAP ERP的會計業(yè)務(wù)流程重組，打破了傳統(tǒng)的財務(wù)智能方式，節(jié)約了財務(wù)記錄賬務(wù)的時間。財務(wù)人員從單純的記賬人員轉(zhuǎn)向了財務(wù)管理人員，通過財務(wù)對業(yè)務(wù)端的及時有效的反饋信息，監(jiān)控前端業(yè)務(wù)，向前端業(yè)務(wù)提出改善建議，改善后的業(yè)務(wù)再次反饋到財務(wù)信息上，形成企業(yè)不斷優(yōu)化的良性循環(huán)。因此，在進(jìn)行基于SAP ERP的會計流程再造時，應(yīng)著重對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和管理人員、財務(wù)人員思想上的提升做出改善，而不是簡單的針對于流程來改造。
(2)抓住流程控制點(diǎn)。流程控制點(diǎn)是流程再造中重要的一個環(huán)節(jié)，通過對流程控制點(diǎn)的設(shè)置可以影響都企業(yè)未來的管理重點(diǎn)部分。例如同類業(yè)務(wù)但是屬于不同的流程，為了便于未來企業(yè)的管理，可以分開流程考慮。
會計業(yè)務(wù)的流程重組伴隨著巨大的風(fēng)險，我國的信息化建設(shè)還比較落后，基于SAP ERP的流程再造在國外已經(jīng)很普遍，但是在我國才剛剛開始，在重組時一定要做好企業(yè)現(xiàn)狀流程的調(diào)研，覆蓋到企業(yè)的問題，為SAP ERP實(shí)施做好堅實(shí)的基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
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本文標(biāo)題：基于SAP ERP的會計流程再造
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