1 鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)發(fā)展中存在的問題
隨著城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn),建筑企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,鋼結(jié)構(gòu)由于具有節(jié)能環(huán)保的優(yōu)點(diǎn)已經(jīng)成為建筑行業(yè)的最佳選擇。由于我國(guó)鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)運(yùn)用流程管理的范圍還比較小,流程管理在企業(yè)中的功能還較低,因此,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率較低,很多管理環(huán)節(jié)上都存在不合理的做法。
1.1 流程管理的內(nèi)容沒有被完全實(shí)施
很多大型的鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)都制定了比較全面的流程管理制度,在執(zhí)行的過程中力度不夠。
1.2 流程管理和鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的實(shí)際情況脫節(jié)
目前很多鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)制定的流程管理內(nèi)容還比較陳舊,不能主動(dòng)適應(yīng)外部環(huán)境的變化,導(dǎo)致鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施的過程中流程管理和實(shí)際情況脫節(jié)。
2 鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)項(xiàng)目準(zhǔn)備工作及流程
2.1 鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)項(xiàng)目準(zhǔn)備工作
對(duì)于鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)而言,項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作極其重要,可以發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì),加快建設(shè)進(jìn)度,降低工程成本,準(zhǔn)備工作是鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)做好項(xiàng)目施工的前提條件。鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)項(xiàng)目準(zhǔn)備工作包括物質(zhì)準(zhǔn)備、技術(shù)準(zhǔn)備、組織準(zhǔn)備和施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備等。各種準(zhǔn)備工作是相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充的,為了加快施工進(jìn)度,提高工程質(zhì)量,降低工程成本,必須搞好和建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位和其他施工單位之間的配合,使施工準(zhǔn)備工作有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。
2.2 鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)項(xiàng)目準(zhǔn)備工作流程
本文主要從以下幾個(gè)方面闡述項(xiàng)目準(zhǔn)備工作流程:
2.2.1 項(xiàng)目部組建流程。
項(xiàng)目部是明確權(quán)利、義務(wù)和相互設(shè)施和人員的集體,主要包括業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位和其他有關(guān)單位為完成鋼結(jié)構(gòu)施工項(xiàng)目而建立的組織,對(duì)工程的全壽命周期進(jìn)行管理,確保工程項(xiàng)目按照合同的約定保質(zhì)保量地如期完成。
2.2.2 目標(biāo)責(zé)任成本測(cè)算和調(diào)整流程。
在鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)中標(biāo)后,考察完工程項(xiàng)目的實(shí)際情況后,對(duì)項(xiàng)目施工過程中的直接工程費(fèi)、間接工程費(fèi)、措施費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)等各種費(fèi)用進(jìn)行綜合預(yù)測(cè)形成目標(biāo)責(zé)任成本,然后根據(jù)預(yù)測(cè)的成本形成鋼結(jié)構(gòu)施工項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本預(yù)算書。
2.2.3 項(xiàng)目材料計(jì)劃編制與審批流程。
因?yàn)殇摻Y(jié)構(gòu)產(chǎn)品的單件性、流動(dòng)性、復(fù)雜性和不確定性,在項(xiàng)目實(shí)施的過程中涉及的材料繁多,編制合理的材料計(jì)劃和材料審批程序,可以控制材料的實(shí)際消耗量,從而控制項(xiàng)目的成本。一般來說,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的材料計(jì)劃包括材料需要總計(jì)劃、材料需用月計(jì)劃和材料追加計(jì)劃三部分。
2.2.4 設(shè)備計(jì)劃編制與審批流程。
鋼結(jié)構(gòu)的施工內(nèi)容主要是安裝,在安裝的過程中需用各種型號(hào)和規(guī)格不同的履帶吊、汽車吊和卷?yè)P(yáng)機(jī)吊等,鋼結(jié)構(gòu)施工的另一個(gè)主要方面是焊接,因此需用焊接設(shè)備、烘干設(shè)備等,需要有經(jīng)緯儀、全站儀、垂直儀、水準(zhǔn)儀等測(cè)量設(shè)備,其他還需要高強(qiáng)螺絲槍,手拉葫蘆,半自動(dòng)切割機(jī)等工具。為了確保鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目的正常實(shí)施,在工程項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目部要根據(jù)施工總組織設(shè)計(jì)、施工方案和工程合同等文件編制設(shè)備總需要計(jì)劃、設(shè)備月計(jì)劃和設(shè)備追加計(jì)劃。
2.2.5 大型設(shè)備安裝、拆卸管理流程。
鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件的焊接、運(yùn)輸、安裝等過程和一般的建筑施工項(xiàng)目有很大的區(qū)別,其施工過程要用到大型的吊裝設(shè)備,這些吊裝設(shè)備的安全性要求很高,為了項(xiàng)目的順利實(shí)施,就要編制這些大型設(shè)備的使用流程,安全技術(shù)措施和組織保障措施等,大型設(shè)備的安裝、拆卸的流程編制完成后,有時(shí)還需要施工單位組織專家進(jìn)行論證,專家論證后的大型設(shè)備的安裝、拆卸的流程再報(bào)監(jiān)理或業(yè)主進(jìn)行審核。
3 鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)項(xiàng)目施工管理制度及流程
3.1 鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量管理制度及流程
3.1.1 施工組織設(shè)計(jì)編制流程。
施工組織設(shè)計(jì)作為鋼結(jié)構(gòu)施工項(xiàng)目實(shí)施階段的綱領(lǐng)性文件,是指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施全壽命周期的組織、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的綜合性文件,是對(duì)施工活動(dòng)實(shí)行流程管理的科學(xué)手段,對(duì)于大型的鋼結(jié)構(gòu)施工項(xiàng)目有企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和其他各個(gè)專業(yè)的工程師共同進(jìn)行編寫。
3.1.2 施工圖紙會(huì)審和發(fā)放管理流程。
施工圖紙會(huì)審是建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位收到設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)圖紙后,對(duì)圖紙進(jìn)行詳細(xì)的研究,審查圖紙中存在的不清楚、不合理的地方,圖紙會(huì)審?fù)ǔS山ㄔO(shè)單位進(jìn)行組織,并對(duì)圖紙會(huì)審進(jìn)行記錄。通過圖紙會(huì)審可以使施工單位領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖,熟悉設(shè)計(jì)內(nèi)容,了解工程的難點(diǎn)和重點(diǎn),從而制定出解決技術(shù)難題的具體方案,把設(shè)計(jì)中存在的問題解決在項(xiàng)目開工前。
3.1.3 項(xiàng)目技術(shù)資料管理流程。
項(xiàng)目技術(shù)資料包括鋼結(jié)構(gòu)施工過程中來往的設(shè)計(jì)圖紙、變更文件、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、專項(xiàng)施工方案、文明施工方案等技術(shù)成果文件、指導(dǎo)性文件中包含的所有技術(shù)文件。項(xiàng)目技術(shù)資料管理首先應(yīng)制定技術(shù)資料管理計(jì)劃,再收集、編制、整理技術(shù)資料,最后對(duì)收集的技術(shù)資料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和修改,使技術(shù)資料真實(shí)、全面反映施工過程。
3.1.4 工程竣工驗(yàn)收流程。
鋼結(jié)構(gòu)施工項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收是鋼結(jié)構(gòu)投入使用的標(biāo)準(zhǔn),也是全面考核施工質(zhì)量和施工成本的重要環(huán)節(jié),是檢驗(yàn)設(shè)計(jì)質(zhì)量、考核投資效益的重要手段。鋼結(jié)構(gòu)施工項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收作為工程項(xiàng)目流程管理的最后一道程序,其驗(yàn)收流程為:施工單位進(jìn)行工程項(xiàng)目的自檢,編制自檢報(bào)告,然后向工程監(jiān)理單位提交工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng),建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位進(jìn)行工程資料的審核和工程實(shí)體的質(zhì)量檢驗(yàn)后,建設(shè)單位出具工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,最后辦理工程的移交手續(xù)。
3.2 鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)項(xiàng)目商務(wù)管理制度及流程
3.2.1 工程合同變更流程。
在鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目施工的過程中,由于工程的質(zhì)量變化、合同工期改變、施工條件更改或合同內(nèi)容發(fā)生改變等,都會(huì)引起工程合同的變更,為了使鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的利益最大化,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)就要和建設(shè)單位以補(bǔ)充合同、簽證、會(huì)議紀(jì)要等方式明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同變更的具體流程是:施工單位填寫合同變更審批表,建設(shè)單位或監(jiān)理單位對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核、審批、監(jiān)督、指導(dǎo)、落實(shí)變更后的合同,同時(shí)要對(duì)變更資料進(jìn)行存檔。
3.2.2 工程結(jié)算流程。
工程結(jié)算是鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容完成施工后,經(jīng)過驗(yàn)收合格,向建設(shè)單位提交工程結(jié)算書,當(dāng)建設(shè)單位確認(rèn)工程造價(jià)后,工程結(jié)算作為建設(shè)單位支付鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)最終工程款的依據(jù)。工程結(jié)算的流程是:工程竣工后收集資料、編制工程結(jié)算文件,商務(wù)部組織評(píng)審后,由商務(wù)部經(jīng)理審核簽字后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核簽字,經(jīng)過審核后出具結(jié)算報(bào)告。
4 結(jié)束語(yǔ)
目前,我國(guó)鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)在項(xiàng)目管理方面存在很多不足之處,鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目在實(shí)施的過程中流程管理的作用還比較小,本文針對(duì)鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)在工程項(xiàng)目管理中存在的問題,用先進(jìn)的業(yè)務(wù)流程管理模式取代傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式,為鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供了很好的借鑒。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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