深圳市奧哲科技高級資深顧問 龍伊民

一、聯(lián)芯科技公司簡介

    聯(lián)芯科技有限公司（簡稱“聯(lián)芯科技”）是大唐電信科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的核心企業(yè)之一，秉承大唐電信集團(tuán)在TD-SCDMA領(lǐng)域核心技術(shù)及專利的積極成果，十余年專注于TD-SCDMA終端核心技術(shù)的開發(fā)。

    聯(lián)芯科技總部位于上海，在全球擁有1000余名員工，其TD-SCDMA芯片及整體解決方案，涵蓋特性手機(jī)、智能手機(jī)和融合終端產(chǎn)品，為全球各地40余家終端制造商提供成熟穩(wěn)定、全面細(xì)分的產(chǎn)品方案選擇。

圖1 聯(lián)芯科技有限公司

二、聯(lián)芯科技信息化建設(shè)

    *信息化現(xiàn)狀：

    聯(lián)芯科技一直致力于信息化的建設(shè)，目前已有眾多的應(yīng)用系統(tǒng)，如SAP的財務(wù)系統(tǒng)，包括費控系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)等等。但是系統(tǒng)在解決了部分業(yè)務(wù)的同時，碰到了新的問題，比如，應(yīng)用系統(tǒng)增多，形成了一個一個的信息孤島；用戶需要通過多個帳號切換到不同的系統(tǒng)里處理業(yè)務(wù)比較繁瑣。如果不做整合，將形成一個個割裂的流程，影響企業(yè)價值的提升。

    *項目目標(biāo)：

    1）BPM

    引進(jìn)BPM 平臺，在此基礎(chǔ)上實施公司行政與業(yè)務(wù)流程，規(guī)劃并實現(xiàn)公司流程的信息化。

    2）系統(tǒng)整合

    與控股母公司海博龍全面預(yù)算管理系統(tǒng)、公司SAP ERP系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)（基于DOMINO開發(fā)）、網(wǎng)銀、AD域進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和集成，杜絕信息孤島，以達(dá)到提升工作效率和管理水平的目的。

    3）門戶與文檔

    通過SharePoint門戶平臺把所有系統(tǒng)進(jìn)行集成、整合、展示，并且搭建聯(lián)芯科技文檔管理中心，對文檔進(jìn)行全文搜索，實現(xiàn)聯(lián)芯的信息一體化建設(shè)。

    *項目方案：

圖2 項目規(guī)劃

    *客戶需求：

    1）業(yè)務(wù)需求

    *實現(xiàn)整個公司的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。

    *充分、有效利用各系統(tǒng)數(shù)據(jù)，打破信息孤島。

    *通過SharePoint構(gòu)建企業(yè)一體化信息門戶。

    2）技術(shù)需求

    ·能完全根據(jù)聯(lián)芯企業(yè)文化定制個性化企業(yè)內(nèi)網(wǎng)門戶。

    ·流程功能強(qiáng)大，能滿足各種行業(yè)特點與習(xí)慣，最終用戶體驗好。

    ·需要與AD、MOSS、合同管理系統(tǒng)（Domino）、預(yù)算管理系統(tǒng)（java）、SAP ERP等系統(tǒng)進(jìn)行集成）。

    ·聯(lián)芯科技采購流程概述

    ·采購流程管理是一整套的流程，包括：物料主數(shù)據(jù)流程、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)流程、采購意向?qū)徟�流程、供�?yīng)商選擇流程、詢價比價流程、合同審批流程、預(yù)算審批流程、預(yù)算執(zhí)行流程、PR流程、PO流程、收貨/驗貨流程、轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)流程、付款流程（有的是集中付款）等。

    ·采購流程通常都需要與SAP、Hyperion、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)、B2B等系統(tǒng)集成。

圖3 采購業(yè)務(wù)的管理框架

    采購業(yè)務(wù)的管理框架，通過預(yù)算系統(tǒng)來管理預(yù)算編制，通過H3的流程引擎進(jìn)行監(jiān)控和管理，H3的流程引擎可以把編制的過程通過流程來處理，比如，預(yù)算的編制在審批完成之后把結(jié)果寫到預(yù)算結(jié)果里面，在發(fā)起某一個申請的時候，根據(jù)申請的內(nèi)容自動帶入到SAP，把預(yù)算信息帶到表單上面做對比，然后在過程審批通過之后，把審批的結(jié)果再寫入到ERP里面，所有的過程管理全部由H3把控，清晰明了的監(jiān)控到任何一個動作，任何一個環(huán)節(jié)。

    在采購業(yè)務(wù)中，主數(shù)據(jù)管理通過流程來管控，同時與ERP進(jìn)行整合，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)的管理；供應(yīng)商是通過流程來管理，通過與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合實現(xiàn)供應(yīng)商的主數(shù)據(jù)的管理，但是供應(yīng)商管理還有更多的流程業(yè)務(wù)，比如，供應(yīng)商的考察申請，供應(yīng)商的引進(jìn)，供應(yīng)商的準(zhǔn)入以及引入一個合格的供應(yīng)商的產(chǎn)品變更等等。

    *信息化成果：

    ·為聯(lián)芯的全面流程管理搭建好了框架和平臺，并通過收發(fā)文流程、產(chǎn)品驗證流程、貨號管理流程、返修管理流程等進(jìn)行了驗證，聯(lián)芯可以隨時擴(kuò)展各種業(yè)務(wù)流程應(yīng)用。

    ·體系文件電子化，規(guī)范了公司制度文件的全生命周期管理。

    ·實現(xiàn)了財務(wù)、預(yù)算、費控、合同等核心系統(tǒng)基于業(yè)務(wù)層面的集成。

    ·通過SharePoint門戶實現(xiàn)了公司、部門門戶、個人門戶，并通過AD實現(xiàn)了統(tǒng)一入口驗證。

    ·通過協(xié)同門戶模塊，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能菜單、任務(wù)、消息集中管理，一個界面實現(xiàn)對所有系統(tǒng)的操作。

三、奧哲科技

    奧哲是一家專業(yè)的BPM流程管理廠商，經(jīng)過多年的積累，在BPM行業(yè)已有非常多的案例和解決方案，同時奧哲提供了一體化的服務(wù)，從流程咨詢→流程梳理→流程落地→監(jiān)控分析→技術(shù)支持和實施，能夠提供全方位的技術(shù)服務(wù)方案。奧哲的產(chǎn)品已經(jīng)擁有了十余年的歷史，始終保持在BPM行業(yè)的領(lǐng)先。

圖4 奧哲H3 BPM發(fā)展歷程

圖5 奧哲H3 BPM Suite功能地圖

    奧哲H3 BPM功能地圖包含了非常多的功能組件，通過這些組件的組合使用，來實現(xiàn)全生命周期的管理。如：1）流程測評；2）流程體系；3)流程引擎，可以進(jìn)行快速的實現(xiàn)和運轉(zhuǎn)；4)集成引擎，H3內(nèi)制了一款專業(yè)的ESB的集成組件，可以方便快速的打開信息孤島，將信息進(jìn)行整合，從而有效的利用信息數(shù)據(jù)；4）專業(yè)的報表工具，進(jìn)行流程的分析監(jiān)控；5）歸檔工具，可以通過自己定義的策略進(jìn)行歸檔；6）高性能的組件，如，利用流程引擎的集群來響應(yīng)高端性能的要求。

   本文根據(jù)奧哲科技龍伊民在“第七屆制造業(yè)CIO論壇”上的演講整理而成，已經(jīng)本人確認(rèn)。

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本文標(biāo)題：聯(lián)芯采購業(yè)務(wù)流程ERP標(biāo)準(zhǔn)化案例

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