基礎(chǔ)制度薄弱,缺乏流程管理。
現(xiàn)在很多企業(yè)管理系統(tǒng)和過程管理不合理,主要存在以下問題:一個是沒有標(biāo)準(zhǔn)和過程管理系統(tǒng),更沒有形成可識別性的可執(zhí)行的規(guī)則和條例,更多的是依賴于以前的管理意識和默認(rèn)的操作規(guī)則,經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo),工作作風(fēng),人比機(jī)制;二是沒有合理明確的標(biāo)準(zhǔn),使原本簡單的重復(fù)性的工作,因為每個人的理解,理解不同,導(dǎo)致所有的成年人都很難管理,提高管理效率的目的。第三是多層次的管理導(dǎo)致沖突和滯后,使執(zhí)行效果差強人意。目前許多企業(yè)的多種經(jīng)營是非常嚴(yán)重的,多部門,多層次的過程導(dǎo)致的信息傳輸路徑長度,決策滯后,哪個部門管,結(jié)果什么也管不好,很難及時快速響應(yīng)變化的市場需求。
流程多而亂,接口模糊、難融合。
眾所周知,一個企業(yè)有眾多管理流程,如銷售流程、采購流程、生產(chǎn)流程、財務(wù)流程等;同時,不少企業(yè)導(dǎo)入了OA、CRM、HR、財務(wù)等IT系統(tǒng),但由于許多企業(yè)的流程不明確、不規(guī)范、不統(tǒng)一,不但管理流程難于融合,也導(dǎo)致了應(yīng)用多項IT系統(tǒng)后,反而使流程接口更復(fù)雜模糊,各個部門流程數(shù)據(jù)和內(nèi)容難于一致、難有共享價值,系統(tǒng)也難于融合,往往使得管理人員為了取得所需要統(tǒng)一準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)付出很大的時間、精力,工作效率事倍功半,適得其反。
流程中的事故頻繁發(fā)生,難以提高競爭力。
很多中小企業(yè)生產(chǎn)管理永遠(yuǎn)是不"游戲規(guī)則"管理,事故頻繁,意想不到的事情,如不規(guī)則的工藝過程,或在計劃購買,或按照正常生產(chǎn)計劃過程中突然加班生產(chǎn),不按成本法核算等等,事實上,這些事故,一個意想不到的情況,使企業(yè)管理更加混亂,即使應(yīng)用程序的信息,并使企業(yè)智窮計盡,但很難與企業(yè)轉(zhuǎn)型,提高競爭力。
缺乏自我持續(xù)改進(jìn)過程,缺乏技術(shù)的有力支持。
理想的業(yè)務(wù)流程應(yīng)該是一個自我完善的系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展。但由于許多企業(yè)缺乏專業(yè)管理和技術(shù)人員,基本的信息收集的困難,使企業(yè)準(zhǔn)確的自我評估和自我改進(jìn)。有一個過程的效率高,無法離開技術(shù)支持。但是許多中小企業(yè)在金融之用,或使用辦公自動化系統(tǒng),如企業(yè)資源規(guī)劃管理技術(shù),采用先進(jìn)的系統(tǒng)越來越少,不能進(jìn)一步公司管理流程,業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的整合,優(yōu)化和提升。
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本文標(biāo)題:四大問題造成企業(yè)流程的混亂
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