流程管理包含很多內(nèi)容,比如搭建流程體系,流程優(yōu)化、固化,流程執(zhí)行情況考核、流程E化等等,而流程梳理是這一切活動(dòng)的開始。
流程梳理是搭建流程體系的一部分
對于企業(yè)來說,搭建完整的流程體系是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作。它包括流程框架的建立,流程相關(guān)管理制度的制定,流程思想的宣貫,流程反饋機(jī)制的成熟運(yùn)用等等。
流程梳理屬于建立流程框架的內(nèi)容,圍繞企業(yè)各個(gè)層級的流程展開。不同的企業(yè)內(nèi)部流程級別不同,不同的人對流程的分類分級也有不同的見解,延展咨詢一般將企業(yè)流程細(xì)化為五級:一級流程,反映企業(yè)價(jià)值增值過程,明確業(yè)務(wù)鏈價(jià)值創(chuàng)造,也稱作價(jià)值鏈流程;二級流程,體現(xiàn)流程與流程之間邏輯聯(lián)系;三級流程,反映跨部門實(shí)際業(yè)務(wù)情況;四級流程,刻畫部門內(nèi)部不同崗位之間工作聯(lián)系;五級流程,反映崗位或者具體工作事項(xiàng),也是標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(SOP)貫徹執(zhí)行的過程。
流程梳理絕不是為了一大堆流程圖冊
筆者從事咨詢行業(yè)多年,發(fā)現(xiàn)絕大部分企業(yè)只是停留在流程梳理的階段,一般用Visio工具對流程加以說明。但如何保證梳理出來的流程被有效的執(zhí)行才是流程管理的核心。流程如何能夠解決管理的問題?是不是流程梳理做到SOP的程度就算結(jié)束?
企業(yè)運(yùn)用流程管理的方法,最終愿望是提升管理水平、改善工作效率,打破部門墻,甚至能細(xì)致規(guī)范工作的具體步驟。流程梳理僅僅是開始,企業(yè)做這件事的目的絕不是為了一大堆的流程圖冊。
有了流程梳理的基礎(chǔ),企業(yè)內(nèi)部人員對公司的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀特別是跨部門的工作銜接達(dá)成了初步的共識,同時(shí),也有了統(tǒng)一的語言(流程圖)去描述實(shí)際問題,通過跨部門流程宣講以及成立流程小組定期討論等形式,可以在企業(yè)內(nèi)部自發(fā)形成主動(dòng)暴露問題、解決問題的良好習(xí)慣。如果企業(yè)員工能自覺地用流程指導(dǎo)工作,一定會發(fā)現(xiàn)并定義流程優(yōu)化點(diǎn),從點(diǎn)和面上做持續(xù)的流程優(yōu)化。如果有流程的缺失,或者企業(yè)管理水平提升了,需要建立新的流程應(yīng)對新的管理模式,還可能會進(jìn)行新流程的設(shè)計(jì)。在一些流程意識初步建立,流程成熟度較高的企業(yè)甚至?xí)鲃?dòng)通過專題的方式結(jié)合流程優(yōu)化來解決問題。
企業(yè)信息化,流程梳理僅僅是開始
規(guī)模性企業(yè)在發(fā)展的過程中,早已明白搭上信息化管理的順風(fēng)車,企業(yè)效率能大大提升,管理水平也能跨入一個(gè)全新的臺階。通過信息化手段,在信息化平臺上運(yùn)行流程,包括管理流程、業(yè)務(wù)流程,這樣才能真正實(shí)現(xiàn)法治而非人治。因此,流程梳理的成果最終還需要通過流程固化和E化落地。系統(tǒng)是最真實(shí)的,比如從流程效率來看,流程的每個(gè)節(jié)點(diǎn)花費(fèi)了多少時(shí)間,是否在流程節(jié)點(diǎn)應(yīng)有的合理時(shí)效性范圍之內(nèi),系統(tǒng)會自動(dòng)記錄每一次操作的數(shù)據(jù)。哪怕是部門總監(jiān)甚至老板拖延了工作,系統(tǒng)也會鐵面無私地通過報(bào)表反映出來。同時(shí),在系統(tǒng)中運(yùn)行流程,對于在企業(yè)內(nèi)部自上而下地培養(yǎng)流程觀念和意識有極大的幫助。
流程梳理僅僅是開始,企業(yè)信息化萬里長征才邁出第一步。當(dāng)然,有了開始才有持續(xù)的發(fā)展,對于已經(jīng)做過流程梳理的企業(yè),在考慮進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部流程管理的同時(shí),更重要的是把流程梳理的成果有效地加以利用,讓這第一步走穩(wěn)走實(shí)。延展咨詢切實(shí)從客戶自身流程體系出發(fā),通過IT固化,搭建流程管理平臺,為更多的高成長企業(yè)提供適合的流程管理解決方案。
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