企業(yè)該如何處理這種“換湯不換藥”的特性件？阿峰分享了他用ERP“換藥不換湯”的兩種解決方案。

    制造企業(yè)的客戶普遍存在這種需求：某些產(chǎn)品雖然本質(zhì)上相同，但由于需求的顏色或包裝方式的不同，卻要按照不同的產(chǎn)品對(duì)待。如產(chǎn)品DT1610、DT1223、DT1512三個(gè)產(chǎn)品唯一的區(qū)別就是顏色不同，依次為白色，黑色，銀色。這三個(gè)產(chǎn)品就被稱(chēng)為特性件。

應(yīng)對(duì)特性件 一個(gè)ERP兩個(gè)“藥方”

    解決方案一：特性件當(dāng)作普通產(chǎn)品

    將不同的特性件定義為不同的品號(hào)，是比較傳統(tǒng)的解決方案，只要各個(gè)產(chǎn)品之間稍微有點(diǎn)差異，就設(shè)置為不同的品號(hào)。如以上因顏色的不同，就設(shè)置為DT1610，DT1223,DT1512三個(gè)不同的品號(hào)。

    優(yōu)點(diǎn)：各個(gè)產(chǎn)品之間相對(duì)獨(dú)立，操作時(shí)不會(huì)發(fā)生誤解，系統(tǒng)操作與一般產(chǎn)品也沒(méi)明顯區(qū)別。

    缺點(diǎn)：產(chǎn)品品號(hào)信息會(huì)幾何級(jí)上升，維護(hù)成本會(huì)增加。一個(gè)產(chǎn)品三種顏色，品號(hào)信息從一個(gè)增加到三個(gè)，若有十種這類(lèi)型的產(chǎn)品，且這十種產(chǎn)品有十種顏色，則品號(hào)信息就會(huì)從十個(gè)增加到一百個(gè)。龐大的信息庫(kù)，維護(hù)起來(lái)非常困難。

    適用：該方案適用于此類(lèi)產(chǎn)品數(shù)量較少的情況。如在五金、電子裝配等行業(yè)，此種情況司空見(jiàn)慣情況下采用則得不償失。

    解決方案二：特性件的特殊處理

    在定義特定件品號(hào)信息和BOM信息的時(shí)候，不指定顏色，只在屬性中指明此種產(chǎn)品有幾種顏色或其它特定信息。然后，在業(yè)務(wù)接到具體訂單時(shí)，根據(jù)客戶需要，在銷(xiāo)售訂單中實(shí)際指定即可�，F(xiàn)在比較成熟的ERP，都采取了此種方式。

    優(yōu)點(diǎn)：把不同特性產(chǎn)品的品號(hào)信息統(tǒng)一為一個(gè)，大大減少了企業(yè)的信息庫(kù)，降低了維護(hù)成本。

    缺點(diǎn)：

    ① 在實(shí)際操作時(shí)，會(huì)比普通操作增加些難度；

    ② 市場(chǎng)上，支持此種操作的ERP比較少，選擇的余地不是很大；

    ③ 在ERP實(shí)施過(guò)程中，要轉(zhuǎn)變員工的觀念，會(huì)增加一定的實(shí)施難度。

    第一種方法，因與普通操作沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別，操作起來(lái)難度不大，不做詳細(xì)描述。這里，主要針對(duì)第二種方法做具體說(shuō)明。

特性件特殊處理方案實(shí)現(xiàn)

    “特性件特殊處理”原理，就是把品號(hào)統(tǒng)一，其它特性都通過(guò)屬性來(lái)處理。但說(shuō)來(lái)簡(jiǎn)單，處理起來(lái)卻需要費(fèi)些周折。為了方便起見(jiàn)，這里仍然用上文提到的三個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行說(shuō)明。

    第一階段：設(shè)置基礎(chǔ)信息

    ① 建立屬性與集合：首先，在物料基本信息處，輸入產(chǎn)品的具體屬性，如輸入白色，黑色，銀色；然后，再建一個(gè)集合，叫作顏色集，把這三種顏色加入到這個(gè)集合中去。

    ② 建立品號(hào)信息：此處需要強(qiáng)調(diào)把三個(gè)產(chǎn)品的品號(hào)信息統(tǒng)一。假設(shè)，統(tǒng)一后的產(chǎn)品編號(hào)為DT001。在產(chǎn)品BOM里，找出顏色不同的組件，在這個(gè)組件的屬性集中，關(guān)聯(lián)剛才建立的集合，然后，再指定這個(gè)組件為特性件。這樣，這個(gè)產(chǎn)品就有顏色這個(gè)屬性，內(nèi)容分別是黑色、白色和銀色。

    第二階段：具體業(yè)務(wù)處理

    如業(yè)務(wù)部接到一張訂單，要DT001產(chǎn)品1000個(gè)，其中白色500個(gè)，黑色500個(gè)。業(yè)務(wù)員在ERP系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行如下操作：

    ① 在一張銷(xiāo)售訂單里，建立兩個(gè)條目：DT001數(shù)量為500個(gè)，展開(kāi)BOM，找到鉗子這個(gè)零件，把顏色選擇為黑色。再設(shè)一個(gè)條目，DT001數(shù)量為500個(gè)，展開(kāi)BOM，找到鉗子這個(gè)零件，把顏色選擇為白色。即完成了銷(xiāo)售訂單設(shè)置。

    ② 銷(xiāo)售訂單轉(zhuǎn)生產(chǎn)訂單時(shí)，系統(tǒng)在轉(zhuǎn)換過(guò)程中，先會(huì)判斷BOM里有沒(méi)有特性件，若有，則會(huì)找到此訂單，查詢訂單中的具體設(shè)置。轉(zhuǎn)換后，生成兩張生產(chǎn)訂單：一張是生產(chǎn)DT001數(shù)量500個(gè)，所需零件包裝盒500個(gè)；鉗子500個(gè)，顏色為黑色；另一張是生產(chǎn)DT001數(shù)量500個(gè)，所需零件包裝盒500個(gè)；鉗子500個(gè)，顏色為白色。

    ③ 安排物資采購(gòu)。做銷(xiāo)售訂單生成請(qǐng)購(gòu)單作業(yè)或做物料需求計(jì)劃作業(yè)，系統(tǒng)會(huì)先判斷BOM中有否設(shè)置特性件；若有，則會(huì)找到對(duì)應(yīng)的訂單，取對(duì)應(yīng)的設(shè)置。這支作業(yè)完成后，會(huì)形成如下的物料需求：

    包裝盒：1000個(gè)；
    鉗子，屬性為黑色的500個(gè)；
    鉗子，屬性為白色的500個(gè)。

    ④ 倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)。系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)此鉗子有具體的屬性，就會(huì)提醒倉(cāng)庫(kù)管理員，輸入具體的屬性。倉(cāng)庫(kù)管理員輸入鉗子，黑色的，500個(gè)；鉗子，白色的，500個(gè)。生產(chǎn)完成入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)判斷此種產(chǎn)品有否設(shè)置特性件。若發(fā)現(xiàn)DT001設(shè)置了特性件，則會(huì)提醒入庫(kù)人員進(jìn)行區(qū)分。

    ⑤ 生產(chǎn)完成、出庫(kù)。根據(jù)銷(xiāo)售訂單生成出貨單時(shí)，系統(tǒng)照樣會(huì)判斷是否含有特性件，若有，系統(tǒng)會(huì)提醒輸入人員，選擇具體特性的產(chǎn)品。倉(cāng)庫(kù)人員選擇哪個(gè)特性的產(chǎn)品，庫(kù)存中，就會(huì)減少相應(yīng)產(chǎn)品的數(shù)量。

    第三階段：組件查詢

    對(duì)特性件的特殊處理，也會(huì)對(duì)系統(tǒng)查詢產(chǎn)生影響，主要表現(xiàn)在組件查詢上面。

    如查詢鉗子的庫(kù)存數(shù)量時(shí)，若只輸入鉗子，沒(méi)有指定具體的屬性，則顯示的結(jié)果會(huì)是三者總和的數(shù)量。指定具體的屬性，如黑色，才會(huì)顯示黑色的鉗子有多少個(gè)。如果還想知道黑色、白色、銀色鉗子各有多少個(gè)，則要用到特殊的報(bào)表。系統(tǒng)中有支作業(yè)叫“庫(kù)存查詢含屬性”，利用這支作業(yè)，可以實(shí)現(xiàn)以上需求。此時(shí)，顯示出來(lái)的結(jié)果為：

    鉗子：***個(gè)
       黑色：***個(gè)
       白色：***個(gè)
       銀色：***個(gè)

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