績(jī)效管理有句名言:“你考核什么樣的指標(biāo),就得到什么”。換言之,你想得到什么,那就設(shè)立相應(yīng)的指標(biāo),并實(shí)施考核、跟進(jìn)。建立合理的指標(biāo)體系,來引導(dǎo)個(gè)人和組織的行為,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),是目標(biāo)管理的基本出發(fā)點(diǎn),貫穿現(xiàn)代管理的每個(gè)環(huán)節(jié),也適用于所有業(yè)務(wù)流程的管控。
業(yè)務(wù)流程是企業(yè)產(chǎn)出價(jià)值的主線,如產(chǎn)品研發(fā)和創(chuàng)新流程、生產(chǎn)和交付流程、服務(wù)提供流程等等,管理每一個(gè)業(yè)務(wù)流程是企業(yè)是否經(jīng)營(yíng)成功的關(guān)鍵。
業(yè)務(wù)流程的指標(biāo)體系包括七個(gè)方面:質(zhì)量(Quality)、成本(Cost)、交付(Delivery)、服務(wù)(Service)、技術(shù)(Technology)、資產(chǎn)(Asset)、員工(People),合稱QCDSTAP,即各英文單詞的第一個(gè)字母。前三個(gè)指標(biāo)各行各業(yè)通用,相對(duì)易于統(tǒng)計(jì),屬硬性指標(biāo),是業(yè)務(wù)流程績(jī)效的直接表現(xiàn);后三個(gè)指標(biāo)相對(duì)難于量化,是軟性指標(biāo),但卻是保證前三個(gè)指標(biāo)的根本。服務(wù)指標(biāo)介于中間,是業(yè)務(wù)流程增加價(jià)值的重要表現(xiàn)。前三個(gè)指標(biāo)廣為接受并應(yīng)用;對(duì)其余指標(biāo)的認(rèn)識(shí)、理解則參差不齊,對(duì)其執(zhí)行則能體現(xiàn)管理業(yè)務(wù)的水平。
質(zhì)量指標(biāo)(Quality)常用的指標(biāo)包括:
1、產(chǎn)出特性指標(biāo):為客戶(注:流程產(chǎn)出的接收者統(tǒng)稱為客戶,包括外部客戶和內(nèi)部客戶)提供產(chǎn)出的具體標(biāo)準(zhǔn),如產(chǎn)品外觀達(dá)到何種標(biāo)準(zhǔn)。
2、產(chǎn)出符合性指標(biāo):百萬機(jī)會(huì)不良品率或百萬機(jī)會(huì)差錯(cuò)率;合格率等
3、產(chǎn)出穩(wěn)定性指標(biāo):變差、均值、過程能力等
4、質(zhì)量成本(Cost ofPoor Quality;COPQ):如質(zhì)量問題帶來的損失
5、過程性能指標(biāo):如過程能力指數(shù)、過程性能指數(shù)、首次通過率、返工返修率、質(zhì)量問題重發(fā)率等。
成本指標(biāo)(Cost)
常用的包括業(yè)務(wù)過程的作業(yè)成本指標(biāo)、物料消耗指標(biāo)等。
按時(shí)交付成果(On Time Delivery)
業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作就像“接力跑”,業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)均需要準(zhǔn)時(shí)、及時(shí)、快速,常用的指標(biāo)包括:業(yè)務(wù)流程周期、關(guān)鍵點(diǎn)響應(yīng)速度、成果交付時(shí)間等。
服務(wù)指標(biāo)(Service)
服務(wù)是無形的,在不同的公司、行業(yè)側(cè)重點(diǎn)也會(huì)有不同。但共性是,服務(wù)都涉及到人,可調(diào)查用戶滿意度來統(tǒng)計(jì)。例如公司期望業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)人給上下游環(huán)節(jié)人員提合理化建議、盡量縮短交付時(shí)間、主動(dòng)配合上下游環(huán)節(jié)處理各種爭(zhēng)議等,公司可以設(shè)置客戶滿意度調(diào)查表來實(shí)施調(diào)查,也可以建立投訴和申訴渠道。
技術(shù)指標(biāo)(Technology)
對(duì)于技術(shù)要求高的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程增加價(jià)值的關(guān)鍵是擁有獨(dú)到的技術(shù)。業(yè)務(wù)管理部門的任務(wù)之一是制定技術(shù)發(fā)展藍(lán)圖,尋找合適的技術(shù)突破和創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。這項(xiàng)任務(wù)對(duì)公司幾年后的成功至關(guān)重要,應(yīng)該成為業(yè)務(wù)管理部門的一項(xiàng)指標(biāo),定期評(píng)價(jià)。不幸的是,很多業(yè)務(wù)管理部門往往忙于日常的業(yè)務(wù)運(yùn)作,對(duì)公司的技術(shù)開發(fā)沒精力或興趣,為幾年后的種種問題埋下禍根。
技術(shù)指標(biāo)經(jīng)常包括:新技術(shù)的采用、信息化技術(shù)的采用等,通過新技術(shù)、新方法和信息化技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,節(jié)省成本、提高效率、提高產(chǎn)出的價(jià)值等。
資產(chǎn)管理
通過業(yè)務(wù)流程的合理設(shè)計(jì)和優(yōu)化可以有效利用資產(chǎn)、加快資產(chǎn)周轉(zhuǎn),考量業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)是否有效還需要包括對(duì)開展業(yè)務(wù)時(shí)對(duì)資產(chǎn)管理的有效性評(píng)價(jià),如資產(chǎn)有效利用率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)等。
員工(People)
員工素質(zhì)直接影響整個(gè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)的績(jī)效。學(xué)校教育、專業(yè)培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、崗位輪換等都是提高員工素質(zhì)的方法。相應(yīng)地可建立指標(biāo),例如100%的員工每年接受一周的專業(yè)培訓(xùn)、離職率低于2%、人均產(chǎn)出等。
指標(biāo)的價(jià)值在于其規(guī)范和引導(dǎo)行為。供應(yīng)商管理的指標(biāo)體系不但引導(dǎo)供應(yīng)商的行為,也是評(píng)價(jià)供應(yīng)管理部門績(jī)效的重要依據(jù)。上面的七大指標(biāo)體系,不同公司可在不同發(fā)展階段制定相應(yīng)的側(cè)重點(diǎn)。具體指標(biāo)上,要力求簡(jiǎn)單、實(shí)用、平衡。
簡(jiǎn)單指計(jì)算方法要簡(jiǎn)明扼要,這樣利于公司內(nèi)外的溝通、理解。如果指標(biāo)復(fù)雜到?jīng)]多少人懂,自然就達(dá)不到設(shè)立它的意義。公司大了,官僚體制復(fù)雜,往往制定出各種各樣的指標(biāo),統(tǒng)計(jì)的目的也就是為統(tǒng)計(jì)而統(tǒng)計(jì)。失去了實(shí)用性,指標(biāo)也就失去了存在的意義。再就是平衡。公司往往在特定時(shí)期有特定重點(diǎn),因而強(qiáng)調(diào)特定指標(biāo)。但如果忽視不同指標(biāo)之間的平衡,總是要付出代價(jià)的。
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