芮明杰和袁安照的七階段模式
在國內(nèi),芮明杰、袁安照較早對(duì)流程再造的步驟進(jìn)行了研究,他們認(rèn)為應(yīng)該包含七個(gè)階段31 個(gè)子步驟。
第一階段,設(shè)定基本方向。分為五個(gè)子步驟:明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),將目標(biāo)分解;成立再造流程的組織機(jī)構(gòu);設(shè)定改造流程的出發(fā)點(diǎn);確定流程再造的基本方針;給出流程再造的可行性分析。
第二階段,現(xiàn)狀分析。分為五個(gè)子步驟:企業(yè)外部環(huán)境分析;客戶滿意度調(diào)查;現(xiàn)行流程狀態(tài)分析;改造的基本設(shè)想與目標(biāo);改造成功的判別標(biāo)準(zhǔn)。
第三階段,確定再造方案。分為六個(gè)子步驟:流程設(shè)計(jì)創(chuàng)立;流程設(shè)計(jì)方案;改造的基本路徑確定;設(shè)定先后工作順序和重點(diǎn);宣傳流程再造;人員配備。
第四階段,解決問題計(jì)劃。分為三個(gè)子步驟:挑選出近期應(yīng)該解決的問題;制定解決此問題的計(jì)劃;成立一個(gè)新小組負(fù)責(zé)實(shí)施。
第五階段,制訂詳細(xì)再造工作計(jì)劃。分為五個(gè)子步驟:工作計(jì)劃目標(biāo)、時(shí)間等確認(rèn);預(yù)算計(jì)劃;責(zé)任、任務(wù)分解;監(jiān)督與考核辦法;具體的行動(dòng)策略與計(jì)劃。
第六階段,實(shí)施再造流程方案。分為五個(gè)子步驟:成立實(shí)施小組;對(duì)參加人員進(jìn)行培訓(xùn);發(fā)動(dòng)全員配合;新流程試驗(yàn)性啟動(dòng)、檢驗(yàn);全面開展新流程。
第七階段,繼續(xù)改善的行為。分為三個(gè)子步驟:觀察流程運(yùn)作狀態(tài);與預(yù)定改造目標(biāo)比較分析;對(duì)不足之處進(jìn)行修正改善。
潘國友的四階段模式
華中科技大學(xué)博士生潘國友在其博士論文《企業(yè)流程再造的系統(tǒng)模式研究》一文中提出了一個(gè)四階段模式。
第一階段,再造策劃(Plan)。分為七個(gè)子步驟:識(shí)別客戶及其需求;樹立愿景;明確再造戰(zhàn)略;確定再造領(lǐng)導(dǎo)人;營造再造環(huán)境;組建再造小組,指定流程主持人;制定再造實(shí)施計(jì)劃。
第二階段, 重新設(shè)計(jì)流程(Reengineering/Redesign)。分為四個(gè)子步驟:翻新流程;新流程試驗(yàn);新流程完善;新流程檢驗(yàn)。
第三階段,流程規(guī)范化(Systematize)。分為四個(gè)子步驟:對(duì)新流程規(guī)范化、制度化;設(shè)計(jì)新的組織結(jié)構(gòu);構(gòu)建新的崗位系列,指導(dǎo)和培訓(xùn)員工;建設(shè)新的IT 結(jié)構(gòu)和信息管理系統(tǒng)。
第四階段,再造實(shí)施(Do)。分為兩個(gè)子步驟:新舊流程切換;評(píng)估新流程。
四個(gè)階段是循環(huán)進(jìn)行的,可根據(jù)需要并行作業(yè)。潘國友還據(jù)此提出了企業(yè)流程再造系統(tǒng)模式的循環(huán)模型,循環(huán)模型由一個(gè)大圓和一個(gè)與之相切的小圓組成,外切圓表示企業(yè)流程再造的循環(huán)過程,內(nèi)切圓是流程翻新階段的循環(huán)過程。
外循環(huán):
P:再造策劃(Plan)
R:流程重新設(shè)計(jì)(Redesign)
S:流程規(guī)范化(Systematize)
D:再造實(shí)施(Do)
內(nèi)循環(huán):
R:流程重新設(shè)計(jì)(Redesign)
T:新流程試驗(yàn)(Trial)
A:新流程完善(Amend)
V:新流程檢驗(yàn)(Validate)
以運(yùn)營模式變革為中心的流程再造步驟設(shè)計(jì)上述四種階段模式說已經(jīng)從不同側(cè)面比較完善和詳盡地設(shè)計(jì)和描述了流程再造的步驟,悉數(shù)做到,企業(yè)的流程再造應(yīng)該勝率不低了。但是,如果依靠運(yùn)營模式的變革來驅(qū)動(dòng)流程再造,步驟需要進(jìn)行一些調(diào)整。
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本文標(biāo)題:常見的企業(yè)流程再造模式(國內(nèi)篇)
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