作為企業(yè)管理中極為重要的—環(huán),如何提高資產(chǎn)管理效率,實現(xiàn)企業(yè)從優(yōu)秀到卓越的轉(zhuǎn)變是我國企業(yè)目標(biāo)急需解決的問題。本文正是在這樣的背景之下,基于資產(chǎn)全生命周期,對企業(yè)資產(chǎn)管理模式進(jìn)行探討。
一、 基于內(nèi)控體系下的資產(chǎn)全流程管理模式研究
1.現(xiàn)狀分析:通過對我國企業(yè)資產(chǎn)管理相關(guān)人員的訪談,并結(jié)合企業(yè)資產(chǎn)管理特點(diǎn),重新審視現(xiàn)有的資產(chǎn)管理模式,本文認(rèn)為目前資產(chǎn)管理鏈條中存在一些薄弱環(huán)節(jié),主要體現(xiàn)在以下三個方面:1)公司資產(chǎn)管理尚未形成完整體系,資產(chǎn)管理定位于傳統(tǒng)的實物安全完整的管理,忽視效益等方面的管理,未能充分發(fā)揮資產(chǎn)管理對于企業(yè)的重要作用;2)管理職責(zé)分工不精細(xì),整體管理流程還不夠規(guī)范,一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點(diǎn)缺失,沒有相應(yīng)的制度保證,不同部門間的管理流程銜接缺乏規(guī)范;資產(chǎn)管理由財務(wù)主導(dǎo),財務(wù)人員專業(yè)上存在局限性,壓力大;3)缺乏科學(xué)的資產(chǎn)管理體系,管理層次及相應(yīng)的管理內(nèi)容不明確,各環(huán)節(jié)銜接和整合程度不夠。
2.目標(biāo)模式:資產(chǎn)運(yùn)營是企業(yè)整體效益提升的主要環(huán)節(jié)之一。本文所說資產(chǎn)全流程管理是一個企業(yè)層面的管理問題,由多個部門共同承擔(dān)的。資產(chǎn)的生命起始于資產(chǎn)的形成(投資動因),而后進(jìn)入建設(shè)、運(yùn)維,以及最終的報廢退出。圍繞其生存演變的完整周期,對資產(chǎn)的管理也將忠實地沿著其生命軌跡。全流程資產(chǎn)管理按照資產(chǎn)生命周期可以劃分為六個主要環(huán)節(jié):投資管理、采購管理、物資管理、工程建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)及資產(chǎn)核算。在每個環(huán)節(jié)上均有不同的管理任務(wù),涉及到若干部門;同時在各個環(huán)節(jié)E根據(jù)資產(chǎn)管理的層次又可以分為三個管理維度。兩者結(jié)合起來就形成了資產(chǎn)全流程管理的概念。
資產(chǎn)全流程管理模式,是一種對資產(chǎn)從資產(chǎn)形成開始(投資動因)到資產(chǎn)消亡退出整個過程中在實物管理、能力管理和價值管理三個不同維度進(jìn)行實時動態(tài)的同步跟蹤管理的全新模式。
3.資產(chǎn)管理流程梳理與目標(biāo)分工:如同各種事物的生命周期一樣,資產(chǎn)的生命周期起始于資產(chǎn)的形成(需求提出,投資計劃的制定),而后進(jìn)入建設(shè)、運(yùn)維,以及最終的報廢退出。圍繞其生存演變的完整周期,對資產(chǎn)的管理也將忠實地沿著其生命軌跡。因此,全面梳理電信運(yùn)營企業(yè)資產(chǎn)的完整生命周期,明確其生命周期的各個階段,針對各個時期的資產(chǎn)形態(tài)的特點(diǎn)確定相關(guān)管理部門,并提煉出與之相適應(yīng)的管理形式和管理內(nèi)容,乃至采用的管理方法,是建立資產(chǎn)全生命周期閉環(huán)管理的基礎(chǔ)工作。
如上文所述,資產(chǎn)管理全流程分為投資管理,采購管理,物資管理,工程建設(shè),運(yùn)行維護(hù),資產(chǎn)核算等六大環(huán)節(jié),同時每個大環(huán)節(jié)又可以繼續(xù)細(xì)分成若干小環(huán)節(jié),例如,投資管理階段可分為需求提出,計劃制定,項目立項等幾個階段。以上各個環(huán)節(jié)都需要根據(jù)其任務(wù)特點(diǎn)建立自身內(nèi)部的工作流程及相關(guān)制度,部門間任務(wù)分配等內(nèi)容。同時,為保證各環(huán)節(jié)各部門間工作能夠無縫銜接,避免脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,流程制度的制定,部門職責(zé)的劃分都需要本著科學(xué)合理的原則,上游部門流程制度的制定不僅要考慮自身管理的需要,還應(yīng)考慮到下游部門的管理需要,上游部門與下游部門之間存在的流程上的邏輯關(guān)系以及管理上的聯(lián)系不能被人為的割裂開來,反之亦然,任何脫節(jié)現(xiàn)象都可能帶來管理的混亂。通過對資產(chǎn)管理流程的全面梳理,可以清晰地界定資產(chǎn)管理過程在各環(huán)節(jié)上相關(guān)部門的管理職責(zé),明確各部門管理流程及職責(zé)之間的銜接關(guān)系,而后在此基礎(chǔ)之上結(jié)合各部門對資產(chǎn)管理的具體目的來解決系統(tǒng)支撐手段等相關(guān)問題。
二、建立內(nèi)控與資產(chǎn)管理結(jié)合的評價體系
如前所述,資產(chǎn)管理的真正目的是通過對資源的有效配置及優(yōu)化,充分發(fā)揮其效用,為企業(yè)創(chuàng)造最大價值。因此,三個維度中的價值維度管理就成了資產(chǎn)管理的核心內(nèi)容,而其他兩個維度則是為價值維度管理服務(wù)的。要實現(xiàn)企業(yè)效益管理目標(biāo)有效的監(jiān)控/考核/效益體系是必不可少的。
企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)同樣是企業(yè)價值最大化,或稱股東財富最大化,這個目標(biāo)的實現(xiàn)則是通過每股股票市場價值最大化來實現(xiàn)。而企業(yè)價值最大化的一個集中體現(xiàn)— —權(quán)益凈利率(銷售凈利率 資產(chǎn)管理比率 權(quán)益乘數(shù))中一個重要的方面就是資產(chǎn)管理比率。資產(chǎn)管理比率反映資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度,即企業(yè)對資產(chǎn)的使用效率,綜合體現(xiàn)企業(yè)對投資計劃、項目評估、資產(chǎn)建設(shè)及資產(chǎn)跟蹤的管理效果,是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理的核心工作之一,是企業(yè)整合資源、降低成本、提高效益并增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展?jié)摿褪袌龈偁幜Φ母就緩。資產(chǎn)管理實際是通過對資產(chǎn)實物及能力維度的管理最終實現(xiàn)資產(chǎn)價值維度的管理目標(biāo)。資產(chǎn)價值管理正是在價值型財務(wù)的支撐下,提高企業(yè)的成本控制力和未來競爭力,降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險、投資風(fēng)險以及法律風(fēng)險,通過各種具體的財務(wù)指標(biāo),尋求其對于企業(yè)在運(yùn)營、投資、轉(zhuǎn)型等發(fā)展戰(zhàn)略的決策支持。
一個企業(yè)其資產(chǎn)管理水平最主要的體現(xiàn)是資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(銷售收入/平均資產(chǎn)總額),包括企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)的平均占用總額、現(xiàn)有資產(chǎn)的實際使用狀況是否冗余或短缺、現(xiàn)有資產(chǎn)的業(yè)務(wù)能力、運(yùn)營質(zhì)量、造價、現(xiàn)有資產(chǎn)的實時跟蹤與評估管理、投資規(guī)劃與計劃、投資項目與資產(chǎn)形成、企業(yè)資源配置的優(yōu)化等內(nèi)容。資產(chǎn)管理通過對資產(chǎn)全生命周期各個環(huán)節(jié)實時動態(tài)跟蹤管理(如下圖所示),并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)在實物、能力及價值等不同維度和層面共享管理平臺,提高公司投資策略管理、核心業(yè)務(wù)流程管理和資源配置管理的綜合能力,進(jìn)而最大限度的提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo)。
因此,應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)價值管理的新理念,以及管理流程的優(yōu)化,企業(yè)財務(wù)部門的工作重心從傳統(tǒng)的“保障資產(chǎn)安全完整”向“保障資產(chǎn)安全完整、提高資產(chǎn)管理效益并重” 。對于資產(chǎn)管理的效果,建立完善的內(nèi)部責(zé)任控制系統(tǒng)和合理的監(jiān)控/考核/評價體系,將指標(biāo)納入部門KPI考核范圍。以更有效地督促資產(chǎn)價值管理的效果。
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