ERP的應(yīng)用一直都有很多的困擾在困著這CIO，然而對于ERP的流程設(shè)計又是讓人頭痛的問題。需要考慮多方因素才能確保企業(yè)ERP系統(tǒng)功能的完善，下面我們通過幾點看法來看看是否能夠讓您的ERP系統(tǒng)能夠有一個完善的系統(tǒng) ERP的應(yīng)用一直都有很多的困擾在困著這CIO，然而對于ERP的流程設(shè)計又是讓人頭痛的問題。需要考慮多方因素才能確保企業(yè)ERP系統(tǒng)功能的完善，下面我們通過幾點看法來看看是否能夠讓您的ERP系統(tǒng)能夠有一個完善的系統(tǒng)功能。 一、ERP系統(tǒng)具有的特征 ERP是目前比較流型的一種先進的企業(yè)管理模式，主要在企業(yè)中得以廣泛的應(yīng)用，能協(xié)助企業(yè)管理人員，管理企業(yè)的物資、人力、財產(chǎn)、產(chǎn)品、供銷等，對企業(yè)資源進行合理調(diào)配，使各盡其才，充分發(fā)揮企業(yè)各方面的資源為企業(yè)發(fā)展做出最大貢獻，從而使得企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益。 ERP管理系統(tǒng)的主要特點有以下幾點： 第一，對市場把握比較準。先進的ERP是以市場為導(dǎo)向，面向經(jīng)營和銷售，對市場需求能準確把握，對市場的變化能迅速響應(yīng)。 第二，具有提供重構(gòu)方案的能力。ERP系統(tǒng)在最初設(shè)計時就已經(jīng)考慮到了企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)和工作流程，能通過企業(yè)工作流程根據(jù)需求來自動的提供企業(yè)_人、財、物的合理分配方案，支持企業(yè)重構(gòu)。 第三，具有豐富的企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理能力。 第四，具有強大的企業(yè)財務(wù)管理能力，能合理調(diào)配企業(yè)資源。ERP管理系統(tǒng)較多的強度企業(yè)財務(wù)管理，設(shè)置了完善的企業(yè)財務(wù)管理體系，使得價值管理的概念能得以充分的體現(xiàn)，企業(yè)的資金、物質(zhì)、信息、人力等資源能充分的有機結(jié)合在一起。 第五，對企業(yè)中的人力因素考慮比較全面。ERP系統(tǒng)中人作為企業(yè)的資源在生產(chǎn)實踐中是具有主導(dǎo)地位的，有著重要的作用，因此在對人的培養(yǎng)方面的成本也考慮在內(nèi)。 第六，具有靈活的管理模式。由于ERP系統(tǒng)與MRP、JIT等管理模式相互兼容，還支持各種各樣的生產(chǎn)管理模式，如連續(xù)流程制造模式或離散制造模式等，十分靈活。 第七，ERP具有最新的計算機技術(shù)。由于最初的ERP系統(tǒng)就是由IT行業(yè)所創(chuàng)發(fā)，因此在系統(tǒng)的不斷完善、升級過程中一直都使用最先進的IT技術(shù)。 二、ERP系統(tǒng)的流程設(shè)計 前面詳細介紹了ERP的內(nèi)涵及其特征，下面以設(shè)計一個ERP流程為例，來詳細描述設(shè)計ERP流程中需要考慮的因素。在進行ERP流程設(shè)計的時候，需要考慮多方面的因素才能保證企業(yè)ERP系統(tǒng)功能完善。具體要考慮這些方面的因素。 第一，設(shè)計ERP流程必須具有對整個供應(yīng)鏈上的資料進行合理管理的思想，實現(xiàn)對整個企業(yè)供應(yīng)鏈上所涉及的人力、財力、物力等各種資源及其流程進行分配、調(diào)整合理的管理。 第二，要有精益求精的思想。 第三，要對企業(yè)中正在發(fā)生的事情進行有效的控制，這就需要ERP系統(tǒng)具有預(yù)測能力，對即將發(fā)生的事情進行預(yù)測，從而制定好事先的計劃，計劃實施時將會發(fā)生的事情就能妥善的處理。 第四，設(shè)計ERP流程的時候要有業(yè)務(wù)流程管理的思想。 除了以上設(shè)計中需要考慮的因素外，很多企業(yè)ERP流程在設(shè)計時，都聘請了企業(yè)顧問人員。這些顧問人員對企業(yè)流程設(shè)計也起著重要的作用，其設(shè)計企業(yè)流程時顧問的影響力不可漠視，但作為一名合格的ERP設(shè)計顧問應(yīng)該具備一定的職業(yè)道德。下面就關(guān)于ERP設(shè)計顧問的職業(yè)道德相關(guān)問題提出自己的幾點看法。
第一，作為ERP項目的顧問，首先要有嚴謹?shù)臅r間觀念，對自己項目的進度有清晰的了解，按照設(shè)計的進度逐步實施，保質(zhì)保量按時提交自己的成果，如果出現(xiàn)不能按照計劃實施的情況或?qū)嵤┲型境霈F(xiàn)不可預(yù)料的影響因素，則必須盡早告知PM,防止項目再次出現(xiàn)意外。
第二，一名合格的ERP設(shè)計顧問，一定要有較強的責任感，一定要對自己在項目中所扮演的角色負責，具體體現(xiàn)在設(shè)計的ERP流程要合情合理、具有可執(zhí)行性，不能是只能觀看而不切實際的虛擬框架。設(shè)計出來的系統(tǒng)要有切實可行的方案和監(jiān)控措施。
第三，優(yōu)秀的ERP顧問要具備團隊協(xié)作精神，眾所周知，現(xiàn)今沒有那一個大的項目是一個人能實現(xiàn)、完成的。都需要一個團隊，一起協(xié)作開發(fā)、完成。那么作為設(shè)計ERP流程的顧問人員，不要把自己當成一個路客來對待團隊中的事情。要積極參與項目，為能更好的實現(xiàn)目標與項目組成員共同努力克服困難，完成項目，實現(xiàn)項目設(shè)計的目的。這也是對項目、對自己負責任的表現(xiàn)。
第四，優(yōu)秀的ERP顧問還需具備敏銳的洞察力，在設(shè)計ERP流程中能抓住問題的關(guān)鍵，根據(jù)項目所處的環(huán)境，幫助項目組成員，協(xié)同一起來處理這些ERP設(shè)計中的瓶頸問題。
第五，優(yōu)秀的ERP顧問人員除了具備上面四點之外，還需要有待人誠懇的態(tài)度，對設(shè)計ERP流程中將會出現(xiàn)的問題，根據(jù)實際情況實事求是的提出自己的看法和觀點。在與項目組成員緊密聯(lián)系，對項目中出現(xiàn)的問題能及時進行解決，多與項目的客戶和項目組成員進行溝通交流，要認真對待客戶或項目組成員所反饋的問題。
三、結(jié)束語
ERP管理系統(tǒng)主要特征，包含七個方面的內(nèi)容：
其一，要以市場為導(dǎo)向，適應(yīng)市場要求，反應(yīng)市場變化，對市場把握比較準;
其二，系統(tǒng)要有提供重構(gòu)方案的功能;
其三，要有豐富的企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理功能;
其四，企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，ERP系統(tǒng)要具有強大的企業(yè)財務(wù)管理功能，能對企業(yè)資源進行合理調(diào)配。
其五，系統(tǒng)在設(shè)計時能考慮到企業(yè)中的人力因素;
其六，要有靈活的管理模式;
最后，在實施ERP系統(tǒng)時需要采用最新的計算機技術(shù)。
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