業(yè)務流程化管理是由管理大師哈默提出的,是近現代企業(yè)普遍采用的管理方式,各個企業(yè)可能在流程的設置上不盡相同,但設置的宗旨都是以客戶需求為導向,實現企業(yè)的高效運作,使員工這支隊伍的團隊化協作作用最大化。業(yè)務流程的精細化不僅使得企業(yè)的運作能夠可控,而且也有具體的指標可以量化?梢哉f,業(yè)務流程管理對于生產鏈條較長,生產周期較大的企業(yè)來說尤為重要,通過各個環(huán)節(jié)的流程把整個生產線有序的串起來,協調的運作。
以制造業(yè)為例,因為制造業(yè)屬于傳統行業(yè),生產周期較長,對于關系國家民生的工程來說,比如:水利、電力、能源等項目整個制造周期可能是十年甚至幾十年,在此期間合理的流程制定顯得尤為重要。西方發(fā)達資本主義國家尤其是德國制造業(yè)一直處于領先狀態(tài),這與他們本身企業(yè)運作所指定的流程有密不可分的關系。從項目前期投標開始,到獲得訂單,到采購產品,到項目實施,到項目完成,到客戶收貨,再到后期質保期內和過保期后的維護,整個鏈條都有流程管理,涉及到不同的部門,不同的分工,可以說,一個項目的順利實施,絕對不是某個個人的成果,是整個團隊的精誠合作。在這里我認為,首先一個合理的業(yè)務流程的設置是至關重要的,業(yè)務流程的設置是一個企業(yè)中戰(zhàn)略部門所做的重要事宜,這項只職能中,要有豐富的項目管理經驗,諳熟于項目中各個環(huán)節(jié),對項目的合理分解,以及項目運行中預估到可能出現的風險都要有一定的預見性,于是將這些需求提出,有相關的計算機控制系統來得以實現,化解為不同的步驟,不同的職能,不同的接口,在整個程化的管理中,計算機的強大支持是永遠不能回避的,可以說,沒有信息系統的高速發(fā)展,絕對不會有業(yè)務流程的高效性,開發(fā)出這樣的系統我認為是得益于對整個項目運作的高度熟悉,同時,往往這個層次的管理者都是企業(yè)中資歷比較高的員工,他們的閱歷經驗可以對整個項目以及流程的制定起到優(yōu)化的重要作用。
隨著時間的積累,經過幾代人的不斷努力和摸索,現在企業(yè)中運行的業(yè)務流程,大部分都是適應于現在企業(yè)管理的,至少曾經起到過積極的作用,但是,對于我們普通員工來說,很多大學畢業(yè)生懷揣著夢想,經過不斷的努力終于進入了跨國公司,很多初級員工都會被這些跨國公司完善的企業(yè)文化,企業(yè)氛圍所深深吸引,比如,在公司想上外網,不行,因為沒有權限,需要開通相關的權限來進行這項服務,而公司也會有相關的規(guī)定這項權限的開通是否會收費,很多普通的員工,在進入公司頭幾個月會很欣然大公司這種完善的管理方式,驚嘆于大公司的“正規(guī)”,在基本的權限設置好了之后,進入了下一項跟自己本職工作相關的業(yè)務流程學習,依據不同的崗位,那么流程上的匯報線也不同,比如行政的、采購的、報價的、財務的、商務的、執(zhí)行的、法務的等等各項只能都會有不同的業(yè)務流程設置,可以說,要學習某個崗位所設置的這些流程著實需要花費時間,而且對于流程的學習,也會讓很多初級的員工樂此不疲,經過一段時間的學習,業(yè)務流程我們掌握了,熟悉了,知道了我們只是一條流水線上的一個螺絲釘,最多我們把上下游的接口再去了解一下,就完全可以應付平常的工作,這個時候,工作就完全變成了一項重復勞動,我們完全被流程所俘虜了,這就是我所說的第二個話題,流程管理與員工發(fā)展的關系。
對于普通的員工來說,往往都是業(yè)務流程的使用者,日常工作也都是圍繞不同的系統,不同的簽字老板展開,最多也就是把這個流程所涉及的的上下游略微了解一下,下面是作者所取的一個樣本:調研對象:全球知名公司,財富榜前100位;所屬行業(yè):電氣制造業(yè),傳統行業(yè);企業(yè)性質:外資企業(yè)辦事處;其中公司的組織情況大致是這樣:年營業(yè)額為20一30億人民幣,中層管理人員為16人,工人為5000人左右,普通職員為1500人左右,其中參與樣本問卷的是職員及管理者,樣本數量為1484人,其中參與問卷的職員為1468人,管理層為16人。問卷是關于業(yè)務流程與日常工作的關系,其中有97%的數據表示,日常工作中7成的內容為走流程,3成的工作為督促,催促流程中上下游的工作;72%的數據表示,所謂的學習,學到東西都只是了解業(yè)務流程,了解業(yè)務流程的設置,并沒有加深太多的行業(yè)或者專業(yè)知識;79%的數據表示自己的工作很容易被替代;54%的數據表示,專業(yè)背景知識并不是那么的重要,即使是專業(yè)背景較強的工程師,也可以被沒有專業(yè)背景的其他同事所部分代替;51%的數據表示,非常享受這種流程化的管理,各人都能權責明確,職責分明;80%的數據顯示,難以想象在流程不規(guī)范的企業(yè)中正常的工作。以上數據來自抽樣調查。另外一份數據表明,自2008年金融危機以來,很多歐洲公司都開始逐步的裁員,也開始小范圍的波及到我國,盡管幅度較小。
從上面樣本反映的數據不難看到,員工一方面很清晰精細化的業(yè)務流程所帶來的權責昵確,一方面也很擔心完善的業(yè)務流程極大的弱化了員工的個人能動性,在經濟形勢還不明朗的大環(huán)境下,員工一方面擔心這種業(yè)務流程管理下的工作沒有可競爭性,另一方面也難以適應無序的管理狀態(tài)?梢哉f,這是流程所帶來的雙刃劍,從企業(yè)管理的高度來說,業(yè)務流程帶來的是高效統一的節(jié)奏,但是從員工個人來說,卻恰恰相反,這種流程的設計完全淡化了個人的能力,統一支配于流程的指定,長期以往的話,會使得個人的可替代性變得非常大,很快市場上更廉價的勞動力會將昂貴的勞動力所代替,我想作為員工這是最悲劇的事情。
所以,了解了流程的雙面性,作為一個普通的員工來說,作者認為要盡最大的可能多去了解流程的設置,為什么要這樣設置流程,為什么要在這個點設置流程,能否簡化?如果多問多想的話,把流程的前因后果都弄明白話了,業(yè)務流程就會變成是服務于我們的工具,使之能夠更有效的服務于業(yè)務,通過學習流程來學習業(yè)務,再通過業(yè)務的學習改進業(yè)務流程的設置,這樣的話,員工自身就不是那么容易替代,要謹記,業(yè)務流程是用來服務于業(yè)務,服務于企業(yè)發(fā)展的,它僅僅是一種工具,一種能夠把所有資源都整合到一起的工具,不能受制于業(yè)務流程的約束,從這個角度上來說,員工自身要有這種意識,一種跳出來的意識,就像多年前,深藍和象棋大師下棋的情況一樣,程序也好,流程也罷都是服務于思想的一種工具,工具背后的思想才是我們需要加以磨練和學習的。如果說討論的話題是業(yè)務流程和員工發(fā)展的話,倒不如說,討論的是工具和思想的博弈,隨著代的發(fā)展,古語有:工欲善其事必先利其器,可見“器”的重要性,當“器”的作用變得無限大的時候,人們往往會沉溺于便利的工具之中,變成工具的俘虜,其實這是很可怕的一件事情,最后決定我們的是思維,只有積極正面勇于沖出固有思維模式的人,才有可能獲得成功。幸運的是,通過樣本數據可以看到65%的員工有沖出流程化管理的想法,他們想多深入研究專業(yè)知識,以及業(yè)務領域,不做一個被流程限制的員工,給自己的技能增加實力。從統計數據來看,90%的員工每天是處于跟不同的業(yè)務流程打交道的過程,一方面如果從管理層的角度來優(yōu)化流程的話,那就意味著會有部分勞動力喪失工作,另一方面,如果企業(yè)效益不理想的話,也會由更低廉的勞動力代替價格昂貴的流程操作者,這些都對員工是一種警示作用。
流程化管理是被證明了的能夠廣泛提高企業(yè)效率,優(yōu)化業(yè)務流程的管理方式之一,在未來一定會有更完善可靠的流程不斷推胨出新,帶領企業(yè)走向更高效的運營模式,作為員工,也要緊跟流程化,但又要不局限于流程化,努力為自己增值,不被流程所束縛。
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本文標題:業(yè)務流程管理對企業(yè)和員工發(fā)展的影響
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