上飛機(jī)之前都需要過安檢，哪些東西是能帶的，哪些東西是不能帶的，還有一些東西是限量攜帶的。當(dāng)然，最重要的一點(diǎn)是需要核實(shí)你本身與證件是否匹配，甚至?xí)�查詢過往有沒有相應(yīng)的不良記錄，如欠債被限制消費(fèi)的，有過歷史犯罪記錄的，在逃被通緝的等等。乘客上飛機(jī)要安檢，那同樣的也可以思考一下：ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是否要做一些安檢呢？

    某國(guó)企公司正面臨著國(guó)家審計(jì)部門的審計(jì)，在審計(jì)過程中要求提供ERP系統(tǒng)的完整數(shù)據(jù)，并且基于數(shù)據(jù)與公司的運(yùn)營(yíng)報(bào)表進(jìn)行核對(duì)，結(jié)果就被整理出了許多問題需要解釋，結(jié)果把CIO整的焦頭爛額。這些都是什么問題呢？比如說某個(gè)產(chǎn)品的價(jià)格數(shù)據(jù)為空，某筆交易的總額為空，或者是同一個(gè)產(chǎn)品的前后交易差額巨大等等。這些問題歸根結(jié)底是ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，也是與前期應(yīng)用系統(tǒng)的時(shí)候，是否對(duì)于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)做了嚴(yán)格限定的。問題現(xiàn)在是出來了，審計(jì)那邊還得CIO再耗費(fèi)更多的精力去解釋說明了，不過我們?cè)谶@里倒是需要思考：我們是否有必要對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行“數(shù)據(jù)安檢”？

    從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度來看，只要企業(yè)想“陽光運(yùn)營(yíng)”，為未來上市做籌劃；或者本身已經(jīng)是上市公司的話，那是非常有必要做ERP系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)安檢”工作的，那這個(gè)“數(shù)據(jù)安檢”應(yīng)該怎么做呢。

    1、 制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)：數(shù)據(jù)要求應(yīng)該是怎么樣的，哪些是關(guān)鍵數(shù)據(jù)為必填項(xiàng)，填寫的規(guī)范要求是什么樣的？應(yīng)該多長(zhǎng)時(shí)間填寫一次？應(yīng)該由誰來填？填寫的時(shí)候會(huì)有哪幾個(gè)場(chǎng)景。這一切都需要明確，由于ERP系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)千千萬萬，不可能把所有數(shù)據(jù)都列進(jìn)來，因此在這里需要列舉的一定是涉及到企業(yè)運(yùn)營(yíng)核心的幾個(gè)數(shù)據(jù)，而這幾個(gè)數(shù)據(jù)的輸出都應(yīng)該是直接和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理指標(biāo)直接相關(guān)的，只有這樣才能確保效果。

    2、 制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證策略：如何驗(yàn)證數(shù)據(jù)是正確的呢？在這里一定需要有一個(gè)校驗(yàn)機(jī)制，如：總額校驗(yàn)、分項(xiàng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、相關(guān)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、人工校驗(yàn)等多種方式，只有確定了數(shù)據(jù)驗(yàn)證策略，才可以考慮把這些驗(yàn)證策略做成數(shù)據(jù)驗(yàn)證工具，通過系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化檢驗(yàn)，大大提高數(shù)據(jù)校驗(yàn)的效率。

    3、 制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安檢機(jī)制：需要確定數(shù)據(jù)安檢的周期，是一周檢查一次，還是一個(gè)月查一次，或者是季度、半年？哪些數(shù)據(jù)是需要一個(gè)月查一次的，哪些數(shù)據(jù)是季度或一年才查一次的，隨著業(yè)務(wù)類型的不同，數(shù)據(jù)的安檢周期也應(yīng)該是不同的。還有數(shù)據(jù)安檢是由企業(yè)自行來完成，還是作為軟件服務(wù)商的增值服務(wù)來完成，還和企業(yè)的預(yù)算、人員編制、服務(wù)商能力、雙方的合作深度有著直接關(guān)系。

    4、 制定數(shù)據(jù)安檢之后的改進(jìn)措施：數(shù)據(jù)有問題了怎么辦？整改呀。怎么改？是軟件問題，還是操作問題，或者是業(yè)務(wù)規(guī)則與流程的問題。都需要對(duì)問題進(jìn)行仔細(xì)分析，并將問題落實(shí)到責(zé)任人頭上，推動(dòng)改進(jìn)。只有這樣才能夠把系統(tǒng)越用越順暢，而系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也能夠越來越準(zhǔn)確，越來越及時(shí)。

    ERP系統(tǒng)看似很美很炫，用個(gè)儀表盤可以看到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全景圖，但別忘記了，這個(gè)美好藍(lán)圖是建立在及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的，千萬要把這個(gè)基礎(chǔ)工作做扎實(shí)了。

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本文標(biāo)題：如何有效維護(hù)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全？

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