實施ERP系統(tǒng)的風(fēng)險分析
1.目標(biāo)過高。在制定ERP系統(tǒng)項目的目標(biāo)時,中小企業(yè)制定的目標(biāo)過高,無形中夸大了ERP系統(tǒng)的功能。中小企業(yè)的ERP系統(tǒng)實施范圍過大,脫離企業(yè)的實際業(yè)務(wù)情況和現(xiàn)有資源,對企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)有資源缺乏客觀的評價,沒有做到實事求是,未認(rèn)清ERP系統(tǒng)與企業(yè)目標(biāo)的真正結(jié)合處,盲目上馬,在實施后難免產(chǎn)生一種失落感,影響到ERP系統(tǒng)的后期實施工作。
2.設(shè)計與業(yè)務(wù)脫節(jié)。整個選型過程由IT技術(shù)部門負(fù)責(zé),以計算機(jī)技術(shù)人員為主導(dǎo),業(yè)務(wù)部門不參與選型。在實際環(huán)境中,各個部門的業(yè)務(wù)都很繁雜,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用本身就是與各個部門密切相關(guān)的工作,別人不了解你的業(yè)務(wù),也無法替你發(fā)表意見,只有親自參加選型過程,才能充分理解所要選擇的ERP系統(tǒng),使本部門的業(yè)務(wù)需求得到滿足。
3.過于相信承諾。決不能把承諾作為系統(tǒng)建設(shè)的一部分,也就是說不能把系統(tǒng)建立在任何承諾之上,謹(jǐn)慎的做法,就是把承諾當(dāng)作不存在來進(jìn)行系統(tǒng)的選型和實施,只有真正的成功實施,才是不變的真理。
4.過于追求新技術(shù)。ERP系統(tǒng)是基于軟件技術(shù)的商品,但它的目標(biāo)是進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,不是為了實現(xiàn)某項技術(shù),中小企業(yè)并未真正領(lǐng)會到這一點。ERP系統(tǒng)不只是一個軟件系統(tǒng),而是一個集組織模型、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)規(guī)范、信息技術(shù)及實施方法為一體的綜合管理應(yīng)用體系。過于追求新技術(shù),只會造成南轅北轍,得不償失。
實施ERP系統(tǒng)還要因地制宜,因企業(yè)而別,具體問題具體分析。首先,要根據(jù)企業(yè)的具體需求上相應(yīng)的系統(tǒng),而不是籠統(tǒng)地都上小型機(jī),或者不顧企業(yè)的規(guī)模上 Windows NT,這樣長期運作,對企業(yè)危害性極大。其次,這種投入不是一勞永逸的,由于技術(shù)的發(fā)展很快,隨著工作的深入,企業(yè)會越來越感到資源的緊缺,因此,每年應(yīng)有相應(yīng)的投入,才能保證系統(tǒng)健康地運轉(zhuǎn)。
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