0 概述

    電力企業(yè)內部供應鏈簡單，物料本身不直接構成電能產品的組成部分。電力企業(yè)物料的管理主要是對工程物料、維護物料、勞保物料的管理。物料業(yè)務與企業(yè)的采購成本、庫存、應收應付、生產成本、工程成本、資產管理等都密切相關，雖然中心的數(shù)據(jù)是物流，但它體現(xiàn)的更是一種對資本性支出成本、維護成本和往來業(yè)務的管理、控制過程。

    遠光電力行業(yè)軟件專家團隊從電網企業(yè)整體資源優(yōu)化配置的角度對現(xiàn)階段電網企業(yè)物料管理業(yè)務進行分析發(fā)現(xiàn)，目前電網企業(yè)物料部門內部雖然有著比較完善的管理、監(jiān)管制度，但無法與企業(yè)的生產、財務等部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫連接，成本無法實時反映，財務無法實時稽核：各個下屬企業(yè)實現(xiàn)了一定程度上的物料管理信息化，但對于整個電網集團公司的上級管理者而言，只能通過物料報表等形式掌握物料的匯總數(shù)據(jù)，而且因為有匯總的過程，數(shù)據(jù)相對滯后，從而無法實現(xiàn)集團范圍內電力物料的統(tǒng)一管理。

    因此，在物料管理信息化建設和財務管理信息化建設中，物料管理與財務管理應該一體化應用，借助計算機軟件、硬件、網絡等先進的信息技術手段，優(yōu)化、強化、固化物料管理機制和制度，建設集物料核算、物料管理和分析、財務稽核于一體的物料管理信息系統(tǒng)。

1 物料管理難點

    物料管理存在以下難點：(1)下屬企業(yè)物料管理存在各自為政的割據(jù)局面；(2)分散采購，資金沉淀，無法按需采購；(3)對物料從1級庫到2級庫(或現(xiàn)場庫)的全程監(jiān)控束手無策；(4)對物料從需求——采購——入庫——出庫的全程預算控制缺乏強有力的預算體系保障，過度控制又無法靈活適應計劃之外的物料采購、入庫、出庫；(5)物料帳與財務帳分離，物料管理與工程管理、資產管理、費用控制的數(shù)據(jù)傳遞只能通過“結轉”方式。

    通過對中國電網企業(yè)的物料管理業(yè)務進行長期的跟蹤調研分析，針對電網企業(yè)的業(yè)務環(huán)境、組織機構、管理模式、人員組織和信息化發(fā)展狀況的具體情況，結合國家電網公司信息化“SG186”工程決策的要求，遠光軟件公司在電力行業(yè)首家提供了面向網省級電網集團企業(yè)和市縣級電網企業(yè)的“遠光電力ERP——物料管理信息化解決方案”。

    “遠光電力ERP——物料管理信息化解決方案”是在對電網企業(yè)現(xiàn)有管理高度適應的基礎上，實現(xiàn)了物料管理系統(tǒng)與財務信息系統(tǒng)的高度集成；在對物料業(yè)務流程管理的基礎上，實現(xiàn)對物料計劃、庫存資金的實時監(jiān)控，實現(xiàn)對資本性支出成本、維護成本和往來業(yè)務的實時控制；為生產部門、財務部門科學管理物料業(yè)務、精確掌握物料數(shù)據(jù)提供了有效的工具。通過多年的實際應用和不斷改進，“遠光電力ERP——物料管理信息化解決方案”可在不改變業(yè)務流程和部門分工的前提下，幫助電網企業(yè)以信息化手段實現(xiàn)“規(guī)范物料編碼生成、強化物料需求計劃管理、靈活安排物料資金使用、規(guī)范物料業(yè)務處理、實時完成物料財務稽核、實現(xiàn)物料管理與財務管理的一體化應用”的管理目標。

2 應用價值

    2.1 物料管理納入集團資源統(tǒng)一管理

    數(shù)據(jù)集中的目的首先是要保證信息完全真實、資源能夠共享，即可以實時查詢任何一級下屬企業(yè)的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)。但是，信息共享、查詢本身并不是最終目的。如果僅僅是查詢，看到1天前的數(shù)據(jù)和看到1min前的數(shù)據(jù)差別不大。數(shù)據(jù)集中的最終目的，是可以基于完全實時的數(shù)據(jù)，以集團公司為整體有效配置企業(yè)資源，進行嚴格的、全面的預算控制和物料出入庫管理。“遠光電力ERP物料管理系統(tǒng)”充分滿足了企業(yè)對整體資源統(tǒng)一管理的迫切要求。

    2.2 實現(xiàn)集團集中采購，降低采購成本

    系統(tǒng)根據(jù)各類毛需求，同時考慮實際庫存、安全庫存、在途數(shù)量、已分配數(shù)量等選擇或定義的參數(shù)，自動計算出物料凈需求，由物料凈需求計劃來自動生成物料采購計劃，計劃人員根據(jù)實際情況修訂采購計劃，并可由采購計劃自動生成采購合同中的采購明細清單。這樣，通過對物料庫存量狀態(tài)的細化，企業(yè)可動態(tài)掌握全面的庫存信息，保證了及時、準確地制定采購計劃，按需采購，從而全面壓縮庫存，使物料庫存始終控制在一
個合理的水平。

    支持物料公司和虛擬采購組織的集中采購模式，發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，降低采購成本；支持對企業(yè)采購權、質檢權及支付權做必要的分離，自動計算并歸集采購的價款和稅款，自動將采購運雜費分攤到每種明細物料；支持對自定義的采購資金來源的統(tǒng)計與采購物料使用方向的統(tǒng)計。

    2.3 自定義1級庫、2級庫管理模式，全程監(jiān)控物料來龍去脈

    對于從1級庫(也稱大庫)領到2級庫(也稱小庫或現(xiàn)場庫)的物料，物料品種也可統(tǒng)一管理，對于計劃內領料，以需求嚴格控制組織機構或工程項目從1級庫領料的品種和數(shù)量，并進一步關聯(lián)控制2級庫的入庫品種和數(shù)量。集團管理者可查詢到2級庫從1級庫領走的物料，多少在往2級庫的途中，多少已經入2級庫，多少已經從2級庫用到了工程項目上或被2級庫的相關領用單位領走。防止物料領到2級庫后便失控的現(xiàn)象，全程監(jiān)控，一目了然，這一切都無需改變倉庫的物理存放位置。

    2.4 物料管理業(yè)務全程預算控制

    對于計劃內的物料，毛需求可匯總生成凈需求計劃，凈需求計劃可自動生成采購計劃，而采購計劃可關聯(lián)控制采購單中的品種和數(shù)量，采購的品種和數(shù)量又可關聯(lián)控制入庫單中的品種和數(shù)量，毛需求可控制需求主體的出庫品種和數(shù)量。

    對于計劃外的物料，可根據(jù)管理需要，依據(jù)更嚴密的審批流程處理，而無需提出需求計劃及制定采購計劃，以靈活適應物料管理的需要。

    2.5 物料管理與工程管理、財務稽核無縫集成

    (1)工程立項時，根據(jù)工程概算提出物料需求計劃；在物料需求單輸入時可將工程的物料計劃導入到需求單中，形成物料需求單的明細記錄。

    (2)工程領料時，所提的物料計劃就會控制工程領料的品種和數(shù)量。如：A工程當時提的是1000根水泥桿的需求，則領料時只能領1000根，且所領的設備物料還可自動生成工程管理中的明細設備。

    (3)物料管理與財務稽核的聯(lián)系。原來物料和財務是分散的2套帳，使用不同的系統(tǒng)，但在“遠光電力ERP——物料管理信息化解決方案”中，財務人員參與到物料入庫和出庫的審批流程中，審批完之后自動生成帳務憑證，保證物料帳與財務帳的一致，并將財務對物料的稽核工作分散在平時完成。

    2.6 實現(xiàn)物料業(yè)務的實時查詢與模型分析

    系統(tǒng)不僅提供庫位查詢、批次查詢、帳頁查詢、收發(fā)存匯總表等基本查詢功能，還提供物料超限分析、庫齡分析、ABC分析、周轉率分析、呆滯積壓分析、安全庫存預警、計劃執(zhí)行情況等一系列具有高附加值的管理分析功能，在此基礎上，提供了自定義查詢方案的功能，滿足用戶的個性化查詢分析。

    2.7 實現(xiàn)對物料管理的流程動態(tài)優(yōu)化

    “遠光電力ERP——物料管理信息化解決方案”基于靈活通用的工作流引擎驅動整個系統(tǒng)的運行，使得“遠光電力ERP——物料管理信息化解決方案”的產品能夠根據(jù)不同的管理模式，構建相應的工作流程。系統(tǒng)提供規(guī)范靈活的標準管理流程，其目的是通過規(guī)范物料核算管理工作流程，以實現(xiàn)業(yè)務管理的透明性和可控性。

3 整體架構

    “遠光電力ERP——物料管理信息化解決方案”的整體業(yè)務模型充分考慮了實時、高效、實用的設計原則，具有快速部署、實時反映、業(yè)務針對性強、易于擴展等鮮明特點。

    3.1 業(yè)務架構

    通過分析我國電網公司物料管理的現(xiàn)狀和管理的難點，將整個業(yè)務模型分成“倉庫管理”、“計劃及采購管理”、“日常業(yè)務處理”、“查詢分析”四大部分。

    3.2 技術架構

    (1)系統(tǒng)基于J2EE的平臺架構、Web Service框架的實現(xiàn)，采用分布式體系結構(DNA)，可以支持負載均衡和服務器群集應用；支持異構數(shù)據(jù)庫環(huán)境，支持MS SQL、Oracle、DB2等主流數(shù)據(jù)庫。

    (2)系統(tǒng)應用最先進的管理邏輯組件和底層動態(tài)建模技術，具有高度的開放性、穩(wěn)定性。

    (3)系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫分布式多級部署和集中式部署2種解決方案，解決了電力集團公司本部和各級單位的資源統(tǒng)一和數(shù)據(jù)共享問題。

4 系統(tǒng)功能

    4.1 物料系統(tǒng)總體功能

    物料系統(tǒng)通過集團公司范圍內庫存物料、供應商信息的共享管理，將集團公司內地理上分散的各個倉庫統(tǒng)一為邏輯上的“整體倉庫”，實現(xiàn)集團公司物料資源的統(tǒng)一調配；系統(tǒng)提供用戶自行定義企業(yè)具體業(yè)務處理流程，以適應多種物料業(yè)務處理的需要；系統(tǒng)以各部門物料需求的申請為起點，對物料需求的申請—>MRP分析—>采購計劃—>采購—>入庫—>出庫—>盤點—>調價—>統(tǒng)計分析等整個業(yè)務流程進行全面的信息化管理和嚴密的控制。

     4.2 系統(tǒng)定制

    物料系統(tǒng)的定制能夠根據(jù)電力企業(yè)自身管理的需要定義物料業(yè)務的統(tǒng)計分類、物料屬性、采購合同、物料業(yè)務及流程、物料參數(shù)等。

    4.3 物料業(yè)務處理及流程

    物料業(yè)務處理及流程主要包括：計劃及采購管理、需求錄入、物料需求計劃、物料補庫計劃、采購計劃調整、物料采購、出入庫管理、盤點、調價、移庫、發(fā)票輸入和審核、采購結算、自動生成帳務憑證等功能。

    4.4 物料業(yè)務信息輸出

    提供一系列查詢分析以滿足管理的需要，輸出結果均提供圖形分析及數(shù)據(jù)導出功能。主要包括：批次查詢、庫位查詢、庫齡分析、安全庫存預警、ABC分析、呆滯積壓查詢、周轉率分析、超限分析、收發(fā)存匯總表、計劃執(zhí)行情況、透視查詢、分析報表。

5 結語

    電力行業(yè)改革結束之后，國內電力市場將會迎來更大規(guī)模的發(fā)展，每個電力企業(yè)都將面臨更多的市場機會、競爭和挑戰(zhàn)。

    電力企業(yè)自身的業(yè)務流、物流、資金流以及管理水平的提升已迫在眉睫，這將使得滿足企業(yè)資源整合需要、先進且適合中國國情的信息技術，將會更大程度地運用在電力企業(yè)的方方面面。

    憑借先進的技術水平、健全完善的管理功能、高效快捷的優(yōu)質服務、“本地化”的應用實施，“遠光電力ERP——物料管理信息化解決方案”已經在中國多家電網區(qū)域公司、省級電力公司和眾多市縣級電網企業(yè)得到了大規(guī)模的推廣應用，取得了顯著的成果。

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