近年來(lái)，我國(guó)煙草行業(yè)從發(fā)達(dá)國(guó)家引入了大量高端生產(chǎn)設(shè)備，生產(chǎn)效率得到很大的提高，這使得煙機(jī)備件管理逐漸成為卷煙制造行業(yè)日常管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。然而，當(dāng)下設(shè)備管理的設(shè)計(jì)和應(yīng)用在很大程度上不能滿足設(shè)備和技術(shù)更新的需求，不僅影響了企業(yè)生產(chǎn)，同時(shí)也在備件成本與煙機(jī)維護(hù)方面造成了很大的負(fù)擔(dān)。煙機(jī)備件管理不僅要研究備件分類機(jī)制，還要解決庫(kù)存儲(chǔ)備問(wèn)題，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。在工作實(shí)踐中，結(jié)合企業(yè)管理方面的相關(guān)理念，通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)備件分類的研究，建立一套比較完備的煙機(jī)管理體系，并將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于備件管理，進(jìn)一步完善管理制度，以提高煙草企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1 ERP系統(tǒng)在煙機(jī)備件管理中的引入

    ERP（EntERPrise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)，是萌生于資源科技的根基中，以體系化的管理理念，為企業(yè)決策層及工作人員提供戰(zhàn)略流轉(zhuǎn)模式的管理基礎(chǔ)。它是從MRP（Material Requirement Planning，物料需求計(jì)劃） 中衍生而來(lái)的新一代集成化資料管理系統(tǒng)，并將MRP的作用進(jìn)一步擴(kuò)大，其中心理念是供應(yīng)鏈的管理。EPR系統(tǒng)和以往的公司管理方式不一樣，是從供應(yīng)鏈的角度去優(yōu)化管理財(cái)產(chǎn)的。該系統(tǒng)是將信息科技和新興的管理理念相結(jié)合，為當(dāng)代企業(yè)提供運(yùn)營(yíng)模式，符合合理、恰當(dāng)分配資源與最大限度增進(jìn)企業(yè)財(cái)富與福祉的要求，是企業(yè)在科技創(chuàng)新中實(shí)現(xiàn)超越的發(fā)動(dòng)機(jī)。它對(duì)于優(yōu)化公司的產(chǎn)業(yè)鏈、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，發(fā)揮著不可替代的作用。

    在煙機(jī)備件管理方面引入ERP系統(tǒng)，使煙機(jī)備件管理工作進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。ERP備件管理系統(tǒng)以資料管理為基礎(chǔ)，以計(jì)劃管理為先鋒，質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、儲(chǔ)備管理相結(jié)合，最大限度地共同分享信息資源，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化要求。煙機(jī)備件ERP管理系統(tǒng)模塊流程圖，如圖1。

圖1 煙機(jī)備件ERP管理系統(tǒng)模塊流程圖

2 煙機(jī)備件ERP管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

    2.1 備件資料管理

    在ERP備件數(shù)據(jù)字段設(shè)計(jì)中，參照煙機(jī)配件以往的管理模式，按照配件的屬性使用進(jìn)口件號(hào)、國(guó)產(chǎn)件號(hào)、機(jī)型型號(hào)、產(chǎn)品規(guī)格等字段。為了擴(kuò)大煙機(jī)零件應(yīng)用的范圍，在此基礎(chǔ)上再建立機(jī)型、應(yīng)用領(lǐng)域、搭配備件、零件型號(hào)等字段。以上字段信息均存放于SAP（Systems Applications and Products in Data Processing，企業(yè)管理解決方案） 系統(tǒng)的相關(guān)屬性格中。在備件系統(tǒng)中使用資料索引向?qū)В�利用資料編號(hào)、規(guī)格等備件基本屬性可搜索出相應(yīng)的資源數(shù)據(jù)。往往還需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)配件資料的前置數(shù)據(jù)表，即技術(shù)信息表，使得系統(tǒng)中已有的資源數(shù)據(jù)能夠盡其所用，在各個(gè)部門車間中發(fā)揮其應(yīng)有的作用，以爭(zhēng)取更好地管理資源數(shù)據(jù)。前置數(shù)據(jù)表的作用是提取備件的分類號(hào)、零件編號(hào)、規(guī)格等相關(guān)特征資源。

    2.2 車間物料管理

    在生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)以后，把物料按照各車間生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行指定分配，領(lǐng)料員則可根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料。在生成生產(chǎn)領(lǐng)料單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)實(shí)際領(lǐng)料數(shù)據(jù)和限額領(lǐng)料數(shù)據(jù)，計(jì)算出每次領(lǐng)料的具體數(shù)量。庫(kù)管員根據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)料單在ERP系統(tǒng)中自行形成的出庫(kù)清單進(jìn)行出庫(kù)處理，并核發(fā)物料。

    ERP系統(tǒng)中的物料管理與傳統(tǒng)意義上的庫(kù)存管理有所不同，前者含義更具廣泛性，它貫穿整個(gè)煙草制造生產(chǎn)活動(dòng)的全過(guò)程。在各個(gè)環(huán)節(jié)中物料相互之間的聯(lián)系，都屬于ERP系統(tǒng)物料管理的范疇。

    2.3 備件庫(kù)存分割評(píng)估

    以往，物料管理是不把不同方式進(jìn)貨的物料混用于同一處的，而是創(chuàng)建一個(gè)個(gè)物料數(shù)據(jù)庫(kù)分別管理，這樣不僅增加了業(yè)務(wù)人員的工作難度，而且還會(huì)大大降低系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的效率，給生產(chǎn)工作造成不必要的麻煩。如今，ERP備件管理系統(tǒng)中的SAP庫(kù)存分割評(píng)估功能，對(duì)一個(gè)生產(chǎn)車間里的不同功能、不同進(jìn)貨渠道的配件都建立了獨(dú)立的資源庫(kù)，以滿足同一備件在不同存儲(chǔ)位置的需求。該功能解決了一物多碼的問(wèn)題，滿足了財(cái)務(wù)上對(duì)不同進(jìn)貨渠道的同一種物料財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)的需求。

    2.4 煙機(jī)機(jī)型

    為表述備件的特性，根據(jù)ERP系統(tǒng)，確立煙機(jī)機(jī)型特性，用于表明煙機(jī)備件設(shè)備屬性，在整理備件資料時(shí)再根據(jù)其設(shè)備屬性分類處理，以便于今后設(shè)備更新時(shí)及時(shí)清理相應(yīng)的備件清單，為轉(zhuǎn)移或報(bào)廢等清理工作做好準(zhǔn)備。同時(shí)，利用ERP系統(tǒng)的這一特性，生產(chǎn)工作人員也可以為設(shè)備管理模塊的實(shí)施提供相應(yīng)的接口字段信息。

3 煙機(jī)備件ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用效果分析

    3.1 SAP庫(kù)存分割模式解決煙機(jī)備件管理難題

    ERP備件管理系統(tǒng)采用SAP特有的庫(kù)存分割模式，對(duì)不同功能、不同進(jìn)貨渠道的同一類配件能夠進(jìn)行正確的分離與合理的管理，而同一種備件的進(jìn)口件、國(guó)產(chǎn)件和維修件只有一個(gè)相同的編碼。不管是否是同一進(jìn)貨渠道，編碼均是相同的，然而由于同時(shí)采用庫(kù)存分割，因此同一編碼的備件就會(huì)存在多個(gè)庫(kù)存地，每個(gè)庫(kù)存地存放相應(yīng)的備件。使用庫(kù)存分割功能，可以無(wú)視以往的一物多碼的情形，減少配件管理人員對(duì)于配件數(shù)據(jù)的工作強(qiáng)度和程度，大大提高生產(chǎn)效率。

    ERP備件管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)模塊相應(yīng)而用，數(shù)據(jù)庫(kù)中每一個(gè)零件的購(gòu)買單據(jù)都有唯一的一個(gè)財(cái)務(wù)憑證，有了購(gòu)買單據(jù)系統(tǒng)就能提供財(cái)務(wù)憑證，財(cái)務(wù)繳納、發(fā)票核證無(wú)不與財(cái)務(wù)憑證相聯(lián)系，這樣購(gòu)買的情況與財(cái)務(wù)信息就能連接上了，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。以前，煙機(jī)備件管理部門僅可用粗放的方式來(lái)統(tǒng)計(jì)信息，將財(cái)務(wù)報(bào)表轉(zhuǎn)遞于財(cái)務(wù)部門；而ERP備件管理系統(tǒng)中財(cái)務(wù)部門則能任意搜索到相關(guān)的財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)報(bào)表，這就極大程度地提高了工作效率，解決了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)脫節(jié)的難題。

    3.2 完善煙機(jī)備件分類，實(shí)現(xiàn)備件庫(kù)存優(yōu)化

    在實(shí)際應(yīng)用中，傳統(tǒng)備件ABC（Activity Based Classification，以活動(dòng)為基礎(chǔ)的分類）分類法，無(wú)法解決當(dāng)下煙機(jī)備件分類的諸多問(wèn)題。在ERP備件系統(tǒng)運(yùn)用中設(shè)計(jì)滿足當(dāng)下煙機(jī)備件管理要求的系統(tǒng)模式，使備件分類結(jié)構(gòu)更加科學(xué)。基于ERP備件管理系統(tǒng)的備件分類結(jié)構(gòu)示意圖，見(jiàn)圖2。

圖2 基于ERP備件管理系統(tǒng)的備件分類結(jié)構(gòu)示意圖

    按照ERP備件管理系統(tǒng)，可將煙機(jī)備件分為零星件和非零星件。零星件的要求是不定期的，有需求時(shí)才進(jìn)貨，沒(méi)有需求就不用進(jìn)貨，與生產(chǎn)的關(guān)系不是很大。在煙機(jī)備件中，多數(shù)都是計(jì)劃采購(gòu)備件，需要進(jìn)貨就現(xiàn)進(jìn)，日常情況下不必倉(cāng)儲(chǔ)，需要維修、應(yīng)用時(shí)再采購(gòu)。所以，第一階段可以把備件分為計(jì)劃備件和通用備件。

    按照物料管理信息，一般有40%的配件較少地被領(lǐng)用，而通用件又占據(jù)了一大部分。因此第二階段將通用件劃分為快速移動(dòng)備件和慢速移動(dòng)備件，分類依據(jù)就是過(guò)去2年的使用情況，參數(shù)大于1的為快速移動(dòng)備件，小于1的為慢速移動(dòng)備件。

    由于快速移動(dòng)備件的領(lǐng)用信息相對(duì)完善，能夠發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律，而依照這些規(guī)律可以探索出相應(yīng)對(duì)策。但是，慢速移動(dòng)備件的領(lǐng)用信息不夠完備，沒(méi)有什么規(guī)律，而且比較昂貴，對(duì)企業(yè)影響不小，管理好這些備件才是重中之重。所以第三階段將慢速移動(dòng)備件以現(xiàn)有庫(kù)存資金占用量為標(biāo)準(zhǔn)的ABC分類法分成3類。

    慢速移動(dòng)備件通常是從國(guó)外進(jìn)口的，費(fèi)用高昂，而且期限較長(zhǎng)；然而，慢速移動(dòng)備件又是設(shè)備的核心內(nèi)容，不能輕易破壞，否則維修麻煩且代價(jià)高。所以企業(yè)對(duì)這類備件要有一定量的庫(kù)存。將慢速移動(dòng)備件按庫(kù)存資金占用ABC分類，那些高消耗、高價(jià)格的配件被分到A 類，并對(duì)它們進(jìn)行重點(diǎn)考查，定期進(jìn)行物料檢查和檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)有短缺就立即進(jìn)貨，使其能夠始終保持在一個(gè)相對(duì)安全、穩(wěn)定的數(shù)量上；B類備件就只用進(jìn)行普通的檢查和檢驗(yàn)，也是定期盤點(diǎn)，但周期比A類配件要長(zhǎng)些；C類備件在購(gòu)買時(shí)則需按照經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，批量采購(gòu)，該類備件由于庫(kù)存數(shù)量最少，因此大宗進(jìn)貨對(duì)總庫(kù)存值的影響也不大，能夠有效地控制庫(kù)存總量。

4 結(jié)束語(yǔ)

    ERP系統(tǒng)在煙機(jī)備件管理中的應(yīng)用，貫穿了卷煙制造企業(yè)從計(jì)劃、任務(wù)、車間作業(yè)、質(zhì)量管理等絕大部分的生產(chǎn)管理過(guò)程，使生產(chǎn)管理完全按規(guī)定的程式進(jìn)行，規(guī)范和細(xì)化了管理，減少了重復(fù)勞動(dòng)，降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了車間管理人員的工作效率和管理水平。實(shí)踐證明，ERP煙機(jī)備件管理系統(tǒng)能夠很好地解決備件管理中所面臨的難題，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和競(jìng)爭(zhēng)能力，是卷煙制造企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息化不可或缺的重要組成部分，是控制企業(yè)成本和提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。

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本文標(biāo)題：煙機(jī)備件管理中的ERP系統(tǒng)應(yīng)用研究

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