集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)如何有效推進(jìn),是必須面對(duì)的難題。要兼顧不同分子公司和集團(tuán)總部的信息化特點(diǎn)并不是件容易的事,尤其是當(dāng)前許多集團(tuán)企業(yè)是多產(chǎn)業(yè)復(fù)合發(fā)展,各個(gè)業(yè)態(tài)的信息化建設(shè)差異較大,另一方面集團(tuán)信息化建設(shè)往往是子公司先試點(diǎn),再在集團(tuán)層面進(jìn)行整合,在此過(guò)程中“集而不團(tuán)”現(xiàn)場(chǎng)較為明顯,集團(tuán)信息化建設(shè)必然面臨諸多挑戰(zhàn),近期 e-works主編李翔有幸采訪了光明食品集團(tuán)的信息化辦公室主任魏革新先生,就集團(tuán)信息化建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題展開(kāi)了討論。
一、關(guān)于光明食品
光明食品(集團(tuán))有限公司成立于2006年8月8日。由上海益民食品一廠(集團(tuán))有限公司、上海農(nóng)工商(集團(tuán))有限公司、上海市糖業(yè)煙酒(集團(tuán))有限公司、錦江國(guó)際(集團(tuán))有限公司的相關(guān)資產(chǎn)組建而成。光明食品集團(tuán)是一家致力于打造“從田頭到餐桌”食品全產(chǎn)業(yè)鏈的現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。光明食品集團(tuán)秉承著建立國(guó)際知名的綜合食品產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的夢(mèng)想,一方面努力建立完整的一、二、三產(chǎn)業(yè)食品產(chǎn)業(yè)鏈,另一方面積極地向國(guó)際市場(chǎng)擴(kuò)張,縱橫向做大做強(qiáng)。經(jīng)過(guò)七年的努力,光明食品集團(tuán)旗下已擁有光明、大白兔、冠生園、梅林、石庫(kù)門、和酒等多個(gè)知名品牌和4家上市公司,業(yè)務(wù)覆蓋全國(guó)及160多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。近兩年,光明食品集團(tuán)還相繼斥巨資成功收購(gòu)新西蘭新萊特乳業(yè)、澳大利亞瑪納森食品、英國(guó)維多麥?zhǔn)称、法?guó)DIVA波爾多葡萄酒四家海外知名的食品公司。
二、多業(yè)態(tài)集團(tuán)信息化整合的挑戰(zhàn)
光明食品集團(tuán)剛剛發(fā)布了《光明食品集團(tuán)2013——2015年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃》,《規(guī)劃》中明確地提出了“到2015年,光明食品集團(tuán)實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入(合并財(cái)務(wù)口徑)確保1200億元、力爭(zhēng)1300億元,國(guó)際化業(yè)務(wù)占比達(dá)到25%,核心業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)收入占比不低于80%”的戰(zhàn)略目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)七個(gè)營(yíng)業(yè)收入上百億的核心業(yè)務(wù)群和七家營(yíng)業(yè)收入超百億的專業(yè)公司布局。將致力成為核心主業(yè)突出、國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、國(guó)際有競(jìng)爭(zhēng)力的綜合性食品產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。
1、全產(chǎn)業(yè)鏈縱深發(fā)展,集團(tuán)信息化建設(shè)是個(gè)大系統(tǒng)工程
光明食品集團(tuán)的業(yè)務(wù)覆蓋面廣,包括以大米與小麥等糧食種植和蔗糖、蔬菜種植,乳牛、生豬、水產(chǎn)等養(yǎng)殖以及生態(tài)森林為核心的現(xiàn)代農(nóng)業(yè);以冷飲、罐頭、食糖和糖果、蜂蜜、黃酒、飲料、休閑食品為核心的食品和農(nóng)產(chǎn)品深加工的現(xiàn)代工業(yè);以商業(yè)流通和物流配送為核心的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)。“光明食品集團(tuán)是真正覆蓋第一、二、三產(chǎn)業(yè)鏈的企業(yè),完全具備全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同的優(yōu)勢(shì),,能真正打造‘從田間到餐桌’的食品全產(chǎn)業(yè)鏈,實(shí)現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同優(yōu)勢(shì)與食品安全的全管控”。魏革新主任介紹道。
因不同產(chǎn)業(yè)在運(yùn)營(yíng)與管理方式方面的不同,各業(yè)態(tài)板塊信息化管理的重點(diǎn)存在巨大差異,對(duì)農(nóng)業(yè)性公司,其信息化管理重點(diǎn)應(yīng)定位在精準(zhǔn)養(yǎng)殖、環(huán)境監(jiān)控和防疫衛(wèi)生等方面;對(duì)食品制造、加工為主的工業(yè)性公司,信息化重點(diǎn)聚焦于精益生產(chǎn)管理;對(duì)商貿(mào)、零售性公司,其信息化重點(diǎn)應(yīng)聚焦在進(jìn)銷存與物流配送等方面。面對(duì)如此分散且差異較大的信息化重點(diǎn),光明食品集團(tuán)信息化建設(shè)很難統(tǒng)一在一個(gè)統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái)上。此外,因光明食品集團(tuán)的一、二、三產(chǎn)業(yè)主要還是圍繞食品,所以食品安全又必須貫徹一、二、三產(chǎn)業(yè)的始終。
2、多業(yè)態(tài)核心,集團(tuán)信息化規(guī)劃、整合難度大
魏主任介紹,目前集團(tuán)推行以乳業(yè)、糖業(yè)、酒業(yè)、綜合食品制造業(yè)、品牌代理業(yè)、連鎖零售業(yè)、商業(yè)房地產(chǎn)業(yè)、現(xiàn)代物流業(yè)、金融業(yè)和現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的‘9+1’業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,不像其他的多元化集團(tuán)公司,其主業(yè)主要集中在1-2個(gè)板塊,其他板塊占比不大。而光明食品集團(tuán),每個(gè)板塊規(guī)模都很大,每個(gè)板塊占比都差不多,都是主業(yè)。所以其信息化很難采用一種統(tǒng)一的模式來(lái)推進(jìn),光明食品集團(tuán)在信息化管控方面需要兼顧多種業(yè)務(wù)的特點(diǎn),厘清規(guī)劃思路、分層分版塊推進(jìn)信息化建設(shè),同時(shí)要把握整合難點(diǎn),找到業(yè)務(wù)間協(xié)同邊界,實(shí)現(xiàn)各子公司間、子公司與集團(tuán)總部間的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)互聯(lián),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上業(yè)務(wù)協(xié)同,發(fā)揮資源整合優(yōu)勢(shì)。
三、多業(yè)態(tài)集團(tuán)信息化管控策略
隨著光明食品集團(tuán)的快速發(fā)展,國(guó)際化步伐越來(lái)越快,集團(tuán)管理層在注重發(fā)展規(guī)模的同時(shí),更加注重經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的提升,對(duì)通過(guò)信息化管理提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力提出了更高的要求。2012年,光明食品集團(tuán)成立信息化管理辦公室,全面推進(jìn)集團(tuán)信息化管控工作。當(dāng)談及光明食品集團(tuán)的集團(tuán)信息化管控策略與推進(jìn)計(jì)劃時(shí),魏革新主任十分肯定地說(shuō)“集團(tuán)對(duì)信息化管控工作的決心很大,管理思路已經(jīng)逐漸清晰。”
1、統(tǒng)一規(guī)劃,分類、分層積極推進(jìn)集團(tuán)信息化
信息化工作要緊緊圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,精確定位業(yè)務(wù)管控的重點(diǎn)、業(yè)務(wù)整合的難點(diǎn)、業(yè)務(wù)協(xié)同的節(jié)點(diǎn)。按照信息化規(guī)劃的內(nèi)容,統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施;集成應(yīng)用、分級(jí)管理;統(tǒng)一平臺(tái)、資源共享;統(tǒng)籌建設(shè),分類、分層推進(jìn)各級(jí)企業(yè)信息化。集團(tuán)及各級(jí)企業(yè)信息管理團(tuán)隊(duì)有明確的好分工與合作。集團(tuán)總部聚焦業(yè)務(wù)管控方面信息化建設(shè),加強(qiáng)集團(tuán)整體信息化規(guī)劃和對(duì)下屬企業(yè)信息化規(guī)劃建設(shè)的指導(dǎo)。二、三級(jí)企業(yè)要按照集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃的要求,努力探索信息化在版塊集約化、專業(yè)化經(jīng)營(yíng)方面的價(jià)值發(fā)揮,建設(shè)跨組織共享的專業(yè)化生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)。魏主任透露,國(guó)營(yíng)企業(yè)集團(tuán)普遍存在“先有兒子后有老子”、“集而不團(tuán)”等現(xiàn)象,信息化整合難度大,但只要定位準(zhǔn)確、推進(jìn)措施得當(dāng),國(guó)企信息化將得到快速的提升。目前我們站在集團(tuán)層面對(duì)各級(jí)組織的信息化工作統(tǒng)一規(guī)劃,對(duì)信息化管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。并逐漸加強(qiáng)各級(jí)企業(yè)信息化項(xiàng)目的管控,避免各級(jí)企業(yè)信息化項(xiàng)目重復(fù)投資。
圖1 光明集團(tuán)信息化規(guī)劃總體架構(gòu)
2、集團(tuán)管控平臺(tái)、共性平臺(tái)有序推進(jìn)
根據(jù)集團(tuán)信息化推進(jìn)策略,從管控要求與管理共性的角度,集團(tuán)公司主要聚焦財(cái)務(wù)、人力資源、資產(chǎn)、投資、風(fēng)險(xiǎn)控制以及食品安全等方面的業(yè)務(wù)管控信息化,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一集中、業(yè)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化與業(yè)務(wù)管控流程的貫通。目前,財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)已經(jīng)推廣到幾百家企業(yè),人力資源管控、投資管控信息系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)啟動(dòng)。
光明食品集團(tuán)去年也已經(jīng)成功地搭建了統(tǒng)一、集中、共享的協(xié)同辦公平臺(tái),成功實(shí)現(xiàn)了企業(yè)門戶、辦公自動(dòng)化、統(tǒng)一用戶管理、檔案管理、移動(dòng)辦公、短信互通、即時(shí)通訊、電子郵件等8各子系統(tǒng)的的整合應(yīng)用,并已推廣到集團(tuán)所屬全部二級(jí)企業(yè),實(shí)現(xiàn)了上下企業(yè)信息共享、業(yè)務(wù)審批流程無(wú)縫對(duì)接和信息的上傳下達(dá),溝通效率、管理效益明顯提升。接下來(lái)將逐漸推廣到更大范圍企業(yè)。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升信息化績(jī)效
信息化建設(shè),團(tuán)隊(duì)必須到位。要加大組織建設(shè)的力度,做到機(jī)構(gòu)、人員、職能和責(zé)任“四到位”。光明食品集團(tuán)將從內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)小組、外部專家隊(duì)伍、內(nèi)部信息部門建設(shè)、外部供應(yīng)商管理等多方位建立信息化團(tuán)隊(duì),將從管理層、技術(shù)層、用戶層多個(gè)方面加強(qiáng)信息化培訓(xùn),逐步建立信息化考核體系并逐漸落實(shí)在年度考核中。“我們現(xiàn)在正在重點(diǎn)加強(qiáng)各級(jí)信息化組織的建設(shè)與團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng),每?jī)蓚(gè)月進(jìn)行一次集團(tuán)IT團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)。另外,我們也在試行信息化績(jī)效評(píng)估機(jī)制,每年由總部向各級(jí)組織的總經(jīng)理下達(dá)一到兩個(gè)信息化的考核指標(biāo),從而推動(dòng)集團(tuán)信息化績(jī)效考核體系。”魏主任說(shuō)。
四、光明食品集團(tuán)板塊信息化亮點(diǎn)
作為新農(nóng)業(yè)的核心代表企業(yè),光明食品各級(jí)分公司的整體信息化水平都比較強(qiáng),據(jù)魏主任介紹,就其農(nóng)業(yè)信息化版塊而言,在生豬、奶牛信息化養(yǎng)殖、現(xiàn)場(chǎng)養(yǎng)殖場(chǎng)監(jiān)控、環(huán)境的監(jiān)護(hù)與養(yǎng)護(hù)等領(lǐng)域的信息化與自動(dòng)化均位于全國(guó)領(lǐng)先水平,光明食品集團(tuán)還擁有國(guó)內(nèi)稻米示范基地,運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)農(nóng)田的濕度、溫度、灌溉等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
魏主任說(shuō),食品安全是食品行業(yè)的重點(diǎn),所以食品安全追溯體系將是未來(lái)光明的信息化的重中之重。
五、CIO的感慨
魏革新主任作為資深的信息化管理者,從業(yè)信息化工作十余年,對(duì)信息化建設(shè)與管理的經(jīng)驗(yàn)豐富,感觸良多。“信息化建設(shè)‘任重而道遠(yuǎn)’,盡管一路艱難,但其樂(lè)無(wú)窮,成就感頻現(xiàn)”。魏主任總結(jié)其從業(yè)感受時(shí)說(shuō),信息化工作是個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,信息化工作中大部分的問(wèn)題都源于對(duì)信息化認(rèn)知的差異。在光明食品的多業(yè)態(tài)集團(tuán)信息化管控工作中,領(lǐng)導(dǎo)層從信息化帶來(lái)運(yùn)營(yíng)效率的提升中逐漸認(rèn)識(shí)到信息化的優(yōu)勢(shì)和重要性,所以目前對(duì)信息化建設(shè)工作非常重視。這也給信息化工作帶來(lái)強(qiáng)有力的促進(jìn)。
魏主任同時(shí)對(duì)信息化的力量深信不疑,他認(rèn)為信息化給企業(yè)創(chuàng)新注入的活力不可小窺,“信息化一方面推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理的創(chuàng)新,另一方面推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新,對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展與企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率帶來(lái)非常大的促進(jìn)作用。”
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題:光明食品的多業(yè)態(tài)集團(tuán)ERP信息化建設(shè)
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