中國加入世界貿(mào)易組織使中國的經(jīng)濟接入國際的大軌，每年GDP的增長，表明與發(fā)達國家間的差距正在縮短，逐步躋身于世界大國之林?。同時，隨著改革開放浪潮的推進，絲綢生產(chǎn)企業(yè)正面臨著激烈的市場競爭并承受巨大的壓力。而在此強壓下，生產(chǎn)型企業(yè)如何來增強自身的核心競爭能力、提高綜合實力，來順應“優(yōu)勝劣汰”的叢林法則呢?
隨著科學技術的發(fā)展，信息化技術已普及于現(xiàn)代企業(yè)管理之中。信息化技術作為一支推動發(fā)展的生力軍，給企業(yè)信息化建設帶來新的機遇，是科學管理的法寶之一。然而在現(xiàn)實中發(fā)現(xiàn)，絲綢生產(chǎn)企業(yè)由于規(guī)模小，經(jīng)濟效益不高，信息化建設存在著信息化進程與企業(yè)管理水平不匹配、人員素質(zhì)低、改進完善進度緩慢、企業(yè)資金不充足等問題，這些弊端勢必阻礙著信息化建設的發(fā)展。
因此，本文以實地接觸的絲綢生產(chǎn)企業(yè)為研究對象，嘗試探索推進企業(yè)信息化工程的策略及辦法。重點闡述了信息化的含義、企業(yè)信息化建設的含義、信息化在推動生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展進程中的優(yōu)勢與必要性，剖析信息化運用現(xiàn)狀及推進過程中存在的主要問題，并進一步分析國內(nèi)絲綢生產(chǎn)企業(yè)信息化建設存在的問題，提出整改措施。
1“信息化”含義
“信息化”起源于20世紀60年代的日本，由日本學者梅棹忠夫提出來，而后被譯成英文傳播到西方，西方社會普遍使用“信息社會”和“信息化”的概念是70年代后期才開始的。關于信息化的表述，在中國學術界和政府內(nèi)部作過較長時間的研討。有的認為，信息化就是計算機、通信和網(wǎng)絡技術的現(xiàn)代化；有的認為，信息化就是從物質(zhì)生產(chǎn)占主導地位的社會向信息產(chǎn)業(yè)占主導地位社會轉(zhuǎn)變的發(fā)展過程；有的認為，信息化就是從工業(yè)社會向信息社會演進的過程，如此等等。
1.1 “企業(yè)信息化建設”的概況
企業(yè)通過專設信息機構、信息主管，配備適應現(xiàn)代企業(yè)管理運營要求的自動化、智能化、高技術硬件、軟件、設備、設施，建立包括網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫和各類信息管理系統(tǒng)在內(nèi)的工作平臺，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率的發(fā)展模式。
企業(yè)的信息化建設不外乎兩個方向，第一是電子商務網(wǎng)站，是企業(yè)開向互聯(lián)網(wǎng)的一扇窗戶；其次是管理信息系統(tǒng)，它是企業(yè)內(nèi)部信息的組織管理者。電子商務的發(fā)展速度和規(guī)模是驚人的，許多企業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)上建立起自己的網(wǎng)站。這些網(wǎng)站有的以介紹產(chǎn)品為主，有的以提供技術支持為主，還有一些企業(yè)網(wǎng)站則開展電子商務，利用互聯(lián)網(wǎng)組織企業(yè)進貨和銷售。
1.2信息化發(fā)展進程的優(yōu)勢與必要性
企業(yè)信息化即應用高新技術和先進適用技術改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。發(fā)揮信息技術覆蓋面廣、滲透力強、帶動作用明顯等優(yōu)勢，圍繞工業(yè)產(chǎn)品研發(fā)設計、流程控制、企業(yè)管理、市場營銷等環(huán)節(jié)，提升自動化、智能化和管理現(xiàn)代化水平，促進傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整和改造升級。
絲綢生產(chǎn)企業(yè)推動信息化建設不僅能夠優(yōu)化企業(yè)的組織結構，推動產(chǎn)業(yè)升級，增加企業(yè)的核心競爭力，同時也是響應國家政策方針，減少生產(chǎn)過程中間結構環(huán)節(jié)，節(jié)約能源一J。信息化發(fā)展所帶來的產(chǎn)物可以從ERP管理實踐環(huán)節(jié)中得到直觀的表達。
ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，是現(xiàn)代企業(yè)標準的運行模式。它能夠?qū)ζ髽I(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。其價值與優(yōu)勢體現(xiàn)，首先，通過ERP系統(tǒng)管理，可以優(yōu)化供銷存管理，加強信息的透明化、可參考化，提升客戶服務水平。從傳統(tǒng)手工開單、電腦Excel和Word模式向科學、高效的操作資源共享模式轉(zhuǎn)變，為辦公省時省力省資源，統(tǒng)一了流程，加強了各部門工作的銜接性，提高了工作效率。其次，ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)資金流的統(tǒng)一管理，解決了內(nèi)部信息不暢通及管理困難等弊端。按照信息化管理要求及內(nèi)部流程，企業(yè)內(nèi)部的應收、應付、收發(fā)存，可以做到及時有效的反饋。同時，可以做到信息數(shù)據(jù)實時處理，通知命令及時下達。有效控制原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品庫存，提高庫存周轉(zhuǎn)率，利于生產(chǎn)發(fā)貨安排。改變傳統(tǒng)供應采購方式，大幅度縮短了采購時間及減低差錯率。明顯提高管理水平，協(xié)助員工快速完成任務，自動生產(chǎn)相應數(shù)據(jù)報表，提高工作效率。改變多臺賬現(xiàn)象，做到信息的糅合匯總，提高信息的準確率與及時性，加強信息分析預判價值。成本核算基礎數(shù)據(jù)自動化，準確、快速提供各類財務數(shù)據(jù)，做到管理層、財務可實時掌握數(shù)據(jù)信息了解資金動態(tài)。
在中國，雖然絲綢行業(yè)在企業(yè)信息化管理方面起步較早，但只是局部的信息化。總體而言紡織信息水平仍然相對較低，許多企業(yè)對信息化的理解尚限于信息發(fā)布、電子郵件等階段。事實上，信息化技術的運用可使部門甚至單位之間緊密地聯(lián)系在一起，利于管理層更好地進行管理，信息化系統(tǒng)是依據(jù)規(guī)章制度、成文的方案、流程來進行初始化設定規(guī)則，在運用的過程中不允許人為進行修改和“拍腦袋”決定，一切規(guī)范地來實施，通過系統(tǒng)起到良好的監(jiān)督。
2 生產(chǎn)企業(yè)信息化運用現(xiàn)狀
2.1企業(yè)運營現(xiàn)狀
國內(nèi)企業(yè)信息化建設從20世紀70年代開始起步，80年代進行鋪墊，90年代中、后期進入了快速發(fā)展階段。國內(nèi)許多高新技術企業(yè)多數(shù)企業(yè)應用了資源管理(ERP)、供應鏈管理系統(tǒng)(SCM)、客戶關系管理系統(tǒng)(CRM)、和輔助設計制造系統(tǒng)(CAD／CAM)等信息技術的系統(tǒng)。但是中國絲綢企業(yè)多以中小企業(yè)為主，自身存在著資金不足，人才匱乏等缺陷。而這些已成為制約企業(yè)保持持續(xù)競爭優(yōu)勢的重大障礙，加強企業(yè)的信息化建設已是當務之急。
生產(chǎn)企業(yè)及企業(yè)高層領導人對于信息化建設意識明顯提高，信息化進程正在加快，信息化潛力較大。據(jù)調(diào)查中數(shù)據(jù)表明：近50％的企業(yè)已經(jīng)在實踐中探索和應用信息化手段提升其管理和業(yè)務水平，還有30％的企業(yè)表示在未來一年內(nèi)將啟動自己的信息化項目，部分企業(yè)信息化投資的焦點從大型ERP項目及財務應用轉(zhuǎn)向人力資源和市場營銷及客服應用。
生產(chǎn)企業(yè)信息建設尚處于摸索階段，各企業(yè)管理、業(yè)務等擁有自身的特點，建設具不可復制性。現(xiàn)階段信息化項目主要包括：ERP和財務應用占66％、準備投入ERP、營銷管理、人力資源、客戶服務和生產(chǎn)制造等信息化應用占74％～86％。前期初始化投入力度大，信息化投入對核心業(yè)務的促進程度及運營收益的量化分析關注不足。企業(yè)人員不能完全領悟運作思路和掌握知識經(jīng)驗，企業(yè)維護人員與開發(fā)人員就業(yè)務知識的把握脫節(jié)、掌握力度不夠充分。作為信息化基礎設施的企業(yè)級信息化平臺建設存在明顯弱點，系統(tǒng)整合及后期完善面臨拖沓難題。
2.2 推進過程中主要存在的問題
1)生產(chǎn)企業(yè)特別是中小型企業(yè)經(jīng)營的主要目標是解決“生存”問題，管理者普遍重視公司的效益，信息化不能引起關注；
2)信息化建設投入需要大量的人力、物力及財力，這在一定程度上減弱了生產(chǎn)企業(yè)決策者的決心；
3)業(yè)務員和操作人員理念與習慣和新事物之問的沖突，阻礙了信息化建設的推進；
4)信息化IT軟件開發(fā)公司的力量從很大程度上決定信息化建設的成功與失敗。
3 生產(chǎn)企業(yè)信息化建設的建議和策略
3.1 選擇適合企業(yè)特點的軟件
生產(chǎn)企業(yè)在選擇信息化軟件時，從源頭依據(jù)企業(yè)的制度規(guī)章、業(yè)務流程分析自己企業(yè)的特點和需求，從成本上合理投人，通用與專業(yè)型各有弊端，先易后難，期間允許有過渡時段，選擇的系統(tǒng)要具有較好的擴展性，開發(fā)公司有強放技術力量和技術支持，于整個實施過程中要與軟件企業(yè)密切合作。
3.2 充分做好數(shù)據(jù)與思想準備工作
信息化建設并不是只與開發(fā)公司購買一份軟件便可實施。許多企業(yè)在最初實施時認為很簡單，但往往“萬事開頭難”，一旦開始實行后又無從下手。數(shù)據(jù)初始的準確性與及時性影響著系統(tǒng)的后期運用。首先企業(yè)需要配合建設做好內(nèi)部管理整理整頓工作，配合做好標準化和物料編碼等工作，同時領導層調(diào)動人員強調(diào)信息化工程的重要性，打好“預防針”。
3.3 做好培訓工作
協(xié)同信息化建設專家做好人員思想觀念轉(zhuǎn)變工作，合理設置分配崗位。讓員工接受新事物，進一步轉(zhuǎn)化為企業(yè)實實在在的生產(chǎn)力。針對各崗位、各模塊需求的不同，對人員進行操作流程是十分必要的。利用考核并納入制度，可以加強培訓的效果。
3.4 實施信息化建設需要步步為營
部分生產(chǎn)企業(yè)會資金不足和管理水平偏低等原因，造成建設的滯�；虻雇恕�“經(jīng)濟基礎決定上層建筑”——企業(yè)應從實際，量力而行、對癥下藥。
4 結語
隨著信息化時代的來臨，生產(chǎn)企業(yè)的信息化建設迫在眉睫，信息化一旦步人正軌對于企業(yè)來說可謂“百利”。同時在生產(chǎn)企業(yè)信息化發(fā)展的道路上，政府的扶持是很重要的。生產(chǎn)企業(yè)應及時了解、把握、運用國家政策，加快信息化建設進程。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標題：論信息化ERP在絲綢企業(yè)中的應用
本文網(wǎng)址：http://www.ezxoed.cn/html/consultation/10819911928.html
相關文章
